DMSOne iktatórendszer támogatása

Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Az Ajánlatkérő által használt DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak továbbfejlesztése, jogszabály-, verzió- illetve technológiakövetése.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2024-08-15. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-07-16.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Kicsoda?

• Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások › Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2024-07-16	Ajánlati felhívás
2024-10-10	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2024-07-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: DMSOne iktatórendszer támogatása
Hivatkozási szám: EKR001184062024
Rövid leírás:

Az Ajánlatkérő által használt DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak...

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
Információk a tételekről
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 1
Leírás
Belső azonosító: EKR001184062024/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
A beszerzés leírása:

A jelen közbeszerzés tárgya a DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak...

A beszerzés leírása

A jelen közbeszerzés tárgya a DMSOne iktatórendszer támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése, funkcióinak továbbfejlesztése, jogszabály-, verzió- illetve technológiakövetése.

Főbb feladatok:
1. DMSOne iktatórendszerben jelenleg implementált szolgáltatások és modulok működésének támogatása, működtetéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése
2. Verzió- és jogszabálykövetés upgrade
3. Szoftverkarbantartási, hibakezelési szolgáltatások, support
- A szoftverkarbantartás keretében nyertes ajánlattevő a szoftver jogszabály-, verzió- és technológiakövetését biztosítja, valamint a szoftverrel kapcsolatos rendelkezésre állás keretében ügyfélszolgálati, helpdesk, valamint karbantartási és támogatási (support), hibakezelési feladatokat lát el.

Elvárt szoftverkarbantartási, támogatási feladatok:
- hibakeresés, hibaelhárítás során a hiba feltárása, értelmezése, besorolása;
- a rendszer paraméterezése, finomhangolása (a rendelkezésre állási keret erejéig);
- hibajelzések, logok értelmezése;
- tanácsadás az üzemeltetés hatékonyságának növeléséhez, üzemeltetési hibák feltárása, javaslat tétele az adott üzemeltetési hiba kiküszöbölésére;
- tanácsadás és javaslattétel a rendszer optimalizálásához hibajegyek alapján;
- segítségnyújtás a hibajelzések és fejlesztési igények szétválasztásában;
- részvétel a fejlesztési igények összegyűjtésében, megfogalmazásában;
- a szoftver jogszabály-, verzió- és technológiakövetése;
- EKEIDR rendszerbe történő migráció támogatására tool-ok biztosítása

Felhasználói licencek tervezett száma: 330 felhasználó.

Opciós feladatok:
- opcionális szoftverfejlesztés
- opcionális támogatás

Opcionális szoftverfejlesztési keret (20 nap = 160 óra):
A DMSOne rendszer funkcióinak továbbfejlesztése, az iktatórendszerbe történő több folyamat, rendszer bekötése.
Tipikus fejlesztési feladatok, amik előfordulhatnak:
- Más rendszerekkel kapcsolatos interface-k, ügyviteli folyamatok kialakítása.
- Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, fejlesztése (portálon beérkező dokumentációk automatikus iktatása)
- Rendszer használata során felmerülő fejlesztési igények.
- Specifikus modulok kapcsán felmerülő igények.
- Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények.
- Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő fejlesztési igények.

Kerete: 20 embernap = 160 óra

Opcionális támogatási keret (20 nap = 160 óra):
A fejlesztésekhez, vagy a változó folyamatokhoz való alkalmazkodás megteremtése érdekében szükséges opcionális keret a változások támogatására.

Tipikus tanácsadói feladatok, amik előfordulhatnak:
- Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, esetleges fejlesztése
- Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények.
- Rendszer használata során felmerülő igények.
- A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények.
- Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő igények.

Kerete: 20 embernap = 160 óra

Feladatok részletes leírása a jelen közbeszerzési eljárás dokumentumai között kibocsátott Műszaki leírásban.

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
Ország: Magyarország 🇭🇺
Időtartam: 9 hónap
A megújítások maximális száma: 1
További információk a megújításról:

A szerződéskötés határozott időtartamra történik, a szerződés megkötésétől számított 9 hónap fix időtartamra, melyet Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozattal...

Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:

Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt egyoldalú nyilatkozatával jogosult az opciós keret lehívására. Opciós feladatok: - opcionális szoftverfejlesztés...

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt egyoldalú nyilatkozatával jogosult az opciós keret lehívására.
Opciós feladatok:
- opcionális szoftverfejlesztés
- opcionális támogatás

Opcionális szoftverfejlesztési keret (20 nap = 160 óra):
A DMSOne rendszer funkcióinak továbbfejlesztése, az iktatórendszerbe történő több folyamat, rendszer bekötése.
Tipikus fejlesztési feladatok, amik előfordulhatnak:
- Más rendszerekkel kapcsolatos interface-k, ügyviteli folyamatok kialakítása.
- Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, fejlesztése (portálon beérkező dokumentációk automatikus iktatása)
- Rendszer használata során felmerülő fejlesztési igények.
- Specifikus modulok kapcsán felmerülő igények.
- Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények.
- Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő fejlesztési igények.

Kerete: 20 embernap = 160 óra

Opcionális támogatási keret (20 nap = 160 óra):
A fejlesztésekhez, vagy a változó folyamatokhoz való alkalmazkodás megteremtése érdekében szükséges opcionális keret a változások támogatására.

