Előadótermek audiovizuális fejlesztése

Rövid leírás

367 új elemből álló audiovizuális rendszer és a rendszer működéséhez szükséges kábelek, csatlakozók, szerelési anyagok, valamint a rendszer működéséhez tartozó legfeljebb 40 óra mérnöki/technikusi support szolgáltatások (kiterjesztett üzemeltetési támogatás) továbbá legalább 30 fő részére jelenléti felhasználói és üzemeltetői oktatás beszerzése a Dokumentációban meghatározott műszaki leírás szerint. A rendszert alkotó főbb elemek mennyisége: 18 darab LCD vagy LED kijelő, 6 darab projektor, 6 darab vetítővászon, 12 darab kamera, 6 darab audio erősítő, 66 darab mikrofon, 6 darab audio processzor. A nyertes ajánlattevő feladata a sikeres átadás-átvételi eljárást követő 180 nap időtartamban munkaidőben korlátlan számban a kiépített rendszer technikai működtetésével kapcsolatban online és telefonos ügyfélszolgálati támogatás nyújtása. A részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, mert a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható. Azonban az ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan terméket is szerepeltethet, amely a meghatározott követelménynek megfelel és azzal egyenértékű.

A beszerzés leírása

367 új elemből álló audiovizuális rendszer és a rendszer működéséhez szükséges kábelek, csatlakozók, szerelési anyagok, valamint a rendszer működéséhez tartozó legfeljebb 40 óra mérnöki/technikusi support szolgáltatások (kiterjesztett üzemeltetési támogatások) továbbá legalább 30 fő részére jelenléti felhasználói és üzemeltetői oktatás beszerzése a Dokumentációban meghatározott műszaki leírás szerint. A rendszert alkotó főbb elemek mennyisége: 18 darab LCD vagy LED kijelő, 6 darab projektor, 6 darab vetítővászon, 12 darab kamera, 6 darab audio erősítő, 66 darab mikrofon, 6 darab audio processzor. A részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő vállalja, hogy a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés szerint a 40 óra mérnöki/technikusi support szolgáltatásokból (kiterjesztett üzemeltetési támogatásokból) legalább 30 órát igénybe fog venni, a fennmaradó részt tehát 10 órát opciós tételként határozza meg és a teljesítés során felmerülő igény függvényében veszi igénybe. A mérnöki/technikusi support szolgáltatások elszámolása az ajánlattevő szakmai ajánlatában szereplő óradíj, mint egységára alapján történik. A részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

Új terméket kell szállítani. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, mert a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható. Azonban az ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan terméket is szerepeltethet, amely a meghatározott követelménynek megfelel és azzal egyenértékű, utóbbi esetben ajánlattevőnek az ajánlatában - megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel - bizonyítania kell, hogy a termék megfelel a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.

További információk

1. Az ajánlati ár vonatkozásában az értékelés módszere a fordított arányosítás, ahol a legkedvezőbb (legalacsonyabb) ajánlat maximum pontot kap, a további pontok kiosztása az ajánlatok egymáshoz viszonyított arányában kerül kiosztásra a Dokumentációban meghatározottak szerint.

2. A többletjótállás értékelési szempont esetében ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján előírja, hogy a 36 hónap megajánlásnál kedvezőbb ajánlati elem esetében az értékelési ponthatár felső határával azonos pontot ad, míg ajánlattevő nem tehet kedvezőtlenebb (kisebb) ajánlatot, mint 0 hónap. Ajánlatkérő tehát abban az esetben is a legkedvezőbb (36 hónap) megajánlást helyettesíti az értékelési szempont esetén az értékelés szerinti képletbe, amennyiben az ajánlat annál kedvezőbb megajánlást tartalmaz. Ajánlatot egész hónapban szükséges megtenni. Az értékelés módszere a két szélső érték közötti arányosítás.

