ELTE Üzemeltetés, karbantartás és hibajavítás

Rövid leírás

Nyertes ajánlattevő alapfeladata az épületet és a műszaki berendezéseket magába foglaló létesítmény folyamatos üzemképességének a fenntartása, a megelőző jellegű tevékenység előtérbe helyezésével; üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási és eseti javítási (beleértve felújítási és beruházási) feladatok elvégzése.
1. Erdős Pál Kollégium - EPK: 11.098 m2 a nettó szintterület
2. Eötvös József Collegium - EJC: 6.622 m2 a nettó szintterület
3. Bibó István Szakkollégium - BIBÓ: 1.684 m2 a nettó szintterület

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő alapfeladata az épületet és a műszaki berendezéseket magába foglaló létesítmény folyamatos üzemképességének a fenntartása, a megelőző jellegű tevékenység előtérbe helyezésével; üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási és eseti javítási (beleértve felújítási és beruházási) feladatok elvégzése.
1. Erdős Pál Kollégium - EPK: 11.098 m2 a nettó szintterület
2. Eötvös József Collegium - EJC: 6.622 m2 a nettó szintterület
3. Bibó István Szakkollégium - BIBÓ: 1.684 m2 a nettó szintterület

KARBANTARTÁS
• Karbantartási feladatok ellátása a Berendezéslistákban és Karbantartási rendben meghatározottak szerint.
• A karbantartási feladatok ellátása (munkadíj, karbantartási segéd és rezsianyagok) és dokumentálása az átalányár terhére történik.
• A karbantartás megkezdéséről, felfüggesztéséről, befejezéséről a Megrendelő helyszíni képviselőjét (Gondnok) értesíteni kell.
• Ha a meghibásodás visszavezethető a Vállalkozó által végzett karbantartás hiányosságára, akkor a Vállalkozónak külön megrendelés nélkül kell a javítást elvégezni, saját költségére.
• A Berendezéslistában felsorolt rendszerek és berendezések karbantartása a Berendezéslistában megadott gyakorisággal.
• A szerződéskötést követő 1 hónapon belül heti lebontású karbantartási ütemterv összeállítása - a Berendezéslistában rögzített berendezésekre, a Karbantartási rendben meghatározott gyakorisággal, illetve a hatályos jogszabályoknak, gépkönyvi előírásoknak megfelelően. A karbantartási ütemtervet az Megrendelő hagyja jóvá.
• Berendezéslista karbantartása folyamatosan, aktuális berendezéslista átadása Megrendelőnek félévente.
• Az elvégzett munkák dokumentálása munkalapokon.
• Elvégzett munkák havonkénti terv-tény bemutatása.
• A Megrendelő helyszíni képviselőjének tájékoztatása a munkavégzés megkezdéséről, felfüggesztéséről, befejezéséről.
• Az elszámoláshoz a karbantartási munkák igazolt munkalapjait (saját és alvállalkozóit is) Megrendelőnek át kell adni.

HIBAJAVÍTÁS

Általános elvárások
• A hibajavítás célja az épület üzemvitelének folyamatos biztosítása, illetve ennek érdekében az intézkedések, javaslatok, felhívások megtétele.
• Hibabejelentésre:
o Hibánként bruttó 300eFt becsült értékig hibajavítás elvégzése - utólagos elszámolással.
o Bruttó 300eFt becsült érték feletti hibajavítás esetén ajánlat összeállítása Megrendelőnek 5 munkanapon belül.
• Hibajavítás megkezdése előtt egyeztetés a Megrendelővel abban az esetben,
o ha nettó 10eFt értéknél nagyobb egységárú anyag / berendezés beépítése szükséges,
o ha egy hibabejelentés keretében 2db-nál több berendezés cseréje szükséges,
o ha egy hibabejelentés keretében 2 m2-nél nagyobb felületen fal/padlóburkolat bontása szükséges,
o a hibával érintett helyiség használatra alkalmatlanná válik.
• Hibajavítás befejezése a bejelentéstől számított 5 munkanapon belül.
• A munkavégzés megkezdéséről, felfüggesztéséről, befejezéséről a Megrendelő helyszíni képviselőjének (Gondnok értesítése.
• Hibajavítás dokumentálása munkalapokkal.
• Elvégzett munkák havonkénti tételes elszámolása.
• A hibajavítás elszámolása a 7. pont szerint, az igazolt munkalap alapján, rögzített rezsióradíjakon, a beépített anyagok tételes kimutatása és anyag beszerzési számla másolatának bemutatása alapján, anyagigazgatósági díjjal, utólagosan történik.
• Ha a meghibásodás visszavezethető a Vállalkozó által végzett hibajavítás hiányosságára, akkor a Vállalkozónak külön megrendelés nélkül kell a javítást elvégezni, saját költségére.
HIBAJAVÍTÁS SÜRGŐSSÉG
sürgősség VÉSZHELYZET HAVARIA NORMÁL AJÁNLAT
reakció-idő 0,5 óra – ahol van helyszíni karbantartó
1 óra - ahol nincs helyszíni karbantartó 3 óra 5 munkanap
veszély Életveszély

