1. Ajánlatkérő az ajánlattétel elősegítésére Kbt.39.§(1) alapján kiegészítő közbeszerzési dokumentumokat (KKD) bocsát ajánlattevők rendelkezésére. A KKD az EKR rendszerben a Közbeszerzési dokumentáció felső menüsor alatt a „További közbeszerzési dokumentumok" oldalsó menüsor, a dokumentumokban hivatkozott iratminták a "Benyújtandó iratok jegyzéke" felületen érhetőek el. Az ajánlatot KKD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
2. Az ajánlatban előírt dokumentumok benyújthatók az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre, a papír alapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában (Kbt.41/A.§(1) bek.)
3. Az értékelési szempont szerinti megajánlásokat az e-Kr.11.§ (1) bek. szerint az AK által elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapon kell ajánlattevőnek az ajánlat részeként megtenni.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 41/A. § (4) bek. szerint az elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében a gazdasági szereplő képviselőjének tekinti azt a személyt, aki az EKR-ben a gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot erre figyelemmel ajánlatkérő a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának tekinti (képviselet-vélelem). Közös ajánlattétel, valamint alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet,személy bevonása esetén a Kbt. 35.§(2a) bek. és Kbt. 65. § (12) bek. szerinti meghatalmazás csatolandó.Ilyen esetekben AK felhívja a figyelmet a Kbt.41/A. §(5) bek-re.
5. Az ajánlat részeként be kell nyújtani:
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot,
- Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot,
- változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó), továbbá változásbejegyzési eljárás esetében a Korm.r.13. §-ban meghatározott iratokat,
- Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatot (AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét(részeit) amelynek teljesítéséhez AT alvállalkozót kíván igénybe venni és az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát – nemleges nyilatkozat is csatolandó)
- a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges nyilatkozat is csatolandó) és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot,
- AT (valamennyi közös AT), az alk.igazolásában részt vevő szervezet (személy) képviseletében bármely - papír alapú dokumentum egyszerű másolataként csatolt - nyilatkozatot aláíró, vagy aláírásra meghatalmazást adó személy aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V.tv. 9.§(1)bek. szerinti ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírási mintáját,
- Nyilatkozatot üzleti titokról,
- Meghatalmazás (adott esetben),
- Ajánlati ár részletezését pdf. és xls(x) formátumban (Ajánlattételi lap)
-Szakmai ajánlat alátámasztására szolgáló dokumentumok:
Valamennyi rész esetében: az előírt minőségi bizonyítvány, nyilatkozat a megajánlott termékek megfelelőségéről.
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok teljes jegyzékét a KKD tartalmazza.
6. AK a Kbt .69.§(11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek megfelelés a kizáró okok igazolása körében AK nem kéri olyan igazolás benyújtását, amelyet AT korábbi közbeszerzési vagy koncessziós eljárásban az EKR-ben elektronikus úton AK részére már benyújtott. Ez esetben AT nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. A nyilatkozatban meg kell jelölni a korábbi közbeszerzési eljárás tárgyát, EKR azonosító számát, továbbá pontosan hivatkozni kell az ilyen módon igazolni kívánt kizáró ok vagy alkalmassági követelmény tekintetében benyújtott dokumentumra.
7. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatban a közép-európai idő az irányadó.
8. AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
9. AK az eljárás során a hiánypótlást Kbt.71.§ szerint — korlátozás nélkül — biztosítja.
10. AK a Korm.r. 2.§(3)bek. alapján előírja, hogy AT az EEKD-n tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
11. AK alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdésben foglaltakat.
12. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítása előtt előzetes piaci konzultációt folytatott le. Az előzetes piaci konzultáció eredményéről szóló összefoglaló az EKR-ben az alábbi linken érhető el:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR001910782023/reszletek
13. Az Ajánlati felhívás BT-750 mező szerint az 1. rész tekintetében az M2. alkalmassági követelmény előírásának igazolására ajánlatkérő a Kbt. 41/C. § (1) d) bekezdése alapján elő írja, hogy a következő módon, a szállítani kívánt öntöttvas féktuskókból típusonként 7-7 mintadarab benyújtása kötelező. A mintadarabok benyújthatóak az ajánlattételi határidő lejártáig vagy az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására. Benyújtás helye: GYSEV Zrt., 9400 Sopron, Batsányi utca 15. Ajánlattevőnek a mintadarabokat csomagolásba kell zárnia és fel kell címkéznie a következő szöveggel (amennyiben több csomagba kerül benyújtásra, minden csomag tekintetében):
-Mintadarab - Fékbetétek, féktuskók beszerzése, EKR azonosító száma: EKR002331212023
- Mintadarabot benyújtó gazdasági szereplő neve: ………………………. ,címe: ………………………….
-Tilos felbontani az ajánlat bontási határidőig, azaz … év ……. hó …….. nap 12:00 óra/perc előtt (amennyiben az ajánlattételi határidőig kerül benyújtásra), vagy,
-Tilos felbontani a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívás igazolások benyújtása határidőig, azaz … év ……. hó …….. nap 12:00 óra/perc előtt (amennyiben az igazolások benyújtása határidőig kerül benyújtásra)
A zárt csomagolásban benyújtott mintapéldányokat is fel kell címkézni, megjelölve a féktuskó típusát.
A mintapéldányok benyújhatók személyesen, vagy kézbesítő útján munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00-13:00 óráig. A nem személyes úton való benyújtás esetén a kézbesítésből származó bizonytalanságok esetleges bekövetkezése Ajánlattevő saját kockázatát képezik.
14. A mintapéldányok megfelelőségének ellenőrzéséről, az ellenőrzés módjáról, az ellenőrzést végzők személyéről részletesen a KKD II. 17. pontja rendelkezik.
15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az M.1., M.2. alkalmassági követelményeket és az igazolási módot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
16. Kbt. 76. § (5) bekezdése szerinti indokolás:
Ajánlatkérő tárgyi eljárás valamennyi része vonatkozásában olyan, speciális műszaki paraméterekkel rendelkező áruk beszerzését kívánja megvalósítani, melyeknek csak a műszaki leírásban meghatározott minőségű és műszaki követelményeknek megfelelő áruk felelnek meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását csak a legalacsonyabb ár, mint értékelési szempont szolgálja. A beszerzendő áruk az Ajánlatkérő által ellátott közszolgáltatás folyamatos ellátását biztosítják, így Ajánlatkérő a beszerzendő áruk műszaki jellemzőit magas szinten határozta meg, így nincs olyan további minőségi jellemző, amely megalapozná a legjobb ár-érték arány értékelési szempont alkalmazását.
17. Jelen eljárásban a KKD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., és végrehajtási rendeletei (különös tekintettel a 321/2015.(X.30.) Korm.r., a 307/2015.(X.27.) Korm.r., és a 424/2017.(XII.19.) e-Kr. szerint kell eljárni.