ELO Professional és OpenText támogatása

Rövid leírás

Keretszerződés, melynek tárgya a Fővárosi Vízművek Zrt. által iratkezelésre használt ELO Professional rendszer és az ahhoz kapcsolódó OpenText rendszerek karbantartásának és üzemeltetésének, továbbfejlesztésének, valamint kapcsolódó SAP fejlesztések biztosítása.

A beszerzés leírása

Szolgáltatási keretszerződés a Fővárosi Vízművek Zrt. által iratkezelésre használt 1 db ELO Professional iktató- és dokumentumkezelő rendszer, az ahhoz kapcsolódó OpenText archiváló és OpenText Enterprise Scan rendszerek karbantartásának és üzemeltetésének, továbbfejlesztésének, valamint kapcsolódó legalább 5 db SAP fejlesztés biztosítására. A rendszer felhasználó száma meghaladja a 400 főt. Az ajánlatkérés tárgya kiterjed az üzemeltetés támogatási feladatok elvégzésére, az AK jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítésére, az alábbi dokumentációk elkészítésére: — Üzemeltetési dokumentáció a megrendelő által rendelkezésre bocsátott sablon szerint, — Felhasználói kézikönyv, — E-learning rendszerben történő felhasználói oktatáshoz oktatási anyagok készítése, Ajánlatkérés tárgyát képezik és a keretösszeg terhére kerülnek elszámolásra a szolgáltatói díjban foglaltakon kívül az ELO és OpenText licencekre fizetendő éves karbantartási díjak, mint számlával igazolt továbbszámlázott díjak. Az egyes feladatok további részletei a KD részét képező műszaki szakmai leírásban találhatók. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja, az alábbi indokokra tekintettel: AK a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint megvizsgálta a beszerzés tárgyának jellegét és gazdaságilag és szakmailag ésszerűtlennek ítéli meg a beszerzés tárgyának keretében elvégzendő szolgáltatások elválasztását egymástól. Ajánlatkérő a keretszerződést 36 hónapos határozott időre köti, nettó 120.000.000 Ft keretösszegben. AK a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. AK tájékoztatja AT-ket, hogy a keretszerződés a 36 hónapos időtartam elteltekor vagy, ha hamarabb megtörténik, a keretösszeg kimerülésével megszűnik, azaz ha az éves licencdíjként, valamint a havidíjként kifizetett ellenszolgáltatások és az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A KD részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint. AK jelen eljárásban nem köt ki teljesítési és jótállási biztosítékot.