Épületszerkezetet veszélyeztető Balesetveszély
Rendeltetésszerű használatot akadályozó Épülethasználónak kellemetlenséget okozó
Rendeltetésszerű használatot befolyásoló Használói igény

Műszaki igény
• Amennyiben a hibabejelentésre a megadott határidőn túl kezdődik meg a hibajavítás és azt a Megrendelő észrevételezi, a késéssel okozott károkért Vállalkozót terheli a felelősség.
• Amennyiben a hibabejelentés jótállási idő alatti szerkezetre vagy berendezésre vonatkozik a Vállalkozó feladata a hiba feltárása, a javítási igényről a Gondnok értesíti a jótállásra kötelezettet.
• A hibajavítás megkezdéséről, felfüggesztéséről, befejezéséről a Megrendelő helyszíni képviselőjét (Gondnok) értesíteni kell.

Normál sürgősségű hibák
• A bejelentett, gyors beavatkozási igénylő hibák és igények, amelyek az épület működését akadályozzák, de élet- vagy balesetveszélyt nem jelentenek, az alábbi eljárást igénylik:
o Bejelentésre 3 órán belüli megjelenés, ideiglenes – ha lehetséges végleges - hibaelhárítás, kármegelőzés.
o Működést gátló hibák azonnali megszüntetése, (csöpögő csap, törött WC ülőke, stb.).

Vészhelyzet (havaria)
• A véletlenszerű, de súlyos következményekkel járó rendkívüli üzemeltetési helyzetek kezelése.
• Elsődleges feladat az életvédelem, további a baleset- és a kárveszély elhárítása.
• A havaria esetekben a szükséges intézkedéseket azonnal meg kell tenni, majd ezt követően kell haladéktalanul a Megrendelő részéről kijelölt kapcsolattartót, továbbá az esetlegesen érintett intézmény(ek) képviselőjét, az egyéb ügyeleti szolgálatokat (informatikai terület) értesíteni az eseményről, a kárról, a megtett intézkedésekről, a felmerült költségekről és a további teendőkről.
• Megjelenés havaria bejelentésre munkaidőben:
o Munkaidőben: 0,5 órán belüli megjelenés ott, ahol az épületben helyszíni karbantartó van,
o Munkaidőben: 1 órán belüli megjelenés ott, ahol az épületben nincs helyszíni karbantartó.
o Munkaidőn kívül: 1 órán belüli megjelenés
• A biztosítási esemény jellegű havaria helyzetekben a kárhelyszín állapotának rögzítése Vállalkozó feladata.
• Biztosítót a kárhelyszín állapotának rögzítése alapján Megrendelő értesíti.

További információk

II.2.4) pont folytatása:
1. ESETI MEGRENDELÉSRE VÉGZETT MUNKA
Általános elvárások
• Hibánként bruttó 300.000,- Ft becsült javítási érték felett a munka a Megrendelő által jóváhagyott és külön megrendelt árajánlat alapján végezhető
• Az eseti munka vonatkozhat felújításra és beruházásra is.
• Az eseti megrendelésre végzett hibajavítás elszámolása az igazolt munkalap alapján, rögzített rezsióradíjakon, a beépített anyagok tételes kimutatása és anyag beszerzési számla és alvállalkozói számla másolatának bemutatása alapján, a szerződésben rögzített anyagigazgatósági költség és közvetítői díj felszámolásával, utólagosan történik.
2. Ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy ahol a jelen felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban gyártóra és/vagy típusra való hivatkozás található, ez csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal egyenértékű terméket elfogad. Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan eszközt szerepeltethet, amely az adott funkciónak megfelel, és a megnevezettel egyenértékű. Az egyenértékűség igazolása az ajánlattevő feladata.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Súlyszám szerinti sorrend alapján.
Az ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján értékeli a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 1. értékelési szempont (minőségi) esetében egyenes arányosítás, a 2. értékelési szempontok (ár) és alszempontjaik: fordított arányosítás.
Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza.

