Flottaszolgáltatás beszerzése

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás sikeres lefolytatásával megkötött szerződés keretében mindösszesen 46 db új gépjárműt akar használatba venni, amelyek forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem voltak, bemutató illetve próbajárműként nem használták, futásteljesítménye az átadás időpontjában maximum 500 km.

Ajánlatkérő által igénybe venni kívánt gépjárművek bontása a következő:

„A” típus (személyszállító gépjárművek 4. kategória) 22 db.
„B” típus (személyszállító gépjárművek 5. kategória) 9 db.
„C” típus (személyszállító gépjárművek 7. kategória) 13 db.
„D” típus (személyszállító gépjárművek 8. kategória) 1 db.
„E” típus (kisáruszállító haszongépjárművek 3. kategória) 1 db.

Ajánlatkérő a gépjárművekre és a szolgáltatásra a 6/2022. (VIII. 31.) PM utasítás - az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról 4. mellékletében, illetve az M0600 normatívában foglalt meghatározásokat érti a Műszaki leírásban foglalt eltérésekkel, az alábbiak szerint:

Gépjárművek (0300000000),
Személyszállító gépjárművek (0301000000),
Haszongépjárművek (0302000000).

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya továbbá a gépjárművekhez kapcsolódó, a Műszaki leírásban és a Szerződéstervezetben rögzített flottakezelési szolgáltatások ellátása. Ajánlatkérő által beszerezni kívánt (flottakezelési) szolgáltatások a következők:

a) Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása
b) Gépjármű tartós bérletbe adása
c) Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé
d) Káresemények biztosítási ügyintézése
e) Téli-nyári gumicserék biztosítása, gumiabroncsok karbantartása, javítása
f) Karbantartás, javítás
g) Csereautó biztosítása
h) Assistance-szolgáltatás
i) Adó és illetékfizetés

A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatokat részletesen az egyéb közbeszerzési dokumentumok, különösen a Műszaki leírás és Szerződéstervezet tartalmazza.

Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. §-ának (3) bekezdésében foglaltak alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

További információk

Kiegészítés a BT-36 mezőhöz: A szerződés mindkét Fél általi aláírás napján, de legkorábban 2024. november 2. napján lép hatályba. Amennyiben az aláírásra nem egyidejűleg kerül sor, úgy a hatályba lépés napja a később aláíró fél általi aláírás napja.
A Szerződéstervezetben felsorolt "A", "B", "C" és "D" kategóriájú gépjárművek esetében az átadási határidő a Szerződés hatálybalépését követő 170 nap, míg az "E" kategóriájú gépjármű esetében 200 nap, azzal, hogy a gépjárművek legkorábban 2025. március 31. napján adhatóak át.
A jármű használatának futamideje határozott idejű, 48 (negyvennyolc) hónap, mely az adott gépjármű átadás-átvételének napjától kezdődik. A futamidőt Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja. Ajánlatkérő a meghosszabbítási igényét a futamidő lejártát megelőzően legkésőbb 30 nappal köteles a Nyertes Ajánlattevővel írásban közölni.

A Szerződés megerősítése (Szerződést biztosító mellékkötelezettségek):

Késedelmi kötbér:
- Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a Gépjárművek vagy valamelyik Gépjármű birtokbaadásával olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelmi kötbért köteles Ajánlatkérőnek fizetni. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett naptári napjára a késedelemmel érintett Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg.
- Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a flottakezelési szolgáltatások vonatkozásában olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesít, úgy köteles Ajánlattevőnek késedelmi kötbért fizetni. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett napjára a késedelemmel érintett Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének az 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg.

Hibás teljesítési kötbér:
- Amennyiben Nyertes ajánlattevő a Gépjárművek birtokbaadását nem megfelelő gépjárművel teljesíti, vagy egyéb okból, amelyért felelős, hibásan teljesíti, köteles Ajánlattevőnek hibás teljesítési kötbért fizetni. A hibás teljesítési kötbér mértéke a Ajánlatkérő általi jelzéstől kezdődően a hiba kijavításáig terjedő időszak alatt minden hibás teljesítéssel érintett napra a Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg.
- Amennyiben Nyertes ajánlattevő a flottakezelési szolgáltatásokat olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesíti, köteles Ajánlatkérőnek hibás teljesítési kötbért fizetni. Hibás teljesítés esetén érvényesített hibás teljesítési kötbér mértéke Ajánlatkérő általi jelzéstől kezdődően a hiba kijavításáig terjedő időszak alatt minden hibás teljesítéssel érintett napra a Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg.