Tipikus tanácsadói feladatok, amik előfordulhatnak:
- Kiemelt feladat a EXIM Portál megoldásával kapcsolatos integráció támogatása, esetleges fejlesztése
- Elektronikus ügyintézés kapcsán felmerülő igények.
- Rendszer használata során felmerülő igények.
- A rendszer paraméterezésével/beállításával kapcsolatban felmerülő igények.
- Rendszermigrációs feladatokkal kapcsolatban felmerülő igények.

Kerete: 20 embernap = 160 óra

Feladatok részletes leírása a jelen közbeszerzési eljárás dokumentumai között kibocsátott Műszaki leírásban.

Díjazási kritériumok
Ár ✅
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel:

Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint történik az értékelés. Jelen eljárás keretében beszerzendő termék egy...

Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:

Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint történik az értékelés.

Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-08-15 11:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-08-15 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Ajánlatok bontása az EKR-rendszerben.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):

Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1b) – (1c) és (4) bekezdését és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdését alkalmazza.

Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30 nap
A közbeszerzési eljárás feltételei
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn ✅
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2024-08-15 13:00:00 📅
Hely: Ajánlatok bontása az EKR-rendszerben.
További információk:

Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1b) – (1c) és (4) bekezdését és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdését alkalmazza.

Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:

M/1. alkalmassági követelmény: M.1).: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36...

Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság)...

Kauciók és garanciák: Ajánlatkérő nem kér ajánlati biztosítékot.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szerződés keretében ellátott teljesítésről az alábbiak szerint nyújthatóak be számlák: - a Támogatási feladatokra...

A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:

A részletes szerződéses feltételeket a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Részvételi feltételek
Kizárási ok: A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
Kizárási okok leírása:

Nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó (AV) és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2)...

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10949638244
Postacím: Nagymező Utca 46-48.
Postai irányítószám: 1065
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Boros Judit
E-mail: boros.judit@exim.hu 📧
Telefon: +36 13749336 📞
Fax: +36 13749360 📠
URL: https://exim.hu/ 🌏
Csoportvezető ✅
A vevő profiljának címe: https://www.ekr.gov.hu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Gazdasági és pénzügyek
Tájékoztatás a közös beszerzésről
A szerződés közös beszerzést foglal magában ✅
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001184062024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001184062024/reszletek 🌏
Beszerzési dokumentum nyelve: magyar 🗣️
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

AK a Kbt.61.§ (4) bekezdése szerint megvizsgálta a beszerzés tárgyának jellegét és gazdaságilag és szakmailag észszerűtlennek ítéli meg a beszerzés...

További információk

AK a Kbt.61.§ (4) bekezdése szerint megvizsgálta a beszerzés tárgyának jellegét és gazdaságilag és szakmailag észszerűtlennek ítéli meg a beszerzés tárgyának keretében elvégzendő szolgáltatások elválasztását egymástól, tekintettel arra, hogy nyertes ajánlattevőnek egy egységes iktatórendszer támogatásához és működtetéséhez kell egy komplex szolgáltatást nyújtania, amely a rész-ajánlattételt kizárja.

1.) Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Mindennemű, az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az Ajánlatkérő által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
2.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi a közbeszerzési dokumentumokban előírt dokumentumot.
3.) Ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek, Kbt. 35. § (2a) bek., Kbt. 65. § (12) bek. alapján vizsgálja
4.) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
5.) Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a Kr. 28. § (3) bek.-hez képest szigorúbban állapította meg.
6.) Az ajánlati kötöttség időtartama 30 naptári nap.
7.) Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogadja.
8.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.
9.) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.
10.) Ajánlatkérő külön felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 44. §-ában, valamint a Kbt. 138-139. §-aiban foglaltakra.
11.) FAKSZ: dr. Takács Éva (00526), dr. Elek Anikó (00550)
12.) Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot, tekintettel arra, hogy az eljárás megindítását megelőzően Előzetes Piaci Konzultációt folytatott le, melynek elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR001080742024/reszletek
13.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő által hiánytalanul kitöltött ártáblázatot ajánlattevő cégszerű aláírását tartalmazó pdf és xls szerkeszthető formátumban is.
15.) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § előírásai szerint biztosítja.
16.) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseket.

Technikai okok miatt:
„BT-717 A tiszta járművekről szóló irányelv alkalmazása: Nem.”
„BT-726 A közbeszerzés kis- és középvállalkozások (kkv-k) számára is alkalmas: Igen.”

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148. § szerint
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2024/S 139-433322 (2024-07-16)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-10-10)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 62 136 000 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 60 496 000 HUF 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-09-25 📅
Cím: Vállalkozási szerződés DMSOne iktatórendszer támogatása tárgyában
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001184062024 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 60 496 000 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001184062024/9627
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13927606243
Postacím: Infopark Sétány 1. I. ép.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: kozbeszerzes@dmsone.hu 📧
Telefon: +36 13711128 📞
Fax: +36 13711129 📠
URL: http://www.dmsone.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás

Kiegészítő információk
További információk

A fix szerződéses összeg: 52 096 000 HUF Az opció összege: 8 400 000 HUF

Forrás: OJS 2024/S 199-616163 (2024-10-10)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (12 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (10)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (3)