DMS One rendszer támogatása 24 hónapra (support)

Országos Atomenergia Hivatal

Vállalkozási szerződés a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatására 24 hónapra (support)

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2024-10-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-09-19.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Országos Atomenergia Hivatal

Mi az?

• Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások › Szoftvertámogatási szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2024-09-19	Ajánlati felhívás
2024-10-09	Ajánlati felhívás
2024-12-24	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2024-09-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: DMS One rendszer támogatása 24 hónapra (support)
Hivatkozási szám: EKR001743032024
Rövid leírás:
“Vállalkozási szerződés a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatására 24 hónapra (support)”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
Információk a tételekről
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 1
Leírás
Belső azonosító: EKR001743032024/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
A beszerzés leírása:
“DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support) 1. Szoftverkövetési szolgáltatások Havi átalánydíjas...”

A beszerzés leírása

DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support)

1. Szoftverkövetési szolgáltatások
Havi átalánydíjas szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés és support) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer (továbbiakban: rendszer) naprakészen tartása, a szoftver jogszabályoknak való megfelelésének megőrzése. A verzió- és jogszabály-követési szolgáltatás az Ajánlatkérőnél használatban lévő teljes rendszerre vonatkozóan értelmezendő, azaz minden megvásárolt/előfizetett licencre, az implementált szolgáltatásokra, modulokra és az egyedi fejlesztésű alkotóelemeire szükséges.
Felhasználói licencek száma: 250 db (felhasználó)

2. Támogatási szolgáltatások
2.1. Technikai támogatás (hétfőtől csütörtökig 8:00-17:00, pénteken 08:00 - 15:30 óra között)
2.2. Szakértői támogatás, helyszíni rendelkezésre állás (havi 1 nap (8 óra) szakértői támogatás és havi szinten további 2 óra szakértői támogatás (support), a szerződés időtartama alatt összesen: 240 óra )

3. Opciós szolgáltatási tételek:
A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő igények teljesítésére tanácsadás nyújtása az alábbi területeken:
- Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények
- Rendszer használata során felmerülő igények
- A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények
A 3. pont alatti opcionális tételekre az Ajánlatkérő által a 24 hónap szerződési időtartam alatt lehívható szolgáltatás mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db tanácsadói (szakértői) nap.
Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért, törtnap is lehívható.

A közbeszerzés tárgyával és mennyiségével kapcsolatos részletes információk a Műszaki leírásban.

További információk:
“1. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a „legjobb ár-érték arányú ajánlat” bírálati szempontját alkalmazza. Az ajánlatok részszempontok...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
Postacím: Fényes Adolf
utca
4.
Irányítószám: 1036
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 24 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő tanácsadói igények teljesítésére az alábbi területeken (opciós tételek): 1. Elektronikus ügyintézés...”
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M.2. alkalmassági feltétel tekintetében megjelölt szakember iratkezelő és munkafolyamatot támogató rendszer támogatásában/programozásában szerzett többlet-tapasztalata (min. 0 hónap, max. 36 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár ✅
Ár (súlyozás): 90
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
“Az értékelési szempontokat lásd a hirdetmény BT-540 mezőiben (a felhívás II.2.5. pontjában).”
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-10-21 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-10-21 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Ajánlatok bontása elektronikus úton, az egységes Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történik, a Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdésében rögzített módon. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatok az ajánlattevők számára hozzáférhetővé válnak.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Kbt. 68. § (3) bekezdése és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a szerint.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
A közbeszerzési eljárás feltételei
Fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző kötelező (a 910/2014/EU rendeletben foglaltakkal összhangban)
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn ✅
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2024-10-21 12:00:00 📅
Hely:
“Ajánlatok bontása elektronikus úton, az egységes Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történik, a Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdésében rögzített módon. Az...”
További információk:
“Kbt. 68. § (3) bekezdése és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a szerint.”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“M.1. Referencia: M.1. A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától...”

“M.2. Szakember: M.2. A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítésébe bevonni...”
Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A Kbt. 35. §-a szerint a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy - a közbeszerzési eljárásban a közös...”
Kauciók és garanciák:
“Ajánlatkérő ajánlati biztosíték adását nem írja elő.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“1. A szoftverkövetési és támogatási szolgáltatások esetében a Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű havi teljesítését követő 5 naptári napon belül, az...”
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Amennyiben a Műszaki leírásban meghatározott szolgáltatásokat a Vállalkozó a Megrendelő részére, a Vállalkozónak felróható okból nem nyújtja, a Vállalkozó...”
Részvételi feltételek
Kizárási ok: bankr-nat
bankruptcy
corruption
crime-org
distorsion
finan-laund
fraud
insolvency
nati-ground
partic-confl
sanction
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Kizárási okok leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivelszemben a Kbt. 62. § (1) és...”