3. Ajánlatkérő a teljesítési határidőként meghatározott 90 napos időtartam alatt a következő határidőket érti: Nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírását követő 60 nap alatt kell megvalósítania a rendszer teljes kiépítését és telepítését, amely időtartam alatt a sikeres átadás-átvételi eljárásnak is meg kell történnie. A szerződés hatálybalépését követően ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel egyezteti a teljesítés időbeli ütemezését figyelemmel arra, hogy az adott megvalósítási helyszíneken tanítási időben oktatás zajlik. A teljesítési időtartamba nem számít bele az az időtartam, amely alatt ajánlatkérő egyik teljesítési helyszínen sem tudja biztosítani a legalább 5 nap megszakítás nélküli munkavégzést a nyertes ajánlattevő részére a rendszer kiépítése és telepítése céljából. Nyertes ajánlattevő köteles a megvalósítási helyszíneken a rendes munkaidőn túl és a munkaszüneti napokon is munkát végezni. A rendszer teljes kiépítését és telepítését követő sikeres átadás-átvételi eljárást követő 30 nap alatti időszakban kell ajánlattevőnek biztosítania a support (kiterjesztett üzemeltetési) szolgáltatásokat.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő vállalja, hogy a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés szerint a 40 óra mérnöki/technikusi support szolgáltatásokból (kiterjesztett üzemeltetési támogatásokból) legalább 30 órát igénybe fog venni, a fennmaradó részt tehát 10 órát opciós tételként határozza meg és a teljesítés során felmerülő igény függvényében veszi igénybe. A mérnöki/technikusi support szolgáltatások elszámolása az ajánlattevő szakmai ajánlatában szereplő óradíj, mint egységára alapján történik.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok a felolvasólapon szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Irányadó a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 15-17 §-ai.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakmai alkalmasság: I. a) Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a Kr. 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával előzetesen (a Kr. 5-7. § szerinti szakaszban) kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. b) A Kr. 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, arról, hogy megfelel az alkalmassági minimumkövetelményeknek, tehát az EEKD-ben nem kell a részletes adatokat megadni az első körben az ajánlattétel során. c) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. d) Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az EEKD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek vagy személynek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. II. Ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására a következők szerint köteles igazolni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek: a) Az M1 alkalmassági feltétel igazolása céljából a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése a Kr. 22. § (1) bekezdés alapján: aa) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; ab) ha a szerződést kötő másik fél a fenti aa) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A Kr. 22. § (2) pontja szerint az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél neve és székhelye, teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap megadásával), az adásvétel (szállítás) tárgya és mennyisége, az alkalmassági minimumkövetelmény szerinti részletességgel, továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Szállítás alatt ajánlatkérő az adásvételi szerződés teljesítését érti. b) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 24. § (1) bekezdésében foglaltakra. c) Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. d) Az ajánlattevők a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében az EKR szerinti űrlapot az ajánlattevő nyújtja be, valamint csatolja a Kbt. 65. § (12) bekezdése szerinti meghatalmazást, illetve megjelöli ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá a kapacitást nyújtó szervezet meghatalmazását arra vonatkozóan, hogy helyette ajánlattevő az EKR-ben eljárhat a nyilatkozatok megtétele során. e) A Kr. 21/A. § értelmében az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. f) Ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. 1. § (9) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a „Tanács (EU) 2022/576 Rendelete (2022. április 8.) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról” szóló jogszabályban rögzített tilalom személyi hatálya saját magára, valamint az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre nem terjed ki.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakmai alkalmasság: Irányadó a Kr. 21. § (1) bek. a) pontja és az (1a) bek. a) pontja. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11), (12) bekezdése is. A Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján közös ajánlattevők az előírt műszaki és szakmai alkalmassági minimumkövetelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolás benyújtható (felhasználható) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

Az alkalmasság minimumkövetelménye:

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik akár több szerződésből a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legalább egy darab audiovizuális rendszer adásvételére (szállítására) beüzemelésére (üzembehelyezésére) vonatkozó az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amely audiovizuális rendszer legalább 30 darab elemből állt és amely tartalmazott kijelzőt és/vagy projektort és/vagy vetítővásznat és/vagy kamerát és/vagy audio erősítőt és/vagy mikrofont.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását.

