Elektromos rásegítésű kerékpárok beszerzése 2024.

Rövid leírás

Adásvételi szerződés elektromos rásegítésű (pedelec rendszerű) kerékpárok beszerzése tekintetében az ajánlatkérési dokumentációban rögzített feltételek szerint. Pedelec rendszerű elektromos kerékpárnak tekinti Ajánlatkérő azt, amiknél a motor csak akkor ad elektromos rásegítést, ha a tekerő személy is pedálozik.

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés megkötése pedelec rendszerű elektromos rásegítésű kerékpárok beszerzése tekintetében a dokumentációban részletezett feltételek szerint az alábbi mennyiségben: Ajánlatkérő a szerződés keretében összesen 350 darab - amiből az alapmennyiség (fix mennyiség) 245 darab, az opciós mennyiség 105 darab - elektromos rásegítésű kerékpár szállítására tart igényt. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó részletes követelményeket az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezet és a műszaki leírás tartalmazza.

További információk

A részajánlat tétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, mivel a közpénzek hatékony felhasználása érdekében a beszerzésre tervezett eszközök használata és üzemeltetése (javítás-karbantartás) teljesen homogén eszközparkot feltételez.

A szerződés tervezett időtartama hónapokban: maximum 6 hónap, nyertes Ajánlattevő ajánlata alapján kerül rögzítésre. Ajánlatkérő a II.2.7. pontban rögzített 6 hónapos határidőt a szállítási határidő értékelési szempontra tehető maximális megajánlás valamint a további szállítási ütemezés alapján számította ki. A szállítás ütemezésére vonatkozó további előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a vételi (opciós) jogával a szerződés aláírását követő 4 hónapon belül élhet, Ajánlattevő pedig a megrendelésre kerülő kerékpárokat legkésőbb a megrendeléstől számított 60-70 napon belül köteles leszállítani (lásd szerződéstervezet).

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő vételi opciós jogot köt ki az alábbiak szerint:
Ajánlatkérőnek összesen 105 darab mennyiségig elektromos kerékpár esetében vételi (opciós) joga van. Ajánlatkérő számára a vételi jog lehívási kötelezettséget nem jelent, így Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy az opciót részben vagy teljes egészében lehívja.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1), (1b), (1c), (1d), (4) és (6) bekezdéseiben foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-át alkalmazza.

Információk az elektronikus árverésről

Az ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: EKR Rendelet) foglaltakat figyelembe véve, valamint a Kbt. 108. §-a alapján. A részletes szabályokat az Ajánlatkérési dokumentáció 15.2 pontja tartalmazza. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 31. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevő az elektronikusárlejtés során saját korábbi ajánlatánál az ellenszolgáltatás mértéke vonatkozásában kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehet.
Ha nem nyújtanak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, akkor az Ajánlatkérő fenntartja annak a lehetőségét, dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1: M/1: Alkalmas az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai szempontból, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított (megelőző) 3 évben legalább 150 darab pedelec rendszerű elektromos kerékpár szállítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával azzal, hogy az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Az Ajánlattevő a fenti alkalmassági követelményeknek több referenciával is megfelelhet, referenciánként a szállított mennyiségnek azonban el kell érnie az 15 darab kerékpárt.

Igazolás módja:
Ajánlatkérő előírja az Akr.2. § (5) bekezdésnek megfelelően, hogy az Ajánlattevőnek az EEKD IV. részében szereplő „az összes kiválasztási szempont általános jelzése” (IV. rész α) megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, tehát az ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
M1) Ajánlattevő műszaki illetve szakmai alkalmasságát az Akr 21. § (1) bekezdés a) pontja és 22. § (1) és (2) bekezdése alapján igazolhatja, az eljárást megindító felhívás feladásától (BT-05) visszafelé számított (megelőző) 3 év legjelentősebb teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti termékek szállítására vonatkozó referenciáinak bemutatásával, azzal, hogy ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A nyilatkozat vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolás minimális tartalma:
– a szállított kerékpár megnevezése, típusa
– a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpontja), (-tól, -ig; év/hó/nap formátumban megadva)
– a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, címe (székhelye),
– a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának neve, telefonszáma és e-mail címe,
– a szállított termék mennyisége,
– azt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A referenciákat úgy kell bemutatni, hogy a jelen pontban meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek történő megfelelés valamennyi eleme egyértelműen megállapítható legyen.