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivelszemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bek. szerint kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.

Igazolás módja (az összes kizáró ok tekintetében):
A Kbt. 67. § (1)bekezdésében, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 2-7. §-aiban foglaltak alapján ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
Az eljárás további részében a kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdései alapján az Ajánlatkérő felhívására az alábbiak szerint kerülhet sor: A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 8-9. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), e) pontjaiban, valamint bizonyos esetekben a d.) pontjában, valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében és 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá (Korm. rendelet 8. § c) pontja). Továbbá a közbeszerzési dokumentumokban megadott módon nyilatkozni kell, hogy ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 10-11. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet
vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Kizáró okok tekintetében a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-a is alkalmazandó.
Öntisztázás a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerint lehetséges.

“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és...”

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Országos Atomenergia Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: 15311708141
Postacím: Fényes Adolf Utca 4.
Postai irányítószám: 1036
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Murvai László
E-mail: murvai.laszlo@saldo.hu 📧
Telefon: +36 12379817 📞
Fax: +36 12379813 📠
URL: https://www.haea.gov.hu 🌏
Csoportvezető ✅
A vevő profiljának címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001743032024/reszletek 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Fő tevékenység
Közrend és biztonság
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001504112024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001743032024/reszletek 🌏
Beszerzési dokumentum nyelve: magyar 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“1. Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével folytatja le az...”

További információk

1.
Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR)
igénybevételével folytatja le az eljárást. Eljárás-azonosító: EKR001743032024.
2.
Az ajánlattevőnek az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan. Az ajánlattevőknek a 66. § (6) bek. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt - az ajánlat benyújtásakor ismert - alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát.
3.
Az ajánlat részeként csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi. V. törvény 9. § (1) -(2) bekezdés szerinti aláírás mintájának elektronikus másolata.
Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát.
4.
Az ajánlatban - a dokumentációban szereplő minta szerinti tartalommal - nyilatkozni kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
5.
Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon kell nyilatkozni.
6.
A hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás teljesítése az EKR-ben történik.
7.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit (M.1. és M.2. alkalmassági feltétel) és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdés].
8.
Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megnevez.
9.
A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
10.
Az ajánlattétel pénzneme az euro (EUR), a számlázás és kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál az árbevétel tekintetében a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes deviza középárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek (kivéve az ajánlati ár) tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.
11.
Szakmai ajánlat: Az ajánlattal be kell nyújtani az árazótáblát (excel formátumban). A teljes árazótábla a jelen eljárásban szakmai ajánlatnak minősül, ezért amennyiben enélkül kerül az ajánlat benyújtásra, akkor hiánypótlás lehetősége nélkül a benyújtott ajánlat érvénytelennek minősül (nem hiánypótolható hiba).
12.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli.
13.
Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Murvai László (lajstromszám: 01479).
14.
A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek a hirdetmény feladásának napján hatályos előírásai az irányadóak.

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2024/S 185-568268 (2024-09-19)

Ajánlati felhívás (2024-10-09)
Objektum
Leírás
A beszerzés leírása:
“DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support) 1. Szoftverkövetési szolgáltatások Havi átalánydíjas...”

A beszerzés leírása

DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support)

1. Szoftverkövetési szolgáltatások
Havi átalánydíjas szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés és support) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer (továbbiakban: rendszer) naprakészen tartása, a szoftver jogszabályoknak való megfelelésének megőrzése. A verzió- és jogszabály-követési szolgáltatás az Ajánlatkérőnél használatban lévő teljes rendszerre vonatkozóan értelmezendő, azaz minden megvásárolt/előfizetett licencre, az implementált szolgáltatásokra, modulokra és az egyedi fejlesztésű alkotóelemeire szükséges.
Felhasználói licencek száma: 250 db (felhasználó)

2. Támogatási szolgáltatások
2.1. Technikai támogatás (hétfőtől csütörtökig 8:00-17:30, pénteken 08:00 - 15:30 óra között)
2.2. Szakértői támogatás, helyszíni rendelkezésre állás (havi 1 nap (8 óra) szakértői támogatás és havi szinten további 2 óra szakértői támogatás (support), a szerződés időtartama alatt összesen: 240 óra )

3. Opciós szolgáltatási tételek:
A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő igények teljesítésére tanácsadás nyújtása az alábbi területeken:
- Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények
- Rendszer használata során felmerülő igények
- A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények
A 3. pont alatti opcionális tételekre az Ajánlatkérő által a 24 hónap szerződési időtartam alatt lehívható szolgáltatás mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db tanácsadói (szakértői) nap.
Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért, törtnap is lehívható.

