DMS One rendszer támogatása 24 hónapra (support)

Országos Atomenergia Hivatal

Vállalkozási szerződés a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatására 24 hónapra (support)

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2024-10-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-09-19.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2024-09-19 Ajánlati felhívás
2024-10-09 Ajánlati felhívás
2024-12-24 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2024-09-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: DMS One rendszer támogatása 24 hónapra (support)
Hivatkozási szám: EKR001743032024
Rövid leírás:
Vállalkozási szerződés a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatására 24 hónapra (support)
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvertámogatási szolgáltatások 📦
Információk a tételekről
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 1
Leírás
Belső azonosító: EKR001743032024/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
A beszerzés leírása:
DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support) 1. Szoftverkövetési szolgáltatások Havi átalánydíjas szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés és support) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer (továbbiakban: rendszer) naprakészen tartása, a szoftver jogszabályoknak való megfelelésének megőrzése. A verzió- és jogszabály-követési szolgáltatás az Ajánlatkérőnél használatban lévő teljes rendszerre vonatkozóan értelmezendő, azaz minden megvásárolt/előfizetett licencre, az implementált szolgáltatásokra, modulokra és az egyedi fejlesztésű alkotóelemeire szükséges. Felhasználói licencek száma: 250 db (felhasználó) 2. Támogatási szolgáltatások 2.1. Technikai támogatás (hétfőtől csütörtökig 8:00-17:00, pénteken 08:00 - 15:30 óra között) 2.2. Szakértői támogatás, helyszíni rendelkezésre állás (havi 1 nap (8 óra) szakértői támogatás és havi szinten további 2 óra szakértői támogatás (support), a szerződés időtartama alatt összesen: 240 óra ) 3. Opciós szolgáltatási tételek: A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő igények teljesítésére tanácsadás nyújtása az alábbi területeken: - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények - Rendszer használata során felmerülő igények - A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények A 3. pont alatti opcionális tételekre az Ajánlatkérő által a 24 hónap szerződési időtartam alatt lehívható szolgáltatás mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db tanácsadói (szakértői) nap. Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért, törtnap is lehívható. A közbeszerzés tárgyával és mennyiségével kapcsolatos részletes információk a Műszaki leírásban.
Többet mutasson
További információk:
1. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a „legjobb ár-érték arányú ajánlat” bírálati szempontját alkalmazza. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Pontkiosztás módszere: - Az "Ellenszolgáltatás" esetén: fordított arányosítás - A "Szakmai tapasztalat" esetén: egyenes arányosítás. 2. A Közbeszerzési Dokumentumok részét képező árazótáblázatot az ajánlatban csatolni kell. Az árazótáblázatban megjelölt „Összesített nettó ajánlati ár (Ft)” –ot a Felolvasólapon fel kell tüntetni. 3. Az ajánlatkérő az alternatív ajánlatok (változatok) lehetőségét kizárja. 4. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját, így az eljárás eredménytelen, ha nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább 2 ajánlatot. 5. A részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka: A beszerzés tárgyát képező szolgáltatások (meglévő szoftver követése és kapcsolódó support szolgáltatás) műszakilag egy egységet képeznek, továbbá azok teljesítésére ugyanazon gazdasági szereplők, illetve potenciális ajánlattevők képesek, ezért a közbeszerzés részekre bontása esetén sem gazdasági előny, sem a verseny szélesítése nem várható. Ajánlatkérő ezért a részekre történő ajánlattételt nem teszi lehetővé.
Többet mutasson
Postacím: Fényes Adolf
utca
4.
Irányítószám: 1036
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 24 hónap
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő tanácsadói igények teljesítésére az alábbi területeken (opciós tételek): 1. Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények 2. Rendszer használata során felmerülő igények 3. A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények Az 1.-3. opcionális tételekre az ajánlatkérő által a 24 hónap időtartam alatt lehívható mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db szakértői nap. (Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért.) A feltüntetett tanácsadói igények (tételek) ajánlatkérő általi lehívása opcionális, az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a lehívásra (megrendelésre). Az egyes opciós tételek teljesítési határideje nem haladhatja meg a szerződés időtartamának lejártát.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M.2. alkalmassági feltétel tekintetében megjelölt szakember iratkezelő és munkafolyamatot támogató rendszer támogatásában/programozásában szerzett többlet-tapasztalata (min. 0 hónap, max. 36 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár ✅
Ár (súlyozás): 90
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
Az értékelési szempontokat lásd a hirdetmény BT-540 mezőiben (a felhívás II.2.5. pontjában).
