„Élelmiszer alapanyag beszerzése 4 részben”

Rövid leírás

„Élelmiszer alapanyag beszerzése 4 részben az orosházi kórház javára” adásvételi szerződés keretében, 4 részajánlattételi körben.
Ajánlatkérő minden részben a Kbt. 29.§-a alapján a Dr. László Elek Kórház és Rendelőintézet, Orosháza ajánlatkérő nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást.
Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő(k) között határozott idejű 12 hónapra hatályos adásvételi szerződés jön létre.
A megrendelésekként megjelölt mennyiségek Ajánlatkérő 12 havi szükségletét fedezik.
A beszerzés tárgyának meghatározása a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdés rendelkezésének figyelembe vételével történt a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel (és gyártmányokkal) egyenértékű teljesítést elfogad az Ajánlatkérő. Kétség esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevőt terheli.
Sorszám Rész megnevezése Meghatározás Alapmennyiség /kg, db, liter, doboz, csomag, vödör, dz, üveg/év
1. Vegyes élelmiszer 9346 csg, 40 430 db, 16 258 kg, 77 dz, 146 vödör, 20 üveg, 10 doboz
2. Bébiétel 2 210 db
3. Tej, tejtermék 43 480 db, 4 800 doboz, 1 740 kg, 51 400 liter
4. Fagyasztott termékek 10 204 kg

A beszerzés leírása

Vegyes élelmiszer
A beszerzendő áruk tételes jegyzékét, részenkénti, mennyiségi teljes lebontását a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a hirdetménykitöltő rendszer karakterkorlátozására is.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
Vegyes élelmiszer az ártáblában és a termékspecifikációban meghatározott termékek (kávé, étolaj, cukor, paprika, só, ropi, keksz, stb.) 9346 csg, 40 430 db, 16 258 kg, 77 dz, 146 vödör, 20 üveg, 10 doboz

További információk

A legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempont alkalmazásának indoklása: Ajánlatkérő a beszerzendő áru tulajdonságait olyan pontosan meg tudja határozni (konkrétan meghatározott minőségi követelmények előírása), hogy a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A lehetőségek leírása

A teljes mennyiség + 25 %-nak megfelelő mennyiség.
Az alapmennyiségen felüli opcionális mennyiség megrendelésére az ajánlatkérő az alapmennyiséggel egyező módon és alapmennyiséggel egyező - az árajánlatban megadott árakon - ellenszolgáltatás ellenében jogosult. Az opciós mennyiség lehívása is az eredeti szerződéses áron és feltételekkel történik.

A beszerzés leírása

Bébiétel
A beszerzendő áruk tételes jegyzékét, részenkénti, mennyiségi teljes lebontását a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a hirdetménykitöltő rendszer karakterkorlátozására is.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
Bébiétel az ártáblában és a termékspecifikációban meghatározott termékek (zöldséges és gyümölcsös pürék), összesen 2210 db.

A beszerzés leírása

Tej, tejtermékek
A beszerzendő áruk tételes jegyzékét, részenkénti, mennyiségi teljes lebontását a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a hirdetménykitöltő rendszer karakterkorlátozására is.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
Tej, tejtermékek az ártáblában és a termékspecifikációban meghatározott termékek (tejek, sajtok, tejfölök, joghurtok, stb.), összesen 43 480 db, 4 800 doboz, 1 740 kg, 51 400 liter

A beszerzés leírása

Fagyasztott termékek
A beszerzendő áruk tételes jegyzékét, részenkénti, mennyiségi teljes lebontását a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a hirdetménykitöltő rendszer karakterkorlátozására is.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
Fagyasztott termékek (pl. zöldség, gyümölcs és gyorsfagyasztott tésztafélék, panírozott sajt, panírozott csirkemell, stb.) az ártáblában és a termékspecifikációban meghatározott termékek, összesen 10204 kg.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 68.§ (3) bekezdésében meghatározottak lehetnek jelen.
A 424/2017. Korm.r. 15.§ (2) bekezdése alapján az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: M/1.
A 321/2015. Korm.r. 2.§ (5) bekezdésében foglaltak alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállítások).
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) pontja alapján
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolás vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont - év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben az ajánlattevő a referenciát konzorciumban teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen teljesített (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállítások):
1. Vegyes élelmiszer részben legalább 7000 csg, és 30 300 db, és 12 100 kg, és 55 dz, és 100 vödör és 15 üveg, és 6 doboz mennyiségű vegyes élelmiszer szállítására, értékesítésére vonatkozó referenciával.
Az előírt referencia több szerződésből is teljesíthető.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő lehetővé teszi, de nem követeli meg nyertes ajánlattevőktől gazdálkodó szervezet alapítását a szerződés teljesítése érdekében. Azt ajánlattevők által a szerződés teljesítése érdekében létrehozandó gazdálkodó szervezettel (projekttársaság) szemben ajánlatkérő követelményeket nem határoz meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Megrendelő heti számlázási lehetőséget biztosít, a leszállításra kerülő termékek ellenértékét a megrendelés teljesítését igazoló szabályszerű, mindkét fél által aláírt átvételi elismervénnyel vagy szállítólevéllel felszerelt számlát, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek., Kbt. 27/A § és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A § a) pontjában foglaltak szerint a számla kézhezvételétől számított 60 napon belül banki átutalással egyenlíti ki.
Késedelmes fizetés esetén ajánlattevő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés szerinti késedelmi kamatra jogosult. (A szerződés biztosítékainak és a fizetési feltételek részletes leírását a szerződés-tervezet tartalmazza.)