További információk

1) AK a megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet. 2) Időtartam indoka: az informatikai szektorban az üzleti célú szoftverek hosszú életciklussal kerülnek bevezetésre, így AK sem tervezi annak rövid időn belül történő lecserélését. AK-nek jogszabályi kötelezettsége 3/2018. (II. 21.) BM rendelet szerint tanúsított iratkezelő rendszer üzemeltetése, melynek folyamatos működéséhez szükséges támogató partner rendelkezésre állása. A partner rövid időközönként történő újraversenyeztetése, 36 hónapnál rövidebb időtartamú szerződés kötése működési kockázatot jelent és nem biztosítja a közpénzek gazdaságos elköltését.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint – üzemzavar esetén – 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia (M.1.): AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével). Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak. Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint: M.1., M.2., M.3. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (iktató- és dokumentumkezelő karbantartása és/vagy üzemeltetése és/vagy fejlesztése; és OpenText karbantartása és/vagy üzemeltetése és/vagy fejlesztése; és SAP rendszer fejlesztése) végzéséről szóló szerződéseit. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3a) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:  a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);  referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;  kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);  a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely);  a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése (valamennyi olyan információnak a megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához szükséges);  a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év – hónap – nap bontásban);  a mennyiségre vonatkozó adatok (konkrét mennyiség, mértékegységgel)  utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre. Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.1. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 1 db, OpenText rendszer karbantartására és/vagy üzemeltetésére és/vagy fejlesztésére vonatkozó szolgáltatás teljesítéséről szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia (M.2.): AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével). Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak. Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint: M.1., M.2., M.3. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (iktató- és dokumentumkezelő karbantartása és/vagy üzemeltetése és/vagy fejlesztése; és OpenText karbantartása és/vagy üzemeltetése és/vagy fejlesztése; és SAP rendszer fejlesztése) végzéséről szóló szerződéseit. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3a) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:  a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);  referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;  kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);  a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely);  a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése (valamennyi olyan információnak a megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához szükséges);  a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év – hónap – nap bontásban);  a mennyiségre vonatkozó adatok (konkrét mennyiség, mértékegységgel)  utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre. Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.2. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 1 db, 3/2018. (II. 21.) BM rend. szerint tanúsított Iktató- és dokumentumkezelő rendszer (pl. ELO) karbantartására és/vagy üzemeltetésére és/vagy fejlesztésére vonatkozó szolgáltatás teljesítéséről szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia (M.3.): AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével). Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak. Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint: M.1., M.2., M.3. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (iktató- és dokumentumkezelő karbantartása és/vagy üzemeltetése és/vagy fejlesztése; és OpenText karbantartása és/vagy üzemeltetése és/vagy fejlesztése; és SAP rendszer fejlesztése) végzéséről szóló szerződéseit. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3a) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára. Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:  a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);  referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;  kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);  a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely);  a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése (valamennyi olyan információnak a megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához szükséges);  a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év – hónap – nap bontásban);  a mennyiségre vonatkozó adatok (konkrét mennyiség, mértékegységgel)  utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre. Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát. Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.3. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 2 db, SAP rendszer fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatás teljesítéséről szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember (M.4.): AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével). Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak. Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint: M.4., M.5. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel az AT-nek csatolnia szükséges a) cégszerűen aláírt nyilatkozatot az alkalmasság igazolására bemutatott szakemberekről. A nyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az adott szakembert melyik szervezet (AT vagy adott esetben kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet) ajánlja meg; b) az adott szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyet olyan részletezettséggel kell elkészíteni, hogy az AK egyértelműen meg tudja állapítani a szakemberrel kapcsolatban előírt képzettség, továbbá az M.4. alkalmassági követelmény esetén a szakmai tapasztalat meglétét. Az önéletrajznak tartalmaznia kell, hogy a szakember az ajánlattétel időpontjában kivel áll munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban; c) az adott szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát, amelyben vállalja, hogy AT nyertessége esetében rendelkezésre fog állni a szerződés teljesítése során; d) az adott szakember képzettségét (képzési minősítését) igazoló dokumentum egyszerű másolatát. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.4. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik legalább 2 fő tanácsadóval, akik rendelkeznek egyidőben legalább 100 felhasználó által használt, 3/2018. (II. 21.) BM rendelet szerint tanúsított iratkezelő rendszer karbantartásában és/vagy üzemeltetésében és/vagy fejlesztésében legalább 1 év, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § 3 bek. b) pontja szerinti szakmai tapasztalattal és magyar nyelven folyamatosan rendelkezésre állnak a szerződés teljesítése során. Az M.4. és M.5. alkalmassági feltételek teljesítésére megjelölt szakemberek között átfedés lehetséges, azaz az M.4. és M.5. követelmények teljesíthetőek összesen 2 fő szakemberrel is, amennyiben a megjelölt szakemberek az M.4. és M.5. pontokban foglalt valamennyi követelménynek megfelelnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember (M.5.): AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével). Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak. Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását. Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint: M.4., M.5. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel az AT-nek csatolnia szükséges a) cégszerűen aláírt nyilatkozatot az alkalmasság igazolására bemutatott szakemberekről. A nyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az adott szakembert melyik szervezet (AT vagy adott esetben kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet) ajánlja meg; b) az adott szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyet olyan részletezettséggel kell elkészíteni, hogy az AK egyértelműen meg tudja állapítani a szakemberrel kapcsolatban előírt képzettség, továbbá az M.4. alkalmassági követelmény esetén a szakmai tapasztalat meglétét. Az önéletrajznak tartalmaznia kell, hogy a szakember az ajánlattétel időpontjában kivel áll munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban; c) az adott szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát, amelyben vállalja, hogy AT nyertessége esetében rendelkezésre fog állni a szerződés teljesítése során; d) az adott szakember képzettségét (képzési minősítését) igazoló dokumentum egyszerű másolatát. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.5. Alkalmas az AT (közös AT-k), ha rendelkezik legalább 2 fő szakértővel, akik rendelkeznek az Opentext Learning Services (Opentext Oktatói bázisa) által kiállított OpenText Archive Server, vagy OpenText Delta Certificate-tel (képesítéssel). Az M.4. és M.5. alkalmassági feltételek teljesítésére megjelölt szakemberek között átfedés lehetséges, azaz az M.4. és M.5. követelmények teljesíthetőek összesen 2 fő szakemberrel is, amennyiben a megjelölt szakemberek az M.4. és M.5. pontokban foglalt valamennyi követelménynek megfelelnek.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK az igazolt, tényleges és szerződésszerű teljesítés megtörténte után, a support tevékenység tekintetében havonta, a fejlesztési (tanácsadói) feladatok esetén egyedi megrendelésenként jogosult számla benyújtására. A licencdíjakra fizetendő karbantartási díjakat AT évente előre, a tárgyévre jogosult továbbszámlázott díjakként kiszámlázni. AT a számla mellé köteles csatolni az AK által elfogadott és aláírt teljesítésigazolást. AT a számlát köteles AK által kért, a keretszerződésben meghatározott részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el: AT számláit AK a számlák kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. AK a szolgáltatás ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás, és a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5)-(6) és (10)-(11) bek. is irányadók.