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-10-21 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-10-21 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Ajánlatok bontása elektronikus úton, az egységes Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történik, a Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdésében rögzített módon. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatok az ajánlattevők számára hozzáférhetővé válnak.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
Kbt. 68. § (3) bekezdése és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a szerint.
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30 nap
A közbeszerzési eljárás feltételei
Fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás vagy bélyegző kötelező (a 910/2014/EU rendeletben foglaltakkal összhangban)
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn ✅
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2024-10-21 12:00:00 📅
Hely:
Ajánlatok bontása elektronikus úton, az egységes Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történik, a Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdésében rögzített módon. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatok az ajánlattevők számára hozzáférhetővé válnak.
Többet mutasson
További információk:
Kbt. 68. § (3) bekezdése és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a szerint.
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
M.1. Referencia: M.1. A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három éves (36 hónapos) időszakban legalább 150 felhasználót kiszolgáló iratkezelő és munkafolyamatot támogató rendszer támogatására (supportjára) vonatkozó pozitív referenciával. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bek. szerint az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatási referenciákat fogadja el. Igazolás módja: Az ajánlattevő az alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlatban kizárólag az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem fogadja el az EEKD IV. rész α. pontja szerinti egyszerű nyilatkozatot, ezért kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani: M.1. a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített iratkezelő és munkafolyamatot támogató rendszer támogatására (supportjára) vonatkozó szolgáltatásainak ismertetését. Az ajánlathoz a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott szervezet által írásban kiadott referenciaigazolás/nyilatkozat másolati példányát kell csatolni a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése és a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Többet mutasson
M.2. Szakember: M.2. A szerződés teljesítésére műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek között legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki legalább 12 hónap támogatói és/vagy programozói gyakorlattal rendelkezik iratkezelő és munkafolyamatot támogató rendszerrel kapcsolatban. Igazolás módja: Az ajánlattevő az alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlatban kizárólag az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem fogadja el az EEKD IV. rész α. pontja szerinti egyszerű nyilatkozatot, ezért kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani: M.2. a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek bemutatását, csatolva a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát és a dokumentáció melléklete szerinti rendelkezésre állási nyilatkozatot.
Többet mutasson
Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. A Kbt. 35. §-a szerint a közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy - a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult - képviselőt megjelölni. Ajánlatkérő a Kbt-ben előírt tájékoztatásokat és értesítéseket a megjelölt képviselőnek küldi meg. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban csatolni kell a közös ajánlattevők képviseletére vonatkozó meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek. rendelkezései alapján a nyertes közös ajánlattevőktől, valamint az önálló ajánlattevőtől nem követeli meg, illetve számukra nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Többet mutasson
Kauciók és garanciák: Ajánlatkérő ajánlati biztosíték adását nem írja elő.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
1. A szoftverkövetési és támogatási szolgáltatások esetében a Megrendelő a Vállalkozó szerződésszerű havi teljesítését követő 5 naptári napon belül, az opciós szolgáltatások esetében a Megrendelő – az írásbeli beszámoló elfogadása esetén - az írásbeli beszámoló kézhezvételét követő 5 naptári napon belül teljesítésigazolást állít ki a Vállalkozó részére. 2. A Vállalkozó a teljesítéstől számított 8 naptári napon belül jogosult a teljesítési igazolásban meghatározott összegről a számla kiállítására és benyújtására. 3. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a magyar forint (HUF). 4. A Megrendelő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)–(2) bekezdéseiben és a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti a vállalkozói díj megfizetésére irányuló fizetési kötelezettségét. 5. Megrendelő elektronikus számlát is befogad a Kbt. 27/A. §-a szerint.
Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
Amennyiben a Műszaki leírásban meghatározott szolgáltatásokat a Vállalkozó a Megrendelő részére, a Vállalkozónak felróható okból nem nyújtja, a Vállalkozó késedelmi, hibás teljesítési, vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletesen a Szerződéstervezet V. „Szerződésszegés, szerződést biztosító mellékkötelezettségek” fejezete szerint. A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a késedelmi vagy a hibás teljesítési kötbér megfizetése nem mentesíti a teljesítés alól. A kötbérigény nem érvényesítése, vagy nem határidőben történő érvényesítése nem jelent joglemondást a Megrendelő részéről. További információk a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezetben.
