FusionR ERP,EDM,CRM,Pályázatkezelő IT fejlesztés

Rövid leírás

„HEPA működését támogató FusionR ERP, EDM, HEPA CRM és a HEPA Pályázatkezelői rendszerek (a továbbiakban együtt: „Rendszerek”) karbantartásához, továbbfejlesztéséhez és használatához, valamint alkalmazás üzemeltetés támogatásához szükséges informatikai szakértői szolgáltatás”
A HEPA a működésének támogatásához az alábbi integrált, átfogó vállalat irányítási rendszert használja melynek részei:
- a HEPA FusionR ERP rendszer, amely a gazdasági folyamatokat támogatja,
- a HEPA EDM rendszer, amely az iratkezelést optimalizálja,
- a HEPA CRM rendszer, amely a teljes szakmai adatbázis adja,
- és a HEPA Pályázatkezelő rendszer, mely a HEPA pályázatainak professzionális lebonyolítását támogatja.

A FusionR ERP és a HEPA CRM rendszere között az adatkapcsolatok testre szabott csatolófelületekkel valósulnak meg. A HEPA külkereskedelmi stratégiájához és a célkitűzéseként megfogalmazott export tevékenységek fejlesztéséhez szükséges a fent említett integrált, a HEPA működésére teljes mértékben testre szabott egyedi szoftvercsomag üzemeltetése és az aktuális igények szerinti továbbfejlesztése. A Rendszerek adják a HEPA működésének alapját. E Rendszerekben valósulnak meg a szervezeti és működési szabályzatban megfogalmazott folyamatok, e rendszerekben kezeli a HEPA az alaptevékenysége során keletkező információkat és érzékeny adatokat (a továbbiakban: „Adat”).
A HEPA CRM rendszere adja továbbá a Külgazdasági és Külügyminisztérium (KKM) által fejlesztett Külkereskedelmi Integrált Együttműködési Platform (a továbbiakban: „KIEP”) alapját. A KIEP hazai KKV szektor külkereskedelmi tevékenységének támogatását megvalósító több ezer KKV-tól származó információ tárolására használt rendszer, mely lehetővé teszi a HEPA és Partnerei részére az üzleti igényekre történő gyorsabb reagálást.

A nyertes ajánlattevőnek az alábbi szolgáltatásokat kell ellátni a szerződés ideje alatt, a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott szakmai leírásban foglaltak szerint:
• FusionR ERP, HEPA CRM, HEPA pályázatkezelő rendszerrel kapcsolatos igények felmérése;
• funkcionális specifikáció elkészítése;
• rendszerekhez kapcsolódó forrásrendszerek és folyamatok felmérése;
• ügyviteli szervezési tanácsadás annak érdekében, hogy a rendszerek forrásaként használt ügyviteli rendszerekben megfelelő módon legyenek nyilvántartva a rendszerekhez szükséges információk;
• az elfogadott funkcionális specifikációnak megfelelő rendszerek fejlesztése;
• szükséges szoftver licencek meghatározása;
• teszt- és éles rendszerkörnyezet kialakítása;
• a rendszerek használatához szükséges oktatások, gyakorlati képzések megtartása kulcsfelhasználók számára Ajánlatkérő székhelyén, Ajánlatkérő által biztosított informatikai eszközök igénybevételével;
• felhasználói tesztelés támogatása;
• üzemeltetők oktatása, annak érdekében, hogy az üzemeltetési és adminisztrátori feladatok elvégzése megfelelő szintű legyen a rendszer átadását követően;
• felhasználói tesztelésre átadott rendszer előtt a fejlesztői tesztek elvégzése;
• a lefejlesztett és átadott rendszer bevezetésének támogatása;
• a rendszer fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos dokumentumok elkészítése (teljesség igénye nélkül):
• interfész leírások;
• tesztelési terv, forgatókönyv, sikeres tesztelést igazoló tesztelési jegyzőkönyv,
• telepítési útmutató és ütemterv;
• felhasználói és üzemeltetői kézikönyv;
• oktatási anyagok;
• rendszer specifikus elemek leírása;
• hibajegyzék meghatározása és elkészítése
• Hotline-Support szolgáltatás