A szerződés teljesítésére vonatkozó további előírások:
Az ajánlattevő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér vállalására köteles. A kötbérek alapja a teljes ellenszolgáltatás (ajánlati ár) nettó összege. A késedelmi kötbér mértéke naptári naponként a nettó ellenszolgáltatás (ajánlati ár) 1 %-a. A késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó ellenszolgáltatás (ajánlati ár) 20 %-a, amelynek elérése elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jogot biztosít az ajánlatkérő részére. A hibás teljesítési kötbér mértéke a nettó ellenszolgáltatás (ajánlati ár) 20%-a. Ajánlattevő hibásan teljesít, amennyiben az általa szállított audiovizuális rendszer a teljesítés időpontjában nem felel meg a szerződésben vagy jogszabályban megállapított minőségi követelményeknek. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítését megtagadja, illetve a teljesítés a nyertes ajánlattevőnek felróható okból ellehetetlenül, vagy meghiúsul, nyertes ajánlattevő a nettó ellenszolgáltatás (ajánlati ár) 25 %- nak megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Meghiúsulás esetén az ajánlatkérőt elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jog illeti meg. Meghiúsulásnak minősül, ha ajánlattevő a feladatával 20 napot meghaladó késedelembe esik, vagy hibás teljesítés esetén, amennyiben ajánlatkérő hibátlan teljesítésre történő felszólításának – a felszólításban meghatározott határidőben – nem tesz eleget, vagy a teljesítés ezt követően sem felel meg a jelen szerződésben, jogszabályban, illetve a teljesítés során az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, amennyiben ajánlatkérő nem élt a hibás teljesítési kötbérre vonatkozó igényével. A kötbérek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint abban az esetben érvényesíthetők, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Ajánlatkérő jogosult az esedékessé vált kötbér összegét az ellenszolgáltatás összegéből visszatartani a Kbt. szabályai szerint. A késedelem miatti felmondás vagy elállás esetén ajánlatkérő a meghiúsulási kötbért jogosult érvényesíteni nyertes ajánlattevővel szemben. Bármely kötbér érvényesítése nem zárja ki ajánlatkérőnek a szerződésszegésből eredő egyéb igényeinek érvényesítésének lehetőségét. A meghiúsulási kötbér mellett a késedelmi kötbér együttes érvényesítésére nincs lehetőség. A kötbér alapjának tekintett nettó ellenszolgáltatás (ajánlati ár), illetve a késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér szabályai irányadók a support (kiterjesztett üzemeltetés támogatás) szolgáltatásokkal kapcsolatban érvényesítendő kötbérekre is. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során az audiovizuális rendszer sikeres átadás-átvételi eljárását követően az ajánlattevő ajánlatában szereplő árazott költségvetés szerinti összeggel egyező összegű egy darab részszámla, a support szolgáltatásokról pedig a szolgáltatás igénybevételét követően részszámlák benyújtására jogosult, illetve végszámla benyújtására köteles a szerződéstervezetben meghatározottak szerint. Ajánlatkérő a teljesítésigazolásokat a teljesítéstől számított 8 napon belül állítja ki és a részteljesítéseket ennek megfelelően igazolja. Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF. Irányadó a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A teljesítés ellenértékének ajánlatkérő által történő kiegyenlítése a felhívásban és a szerződésben meghatározott kifizetési szabályok szerint történik. A fizetési határidő a számla ajánlatkérő által igazolt kézhezvételét követő 30 naptári nap. A nyertes ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 8 napon belül kiállítani, majd az ajánlatkérő részére benyújtani. Ajánlatkérő a szerződés szerinti kifizetéseket a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján teljesíti. Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a nyertes ajánlattevőnek. Ajánlatkérő a Ptk. 6:38. § alapján a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított nyolc napon belül írásban nyilatkozik. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR szerinti felolvasólapot, illetve az EKR-ben a benyújtandó iratok jegyzékében feltüntetett nyilatkozatokat EKR űrlapok alkalmazásával, valamint a Dokumentációban előírt benyújtandó iratokat.
2. Ajánlattevőnek ajánlatában meg kell adnia az általa megajánlott eszközök származási országát, gyártóját és pontos típusát. Ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amelyből megállapítható az általa megajánlott eszközöknek legalább a Dokumentációban szereplő műszaki leírásban található műszaki minimumkövetelményként meghatározott előírásoknak való megfelelése.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, akkor erről kell nyilatkozni. Utóbbi nyilatkozatot kell megtenni amennyiben ajánlattevő vonatkozásában a rá irányadó jogszabályok szerint a változásbejegyzési eljárás nem értelmezhető.
