Forgalomtechnikai eszközök beszerzése

Rövid leírás

Különféle lámpafejek, LED betétek, forgalomirányító és vezérlő eszközök, kábelaknák, detektorok, szimulációs szoftverek, vezérlőberendezések, LED-es táblák, kamerák és kamerarendszerek, jelzőlámpa tartóoszlopok és egyéb oszlopok, világítótestek, közvilágítási rendszer hardver elemei, valamint mindezekhez kapcsolódó tartozékok, kiegészítő elemek és alkatrészek beszerzése, továbbá smart zebrák, utcabútorok, kerékpártárolók beszerzése.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgyjellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.

A részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja sem gazdaságilag, sem műszakilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A közbeszerzés tárgyát képező elemek egymásra épülése, egymáshoz való illeszkedése, egyidejű teljesítése kulcsfontosságú Ajánlatkérő számára. Részajánlat tétel lehetősége esetén az Ajánlatkérő által megvalósítandó fejlesztés(ek) időbeli elvégzése, ütemezése veszélybe kerülhet, a munkaszervezés nehézkesebbé válhat, továbbá a fejlesztés minősége csökkenhet, amely garanciális problémákat vethet fel. Költséghatékonysági, méretgazdaságossági szempontból a szerződés tárgyát képező beszerzés egyazon szállító általi teljesítése kedvezőbb, hiszen a nagyobb volumen miatt a beszerzéshez kapcsolódó fajlagos költségek (mint például a felhasznált alapanyagok költsége, bérköltségek, szállítás) lényegesebben alacsonyabbak.
A fentiek mellett az egyértelmű felelősségvállalást, garanciát csak egészben történő ajánlattétellel és teljesítéssel lehet megfelelően biztosítani.

A beszerzés leírása

Különféle lámpafejek, LED betétek, forgalomirányító és vezérlő eszközök, kábelaknák, detektorok, szimulációs szoftverek, vezérlőberendezések, kamerák és kamerarendszerek, jelzőlámpa tartóoszlopok és egyéb oszlopok, világítótestek, közvilágítási rendszer hardver elemei, valamint mindezekhez kapcsolódó tartozékok, kiegészítő elemek és alkatrészek beszerzése, továbbá smart zebrák, utcabútorok, kerékpártárolók beszerzése, nettó 200 millió forint keretösszegben.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a keretösszeg nem jelent megrendelési kötelezettséget Ajánlatkérő számára, ugyanakkor Ajánlatkérő vállalja, hogy a keretösszeg legalább 70 %-ára vonatkozóan eseti megrendelést ad ki. A fennmaradó 30 % tekintetében nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az összeg kimerítésének elmaradása esetén Ajánlatkérő felé semmilyen követeléssel nem élhet.
A Kbt. 141.§ (4) bek. a) pontjára tekintettel a szerződéses keretösszeg maximum a keretösszeg 50%-ával megemelhető, amennyiben Ajánlatkérő biztosítja az ahhoz szükséges fedezetet. A keretösszeg emelés tényéről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, mely nem minősül szerződésmódosításnak.
Ajánlatkérő pontos beszerzési szükséglete Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának a közvilágítás és forgalomirányítás fejlesztésével kapcsolatos döntésétől, valamint a jelenleg üzemelő eszközök előre nem látható meghibásodásának mértékéből adódik. Ezen előre nem tervezhető körülményekre tekintettel Ajánlatkérő beszerzési igénye az eszközök pontos mennyisége tekintetében egzakt módon nem határozható meg, melyre a szerződés egységáras elszámolási rendszere, továbbá a rendelkezésre álló keretösszeg emelésének lehetősége nyújt megoldást.

Az ajánlati árnak (egységárnak) magában kell foglalnia az ajánlatkérő telephelyére történő kiszállítás és lerakodás díját (függetlenül a megrendelt termékmennyiségtől)!

A szállítandó eszközök az alábbi főbb csoportokba oszthatók (a megadott mennyiségek kizárólag tájékoztató jellegűek, azoktól Ajánlatkérő bármilyen arányban eltérhet):