Kauciók és garanciák

Telj. biztosíték: a szerződés teljes időtartamára (24+12 hónapig terjedő véghatáridőig) − általános forgalmi adó nélkül − számított összesen havi nettó átalánydíj (a szerződés III.1. pontban megjelölt valamennyi szervezeti egységre nézve a teljes szerződéses időtartamra járó összesen havidíj) 5 %-ának megfelelő összeg.
A biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja alapján teljesíthető.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Az ellenérték megfizetésére a havidíj és az eseti megrendelések (gyűjtőszámlán) esetében havonta kerül sor.
Az ellenértéket az ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint.
A számla kifizetésére a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bek. irányadók.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
Irányadó még a Kbt. 27/A. §-a.
Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.
Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő, mint szerződő hatóság a 2013. évi V. törvény 6:155.§ szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot, továbbá külön törvény szerinti behajtási költségátalányt fizet.
Részletek a szerződés tervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér a szerződés tervezet VIII.2.) pontja alapján.
Mértéke: késedelemmel érintett minden nap után az adott eseti megrendelésre járó nettó szerződéses ellenérték 1 %-a, de maximum 15 %-a.
Meghiúsulási kötbér a szerződés tervezet VIII.5.) pontja alapján.
Mértéke az eseti jellegű megrendelés felmondása, illetve attól való elállás esetén az eseti jellegű megrendelés nettó ellenértékének 30 %-a, míg a Szerződés felmondása, illetve attól való elállás esetén a Szerződés hatályára tekintettel a Szerződés teljes időtartamára (24 hónapra) járó összesen nettó szerződéses átalánydíj 30 %-a.
Részletek a szerződés tervezetben.

További információk

1.) A Kbt. 76. § (5) bekezdésére tekintettel, ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási technológiát, ehhez kidolgozott rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg.
2. Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 1. értékelési szempont (minőségi) esetében egyenes arányosítás, a 2. értékelési szempontok (ár) és alszempontjaik: fordított arányosítás. Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza.
3. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételek irányadók.
4. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képes szigorúbban határozta meg (P/1, P/2. M1-M2).
5. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül kell benyújtani.
6. Szerződéskötési feltétel: Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell a hatályos jogszabályoknak megfelelő, a teljes szerződéses időszakra fenntartott: legalább 100.000.000 Ft/kár értékű épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatásokra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással.
7. AT az ajánlatban nyilatkozni köteles, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az előírt mértékben biztosítási szerződést köt vagy meglévő biztosítását kiterjeszti.
8. Az eljárás során a kommunikáció a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11-12. § és a Kbt. 41. § (1),41/A. § (1),(3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll
Rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
9. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
10. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
11. FAKSZ: dr. Csendes Richárd, lajstromszáma: 00015.
12. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz.
13. Értékelés körében benyújtandó dokumentumok: kitöltött árrészletező Táblázat pdf. (cégszerűen aláírt) és szerkeszthető Excel formátumban (szakmai ajánlat), továbbá az értékelés körében bemutatni kívánt szakemberről szóló nyilatkozat, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, végzettséget igazoló okirat másolat és rendelkezésre állási nyilatkozat.
14. A szerződés telj. időtartama: a felhívás II.2.7) pontjában (BT-36) megadott 24+12 hónap. A szerződés teljesítésének kezdő időpontja a szerződés aláírásának (egyben hatályba lépésének) napjától számított maximum 1 hónapon (30 napon) belül, de leghamarabb a korábban azonos tárgyban kötött, jelenleg hatályos vállalkozási szerződés lejártának napját követő napon történik.
15. Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban vállalkozási szerződést köt, mely alapján a meghatározott szerződéses összeg terhére kerül kifizetésre az átalánydíj, rezsióradíjak és anyagigazgatási valamint közvetítői díj is.
16. Helyszíni bejárás: a csatolt excel file-ban foglaltak szerint. A helyszíni bejáráson kiegészítő tájékoztatás-kérés nem tehető, azt az érdeklődők a helyszíni bejárást követően az EKR rendszerén keresztül küldhetik meg Ajánlatkérő felé. Kérjük ennek valamennyi érdeklődő részéről történő betartását. A helyszíni bejárás során a megjelenteknek kötelező szájat és orrot takaró maszkot hordani a jelenlegi járványügyi helyzetre tekintettel.
78. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
18. Nyertes AT-t megillető díjazás és az egységárak az első 12 hónapban semmilyen jogcímen nem emelhetők. A 13. hónaptól a második évre a vállalkozói díj az előző évre megállapított szolgáltatói árindexnek megfelelő mértékben automatikusan növekedik, összhangban a Kbt. 141. § (4) bek.-ben foglaltakkal. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet.
19. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként szervezeti-működési leírást kell készítenie, melynek keretében részletesen be kell mutatnia a munkaszervezetének működését. (szakmai ajánlat) A részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
20. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy bizonyos alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ajánlatkérő számára alapvető fontosságú feladatok: üzemeltetési vezetői tevékenység, diszpécseri tevékenység. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ebben az esetben az e feladatokra vonatkozó, a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.
21. AK a megajánlott nyertes árra 30 %-os további költségekkel kalkulál az eseti megrendelések okán. AK az eseti megrendelésre vonatkozó előírásokat a szerződéstervezetben rögzíti.
22. Szerződéskötési feltétel:
Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre be kell mutatnia az M2) alkalmassági követelmények körében bemutatott szakembereken túl a következő szakembereket és bevonnia a szerződés teljesítésébe:
- 2 fő OKJ Burkoló vagy OKJ asztalos vagy OKJ Épület- és szerkezetlakatos, vagy OKJ Festő, mázoló, tapétázó, vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik,
- 2 fő OKJ Víz- és csatorna és közmű-rendszerszerelő vagy OKJ Központifűtés- és gázhálózatrendszer-szerelő végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik,
- 2 fő OKJ Épületvillamossági szerelő, villanyszerelő végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik.
A végzettség és az előírt szakmai tapasztalat alátámasztására szükséges benyújtani legkésőbb a szerződéskötésre az ajánlattevők szakmai önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát, végzettséget igazoló okiratok másolatát. A szerződéskötési feltétel teljesítéséről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában.
23. Az ajánlati kötöttség ideje 30 naptári nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.