A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti más szervezet kapacitására támaszkodhat. Az Akr. 30. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételit szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottnál.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság). A közös ajánlattételre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlatkérési dokumentáció 6. pontja tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A fizetési feltételeket részletesen a közbeszerzési dokumentáció mellékletét képező Szerződéstervezet 7. pontja tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 135.§. (1) és (5) bekezdés szerint, az igazolt teljesítést követően, a teljesítésigazolás alapján 8 napon belül kiállított és igazolt módon átadott, befogadható számla ellenében, a számla igazolt kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással fizeti meg. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetések pénzneme a HUF. A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés szerinti teljesítésről Ajánlatkérő a Kbt. 135. § figyelembevételével nyilatkozik, az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) alapján a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással fizeti meg. A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. A teljesítés helyére és időtartamára a dokumentáció részét képező szerződéstervezet ad pontos információt. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, jótállás. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az Ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, mivel a közpénzek hatékony felhasználása érdekében a beszerzésre tervezett eszközök használata és üzemeltetése (javítás-karbantartás) teljesen homogén eszközparkot feltételez.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 41.§ (3) bek. alapján az eljárás elektronikus közbeszerzési rendszerben való lebonyolítását írja elő, az EKR rendelet szabályai szerint. A felhasználói oldal címe: (URL): ekr.gov.hu
2. A benyújtandó iratok listáját az Ajánlatkérési Dokumentáció teljeskörűen tartalmazza.
3. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66.§ 6) bek. a) és b) pontja tekintetében nyilatkoznia kell.
4. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66.§ 2) bek. tekintetében nyilatkoznia kell.
5. Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-be foglalt nyilatkozatát benyújtani.
6. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott áru származására és származási helyére vonatkozóan.
7. Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok alapján történik (BT-539,BT-540, BT-541, BT-5421, BT-5422).
8.Értékelési módszer: Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont; Ajánlatkérő az 1. értékelési szempont (a megajánlott eszköz ajánlati egységára (nettó HUF/1 db kerékpár), és a 2. értékelési szempont (szállítási határidő a fix mennyiség első ütemére (naptári napban) tekintetében a fordított arányosítás módszerével végzi az értékelést. A 3. értékelési szempont (Kötelezően előírt 24 hónapon felüli jótállás időtartama – egész hónapban megadva) esetében az egyenes arányosítás módszerével végzi az értékelést. (BT-539,BT-540, BT-541, BT-5421, BT-5422)
9. Az ajánlattevőnek csatolnia kell szakmai ajánlatát a dokumentációban meghatározottak szerint.
10. A megajánlott termék rendelkezzen magyar nyelvű EU- megfelelőségi nyilatkozattal, az MSZ EN 4210-6:2023 szabvány értelmében.
11. A megajánlott termék TÜV vagy ezzel egyenértékű minőség tanúsítással rendelkezzen az ajánlati dokumentáció II Közbeszerzési Műszaki Leírás „Minőségi vizsgálatok” 4. pontja alapján.
12. Ajánlatkérő BT-98 és OPA-98 mezőben megadott 1 hónap alatt 30 naptári napot ért.
13. Ajánlatkérő a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. (Kbt. 81. § (4))
14. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját jelen eljárásban alkalmazza, azaz amennyiben nem nyújtanak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, az eljárás eredménytelen.
15. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
16. Amennyiben az elektromos rásegítésű kerékpár nem rendelkezik független akkreditált minőség tanúsító szervezet általi bevizsgálással, nyertes ajánlattevőnek saját költségére a közbeszerzés tárgya szerinti kerékpárt független akkreditált minőség tanúsító szervezettel kell bevizsgáltatnia. Ennek feltételeit a szerződéstervezet és az ajánlati dokumentáció II. Közbeszerzési Műszaki Leírás tartalmazza.
17. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az Akr. rendelet 13.§ szerinti dokumentumokat kell csatolni. Az ajánlathoz csatolni kell az egyszerű elektronikus másolati formában benyújtott nyilatkozatokat aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy azoknak a letelepedés szerinti ország joga szerint előírt megfelelő egyéb okiratot.
18. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
19. Ha nem nyújtanak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot, akkor az Ajánlatkérő fenntartja annak a lehetőségét, dönthet úgy, hogy nem tart elektronikus árlejtést, hanem a benyújtott ajánlat bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.(BT-767, BT-122)
20. Az Akr. 30. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények szerint kell alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban az ajánlattevő műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételit szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottnál. (BT-750)
21. A tiszta járművekről szóló irányelv alkalmazása (BT-717): nem