Műanyag jelzőlámpafejek - betét nélkül: összesen 78 db
Műanyag jelzőlámpafej alkatrész: összesen 86 db
Alumínium jelzőlámpafejek - betét nélkül: összesen 11 db
Alumínium jelzőlámpafej alkatrész: összesen 12 db
Műanyag jelzőlámpafejek – kompletten (lámpafej+kar+fényterelő): összesen 399 db
Alumínium jelzőlámpafejek – kompletten (lámpafej+kar+fényterelő), betéttel: összesen 72 db
LED betétek: összesen 272 db
Műanyag maszkok: összesen 90 db
Sípolós / beszélő hangjelző: összesen 30 db
SafeLight – járdavilágító: összesen 10 db
Gyalogos nyomógomb: összesen 24 db
Visszaszámláló berendezés: összesen 26 db
LED-es belső megvilágítású tábla: összesen 34 db
Kábelaknák: összesen 28 db
Detektorok: összesen 50 db
TraffiCam videodetektor: összesen 23 db
Jelzőlámpa vezérlőberendezés és kapcsolódó kiegészítések: összesen 8 db
Komplex forgalomirányító vezérlőberendezés / mely alkalmas a C-ITS (Cooperative Intelligent Transport Systems, az infrastruktúra és a jármű közötti kommunikációt lehetővé tevő intelligens közlekedési rendszerek) kommunikációra C-Roads Platform (tagállamok és közútkezelők közös kezdeményezése a C-ITS szolgáltatások tesztelésére és telepítésére, amely kiemelten foglalkozik a határokon átnyúló harmonizált és átjárható szolgáltatások kialakításának kérdéseivel) használatával ETSI ITS-G5 kommunikációs felületen keresztül /: összesen 3 db
Meglévő ACTROS típusú berendezések gépspecifikus alkatrészei: összesen 125 db
LEDES táblák: összesen 6 db
Kamerák: összesen 170 db
Szerverközpont: összesen 4 db
Diszpécserközpont: összesen 1 db
Alumínium oszlopok: összesen 3 db
Tűzihorganyzott acéloszlopok: összesen 31 db
Vasbeton oszlopok: 26 db
Közvilágítási világítótestek: összesen 38 db

Alkatrész utánpótlás a berendezésekre és lámpafejekre: 10 év.

A jelzőlámpa vezérlőberendezés legyen alkalmas a C-ITS (Cooperative Intelligent Transport Systems, az infrastruktúra és a jármű közötti kommunikációt lehetővé tevő intelligens közlekedési rendszerek) kommunikációra C-Roads Platform (tagállamok és közútkezelők közös kezdeményezése a C-ITS szolgáltatások tesztelésére és telepítésére, amely kiemelten foglalkozik a határokon átnyúló harmonizált és átjárható szolgáltatások kialakításának kérdéseivel) használatával ETSI ITS-G5 kommunikációs felületen keresztül.
A jelzőlámpa vezérlő berendezés legyen alkalmas továbbá a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által Debrecen városában üzemeltetett adaptív forgalomirányító központtal (VRS-5000) való kommunikációra oly módon, hogy a teljes város területére vonatkozó egységes adaptív irányítás megvalósíthatóvá váljon.

A tételes eszközlistát, a részletes műszaki paramétereket, továbbá a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket a műszaki dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. A szerződés meghatározása: Adásvételi keretszerződés.
2. Keret-megállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására nem kerül sor.
3. Az eljárás során a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Papp Lajos Zoltán, Lajstromszáma: 00097.
4. Az ajánlatok értékelésének szempontja: a legjobb ár-érték arány.
5. Ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítva.
6. A szerződést megerősítő kötbérek és azok mértéke:
-Késedelmi kötbér: Ha Eladó - olyan okból, amelyért felelős - az eseti megrendelés határidejét elmulasztja, a késedelem minden napjára, de legfeljebb 10 napig a késedelemmel érintett Termék(ek) nettó ellenértékére eső 2 %-nak megfelelő késedelmi kötbér fizetésére köteles.
Ha az eseti megrendelésben szereplő bármelyik Termék minősége nem felel meg a teljesítés időpontjában a szerződésben, illetve a műszaki leírásban, jogszabályban meghatározott követelményeknek, akkor Eladó póthatáridő tűzése mellett, de legfeljebb 10 napon belül Vevő döntése alapján köteles a Terméket kicserélni vagy kijavítani. Ebben az esetben Eladó – a kijavítási vagy a kicserélésig terjedő időtartamra, de legfeljebb 10 napig terjedő időtartamra – a kijavítással vagy kicseréléssel érintett Termék(ek) nettó ellenértékére eső 2%-nak megfelelő késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól.
Amennyiben Eladó a teljesítési határidőt megelőzően teljesít, úgy a kijavításra vagy kicserélésre adott határidő azon napok vonatkozásában kötbérköteles, amelyek a teljesítési határidőt követően következtek be.
-Hibás teljesítési kötbér: Ha Eladó - olyan okból, amelyért felelős - nem megfelelő minőségben teljesít, a hibás teljesítéssel érintett Termék nettó ellenértékére eső 20 %-ának megfelelő hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amennyiben Vevő a döntése alapján nem ír elő póthatáridőt a kijavításra vagy kicserélésre.
-Meghiúsulási kötbér:
Eseti megrendelés meghiúsulása: Ha az adott eseti megrendelés (része vagy egésze) esetén - olyan okból amelyért az Eladó felelős - a késedelmes teljesítés időtartama eléri a maximum mértéket, a meghiúsult eseti megrendelés nettó ellenértékére eső 30% meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
Szerződés meghiúsulása: A Vevő 5 (öt) db eseti megrendelés meghiúsulása esetén jogosult a szerződést felmondani, vagy attól elállni, és a meghiúsulási kötbérigényét érvényesíteni. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljesítésre nem kerülő teljes nettó vételár (a még rendelkezésre álló
nettó keretösszeg) 30 %-a.
A meghiúsulási kötbér érvényesítése kizárja a késedelmi és/vagy hibás teljesítési kötbér érvényesítését.
-Jótállás: jelzőlámpafejekre, továbbá a forgalomirányító vezérlőberendezésekre (beleértve a jelzőlámpa vezérlőberendezést is) min. 36 hónap (melytől kedvezőbb időtartam is vállalható az értékelési szempontrendszer keretében), LED betétekre, közvilágítási világítótestekre, a dinamikus közvilágítási rendszer hardver elemeire, valamint a térfigyelő kamerarendszer valamennyi elemére vonatkozóan: 36 hónap, minden egyéb termékre 12 hónap. A jótállás kezdőnapja: átadás-átvétel lezárásának napja.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