További információk

II.2.4) pont folytatása (BT-24):
1. ESETI MEGRENDELÉSRE VÉGZETT MUNKA
Általános elvárások
• Hibánként bruttó 300.000,- Ft becsült javítási érték felett a munka a Megrendelő által jóváhagyott és külön megrendelt árajánlat alapján végezhető
• Az eseti munka vonatkozhat felújításra és beruházásra is.
• Az eseti megrendelésre végzett hibajavítás elszámolása az igazolt munkalap alapján, rögzített rezsióradíjakon, a beépített anyagok tételes kimutatása és anyag beszerzési számla és alvállalkozói számla másolatának bemutatása alapján, a szerződésben rögzített anyagigazgatósági költség és közvetítői díj felszámolásával, utólagosan történik.
2. Ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy ahol a jelen felhívásban vagy a közbeszerzési dokumentumokban gyártóra és/vagy típusra való hivatkozás található, ez csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal egyenértékű terméket elfogad. Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan eszközt szerepeltethet, amely az adott funkciónak megfelel, és a megnevezettel egyenértékű. Az egyenértékűség igazolása az ajánlattevő feladata.

Eredménytelenné nyilvánítás dátuma: 2024.03.06.

További információk

A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:
● a Kbt. 75. § (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható, rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel [Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pont].;
Az eljárás eredménytelen a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján, tekintettel arra, rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez.
A rendelkezésre álló anyagi fedezet összege a szerződés teljes 24+12 hónapos időtartamára nettó 234.511.787,- Ft.
Ajánlatkérő a bontás során megadta az anyagi fedezet összegét a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján, amely a szerződés teljes időtartamára vonatkozott, és amely magában foglalta az eseti díjak mértékét illetve a szolgáltatói árindex-el történő áremelkedés mértékét. Megvizsgálva ajánlattevők ajánlatát, látható, hogy már a havidíjak szorzata – figyelembe véve a várhatóan 30 %-os eseti megrendelések arányát is - magasabb, mint a rendelkezésre álló fedezet összege, anélkül, hogy Ajánlatkérő figyelembe vette volna azt, hogy a 13. hónaptól a szolgáltatói árindex mértékével automatikusan emelkedik a havidíj, illetve a rezsióradíjak összege.
A fentiekre tekintettel ajánlatkérő az alábbi ajánlattevők esetében nem végezte el a bírálatot, figyelemmel arra, hogy mindegyik ajánlattevő megajánlása meghaladta a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét.
Erre vonatkozó táblázatot ajánlatkérő külön tette közzé, karakterkorlátra való tekintettel.