Többet mutasson
Részvételi feltételek
Kizárási ok:
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség
A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel
+ még 12
Adó- és vámfizetési kötelezettség
Bűnszervezetben való részvétel
Csalás
Csőd
Fizetésképtelenség
Korrupció
Lejárat előtti megszüntetés, kártérítési követelés vagy egyéb hasonló szankciók
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény
Tisztán nemzeti kizáró okok
Társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség
Üzleti tevékenység felfüggesztése
Kizárási okok leírása:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő,…
… akivelszemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bek. szerint kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolás módja (az összes kizáró ok tekintetében): A Kbt. 67. § (1)bekezdésében, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 2-7. §-aiban foglaltak alapján ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az eljárás további részében a kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdései alapján az Ajánlatkérő felhívására az alábbiak szerint kerülhet sor: A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 8-9. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), e) pontjaiban, valamint bizonyos esetekben a d.) pontjában, valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében és 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá (Korm. rendelet 8. § c) pontja). Továbbá a közbeszerzési dokumentumokban megadott módon nyilatkozni kell, hogy ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 10-11. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Kizáró okok tekintetében a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-a is alkalmazandó. Öntisztázás a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerint lehetséges.
… akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bek. szerint kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolás módját lásd az elsőként megjelölt kizáró ok BT-67(b) mezőjében.

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Országos Atomenergia Hivatal
Nemzeti nyilvántartási szám: 15311708141
Postacím: Fényes Adolf Utca 4.
Postai irányítószám: 1036
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Murvai László
E-mail: murvai.laszlo@saldo.hu 📧
Telefon: +36 12379817 📞
Fax: +36 12379813 📠
URL: https://www.haea.gov.hu 🌏
Csoportvezető ✅
A vevő profiljának címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001743032024/reszletek 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Fő tevékenység
Közrend és biztonság
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001504112024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001743032024/reszletek 🌏
Beszerzési dokumentum nyelve: magyar 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk
1. Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével folytatja le az eljárást. Eljárás-azonosító: EKR001743032024. 2. Az ajánlattevőnek az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan. Az ajánlattevőknek a 66. § (6) bek. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt - az ajánlat benyújtásakor ismert - alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. 3. Az ajánlat részeként csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi. V. törvény 9. § (1) -(2) bekezdés szerinti aláírás mintájának elektronikus másolata. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát. 4. Az ajánlatban - a dokumentációban szereplő minta szerinti tartalommal - nyilatkozni kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 5. Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon kell nyilatkozni. 6. A hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás teljesítése az EKR-ben történik. 7. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit (M.1. és M.2. alkalmassági feltétel) és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdés]. 8. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megnevez. 9. A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 10. Az ajánlattétel pénzneme az euro (EUR), a számlázás és kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál az árbevétel tekintetében a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes deviza középárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek (kivéve az ajánlati ár) tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 11. Szakmai ajánlat: Az ajánlattal be kell nyújtani az árazótáblát (excel formátumban). A teljes árazótábla a jelen eljárásban szakmai ajánlatnak minősül, ezért amennyiben enélkül kerül az ajánlat benyújtásra, akkor hiánypótlás lehetősége nélkül a benyújtott ajánlat érvénytelennek minősül (nem hiánypótolható hiba). 12. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli. 13. Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Murvai László (lajstromszám: 01479). 14. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek a hirdetmény feladásának napján hatályos előírásai az irányadóak.
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Forrás: OJS 2024/S 185-568268 (2024-09-19)
Ajánlati felhívás (2024-10-09)
Objektum
Leírás
A beszerzés leírása:
DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support) 1. Szoftverkövetési szolgáltatások Havi átalánydíjas szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés és support) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer (továbbiakban: rendszer) naprakészen tartása, a szoftver jogszabályoknak való megfelelésének megőrzése. A verzió- és jogszabály-követési szolgáltatás az Ajánlatkérőnél használatban lévő teljes rendszerre vonatkozóan értelmezendő, azaz minden megvásárolt/előfizetett licencre, az implementált szolgáltatásokra, modulokra és az egyedi fejlesztésű alkotóelemeire szükséges. Felhasználói licencek száma: 250 db (felhasználó) 2. Támogatási szolgáltatások 2.1. Technikai támogatás (hétfőtől csütörtökig 8:00-17:30, pénteken 08:00 - 15:30 óra között) 2.2. Szakértői támogatás, helyszíni rendelkezésre állás (havi 1 nap (8 óra) szakértői támogatás és havi szinten további 2 óra szakértői támogatás (support), a szerződés időtartama alatt összesen: 240 óra ) 3. Opciós szolgáltatási tételek: A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő igények teljesítésére tanácsadás nyújtása az alábbi területeken: - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények - Rendszer használata során felmerülő igények - A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények A 3. pont alatti opcionális tételekre az Ajánlatkérő által a 24 hónap szerződési időtartam alatt lehívható szolgáltatás mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db tanácsadói (szakértői) nap. Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért, törtnap is lehívható. A közbeszerzés tárgyával és mennyiségével kapcsolatos részletes információk a Műszaki leírásban.
