Dolgozói karácsonyi ajándékcsomag beszerzése

Rövid leírás

Ajánlatkérő dolgozói részére évvégi köszönetnyilvánításként 4500 db egységes ajándékcsomag összeállítása, csomagolása, valamint leszállítása.
A csomagban elhelyezendő termékek (kiszerelés tekintetében nincs elvárás) :
1. Szamos válogatás szaloncukor legalább 340 gr
2. Bertolli extraszűsz olivaolaj összesen legalább 1000 l
3. Balzsamecet összesen legalább 500 ml
4. Hungarikum édes fűszer paprika összesen legalább 500 gr
5. Magyar akácméz őstermelőtől összesen legalább 500 gr
6. Gyulai pároskolbász (1 pár)
7. Riomare tonhal 3 db-os olivaolajban legalább 3x 65 gr
8. Gárdonyi teaház ünnepi pillanatok szálas tea összesen legalább 75 g
9. Gárdonyi teaház erdei gyümölcs szálas tea összesen legalább 75 g
10. Forró csoki összesen legalább 350 gr
11. Nutella összesen legalább 400 gr
12. Lindt csokigolyó összesen legalább 400 gr (íz tekintetében nincs elvárás, csomagonként eltérhet az íz)
13. 1 üveg száraz vörös bor (Szekszárd borvidék min. 2000 forint) 0,75l
14. Magyar borvidékről származó száraz és/vagy édes fehér pezsgő 0,75l (csomagonként változhat, hogy száraz vagy édes kerül csomagolásra)
15. 1 üveg Unicum szilva 500 ml
16. Prémium magválogatás legalább összesen legalább 400gr (mag típus tekintetében nincs elvárás, csomagonként eltérhet a mag típusa, diákcsemege azonban nem elfogadható)
17. Aszalt gyümölcs összesen legalább 400 gr (gyümölcs tekintetében nincs elvárás, csomagonként eltérhet a gyümölcs fajtája, mazsola nem elfogadható)
18. Prémium erdeigyümölcslekvár minimum összesen 40 % gyümölcstartalommal összesen legalább 300 gr
19. Olasz őrölt kávé összesen legalább 500 gr
20. Hungarikum libamáj konzerv minimum 70% libamáj tartalommal összesen legalább 200 gr
21. Diós bejgli összesen legalább 500 gr minimum 57 % töltelékkel, melyből dió 23 %
22. Mákos bejgli összesen legalább 500 gr minimum 57 % töltelékkel, melyből mák 23 %

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő feladata ajánlatkérő részére hazai gyártású vagy feldolgozású, minőségi élelmiszerekből ajánlatkérő dolgozói részére - a műszaki leírásban részletesen előírt tartalom (lista szerinti élelmiszer, 1 db üdvözlőkártya és az Ajánlatkérő által átadott termékek)- évvégi köszönetnyilvánításként azonos tartalmú ajándékcsomagok összeállítása.
Azon termékek esetében, amelyeknél értelmezhető, ott az egyes termékeket a gyári kiszerelésű csomagolásukban kell a csomagban elhelyezni. Valamennyi, a csomagban elhelyezett termék szavatossági ideje a teljesítési határidőt követő 3 hónapnál kevesebb nem lehet. Fentieken túl minden egyes csomag tartalmát kell képeznie egy Ajánlatkérő által biztosított üdvözlőlapnak és esernyőnek is. Az üdvözlőlapok és az Ajánlatkérő által átadott termékek tervezetten a szerződéskötéskor kerülnek átadásra nyertes Ajánlattevő részére. Az üdvözlőlapokat és az Ajánlatkérő által átadott termékeket a csomagokba nyertes Ajánlattevőnek kell belehelyeznie a csomagok összeállításakor.
Az összeállított ajándékcsomagokat egyesével –önzáró kartondobozba, törésmentes csomagolással - csomagolva, és a csomagok hiánytalan, sérülésmentes - a csomagban található élelmiszerekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő módon és arra alkalmas gépjárműv(ekk)el történő - leszállítása ajánlatkérő által megadott budapesti és vidéki helyszínekre.
Ajánlatkérő egyik termék esetében sem engedi meg FMCG kereskedelmi láncok saját márkás termékeinek megajánlását Ajánlattevő(k) részéről, függetlenül az általuk saját márka alatt forgalmazott tételek minőségétől.