Meghiúsulási kötbér
- Amennyiben a Gépjárművek vagy valamelyik Gépjármű birtokbaadása bármely olyan okból, amelyért Nyertes Ajánlattevő felelős, a teljesítés leteltét követő 20 naptári nap elteltével nem történik meg, azon Gépjármű vagy Gépjárművek vonatkozásában a teljesítést a Felek meghiúsultnak tekinthetik, és Ajánlatkérő meghiúsulási kötbért követelhet. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Gépjármű után a teljes futamidő alatt összesen fizetendő havi ellenszolgáltatási összegének 30%-a.
- Amennyiben a flottakezelési szolgáltatás vonatkozásában a késedelmi, illetve hibás teljesítési kötbér eléri a maximumot, úgy a Ajánlatkérő jogosult az adott havi flottakezelési szolgáltatást meghiúsultnak tekinteni, és meghiúsulási kötbért követelni. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 30%-a.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó előírásokat részletesen a szerződéstervezet tartalmazza.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a teljesítés helye a gépjárművek átvétele tekintetében a Szolgáltató által megjelölt és biztosított budapesti vagy pest megyei helyszín, ennek hiányában a Megrendelő pest megyei telephelye.

A megújítások leírása

A közbeszerzési eljárás tárgyát képező szerződés a Kbt. 17. § (2) bekezdése alapján rendszeresen vagy az időszakonként visszatérően felmerülő beszerzési igény kielégítését szolgálja, a szerződés lejártát megelőzően új közbeszerzési eljárás lefolytatása valószínűsíthető.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdéseiben, illetve az 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben foglaltak szerint történik.
Az elektronikus bontás szabályait az 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15-16. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.: M/1. Ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 30 darab gépjármű bérbeadására és flottakezelési szolgáltatásokra irányuló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával vagy referenciákkal.

Ajánlattevőnek a bérbeadásra és a flottakezelési szolgáltatásokra vonatkozó referenciát együttesesen kell igazolnia. A több referenciaigazolás benyújtásának lehetősége kizárólag a darabszám tekintetében értelmezendő azzal a megkötéssel, hogy legalább egy referenciaigazolásnak legalább 15 db gépjármű bérbeadására és flottakezelési szolgáltatásokra kell irányulnia.

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód:

Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az egységes európai dokumentumot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek vagy személynek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5-7. §-ban foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.

Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:

M.1/ A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevőnek a felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak bemutatása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet alapján a szerződést kötő másik fél által adott igazolással, vagy az ajánlattevő által megtett nyilatkozattal, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjának esetét a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltakra, azaz a három év teljesítéseinek igazolása tekintetében a a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, szállításokat veszi figyelembe.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése alapján az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább
a következő adatokat:
a szerződést kötő másik fél neve, székhelye,
a kapcsolattartó neve, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím),
a teljesítés ideje (annak kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap szerint megadva),
a szállítás tárgya,
a szállítás mennyisége, továbbá
nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítésében az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös ajánlattevőként nyert eljárás alapján a közös ajánlattevők egyikeként vagy egyéb módon közösen szerződő felek egyikeként vett részt, úgy az igazolásban az egyes feladat(ok) tárgya és mennyisége az adott alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőre vonatkoztatva határozandó meg, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső részét veszi figyelembe az alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálata során.

A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek -a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt.

A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljön ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmény!

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1.: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen
részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.

A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján a fentiek szerinti kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Amennyiben a gazdasági szereplő az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelését és/vagy a kizáró okok fenn nem állását olyan dokumentum benyújtásával kívánja igazolni, melyet Ajánlatkérő részére korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott, a gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő ebben az esetben attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) rendelet 24. § (1) bekezdésében foglaltakra.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől, illetve a közös ajánlatot tevő nyertesektől gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását nem követeli meg, és nem teszi lehetővé.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A gépjárművek használatáért és a Szerződéstervezetben foglalt szolgáltatásokért Ajánlatkérő szolgáltatási díjat köteles fizetni Nyertes Ajánlattevőnek. Az ajánlattétel és a kifizetés pénzneme: forint (HUF).

Ajánlatkérő a havi szolgáltatási díjakat kategóriánkként , naptári hónaponként utólag egyenlő részletekben fizeti meg Nyertes Ajánlattevő részére.

Nyertes Ajánlattevő a teljesítésigazolás kézhezvételét követően állítja ki a számlát.