Többet mutasson

Kiegészítő információk
További információk
1. Ajánlatkérő Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével folytatja le az eljárást. Eljárás-azonosító: EKR001743032024. 2. Az ajánlattevőnek az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan. Az ajánlattevőknek a 66. § (6) bek. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt - az ajánlat benyújtásakor ismert - alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. 3. Az ajánlat részeként csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi. V. törvény 9. § (1) -(2) bekezdés szerinti aláírás mintájának elektronikus másolata. Amennyiben az ajánlatot meghatalmazott írja alá, csatolni kell a cégkivonat szerint az ajánlattevő képviseletére feljogosított tisztségviselőtől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát. 4. Az ajánlatban - a dokumentációban szereplő minta szerinti tartalommal - nyilatkozni kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 5. Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárásról az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon kell nyilatkozni. 6. A hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás teljesítése az EKR-ben történik. 7. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit (M.1. és M.2. alkalmassági feltétel) és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdés]. 8. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legjobb ár-érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megnevez. 9. A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 10. Az ajánlattétel, a számlázás és kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Az ajánlatban esetlegesen devizában feltüntetett értékek átváltásánál a referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes deviza középárfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 11. Szakmai ajánlat: Az ajánlattal be kell nyújtani az árazótáblát (excel formátumban). A teljes árazótábla a jelen eljárásban szakmai ajánlatnak minősül, ezért amennyiben enélkül kerül az ajánlat benyújtásra, akkor hiánypótlás lehetősége nélkül a benyújtott ajánlat érvénytelennek minősül (nem hiánypótolható hiba). 12. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli. 13. Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Murvai László (lajstromszám: 01479). 14. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek a hirdetmény feladásának napján hatályos előírásai az irányadóak.
Többet mutasson

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: PROCEDURE
Új érték
Szöveg:
A II.2.4) A közbeszerzés ismertetése (BT-24) mezőben a következő változás történt: A "2.1. Technikai támogatás" pontban a szolgáltatás időszakának befejező időpontja a hétfőtől csütörtökig tartó napokon 17:00 óráról 17:30-ra változik.
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
A közbeszerzési dokumentumokat ebben az időpontban módosították ✅
A közbeszerzési dokumentumok megváltoztatásának dátuma: 2024-10-04 📅
Új érték
Szöveg:
A VI.3) További információk (BT-300) mezőben a következő változás történt: A 10. alpontban az ajánlattétel pénzneme helyesen: magyar forint (HUF), összhangban a II.2.5) pont (Értékelési/Odaítélési szempontok) BT-540 mezőjében, valamint a II.2.14) pont (További információk) BT-300 mezőjének 2. alpontjában foglaltakkal.
Többet mutasson
Egyéb kiegészítő információk
Az Ajánlatkérő a felhívásban szereplő elírásokat javította, illetve az ellentmondásokat megszüntette. Egyidejűleg az Ajánlati dokumentációban is korrekciókat hajtott végre a hibák kijavításával.