ALAPSZOLGÁLTATÁSOK:
1.1.1. Jogszabálykövetés a FusionR ERP rendszerre a Műszaki Leírás szerint (6.1. pont);
1.1.2. Hibaelhárítási („Incidens elhárítás”) szolgáltatás a Rendszerek tekintetében a Műszaki Leírásban (6.2. pont) megadott szolgáltatási szinteken, az egyes szolgáltatási szintekhez kapcsolódó határidőn belül;
1.1.3. Rendelkezésre állás és teljeskörű felhasználói támogatás Munkaidőben, oktatás a Műszaki Leírásban (6.3. pont) megadott alkalmazásokra, az ott megadott futtatási környezetben;
1.1.4. Karbantartási szolgáltatás keretében technológiai követés, verziókövetés, tudásbázis elérhetőségének biztosítása (Műszaki leírás 6.5. pont),
FEJLESZTÉSI SZOLGÁLTATÁSOK:
1.1.5. Megrendelő Egyedi Megrendelése alapján (Műszaki leírás 8. pont).
Egyedi igények alapján felmerülhetnek fejlesztési feladatok, programozási, rendszerépítési feladatok. Új funkciók kialakítása, adatkapcsolathoz kapcsolódó kialakítások grafikai megkötések mellett. A további fejlesztésekre vonatkozó átadási határidő: egyedi megrendelések alapján folyamatosan, előre egyeztetett időpontban, visszaigazolt megrendelők alapján.

A feladatok részletes műszaki tartalmát a Közbeszerzési Dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Műszaki leírás, valamint szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő a 321/2015 (X.30.) Korm.r. 46 § (3) és (5) bekezdése alapján az előírásokkal egyenértékű megoldást elfogad. Az egyenértékűség kritériuma a közbeszerzési dokumentációban meghatározott rendszer funkcionalitásának összessége.
A Kbt. 50. § (2) bek d.) és 58. § (1) pontjában írtakra figyelemmel Ajánlatkérő meghatározza, hogy tárgyi fejlesztési szolgáltatás kapcsán:
FUSION R ERP rendszerek továbbfejlesztése tárgyban tervezetten igénybe venni kívánt fejlesztői órák száma: 1900
CRM rendszerek továbbfejlesztése tárgyban tervezetten igénybe venni kívánt fejlesztői órák száma: 765

A beszerzés leírása

A HEPA a működésének támogatásához az alábbi integrált, átfogó vállalat irányítási rendszert használja melynek részei:
- a HEPA FusionR ERP rendszer, amely a gazdasági folyamatokat támogatja,
- a HEPA EDM rendszer, amely az iratkezelést optimalizálja,
- a HEPA CRM rendszer, amely a teljes szakmai adatbázis adja,
- és a HEPA Pályázatkezelő rendszer, mely a HEPA pályázatainak professzionális lebonyolítását támogatja.

A FusionR ERP és a HEPA CRM rendszere között az adatkapcsolatok testre szabott csatolófelületekkel valósulnak meg. A HEPA külkereskedelmi stratégiájához és a célkitűzéseként megfogalmazott export tevékenységek fejlesztéséhez szükséges a fent említett integrált, a HEPA működésére teljes mértékben testre szabott egyedi szoftvercsomag üzemeltetése és az aktuális igények szerinti továbbfejlesztése. A Rendszerek adják a HEPA működésének alapját. E Rendszerekben valósulnak meg a szervezeti és működési szabályzatban megfogalmazott folyamatok, e rendszerekben kezeli a HEPA az alaptevékenysége során keletkező információkat és érzékeny adatokat (a továbbiakban: „Adat”).
A HEPA CRM rendszere adja továbbá a Külgazdasági és Külügyminisztérium (KKM) által fejlesztett Külkereskedelmi Integrált Együttműködési Platform (a továbbiakban: „KIEP”) alapját. A KIEP hazai KKV szektor külkereskedelmi tevékenységének támogatását megvalósító több ezer KKV-tól származó információ tárolására használt rendszer, mely lehetővé teszi a HEPA és Partnerei részére az üzleti igényekre történő gyorsabb reagálást.