A számla ellenértékét Ajánlattevő a Kbt. 135. § (1) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül átutalással egyenlíti ki. A számla ellenértékének kifizetése a Ptk. 6:155. (1) bekezdésének figyelembevételével történik.

Ajánlatkérő az elektronikus számlák tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ában foglaltakra.

A szerződés teljesítésének feltételei

Nyertes ajánlattevő a gépjárműveket közúti közlekedésre alkalmas állapotban, üzembe és forgalomba helyezetten, érvényes műszaki vizsgával, érvényes kötelező felelősség- és casco biztosítással adja Ajánlatkérő használatába. Nyertes Ajánlattevő köteles az általa bérbeadott Gépjárművekre teljeskörű CASCO biztosítást kötni, amelynek önrésze 10%, de minimum 50 000 forint, mely önrészt Ajánlatkérő fizet.

1) Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat-tétel lehetőségét, azonban részajánlat tétel biztosítása sem műszaki, szakmai, sem a mennyiségen alapuló minél kedvezőbb ajánlati ár elérése céljából az alábbi indokok alapján nem ésszerű:
Az egységes szolgáltatási színvonal fenntartása érdekében szükséges az integrált és átfogó megoldások biztosítása. Az egyetlen szolgáltató általi teljes körű kezelés és karbantartás optimalizálja a folyamatokat és csökkenti az adminisztratív terheket. Ez az egységesítés továbbá minimalizálja a különböző szolgáltatók közötti koordinációból adódó problémákat és késedelmeket. Az így elért szinergia és hatékonyság javítja a költséghatékonyságot és az üzemeltetés zavartalanságát.
2) Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolnia nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (6) bekezdései vonatkozásában.
3) A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
4) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdése szerinti korlátozást alkalmazza.
5) A jelen felhívásban előírt alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
6) Az eljárásban valamennyi határidő a közép-európai idő (CET, amely a https://ekr.gov.hu/ honlap szerinti szerver idő) szerint értendő.
7) Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (www.ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakra. Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
8) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
9) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító, alkalmasság igazolásában részt vevő olyan gazdasági szereplő, aki az Európai Unió Tanácsa által 2022. április 8. napján elfogadott Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá tartozik. Ajánlatkérő előírja az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833 /2014 /EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozat benyújtását. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozat benyújtása minden közös ajánlattevő tekintetében külön-külön szükséges.
10) Ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevővel szemben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nyilatkozatát köteles az ajánlathoz csatolni.
11) Ajánlattevőnek a Kbt. 73. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő a dokumentációban ad tájékoztatást azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevéről és címéről (elérhetőség), amelyektől az ajánlattevő a megfelelő környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezésekre vonatkozó tájékoztatást kaphat.
12) A jelen ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és az egyéb vonatkozó jogszabályokban foglaltak az irányadóak.
13) Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint ajánlattevő az ajánlata részeként szakmai ajánlat benyújtására köteles. Ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltával egyidejűleg ajánlatában meg kell adnia a megajánlott gépjármű gyártmányát, típusát és származási helyét.
14) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat, azaz "Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha egy szakaszból álló eljárásban vagy több szakaszból álló eljárás ajánlattételi (párbeszéd) szakaszában nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot (megoldási javaslatot), vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában a részvételi határidőben legalább két részvételi jelentkezést;"

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás sikeres lefolytatásával megkötött szerződés keretében mindösszesen 46 db új gépjárműt akar használatba venni, amelyek forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem voltak, bemutató illetve próbajárműként nem használták, futásteljesítménye az átadás időpontjában maximum 500 km. Ajánlatkérő által igénybe venni kívánt gépjárművek bontása a következő: „A” típus (személyszállító gépjárművek 4. kategória) 22 db. „B” típus (személyszállító gépjárművek 5. kategória) 9 db. „C” típus (személyszállító gépjárművek 7. kategória) 13 db. „D” típus (személyszállító gépjárművek 8. kategória) 1 db. „E” típus (kisáruszállító haszongépjárművek 3. kategória) 1 db. Ajánlatkérő a gépjárművekre és a szolgáltatásra a 6/2022. (VIII. 31.) PM utasítás - az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról 4. mellékletében, illetve az M0600 normatívában foglalt meghatározásokat érti a Műszaki leírásban foglalt eltérésekkel, az alábbiak szerint: Gépjárművek (0300000000), Személyszállító gépjárművek (0301000000), Haszongépjárművek (0302000000). Jelen közbeszerzési eljárás tárgya továbbá a gépjárművekhez kapcsolódó, a Műszaki leírásban és a Szerződéstervezetben rögzített flottakezelési szolgáltatások ellátása. Ajánlatkérő által beszerezni kívánt (flottakezelési) szolgáltatások a következők: a) Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása b) Gépjármű tartós bérletbe adása c) Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé d) Káresemények biztosítási ügyintézése e) Téli-nyári gumicserék biztosítása, gumiabroncsok karbantartása, javítása f) Karbantartás, javítás g) Csereautó biztosítása h) Assistance-szolgáltatás i) Adó és illetékfizetés A nyertes ajánlattevő által ellátandó feladatokat részletesen az egyéb közbeszerzési dokumentumok, különösen a Műszaki leírás és Szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. §-ának (3) bekezdésében foglaltak alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