4. Az ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlattevő képviseletében az ajánlatot, illetve a kapacitásnyújtó szervezet képviseletében a nyilatkozatokat aláíró személy(ek) a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (3) bekezdéseinek megfelelő aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben ajánlattevő személyes joga szerint nincsenek ezen okiratok vagy ezen okiratokkal egyenértékű okiratok, akkor ajánlattevőnek ajánlatában erről kell nyilatkoznia. A nemleges nyilatkozatot magyarországi székhelyű ajánlattevő esetében nem kell benyújtani. Amennyiben ajánlattevő, vagy kapacitást nyújtó szervezet képviseletében eljáró személy elektronikus aláírást alkalmaz és az általa alkalmazott elektronikus aláírás azonosító adatait az ajánlattevő, vagy kapacitást nyújtó szervezet cégkivonata tartalmazza, akkor ajánlattevőnek ajánlatában nem kell csatolnia aláírási címpéldányt, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintát.
5. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy közülük ki az, aki jogosult az EKR-ben történő eljárásra. Közös ajánlattétel a Kbt. 35. § szerint.
6. Hiánypótlási lehetőség a Kbt. 71. § szerint. Ajánlatkérő kizárja a hiánypótlást, ha ajánlattevő hiánypótlása során az ajánlatban
korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és erre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra.
7. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bekezdése szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján úgy rendelkezik, hogy az ajánlatok bírálatát, azok értékelését követően végzi el, így az értékelési sorrendben legkedvezőbb és/vagy az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.
9. A jótállás az átadás-átvételi eljárás sikeres befejezésétől számított 12 hónap, valamint az ajánlattevő ajánlatában megajánlott többletjótállás mértékének az összege az audiovizuális rendszer vonatkozásában.
10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot, tehát ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilvánítja amennyiben kizárólag egy ajánlat kerül benyújtásra.
11. Az eljárásra a magyar jog az irányadó. Csak magyar nyelven lehet ajánlatot tenni. Az ajánlatban minden igazolást és
dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. A szakmai ajánlat angol nyelven is benyújtható.
12. Ajánlatot kizárólag HUF-ban lehet és kell megadni.
13. A felhívásban szereplő határidők vonatkozásában az egyezményes koordinált világidő szerinti közép-európai idő (UTC+1) az irányadó.
14. A felhívásban előírt alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés megfelelően alkalmazandó.
15. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé az EKR szerinti nyilatkozatminták más nyelven történő benyújtását.
16. Az ajánlatban nem kell megjelölni sem a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, sem a már ismert alvállalkozókat.
17. Ajánlatkérő a felhívásban előírt nap alatt minden esetben naptári napot ért.
18. Ajánlatkérő nem köt ki ajánlati biztosítékot.
19. Ajánlatkérő egy egységes audiovizuális rendszert kíván beszerezni, amelynek részekre bontása nem lehetséges, mivel a rendszert alkotó valamennyi elemnek együttesen kell működnie olyan rendszer szinten, amelyben a működési hiba, illetve a megfelelő működés kizárólag a beszerzés egységessége mellett biztosítható. Az egymástól elkülönülő egyes előadótermek mindegyike esetén biztosítani kell, hogy bármely előadóteremben tartott előadás képi és hanganyaga hibamentesen egyidejűleg a többi előadóteremben is megfelelően megjelenjen, az interakció az egyes előadótermekben a résztvevők és az előadók számára biztosított legyen függetlenül attól, hogy a kommunikációban résztvevők egymástól fizikailag is elkülönülő helységekben tartózkodnak, ezért az előadótermek audiovizuális rendszere egy egységet alkot. A rendszernek továbbá nem csak az egyes előadótermek között kell hibamentesen működni, hanem az ebbe becsatlakozó harmadik felek vonatkozásban is. Az ajánlatkérő kutatási és oktatási területei kiterjednek számos interdiszciplináris tudományterületre, amelyek lehetőségeinek a kihasználását a jelen egységes beszerzés is erősíteni kívánja azzal, hogy olyan hazai és nemzetközi konferenciák megtartására lesz lehetősége, amely során az egyes előadókban elkülönülő előadások bármikor összekapcsolódhatnak, továbbá amely előadásokba a világ bármely pontjáról, ide értve az egyes előadókban lévőket bárki részt vehet.
20. Ajánlatkérő valamennyi helyszínen helyszíni bejárást tart az audiovizuális rendszer telepítésének helyeinek az ajánlattevők általi megtekintésének biztosítása céljából. A bejárások időpontjai:
- Budapest, Bécsi úti kampusz (1034 Budapest, Bécsi út 96/b): Audmax előadó, F01 előadó, F09 előadó: 2024. szeptember 30. 9:00-12:00.
- Budapest, Tavaszmező utcai kampusz: F17 előadó 1086 Budapest, Tavaszmező utca 14-18.): 2024. október 1. 9:00-12:00
- Budapest Thököly úti kampusz: nagy előadó (1146 Budapest, Thököly út 74.): 2024. október 2. 9:00-12:00
- Székesfehérvár kampusz: nagy előadó (8000 Székesfehérvár, Pirosalma 1-3. 101. Nagyelőadó) 2024. október 3. 9:00-12:00
A helyszíni bejárás időtartamában az egyes helyszíneken oktatás folyhat, de ajánlatkérő ekkor is biztosítja a helyszínek megtekintését, valamint az oktatások szünetében korlátlanul bejárhatók az egyes helyszínek.
21. A Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Ajánlatkérő fogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
22. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Kopasz Gábor, lajstromszáma: 00959, e-mail címe: kozbeszerzes@kopaszgabor.hu