A nyertes ajánlattevőnek az alábbi szolgáltatásokat kell ellátni a szerződés ideje alatt, a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott szakmai leírásban foglaltak szerint:
• FusionR ERP, HEPA CRM, HEPA pályázatkezelő rendszerrel kapcsolatos igények felmérése;
• funkcionális specifikáció elkészítése;
• rendszerekhez kapcsolódó forrásrendszerek és folyamatok felmérése;
• ügyviteli szervezési tanácsadás annak érdekében, hogy a rendszerek forrásaként használt ügyviteli rendszerekben megfelelő módon legyenek nyilvántartva a rendszerekhez szükséges információk;
• az elfogadott funkcionális specifikációnak megfelelő rendszerek fejlesztése;
• szükséges szoftver licencek meghatározása;
• teszt- és éles rendszerkörnyezet kialakítása;
• a rendszerek használatához szükséges oktatások, gyakorlati képzések megtartása kulcsfelhasználók számára Ajánlatkérő székhelyén, Ajánlatkérő által biztosított informatikai eszközök igénybevételével;
• felhasználói tesztelés támogatása;
• üzemeltetők oktatása, annak érdekében, hogy az üzemeltetési és adminisztrátori feladatok elvégzése megfelelő szintű legyen a rendszer átadását követően;
• felhasználói tesztelésre átadott rendszer előtt a fejlesztői tesztek elvégzése;
• a lefejlesztett és átadott rendszer bevezetésének támogatása;
• a rendszer fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos dokumentumok elkészítése (teljesség igénye nélkül):
• interfész leírások;
• tesztelési terv, forgatókönyv, sikeres tesztelést igazoló tesztelési jegyzőkönyv,
• telepítési útmutató és ütemterv;
• felhasználói és üzemeltetői kézikönyv;
• oktatási anyagok;
• rendszer specifikus elemek leírása;
• hibajegyzék meghatározása és elkészítése
• Hotline-Support szolgáltatás

ALAPSZOLGÁLTATÁSOK:
1.1.1. Jogszabálykövetés a FusionR ERP rendszerre a Műszaki Leírás szerint (Műszaki leírás 6.1.pont);
1.1.2. Hibaelhárítási („Incidens elhárítás”) szolgáltatás a Rendszerek tekintetében a Műszaki Leírásban (6.2. pont) megadott szolgáltatási szinteken, az egyes szolgáltatási szintekhez kapcsolódó határidőn belül;
1.1.3. Rendelkezésre állás és teljeskörű felhasználói támogatás Munkaidőben, oktatás a Műszaki Leírásban (6.3. pont) megadott alkalmazásokra, az ott megadott futtatási környezetben;
1.1.4. Karbantartási szolgáltatás keretében technológiai követés, verziókövetés, tudásbázis elérhetőségének biztosítása Műszaki leírás (6.5. pont),
FEJLESZTÉSI SZOLGÁLTATÁSOK:
1.1.5. Megrendelő Egyedi Megrendelése alapján (Műszaki leírás 8. pont).
Egyedi igények alapján felmerülhetnek fejlesztési feladatok, programozási, rendszerépítési feladatok. Új funkciók kialakítása, adatkapcsolathoz kapcsolódó kialakítások grafikai megkötések mellett. A további fejlesztésekre vonatkozó átadási határidő: egyedi megrendelések alapján folyamatosan, előre egyeztetett időpontban, visszaigazolt megrendelők alapján.

A feladatok részletes műszaki tartalmát a Közbeszerzési Dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Műszaki leírás, valamint szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint – üzemzavar esetén – 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

pénzügyi alkalmasság: P.1./1. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az előző 3, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen elérte a nettó 35.000.000.- HUF-ot.
P.1. igazolási mód:
Igazolási mód:
AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).

Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3), (5) és (7) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
AT-k a Kbt. 65. § (7)-(8) és (12) bek. szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.