AK a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyaként megjelölt szolgáltatás nem osztható úgy részekre, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné: Az ELO Professional rendszer, az OpenText archiváló és OpenText Enterprise Scan rendszerek egymással összefüggő, egymásra épülő rendszerek, AK azokat együtt használja. A rendszerek üzemeltetésének, karbantartásának szétválasztása technikailag és gazdaságossági szempontból is rendkívül előnytelen lenne AK számára. 1. Rövidítések: AK-ajánlatkérő AT-ajánlattevő AV-alvállalkozó KD-Közbeszerzési Dokumentumok ref-referencia KH- Közbeszerzési Hatóság EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet Kbt. - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény Ptk. - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint. 3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/). 4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. 5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül. 6. A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik. 7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák. 8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben. 9. Ajánlatkérő konzultációt, helyszíni bejárást nem tart. 10. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Az ajánlatok bírálata során az EUR-ban megadott OpenText licencedíj Ft-ra történő átszámításánál AK az ajánlatok bontásának napján érvényes MNB által meghatározott EUR középárfolyamot alkalmazza. 11. Az M.1-5. pontok szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 12. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki. 13. Értékelési szempont: Kbt.76.§(2) bek. a) pont alapján a legalacsonyabb ár kiválasztása. AK az eljárásban a legalacsonyabb ár értékelési szempontját alkalmazza, indok: AK beszerzési igényének konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását esetleges további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. AK az ajánlatokat a Felolvasó lapon megadott EUR-ban megadott ajánlati ár Ft-ra történő átszámítása majd az ajánlati árak összeadása után értékeli. Az ajánlati árat – a KD-ban rögzítetteknek megfelelően – nettó értékben kell megadni és értelmezni. 14. AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről. 15. AK a Kbt.75. § (6) bek.-re és a közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően lefolytatott EPK-ra (EKR001960282024) tekintettel rögzíti, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. 16. AK felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. A 321/2015. Kr. 1. § (9) bek. alapján AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 17. Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) – jogszabályban rögzített esetek kivételével – nincsen lehetőség, és az így benyújtott ajánlat – a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján - érvénytelen! 18. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak. 19. AT-nek rendelkeznie kell ELO Business és OpenText SAP kompetencia partner minősítésekkel és erről ajánlatában nyilatkoznia szükséges. 20. A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak. 21. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók neve és lajstromszáma: Dr. Horváth Péter Attila (00264) és Sass Katalin (01523)