Élelmiszerbeszerzés - Pékáru termékek

Rövid leírás

Élelmiszer beszerzése (pékáru) a Komárom-Esztergom Vármegyei Szent Borbála Kórház részére adásvételi szerződés keretében 2 évre, +20%-os mennyiségi eltéréssel. Éves mennyiség: 259 200 mennyiségi egység. 2 évre, +20%-os mennyiségi eltéréssel (opció): 622 080 mennyiségi egység.

A beszerzés leírása

2 évre, +20%-os mennyiségi eltéréssel: 622 080 mennyiségi egység (kg illetve darab) pékáru termék (fajtaszám: 31) beszerzése. A terméklistát az EKR karakterkorlátja miatt nem lehet felvinni, így a teljes lista a csatolt műszaki leírásban található!
A mennyiség 2 éves mennyiség, +20%-os mennyiségi eltéréssel, azaz a +20%-os mennyiséget változatlan egységárakon tudja lehívni ajánlatkérő, a betegszám függvényében.

Ajánlattevő valamennyi árufajtára köteles megajánlást tenni.
Részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumokban.

További információk

Részajánlattétel kizárása: AK nem biztosítja a részajánlattételt, mivel egyetlen fajta áru beszerzéséről van szó: pékáruk beszerzéséről. Az egyetlen fajtájú termékek gyártása, tárolása, szállítása azonos módon történik, az egyes termékek további - mesterséges - felosztása nem lehetséges, mivel az nem termékfajta, hanem csupán az egyes (több száz) termék leválasztását eredményezné, ami az ellátás-megszervezés és a beszállítás ellehetetlenülését eredményezné.

A lehetőségek leírása

AK a mennyiségi eltérés erejéig (2 éves mennyiség 20%-a) vételi jogot (opciót) köt ki, mellyel AK azonos egységárakon azonos szerződéses feltételek mellett élhet a szerződés időtartama alatt.

Az eljárás legfontosabb jellemzői

AK az értékelési szempontok szerint, összességében legkedvezőbb ajánlatot adóval köt szerződést, amennyiben az a jogszabályoknak és a közbeszerzési dokumentumoknak megfelelő ajánlatot ad be, és a közbeszerzési dokumentumoknak megfelelően igazolja a teljesítésre történő alkalmasságát. Értékelés szempontok részletesen lásd: közbeszerzési dokumentum csatolt fájl.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Bontást az EKR végzi, automatikusan, az ajánlati kötöttség lejártától számított 2 óra múlva. Irányadó jogszabályi rendelkezések: Kbt. 68. §-a, illetve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a.

További információk

Bontást az EKR végzi, automatikusan, az ajánlati kötöttség lejártától számított 2 óra múlva. Irányadó jogszabályi rendelkezések: Kbt. 68. §-a, illetve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlatkérő későbbi külön felhívására elegendő benyújtani, de ajánlott benyújtani már az ajánlattételi határidő lejártáig az alábbiakat:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak nyilatkozatban vagy igazolásban történő ismertetésével. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Az igazolás/nyilatkozat minimális tartalmi követelményei: megrendelő és szállító neve és székhelye, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év hónap nap bontásban), a szállítás tárgya, valamint mennyisége, továbbá azon kitétel, miszerint „a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt”.
Ajánlatkérő e körben iratmintát bocsátott Ajánlattevők rendelkezésére.
A nyilatkozatot/igazolást az alábbi személy által kiállítva/aláírva kell benyújtani:
a) ha szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa (azaz a másik fél által, nem az ajánlattevő által) kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő saját maga által kiállított, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet saját maga által kiállított nyilatkozatával.

Ajánlatkérő az EEKD formanyomtatványon elengedőnek tartja annak "α" [ALFA] szakaszának bejelölését.

Az alkalmasság minimumkövetelményei:

M.1. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem mutat be a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett, de 3 éven belül az előírásoknak megfelelően leszállított, szerződésszerűen teljesített, összesen legalább 6000 mennyiségi egység (kg vagy db), bármely pékáru értékesítése tárgyú
referenciával.
Ajánlattevő az előírt referenciát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § -ának megfelelően is igazolhatja.
A teljesítés több szállításból is igazolható.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Szerződéstervezet 12-13. pontja szerint (karakterkorlát miatt a helyütt részletezve). Fizetés: az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 60 napon belül (1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. §-a alapján).

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés biztosítékai: A Ptk. Hatodik Könyv XXVI. Fejezetében szabályozott szerződést megerősítő biztosítékok: adásvételi szerződés 14-17. pontja szerint.

1)a számlakiállítás és kifizetés feltétele minden esetben az ajánlatkérői teljesítésigazolás kiállítása
2)külön szerződéses feltétel és külön hivatkozás nélkül is a szerződés részét képezi a Kbt. 136. §-a.
3)számlakifizetés: számlakiállítást követő 60 napon belül, a 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. § a) pont szerint.
4)Alkalmazandó még: Kbt. 135. § (1) és (6) bek. és Ptk. 6:130. § (1) és (2) bek.
5)A nettó szerződéses egységárak automatikusan módosulnak a KSH által hivatalosan közzétett 3 havi (azaz negyedéves) élelmiszeripari (tehát nem az általános) inflációs ráta (fogyasztói árindex) %-os mértékével. Az egységárak indexálásainak időpontjai: jan 1., ápr 1., júl 1. és okt 1. napon a KSH által már közzétett inflációs ráta. Az egységárak változását az ezen időpontoktól leadott megrendelői utasításra és lerendelésre kell alkalmazni.

Kizárási okok leírása

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró ok bármelyike fennáll, továbbá a Kbt. 63. § (1) bek. c) pontja szerint kizáró ok fennáll.