A változtatás fő oka: Ajánlatkérő szervezet általi hiba javítása
Tájékoztatás módosításokról
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 568268-2024
Forrás: OJS 2024/S 198-611065 (2024-10-09)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-12-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 76 960 000 HUF 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer támogatása 24 hónapra (support) 1. Szoftverkövetési szolgáltatások Havi átalánydíjas szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetés és support) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer (továbbiakban: rendszer) naprakészen tartása, a szoftver jogszabályoknak való megfelelésének megőrzése. A verzió- és jogszabály-követési szolgáltatás az Ajánlatkérőnél használatban lévő teljes rendszerre vonatkozóan értelmezendő, azaz minden megvásárolt/előfizetett licencre, az implementált szolgáltatásokra, modulokra és az egyedi fejlesztésű alkotóelemeire szükséges. Felhasználói licencek száma: 250 db (felhasználó) 2. Támogatási szolgáltatások 2.1. Technikai támogatás (hétfőtől csütörtökig 8:00-17:30, pénteken 08:00 - 15:30 óra között) 2.2. Szakértői támogatás, helyszíni rendelkezésre állás (havi 1 nap (8 óra) szakértői támogatás és havi szinten további 2 óra szakértői támogatás (support), a szerződés időtartama alatt összesen: 240 óra ) 3. Opciós szolgáltatási tételek: A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő igények teljesítésére tanácsadás nyújtása az alábbi területeken: - Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények - Rendszer használata során felmerülő igények - A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények A 3. pont alatti opcionális tételekre az Ajánlatkérő által a 24 hónap szerződési időtartam alatt lehívható szolgáltatás mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db tanácsadói (szakértői) nap. Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért, törtnap is lehívható. A közbeszerzés tárgyával és mennyiségével kapcsolatos részletes információk a Műszaki leírásban.
Többet mutasson
További információk:
1. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a „legjobb ár-érték arányú ajánlat” bírálati szempontját alkalmazza. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Pontkiosztás módszere: - Az "Ellenszolgáltatás" esetén: fordított arányosítás - A "Szakmai tapasztalat" esetén: egyenes arányosítás. 2. A Közbeszerzési Dokumentumok részét képező árazótáblázatot az ajánlatban csatolni kell. Az árazótáblázatban megjelölt „Összesített nettó ajánlati ár (Ft)” –ot a Felolvasólapon fel kell tüntetni. 3. Az ajánlatkérő az alternatív ajánlatok (változatok) lehetőségét kizárja. 4. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját, így az eljárás eredménytelen, ha nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább 2 ajánlatot. 5. A részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka: A beszerzés tárgyát képező szolgáltatások (meglévő szoftver követése és kapcsolódó support szolgáltatás) műszakilag egy egységet képeznek, továbbá azok teljesítésére ugyanazon gazdasági szereplők, illetve potenciális ajánlattevők képesek, ezért a közbeszerzés részekre bontása esetén sem gazdasági előny, sem a verseny szélesítése nem várható. Ajánlatkérő ezért a részekre történő ajánlattételt nem teszi lehetővé.
Többet mutasson
Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
A rendszer üzemeltetésével kapcsolatban felmerülő tanácsadói igények teljesítésére az alábbi területeken (opciós tételek): 1. Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények 2. Rendszer használata során felmerülő igények 3. A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények Az 1.-3. opcionális tételekre az ajánlatkérő által a 24 hónap időtartam alatt lehívható mennyiség összesen: legfeljebb (maximum) 70 db szakértői nap. (Ajánlatkérő 1 nap alatt 8 órát ért.) A feltüntetett tanácsadói igények (tételek) ajánlatkérő általi lehívása opcionális, az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a lehívásra (megrendelésre). Az egyes opciós tételek teljesítési határideje nem haladhatja meg a szerződés időtartamának lejártát.
Többet mutasson

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: OAH-2024-03099/0019/2024
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-12-09 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001743032024 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 81 360 600 HUF 💰
Ajánlat azonosítója: EKR001743032024/7395
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Eastflow Technology Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13152970241
Postacím: Visegrádi Utca 60
Postai irányítószám: 1132
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: iroda@eastflow.hu 📧
Telefon: +36 205999905 📞
URL: https://www.eastflow.hu 🌏
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 76 960 000 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001743032024/7411
A vállalkozó neve és címe
Név: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13927606243
Postacím: Infopark Sétány 1. I. ép.
Postai irányítószám: 1117
E-mail: kozbeszerzes@dmsone.hu 📧
Telefon: +36 13711128 📞
Fax: +36 13711129 📠
URL: http://www.dmsone.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás
Forrás: OJS 2024/S 251-796822 (2024-12-24)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Budapest
Szállítók:
DMS One Szolgáltató és Tanácsadó... Eastflow Technology Korlátolt Felelősségű Társaság
Termékek/szolgáltatások:
IT-szolgáltatások: tanácsadás,... Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások Szoftvertámogatási szolgáltatások