A közbeszerzés tárgyával és mennyiségével kapcsolatos részletes információk a Műszaki leírásban.

Kiegészítő információk
További információk

“1. Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével folytatja le az...”

További információk

1.
Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR)
igénybevételével folytatja le az eljárást. Eljárás-azonosító: EKR001743032024.
2.
Az ajánlattevőnek az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan. Az ajánlattevőknek a 66. § (6) bek. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt - az ajánlat benyújtásakor ismert - alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát.
3.
Az ajánlat részeként csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi. V. törvény 9. § (1) -(2) bekezdés szerinti aláírás mintájának elektronikus másolata.
Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát.
4.
Az ajánlatban - a dokumentációban szereplő minta szerinti tartalommal - nyilatkozni kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
5.
Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon kell nyilatkozni.
6.
A hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás teljesítése az EKR-ben történik.
7.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit (M.1. és M.2. alkalmassági feltétel) és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdés].
8.
Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megnevez.
9.
A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
10.
Az ajánlattétel, a számlázás és kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál a referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes deviza középárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.
11.
Szakmai ajánlat: Az ajánlattal be kell nyújtani az árazótáblát (excel formátumban). A teljes árazótábla a jelen eljárásban szakmai ajánlatnak minősül, ezért amennyiben enélkül kerül az ajánlat benyújtásra, akkor hiánypótlás lehetősége nélkül a benyújtott ajánlat érvénytelennek minősül (nem hiánypótolható hiba).
12.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli.
13.
Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Murvai László (lajstromszám: 01479).
14.
A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek a hirdetmény feladásának napján hatályos előírásai az irányadóak.

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: Procedure
Új érték
Szöveg:
“A II.2.4) A közbeszerzés ismertetése (BT-24) mezőben a következő változás történt: A "2.1. Technikai támogatás" pontban a szolgáltatás időszakának befejező...”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
A közbeszerzési dokumentumokat ebben az időpontban módosították ✅
A közbeszerzési dokumentumok megváltoztatásának dátuma: 2024-10-04 📅
Szekciószám: Procedure
Új érték
Szöveg:
“A VI.3) További információk (BT-300) mezőben a következő változás történt: A 10. alpontban az ajánlattétel pénzneme helyesen: magyar forint (HUF),...”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
A közbeszerzési dokumentumokat ebben az időpontban módosították ✅
A közbeszerzési dokumentumok megváltoztatásának dátuma: 2024-10-04 📅
Egyéb kiegészítő információk

“Az Ajánlatkérő a felhívásban szereplő elírásokat javította, illetve az ellentmondásokat megszüntette. Egyidejűleg az Ajánlati dokumentációban is...”
A változtatás fő oka: Ajánlatkérő szervezet általi hiba javítása
Information about modifications
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 568268-2024
Forrás: OJS 2024/S 198-611065 (2024-10-09)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-12-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 76 960 000 HUF 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
“DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support) 1. Szoftverkövetési szolgáltatások Havi átalánydíjas...”
További információk:
“1. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a „legjobb ár-érték arányú ajánlat” bírálati szempontját alkalmazza. Az ajánlatok részszempontok...”
Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
“A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő tanácsadói igények teljesítésére az alábbi területeken (opciós tételek): 1. Elektronikus ügyintézés...”

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Procedures for review
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: OAH-2024-03099/0019/2024
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-12-09 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001743032024 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 81 360 600 HUF 💰
Ajánlat azonosítója: EKR001743032024/7395
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Eastflow Technology Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13152970241
Postacím: Visegrádi Utca 60
Postai irányítószám: 1132
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: iroda@eastflow.hu 📧
Telefon: +36 205999905 📞
URL: https://www.eastflow.hu 🌏
Forrás: OJS 2024/S 251-796822 (2024-12-24)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (14 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (11)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (4)