A Kbt. 74. §-a alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki
a) a kizáró okok [62.-63. § (1) bek. c) pont] hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból
a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdés],
b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdés].
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Az alábbi elnevezésű, EKR által generált elektronikus formanyomtatványok szerinti nyilatkozatokat szükséges az ajánlattételi határidőig benyújtani a kizáró okok fenn nem állásáról:
1) „EEKD” [Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum]
2) „Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében”
3) „Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében”
3) „Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján”

Ajánlattevőnek ajánlata benyújtásakor 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. § (1), 15. § (1) bek. foglaltaknak megfelelően, az EEKD elektronikus űrlap EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) való benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok ellenőrzésére, az igazolási módokra a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. § foglaltak megfelelően irányadóak. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdése alapján ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a Rendelet 2. §, 4.§-7.§-ának megfelelően kitöltött EEKD-t az ajánlattevő maga nyújtja be (Rendelet 3. § (1) bek.). Az EEKD megfelelő benyújtása egyúttal azt is jelenti, hogy ajánlattevő akként nyilatkozik, miszerint megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek (Kbt. 67. § (1) bek. és Rendelet 1. § (1) bek.).
Ajánlatkérő az EEKD formanyomtatvány IV. fejezetében elengedőnek tartja annak α szakaszának bejelölését.

Irányadó még: Kbt. 69. § (11) és a (11a) bekezdése. AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 64. § (1) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.

További információk

Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 1-10. A módszer(ek) meghatározása, amellyel ezen ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: ár: fordított arányosítás, cseretermék biztosításának ideje: fordított arányosítás.
1) Ajánlattevőknek az alábbi elnevezésű, EKR által generált elektronikus formanyomtatványok szerinti nyilatkozatokat szükséges az ajánlattételi határidőig benyújtania:
1) „Nyilatkozat Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint”
2) „Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról”
3) „Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában” - amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján kapacitást nyújtó szervezetre vagy személyre kíván támaszkodni
4) „Nyilatkozat üzleti titokról”
5) Ártáblázat kitöltve, .xls (excel) és .pdf (utóbbi pecséttel, aláírva) formátumban
6) Felolvasólap
7) Nyilatkozat a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése tárgyában ["ukrajnai nyilatkozat"] (iratminta csatolva)
8) valamennyi élelmiszer tekintetében azok gyártmánylapjai, a műszaki specifikációk megfelelősége és ellenőrizhetősége érdekében .

Amennyiben élelmiszeripari, közétkeztetési vagy egyéb tárgyú jogszabályok változása illetve termékkivezetés miatt az adott élelmiszeripari cikkek paraméterei változnak, úgy a jogszabályváltozással/termékkivezetéssel a szerződés tárgyának specifikációja is automatikusan módosul, további jogcselekmény nélkül, kötelező jogszabályi rendelkezés, illetve a szerződés teljesíthetősége folytán, és ezen terméket AK egyenértékűnek tekinti a korábbi, jogszabályváltozás /termékkivezetés előtti specifikációval rendelkező termékkel.

Külön felhívásra kell csak benyújtani, de ajánlott már az ajánlattételi határidőig:

9) Közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány, illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-minta.
10) Közjegyző, vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok hiánya tekintetében, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § a) pontja alapján. [iratminta csatolva]
11) Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéskor rendelkeznie kell:
a) független szervezet által kiállított élelmiszerre vonatkozó HACCP, vagy azzal egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival,
b) legalább 1 darab, az ajánlattal érintett részben megnevezett áru fajtájának megfelelő
szakhatóság által kiadott engedéllyel/igazolással/ szakvéleménnyel rendelkező szállító
gépjárművel.

2) Amennyiben az adott okirathoz nincs EKR rendszer által generált elektronikus formanyomtatvány, úgy azt .pdf formátumban szükséges benyújtani. Ajánlatkérő ezen nyilatkozatok vonatkozásában mintaokiratokat bocsátott Ajánlattevők rendelkezésre („Igazolások-Nyilatkozatok jegyzéke (Nyilatkozatminták)”), melyek használata nem kötelező, de ajánlott.
3) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését és nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
4) Eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Csatári Ákos ügyvéd (lajstromszám: 00932; cím: 1132 Budapest, Nyugati tér 5. 3/2; email: akoscsatari@gmail.com)
5) Az alkalmassági feltételek és ezek igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
6) További esetleges feltételeket, információkat a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak.
7) A módszer(ek) meghatározása, amellyel az értékelési ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül:
Ajánlati ár és cseretermék biztosításának ideje: fordított arányosítás. Cseretermék biztosításának időtartama minimum 4 óra, maximum 24 óra lehet. 24 óra feletti megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, 4 óra alatti megajánlást AK pedig egységesen 4 óraként, maximális pontszámman értékel.
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatok értékelése során az alkalmazott módszerek a Közbeszerzési Hatóságnak a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójaalapján kerültek meghatározásra. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. A bírálati szempontok a táblázatban az egyes részszempontok értékelése az „értékelési módszer” oszlopban található betű kódoknak megfelelően történik. A kódok jelentését az alábbiakban adjuk meg:
A fordított (reciprok) arányosítás módszere szerint történő pontozás: a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő erre a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. A számítás az alábbi képlet szerint történik azzal a kitétellel, hogy a legjobb a legalacsonyabb értéket jelenti az adott szempontnál.
P = (Alegjobb / Avizsgált) * (Pmax - Pmin) + Pmin
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

Ajánlatkérő a fenti ponthatárok között értékel az adott fenti módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza az adott súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Ajánlatkérő a pontszámokat kettő tizedes jegyig kerekíti a matematikai kerekítés szabályai szerint

Lefolytatott piaci konzultáció azonosítója: EKR002374312023, melyre észrevétel nem érkezett.