A csomagban elhelyezendő termékek (kiszerelés tekintetében nincs elvárás) :
1. Szamos válogatás szaloncukor legalább 340 gr
2. Bertolli extraszűsz olivaolaj összesen legalább 1000 l
3. Balzsamecet összesen legalább 500 ml
4. Hungarikum édes fűszer paprika összesen legalább 500 gr
5. Magyar akácméz őstermelőtől összesen legalább 500 gr
6. Gyulai pároskolbász (1 pár)
7. Riomare tonhal 3 db-os olivaolajban legalább 3x 65 gr
8. Gárdonyi teaház ünnepi pillanatok szálas tea összesen legalább 75 g
9. Gárdonyi teaház erdei gyümölcs szálas tea összesen legalább 75 g
10. Forró csoki összesen legalább 350 gr
11. Nutella összesen legalább 400 gr
12. Lindt csokigolyó összesen legalább 400 gr (íz tekintetében nincs elvárás, csomagonként eltérhet az íz)
13. 1 üveg száraz vörös bor (Szekszárd borvidék min. 2000 forint) 0,75l
14. Magyar borvidékről származó száraz és/vagy édes fehér pezsgő 0,75l (csomagonként változhat, hogy száraz vagy édes kerül csomagolásra)
15. 1 üveg Unicum szilva 500 ml
16. Prémium magválogatás legalább összesen legalább 400gr (mag típus tekintetében nincs elvárás, csomagonként eltérhet a mag típusa, diákcsemege azonban nem elfogadható)
17. Aszalt gyümölcs összesen legalább 400 gr (gyümölcs tekintetében nincs elvárás, csomagonként eltérhet a gyümölcs fajtája, mazsola nem elfogadható)
18. Prémium erdeigyümölcslekvár minimum összesen 40 % gyümölcstartalommal összesen legalább 300 gr
19. Olasz őrölt kávé összesen legalább 500 gr
20. Hungarikum libamáj konzerv minimum 70% libamáj tartalommal összesen legalább 200 gr
21. Diós bejgli összesen legalább 500 gr minimum 57 % töltelékkel, melyből dió 23 %
22. Mákos bejgli összesen legalább 500 gr minimum 57 % töltelékkel, melyből mák 23 %


Bővebb információt a műszaki leírás tartalmaz.

További információk

Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt az alábbiakat érti:

Ajánlatkérővel előre egyeztetett módon ajánlatkérő, korábbi, esetleg több részletben történő teljesítést is elfogad. Ajánlatkérőlehetőséget biztosít a részletekben történő teljesítésre Ajánlatkérővel előre egyeztetett ütemezés szerint.
Ajánlatkérő nem ír elő részajánlattételi lehetőséget.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásának szabályait Kbt. 68. §-a tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §.(2) bekezdésére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az
alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az
alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni.
Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva
kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági
szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívása esetén):
Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek):
M.1/ a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés (a) pontja, valamint a 21. § (1a) bekezdés a) pontja
alapján ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb szállításait a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdése szerint igazolva.
A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szállítás tárgya és
mennyisége, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése és a teljesítéssel kapcsolatban felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmassági
minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően
kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1/ A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás
feladásától visszafelé számított 36 hónap során szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített,
legalább 3000 db alkalmi rendelésre (ünnepekre és/vagy ünnepi eseményekre) vonatkozó élelmiszercsomag
összeállítására és leszállítására vonatkozó referenciával.
Ajánlatkérő a felhívás feladását megelőző 36 hónap alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Az előírt referenciakövetelmény több szerződésből teljesíthető.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem követeli meg Ajánlattevőtől a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet alapítását.
Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet
alapításához, továbbá nyertes ajánlattevő(k) esetében nem teszi lehetővé, kizárja gazdálkodó szervezet alapítását, illetve
projekttársaság létrehozását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme HUF. A szerződés pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít, Áfa törvény 55.§ szerinti teljesítés utáni elszámolás, nyertes ajánlattevő – az ajánlatkérő által
leigazolt szerződésszerű teljesítést követően - 1 darab számla kiállítására jogosult és köteles. Kifizetés az igazolt teljesítést követően
kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől 30 napon belül, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130. § (1)-(2)
bekezdésében.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 27/A.§ rendelkezését.
Részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben.
2. Ajánlatkérő a felhívás BT-750 pontjában meghatározott technikai és szakmai alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.
4. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
Ajánlatkérő jelen eljárás előkészítése során az EKR (előzetes piaci konzultáció) felületén előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le EKR001858462024 azonosítószám alatt, amelyről a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdés c) pont szerinti összefoglalót közzétette.
5. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével.
6. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével.
7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.
8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra.
9. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, melyre ajánlatkérő elektronikus űrlapot hoz létre.
10. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR rendszerben erre szolgáló funkciót alkalmaz.
11. Ajánlattevőnek ajánlatában a megfelelő EKR űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint kell eljárni.
12. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglalt meghatalmazást tartalmazó okiratot.
13. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a közbeszerzési dokumentumban és a Kbt. 41/A. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint.
14. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
15. Figyelemmel az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló Tanács (EU) 2022/576 Rendeletében (2022. április 8) (a továbbiakban: EU tanácsi rendelet) foglaltakra az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító, alkalmasság igazolásában részt vevő olyan gazdasági szereplő, aki a EU tanácsi rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy nem tartozik az EU tanácsi rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá.
16. Irányadó jog: a Kbt. és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk.
17. Valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. Jelen felhívás BT-98 mezőjében feltüntetett 1 hónap alatt 30 naptári nap értendő azzal, hogy az ajánlati kötöttség a Kbt. 70. § (2) bekezdés és (2a) bekezdés alapján meghosszabbítható.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B. § alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf kiterjesztésű formátumot írja elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet, ahol Ajánlatkérő azt kifejezetten előírta.
20. Ajánlattevő köteles az ajánlathoz csatolni a közbeszerzési dokumentumok részét képező 1/a. sz. mellékletet - ártáblázat - is hiánytalanul kitöltve szerkeszthető – .xlsx formátumban.
21. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy az ajánlata szerinti leszállítandó csomagokban lévő termékek megfelelnek a műszaki leírásban előírt feltételeknek és minőségi kategóriáknak, továbbá az adott termékre vonatkozó Magyar Élelmiszerkönyvi előírásoknak, valamint az élelmiszerek előállítására vonatkozó iparági szabványoknak, hazai és uniós jogszabályi előírásoknak.
22. Ajánlattevő szakmai ajánlata részeként- ártáblázat és szakmai ajánlat excel részeként kiadott minta szerint- csatolja be cégszerűen aláírva az évvégi köszönetnyilvánításként egységes ajándékcsomag részét képező termékek pontos ismertetését, gyártója, forgalmazója megnevezésének, csomagoláson szereplő védjegy, márka, fantázianév megnevezésének (adott esetben), termék (fogyasztói csomagoláson szereplő) megnevezésnek, kiszerelésének, összetevők ismertetésének, származás vagy eredet helyének feltüntetésével.
Ajánlattevő köteles benyújtani ezen termékek részletes leírását ("Összetevők"), hogy ajánlatkérő ellenőrizni tudja, hogy a termékek megfelelnek-e a műszaki leírásban megjelölteknek.
23. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 69. § (13) bek. alapján az Ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni, továbbá arra is, hogy a hamis adatszolgáltatáshoz a Kbt. súlyos jogkövetkezményeket rendel.
24. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI.6.) MvM rend. alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi.
Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az érdeklődő gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az EKR használatával, gyakorlati
alkalmazásával kapcsolatos útmutatás, magyarázat, tájékoztatás, segítségnyújtás nem képezi a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát, az érdeklődő gazdasági szereplők az ezzel kapcsolatos kérdéseiket, bejelentéseiket, az EKR-t üzemeltető Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (1077 Budapest, Kéthly Anna tér 1.) az alábbi elérhetőségein tehetik fel, jelenthetik be:
Ügyfélszolgálat telefonszám: +36/1-465-8899 /1-es mellék (munkanapokon 8:00-16:00)
Ügyfélszolgálat e-mail cím: ugyfelszolgalat@ujvilag.gov.hu
Egyéni hibabejelentés: https://ugyfelszolgalat.ujvilag.gov.hu/
25. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéstervezetben az alábbiak kerültek rögzítésre: Felek kijelentik, hogy a
COVID-19 járványról, valamint az orosz-ukrán háborúról és az azokkal összefüggő korlátozásokról, akadályokról, ellátási
nehézségekről a szerződéskötéskor tudomással bírnak, azok szerződés megkötésekor ismert állapotát önmagában nem tekintik vis
maiornak vagy akadályközlésre, a szerződés módosítására okot adó vagy a szerződésszerű teljesítést vagy
a szerződés szerint szolgáltatás és ellenszolgáltatás mértékét közvetlenül vagy közvetetten befolyásoló körülménynek.
26. FAKSZ: dr. Jónás Lucia Eszter (01113), Kopácsi Erika (01524)
Ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzést abból a szempontból, hogy a részajánlat tétel lehetősége biztosítható-e, de a gazdasági, műszaki és minőségi, valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi szempontot figyelembe véve ésszerűtlen lenne. A beszerzés tárgya homogén, további részelemekre nem bonthatóak. A mennyiségi megbontás nem szolgálja a gazdaságos beszerzést, hiszen kisebb mennyiség megrendelése magasabb ajánlati árakat eredményezne, továbbá a termékek eltérő gazdasági szereplők által történő szállítása működési problémát eredményezhet és a szerződés teljesítésével kapcsolatos mellékkötelezettségek érvényesítését akadályozhatja.

Szöveg

A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Tue Nov 19 10:00:00 CET 2024 Helyesen: Fri Nov 22 10:00:00 CET 2024

Szöveg

A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Tue Nov 19 12:00:00 CET 2024 Helyesen: Fri Nov 22 12:00:00 CET 2024