További információk

Kiegészítés a BT-36 mezőhöz: A szerződés mindkét Fél általi aláírás napján, de legkorábban 2024. november 2. napján lép hatályba. Amennyiben az aláírásra nem egyidejűleg kerül sor, úgy a hatályba lépés napja a később aláíró fél általi aláírás napja. A Szerződéstervezetben felsorolt "A", "B", "C" és "D" kategóriájú gépjárművek esetében az átadási határidő a Szerződés hatálybalépését követő 170 nap, míg az "E" kategóriájú gépjármű esetében 200 nap, azzal, hogy a gépjárművek legkorábban 2025. március 31. napján adhatóak át. A jármű használatának futamideje határozott idejű, 48 (negyvennyolc) hónap, mely az adott gépjármű átadás-átvételének napjától kezdődik. A futamidőt Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja. Ajánlatkérő a meghosszabbítási igényét a futamidő lejártát megelőzően legkésőbb 30 nappal köteles a Nyertes Ajánlattevővel írásban közölni. A Szerződés megerősítése (Szerződést biztosító mellékkötelezettségek): Késedelmi kötbér: - Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a Gépjárművek vagy valamelyik Gépjármű birtokbaadásával olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelmi kötbért köteles Ajánlatkérőnek fizetni. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett naptári napjára a késedelemmel érintett Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg. - Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a flottakezelési szolgáltatások vonatkozásában olyan okból, amelyért felelős, késedelmesen teljesít, úgy köteles Ajánlattevőnek késedelmi kötbért fizetni. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden megkezdett napjára a késedelemmel érintett Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének az 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg. Hibás teljesítési kötbér: - Amennyiben Nyertes ajánlattevő a Gépjárművek birtokbaadását nem megfelelő gépjárművel teljesíti, vagy egyéb okból, amelyért felelős, hibásan teljesíti, köteles Ajánlattevőnek hibás teljesítési kötbért fizetni. A hibás teljesítési kötbér mértéke a Ajánlatkérő általi jelzéstől kezdődően a hiba kijavításáig terjedő időszak alatt minden hibás teljesítéssel érintett napra a Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg. - Amennyiben Nyertes ajánlattevő a flottakezelési szolgáltatásokat olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesíti, köteles Ajánlatkérőnek hibás teljesítési kötbért fizetni. Hibás teljesítés esetén érvényesített hibás teljesítési kötbér mértéke Ajánlatkérő általi jelzéstől kezdődően a hiba kijavításáig terjedő időszak alatt minden hibás teljesítéssel érintett napra a Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 1%-a, de legfeljebb 20%-nak megfelelő összeg. Meghiúsulási kötbér - Amennyiben a Gépjárművek vagy valamelyik Gépjármű birtokbaadása bármely olyan okból, amelyért Nyertes Ajánlattevő felelős, a teljesítés leteltét követő 20 naptári nap elteltével nem történik meg, azon Gépjármű vagy Gépjárművek vonatkozásában a teljesítést a Felek meghiúsultnak tekinthetik, és Ajánlatkérő meghiúsulási kötbért követelhet. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Gépjármű után a teljes futamidő alatt összesen fizetendő havi ellenszolgáltatási összegének 30%-a. - Amennyiben a flottakezelési szolgáltatás vonatkozásában a késedelmi, illetve hibás teljesítési kötbér eléri a maximumot, úgy a Ajánlatkérő jogosult az adott havi flottakezelési szolgáltatást meghiúsultnak tekinteni, és meghiúsulási kötbért követelni. A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Gépjármű havi ellenszolgáltatási összegének 30%-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó előírásokat részletesen a szerződéstervezet tartalmazza.