A jelzőlámpák üzemelése kulcsfontosságú a város közlekedésének zavartalan és biztonságos működése szempontjából.
Az elmúlt hetek során Debrecen városát szélsőséges és korábbiakban nem tapasztalt időjárási viszonyok sújtották. Az egységnyi idő alatt lehulló hatalmas víztömeg és jég jelentős és előre nem látható károkat okozott a város forgalomirányítását ellátó jelzőlámpa-fejekben. Ezek a károk elsősorban az izzókat érintették, de a jelzőlámpák egyéb alkatrészei is sérültek. A vis major esemény szinte az összes városi fenntartású csomópontot érintette, ami példátlan mértékű egyszeri meghibásodást eredményezett.
Ajánlatkérő, mint Debrecen város jelzőlámpás hálózatának üzemeltetéséért felelős szervezet, a hirtelen és váratlan időjárási események következtében azonnali és sürgős beavatkozásra kényszerült. Az előre nem látható természeti jelenségek miatt a jelzőlámpa specifikus alkatrészek készletei minimálisra csökkentek, és ezek mielőbbi visszapótlása elengedhetetlen a forgalomirányítási rendszer biztonságos fenntartása érdekében.
Tekintettel arra, hogy az ilyen mértékű időjárási szélsőségek előre nem láthatóak voltak, és a kialakult helyzet sürgős beavatkozást igényel, a gyorsított közbeszerzési eljárás alkalmazása indokolt. Ez lehetővé teszi, hogy az ajánlatkérő szervezet gyorsan és hatékonyan pótolja a hiányzó alkatrészeket, és helyreállítsa a város forgalomirányítási rendszerének teljes működőképességét. Az eljárásra irányadó általános ajánlattételi határidő nem tartható. Az általános eljárási határidők figyelembevétel a közbeszerzési eljárás időigénye több hónap, mely meghaladja ajánlatkérő forgalomirányítási rendszere működőképességének biztosítására rendelkezésre álló időtartamot, különös tekintettel arra, hogy egyes eszközök beszerzése a fentiekben részletezett indokok azonnali szükségességgel jelentkezik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1.): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyából (közlekedésirányító és/vagy közvilágítási és/vagy térfigyelő eszközök szállítása) származó nettó árbevétele nem éri el a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen legalább a nettó 50 millió Ft-ot (az újonnan piacra lépők esetében a működésének ideje alatt a nettó 50 millió Ft-ot).

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést:
P.1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatot a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (közlekedésirányító és/vagy közvilágítási és/vagy térfigyelő eszközök szállítása) származó árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.r. 19.§ (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő a 19.§ (1) bek. c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legalább 6 éven belül megkezdett
M.1.1) legalább 3 db jelzőlámpa vezérlőberendezés szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűn teljesített referenciával.
M.1.2) legalább 40 db jelzőlámpafej szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűn teljesített referenciával.
M.1.3) legalább 15 db tűzihorganyzott acéloszlop és/vagy alumínium oszlop és/vagy vasbeton oszlop szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
M.1.4) legalább 15 db közvilágítási világítótest szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
Az előírt minimumkövetelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést:

M.1.) Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével köteles igazolni. A referencia igazolására irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont év, hó, nap pontossággal) - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe - a szállítás (értékesítés) tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma, e-mail-címe), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a VHR 321. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.

Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2.): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legalább 6 éven belül megkezdett olyan referenciával/referenciákkal, melynek/melyek keretében sor került legalább 1 db olyan komplex forgalomirányító vezérlőberendezés szállítására (értékesítésére), mely alkalmas a C-ITS kommunikációra C-Roads Platform használatával ETSI ITS-G5 kommunikációs felületen keresztül.
Az előírt minimumkövetelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést:

M.2.) Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével köteles igazolni. A referencia igazolására irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont év, hó, nap pontossággal) - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe - a szállítás (értékesítés) tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma, e-mail-címe), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a VHR 321. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.

Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 2.000.000,- HUF.
A befizetés helye: az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10918001-00000119-90530002 (UniCredit Bank Hungary Zrt.)
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Átutalás esetén az Ajánlatkérő 10918001-00000119-90530002 számú számlájára való utalással teljesítendő az ajánlati biztosíték. A biztosíték teljesítésének igazolása: az átutalásról szóló igazolás egyszerű másolata, vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény. A Kbt. 41/A. § (2) bekezdése alapján az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. A garancia szövegezésének a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti felhasználás valamennyi esetét pontosan tartalmaznia kell.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő nem fizet előleget. Nyertes ajánlattevő számláját eseti megrendelésenként nyújthatja be, Ajánlatkérő által előzetesen kiállított teljesítési igazolás birtokában. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett, a Ptk 6:130.§ (1) és (2) bekezdés, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdés alapján történik.
Az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
A fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1.) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2.) A felhívásban előírt alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
3.) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
4.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell az EKR-ben rendelkezésre álló elektronikus űrlapként a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
5.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni
6.) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
7.) Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
8.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
9.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját (Kbt.75.§ (6)bek.).
10.) Az ajánlati árat az Ártáblázat kitöltésével kell alátámasztani (szakmai ajánlat).
11.) A szerződés egységáras. Az “ár” értékelési szempont körében ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részét képező Ártáblázat szerinti “összesen képzett nettó ajánlati ár” összegét értékeli. Az Ártáblázat bármelyik tétele megnevezésének, jellemzőinek, mennyiségi egységének, mennyiségének (súlyszám) átírása, a tétel „0”-val történő szerepeltetése, nem szerepeltetése vagy az Ártáblázatban plusz tétel szerepeltetése – amennyiben az nem az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásán alapul – az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
12.) Ajánlatkérő rögzíti, hogy az EKR-ben csatolt formában benyújtandó elektronikus dokumentumoknak .jpeg, vagy .pdf fájlformátumúaknak kell lenniük. Az ártáblázatot Ajánlatkérő (a kiadott ártáblázatnak megfelelően) .xls. vagy .xlsx formátumban kéri benyújtani. A dokumentumok csatolhatóak egy vagy több file-ban.
13.) A beszerzésre kerülő Termékek egységárának szerződés időtartama alatti indexálása tekintetében a közbeszerzési dokumentumok részét szerződéstervezetben foglaltak az irányadók.
14.) Jelen felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól, illetve a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
15.)Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja sem gazdaságilag, sem műszakilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A közbeszerzés tárgyát képező elemek egymásra épülése, egymáshoz való illeszkedése, egyidejű teljesítése kulcsfontosságú Ajánlatkérő számára. Részajánlat tétel lehetősége esetén az Ajánlatkérő által megvalósítandó fejlesztés(ek) időbeli elvégzése, ütemezése veszélybe kerülhet, a munkaszervezés nehézkesebbé válhat, továbbá a fejlesztés minősége csökkenhet, amely garanciális problémákat vethet fel. Költséghatékonysági, méretgazdaságossági szempontból a szerződés tárgyát képező beszerzés egyazon szállító általi teljesítése kedvezőbb, hiszen a nagyobb volumen miatt a beszerzéshez kapcsolódó fajlagos költségek (mint például a felhasznált alapanyagok költsége, bérköltségek, szállítás) lényegesebben alacsonyabbak.
A fentiek mellett az egyértelmű felelősségvállalást, garanciát csak egészben történő ajánlattétellel és teljesítéssel lehet megfelelően biztosítani.