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés teljesítési során alkalmazandó előírások:
- A Magyar Élelmiszerkönyv (MÉ) irányelvére és előírásaira
- A 36/2014. (XII.17.) FM rendelet az élelmiszerekkel kapcsolatos tájékoztatásról
- A 68/2007. (VII.26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendeletre az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer-higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről
- Az Európai Parlament és a Tanács 852/2004/EK rendeletére (2004. április 29.) az élelmiszer higiéniáról
- Az Európai Parlament és a Tanács 853/2004/EK rendeletére (2004. április 29.) az állati eredetű élelmiszerek különleges higiéniai szabályainak megállapításáról
- a 1169/2011 EU rendelet a fogyasztók élelmiszerekkel kapcsolatos tájékoztatásáról.

1.Az ajánlattétel nyelve a magyar nyelv. Az ajánlatot magyar nyelven az EKR rendszeren keresztül kell benyújtani. Irányadó jog: a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei.
2.Ajánlattevőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentumon (EEKD) túl ajánlatában csatolnia
kell:
1) cégszerűen aláírt felolvasólapot a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti adatokkal,
3) cégszerűen aláírt nyilatkozatot a Kbt. 66. § (4) bekezdés szerint,
4)Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva.
5)Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban nyilatkozzon.
6)A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, cégszerűen aláírva, ha szükséges.
7)A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatot, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
8)Adott esetben az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelem másolati példányát.
9)Az ajánlatban nyilatkozatot tevő minden szervezet csatolja a cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának, aláírás-mintájának másolatát. Amennyiben a kötelezettségvállalásra jogosult személy nem azonos a cégjegyzésre jogosult személlyel, akkor csatolni kell a meghatalmazást is.
10)Közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek becsatolni a dokumentáció szerinti konzorciumi megállapodást is.
4. Az összes részben az értékelési szempont a legalacsonyabb ár. Az ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban szereplő konkrétan meghatározott minőségi és egyéb követelményeknek megfelelő termékek, áruk felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását ebben az esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
5. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy valamennyi alkalmassági követelmény szigorúbb az ajánlattevők minősített ajánlattevői jegyzékébe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest.
6. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint - az alábbi korlátozással - biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a szakmai ajánlat része: az árazott élelmiszerlista, a gyártmánylapok, a termékfotók és a szöveges rész - a műszaki leírásban részletesen meghatározoottak szerint.
A Kbt. 71. § (7) bekezdés b) pontja értelmében a hiánypótlás során az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. Továbbá a Közbeszerzési Tanácsnak a hiánypótlás szabályairól szóló 2023. február 20-án megjelent útmutatója 14. oldalának első bekezdése értelmében a szakmai ajánlat teljes hiánya esetében hiánypótlási felhívás kibocsátásának nincsen helye.
Fentiek alapján amennyiben például ajánlattevő egyetlen egy gyártmánylapot, egyetlen egy termékfotót sem csatol be ajánlatában, abban az esetben az összes gyártmánylap, az összes fotó hiánypótlás keretében történő benyújtására nincs lehetőség az eljárás során, azaz az ajánlata érvénytelen.
7. A Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolást csatolni kell az ajánlathoz.
8. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti kötelezettségekről.
9. A lefolytatott Előzetes piaci konzultáció azonosítója: EKR002391892023
10. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
11. Ajánlatkérő nem zárja ki, hogy ajánlattevő ajánlatába csatolva benyújtson a kizáró okok és az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására szolgáló dokumentumot.
12. Szerződéskötési feltétel: a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor rendelkeznie kell HACCP rendszerre, vagy azzal egyenértékű rendszerre vonatkozó független minősítő szervezet által a Korm. rend. 24. § (3) bekezdése szerint kiállított érvényes minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, intézkedéssel (MSZ EN ISO 22000:2005/ DIN EN ISO 9001:2009 vagy azzal egyenértékű), illetve az Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság által kiadott igazolással, amely igazolja a HACCP rendszer működtetését, vagy a hatósági élelmiszer ellenőrzése során kiadott jegyzőkönyvvel, amely igazolja a HACCP rendszer működtetését.
13.Eljáró FAKSZ: Dr. Stumpf-Csapó Ágnes 5600 Békéscsaba, Kinizsi u. 13., lajstromszáma:00302.
14. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek a dokumentum mellé csatolnia kell az ajánlattevő általi magyar fordítást is.
15. Az ajánlat részletes formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatot e-Kr. 15. § szabályainak figyelembevételével, elektronikusan kell benyújtani. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra az e-Kr. 11-12. §-ai vonatkoznak.
16. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni az Európai Unió Tanácsa 2022. április 8-án elfogadott az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendeletét [A Tanács (EU) 2022/576 Rendelete (2022. április 8.) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet 5k. cikke tekintetében.
17. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az alábbi bontófeltétel kerül előírásra a megkötésre kerülő szerződésben: "Vevő szerződéses kötelezettséget kizárólag a Ptk. 6:116. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben, összevont közbeszerzési eljárásban, vagy a fenntartó által, vagy a fenntartó megbízásából indított közbeszerzési eljárás keretében keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított, közös vagy összevont közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy ebből Vevőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat."
18. Ajánlatkérő minden részben a Kbt. 29.§-a alapján a Dr. László Elek Kórház és Rendelőintézet, Orosháza ajánlatkérő nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást. Az ajánlatkérőként szerződő fél Dr. László Elek Kórház és Rendelőintézet, Orosháza ajánlatkérő lesz.
19. Ajánlattevő ajánlatot nyújthat be egy vagy több részre is.