Földgáz üzletág küldemény előállítási szolgáltatás

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében az MVM Vállalkozáscsoport részére az alábbi szolgáltatás nyújtása az alábbiak szerint:
Földgáz üzletág küldemény előállítási szolgáltatásai
Küldemény feldolgozás:
Megrendelők részéről a földgáz üzletágra elektronikus úton átadott, feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (számlalevél, számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb megszemélyesített dokumentumok) nyomtatása, szükség szerint borítékolása és a Megrendelő hatályos küldemény feladási szerződései alapján azok kézbesítésre átadása, továbbá ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldése Megrendelők részére.

Alapanyag gyártás: nyomtatott dokumentumok előállítása és beszállítása vagy csomagon keresztüli kézbesítése a Megrendelők földgáz üzletága vonatkozásában a Megrendelők által megjelölt telephelyekre.
A számlázás biztosítása érdekében a Vállalkozónak képesnek kell lennie arra, hogy hetente minimum 5 alkalommal, alkalmanként maximum 260.000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok Megrendelő által tárgynapon 18 óráig történő átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 260.000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással. Megrendelőnek lehetősége van arra, hogy technikai probléma esetén az átadási határidőt tárgynapon 18 óráról tárgynapon 21 órára módosítsa, melyről Vállalkozót haladéktalanul, a probléma felmerülésekor tájékoztatja.
Megrendelőknek fontos a számlaleveleken szereplő fizetési határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb a Megrendelő által átadott állomány rendelkezésre állását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az azt követő 2. munkanap 18:00-ig) meg kell történnie. Vállalkozónak a selejt számlák újragyártására +12 óra póthatárideje van a hiánypótlásra, melyek elkészültével postai feladásra továbbítja azokat.
Alapkövetelmény: a hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás.

A részletes műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban kerül meghatározásra.

A beszerzés leírása

Földgáz üzletág küldemény előállítási szolgáltatásai
Küldemény feldolgozás:
Megrendelők részéről a földgáz üzletágra elektronikus úton átadott, feldolgozható állományokból megszemélyesített küldemények (számlalevél, számlalevélhez kapcsolódó tájékoztató levél, felszólító levél, valamint egyéb megszemélyesített dokumentumok) nyomtatása, szükség szerint borítékolása és a Megrendelő hatályos küldemény feladási szerződései alapján azok kézbesítésre átadása, továbbá ezen feladatokhoz kapcsolódó visszajelzések és visszajelentések küldése Megrendelők részére.

Alapanyag gyártás: nyomtatott dokumentumok előállítása és beszállítása vagy csomagon keresztüli kézbesítése a Megrendelők földgáz üzletága vonatkozásában a Megrendelők által megjelölt telephelyekre.
A számlázás biztosítása érdekében a Vállalkozónak képesnek kell lennie arra, hogy hetente minimum 5 alkalommal, alkalmanként maximum 260.000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre átadását biztosítsa a hibátlan állományok Megrendelő által tárgynapon 18 óráig történő átadását követő munkanapon, amelyhez kapcsolódóan rendelkeznie kell legalább 260.000 db küldemény/nap nyomtatási és borítékolási kapacitással. Megrendelőnek lehetősége van arra, hogy technikai probléma esetén az átadási határidőt tárgynapon 18 óráról tárgynapon 21 órára módosítsa, melyről Vállalkozót haladéktalanul, a probléma felmerülésekor tájékoztatja.
Megrendelőknek fontos a számlaleveleken szereplő fizetési határidők betartása, ezért a gyártásnak és a kézbesítésre történő átadásnak legkésőbb a Megrendelő által átadott állomány rendelkezésre állását követő 1 munkanapon belül (munkaszüneti-, ünnep- vagy pihenőnap előtti munkanapon történő átadás esetén az azt követő 2. munkanap 18:00-ig) meg kell történnie. Vállalkozónak a selejt számlák újragyártására +12 óra póthatárideje van a hiánypótlásra, melyek elkészültével postai feladásra továbbítja azokat.
Alapkövetelmény: a hét munkanapjai*24 óra rendelkezésre állás.

A részletes műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban kerül meghatározásra.
Keretmennyiség:
• Küldemény feldolgozás: 26 517 000 db
• Alapanyag gyártás: 2 000 000 db
Ajánlatkérő a megadott keretmennyiségek 70%-ának lehívására vállal lehívási kötelezettséget az alábbiak szerint:
• Küldemény feldolgozás esetében: 18 561 900 db
• Alapanyag gyártás esetében: 1 400 000 db.

Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható mennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:
• Küldemény feldolgozás: 7 955 100 db.
• Alapanyag gyártás: 600 000 db

További információk

1. A BT 539 mezőben feltüntetett ár értékelési részszempont alszempontjai és a hozzájuk rendelt súlyszámok:
Az Ár részszempont az alábbi alszempontokból áll:
1) Ár-1 súlyszám: 65 (Küldemény feldolgozás)
2) Ár-2 súlyszám: 10 (Alapanyag gyártás)

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A teljesítés fő helyszíne: Nyertes ajánlattevő telephelye, valamint az Ajánlatkérők telephelyei, ügyfélszolgálati irodái, azaz Ajánlatkérők teljes működési területe.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az opcionálisan lehívható mennyiséget - amelyre vonatkozóan nem vállal lehívási kötelezettséget - az alábbiak szerint határozza meg:
• Küldemény feldolgozás: 7 955 100 db.
• Alapanyag gyártás: 600 000 db

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

referencia: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) – valamint adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet – köteles az ajánlatban a Kbt. 67. § (1)–(2) bekezdése, valamint a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát, melyben előzetesen nyilatkoznia (IV. rész alfa szakasz kitöltése) kell, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az EEKD-t az EKR-ben kell benyújtani. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. (11a) bekezdésére valamint a 321/2015 KR 1. § (7) bek-re.

Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásait igénybe véve kíván megfelelni, az érintett szervezetek/személyek mindegyike által kitöltött külön-külön formanyomtatványt kell benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumot a Korm. rendelet 5–7. § alapján kell kitölteni.

Az ajánlattételi szakaszban a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdés alapján felhívott gazdasági szereplő(k)nek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell benyújtani:

M/1. Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) be kell nyújtania a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három éven (36 hónapon) belül befejezett, legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetéséről szóló, nyilatkozatát/igazolást, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat:
- teljesítés ideje: kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap-tól év, hónap, nap –ig )
- szerződést kötő másik fél neve, címe, kapcsolattartó neve, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím)
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen),
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a felhívott ajánlattevő nem, vagy hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat ajánlatkérő ezen ajánlatot figyelmen kívül hagyja, és az értékelési szempontokra figyelemmel így legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások, nyilatkozatok benyújtására.
Az M/1. alkalmassági követelményt a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni.


Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1.:
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a közbeszerzés tárgya szerinti (küldemények nyomtatása, borítékolása és kézbesítésre történő átadása) szerződésszerűen teljesített olyan referenciával/referenciákkal, mely(ek)ben összesen legalább 6 000 000 db küldemény nyomtatását, borítékolását és kézbesítésre történő átadását teljesítette.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben, vagy más módon vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződésteljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalást alátámasztó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti szervezet / személy részéről - az ajánlatban csatolni kell – az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (7) - (12) bek-ei.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint.
AK előleget nem fizet.
Küldemény feldolgozás: számla benyújtás 2 hetente utólagosan, az ÁFA tv. 58. § (1) bek. alapján, számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes AT az AK teljesítésigazolása alapján jogosult. AK az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül.
Alapanyag gyártás: számla benyújtás az igazolt teljesítést követően utólagosan, az ÁFA tv. 55-56. § alapján, a számlával érintett teljesített mennyiség vonatkozásában. Számla benyújtására nyertes AT szállítólevél alapján jogosult. A rendelést leadó AK az ellenszolg.-t átutalással teljesíti a számla kiállítását követő 30 napon belül.
Az ellenértéket AK a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-i szerint teljesíti.
A fizetési késedelemre irányadó: Ptk. 6:155. §.
AK hivatkozik a Kbt. 27/A §.-ra.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért alkalmaz.

1.) Előkészítő szakasz:
Késedelmi kötbér: Az Előkészítési szakaszra vonatkozó határidők elmulasztása esetén 300.000 Ft/naptári nap.
Meghiúsulási kötbér: Az Előkészítő szakaszban az Ajánlattevői határidők elmulasztása során abban az esetben, ha az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott póthatáridőre történő teljesítést is elmulasztja. Mértéke 500.000 Ft/alkalom.

2.) Teljesítési szakasz:
Késedelmi kötbér: A késedelemmel érintett állomány nettó vállalkozói díjának 5%-a/nap, max. 25%.
Meghiúsulási kötbér: A póthatáridőben történő teljesítés elmulasztása esetén, mértéke a meghiúsult munka nettó vállalkozói díjának 40%-a.
Hibás teljesítési kötbér: a feltárt hibával érintett küldemények után, hibás küldeményenként 200 Ft/db, az egyedi, nem beazonosítható küldeményszámot érintő hibás teljesítés esetén nettó 100.000 Ft/megrendelés. Max. 1 millió Ft/hó.

Részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy a tárgyként meghatározott szolgáltatás nyújtása nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek elválasztható, önálló egységként kezelhetőek. A földrajzi alapon történő részekre bontás a folyamatos feladatellátáshoz szükséges munkaszervezésre tekintettel műszaki szempontból Ajánlatkérőre nézve aránytalan terhet róna, továbbá gazdaságilag nem lenne észszerű, valamint Ajánlatkérő a teljes mennyiségre tekintettel előnyösebb díjat tud elérni, ajánlatkérő célja az ajánlatkérői összefogással tehát a nagyobb szállítási mennyiség együttes megrendeléséből adódó árelőny érvényesítése. Fentiekre tekintette Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja.
2. Az eljárás az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rend.-ben meghatározottak szerint, elektronikusan kerül lefolytatásra. A Kbt. 40. § (1) bek. és 41/A. § alapján az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR-en (www.ekr.gov.hu) keresztül lehet benyújtani. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jogának megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek., 35. § (2a) bek. és 65. § (12) bek. alapján vizsgálja. Kérjük, hogy AT az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait – azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat – .pdf fájlformátumban (tömörített formátum: .zip vagy .rar) nyújtsa be. Az elektronikus közbeszerzésre vonatkozó részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
3. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az AT - konzorcium esetén konzorciumi tag -, magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. A csatolandó iratokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. [Kbt. 66. § (2) bek]
6. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia. A 474 /2017. (XII. 19.) Korm rend. 11. § (1) alapján az EKR-ben az AK-nak a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként kell létrehoznia a felolvasólap mintáját, amelyet az AT az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni. AK az alkalmassági feltételeket (M/1.) és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
7. AK nem biztosítja a többváltozatú ajánlattétel lehetőségét.
8. Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 56.§ (1)-(6) bek. és a dokumentációban (továbbiakban: Dok.) foglaltak az irányadók.
9. Hiánypótlás: Kbt.71.§(1)-(10) bek. szerint azzal, hogy AK a Kbt.71.§(6) bek-ben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem rendel el újabb hiánypótlást.
10. Értékelési módszer: Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány értékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az a módszer, amellyel ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:
Minőségi értékelési szempontok esetén: abszolút pontozás
Ár értékelési részszempont esetén: fordított arányosítás.
11. AK nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) bek. e) pontját.
12. AK a Kbt.73.§ (4) bek-re tekintettel előírja, hogy az AT-k tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.
13. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
14. FAKSZ: dr. Ködmön Zoltán (01461), Tóth Richárd (00882)
15. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
16. AK a IV.2.6 pont vonatkozásában rögzíti, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap.
17. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. A nyilatkozatot .pdf formátumban szükséges csatolni. Nyilatkozat tartalmára vonatkozó előírás a közbeszerzési dokumentációban.
Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik.
Ha az ajánlattevő által a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet áll a tilalom személyi hatálya alatt, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ában foglalt előírásoknak megfelelően hiánypótlás keretében hívja fel az ajánlattevőt az érintett szervezet, személy cseréjére. A hiánypótlási felhívásban foglaltak nem vagy nem megfelelő teljesítése az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pont szerinti érvénytelenségét vonja maga után. [321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (9) bekezdés]
19. A Kbt. 29. § (2) bek. alapján az MVM Next Energiakereskedelmi Zrt., mint gesztor ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást más AK nevében (is) folytatja le.
20. AK előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek összefoglalója az alábbi linken elérhető a gazdasági szereplők számára:https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR001416402024
21. Ajánlattevő vállalja, hogy a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog megszemélyesített küldemény előállításra vonatkozó gyártásbiztonsági garanciaként backup rendszerekkel szakmai ajánlatában nyilatkozik (6. sz. iratminta), ezen backup rendszerek a vállalkozási keretszerződésben is felsorolásra kerülnek.
22. Ajánlatkérő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet (GDPR) 13. és 14. cikkei alapján a személyes adatok kezelésével kapcsolatban a https://www.mvmnext.hu/Adatvedelem/adatvedelmi-tajekoztatok linken ad tájékoztatást ajánlattevők / ajánlattevők és szerződéses partnerek, kapcsolattartóik részére.
23. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő esetében Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 136. § (2) bek.-re.