Ha az AT olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. (Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról.)
Ha az AT a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (1) bek. c) pontja szerinti árbevételi adatot azért nem tudja az AK által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bek. alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:

P.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján az előző 3, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év (adott esetben: működése ideje szerinti üzleti év/évek) vonatkozásában a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1 referencia: M.1.) Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 1 db, legalább 30.000.000 HUF összértékű pozitívan teljesített vállalatirányítási rendszer és kontroling vagy vállalatirányítási rendszer és pályázatkezelő rendszer fejlesztésről szóló referenciamunkával.
M.1. és M.2. előzetes igazolási mód:
Igazolási mód:
AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott
közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell
előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek
(az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen /Nem) történő feltüntetésével).
Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben,
valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.
Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy
kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.
Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához
csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)–(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321 /2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm.
rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának a VI.5) pontban feltüntetett
napjától visszafelé számított 3 évben teljesített a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (vállalatirányítási
rendszer fejlesztési szolgáltatásra az M1. pontban írtak szerint ) végzéséről szóló szerződéseit. A 321/2015. (X.30.)
Korm. rend. 21. § (3a) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett
szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való
megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja
továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára.
Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka
ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:
a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);
referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;
kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);
a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely);
a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése (valamennyi olyan információnak a
megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához
szükséges);
a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év – hónap – nap bontásban);
a mennyiségre vonatkozó adatok (HUF összeg)
utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.
Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát.
Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.
Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5) pontjában rögzített időpont az irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2. szakember alkalmasság: M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem vonja be a teljesítésbe a következő szakembereket: [Kbt. 65. § (1) b), 321 /2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)]. – minimum 1 (egy) fő üzleti elemző, aki rendelkezik az alábbiakkal
Szakirányú (pénzügy-számvitel, gazdaságinformatikus, közgazdász) egyetemi, vagy főiskolai végzettséggel és vállalatirányítási vagy kontroling folyamatok kezelését kiszolgáló informatikai rendszer fejlesztésében szerzett legalább 24 hónapos üzleti elemzői tapasztalattal.
1 fő Vezető fejlesztő, aki rendelkezik az alábbiakkal:
szakirányú egyetemi vagy főiskolai informatikai szakirányú (mérnök informatikus, villamosmérnök, programtervező, gazdaságinformatikus) végzettséggel és vállalatirányítási vagy kontrolling folyamatok kezelését kiszolgáló informatikai rendszer fejlesztésében szerzett legalább 24 hónapos fejlesztői tapasztalattal.
A szakemberek között az átfedés lehetséges.
M.2. Igazolási mód:
M.2.A Kbt.65.§(4)bek és a Kr 21.§(3)bek b)pontja alapján AT mutassa be azokat a szakembereket, a megnevezésük,
képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok: - a szakember bevonására vonatkozó nyilatkozat; - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen (az önéletrajznak a szakmai tapasztalat kezdő és befejező idejét naptári év, hónap szerinti időtartamok megjelölésével kell tartalmaznia); - a képzettséget és/vagy végzettség igazoló dokumentumok; A végzettség az iskolai oklevél vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. - A szakembernek nyilatkozni szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során
rendelkezésre fog állni.
Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5) pontjában rögzített időpont az irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK előleget nem fizet. AT az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult havonta számla benyújtására. AT a számla mellé köteles csatolni az AK által elfogadott és aláírt teljesítésigazolást. AT a számlát köteles az AK által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz AT számláit AK a számlák kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. AK a szolgáltatás ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme: HUF. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5)-(6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK előleget nem fizet. AT az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult havonta számla benyújtására. AT a számla mellé köteles csatolni az AK által elfogadott és aláírt teljesítésigazolást. AT a számlát köteles az AK által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz AT számláit AK a számlák kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. AK a szolgáltatás ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme: HUF. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5)-(6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.

Ajánlatkérő a szolgáltatás terjedelmében a részajánlattétel lehetőségét kizárja figyelemmel a tárgyi szolgáltatás oszthatatlanságára. A szolgáltatás tárgya egy oszthatatlan, funkcionalitásában egymásra épülő elemeket tartalmazó informatikai rendszer továbbfejlesztése. Bármilyen elem leválasztása a feladat egészéről, a teljesítést ellehetetleníti.
1. Rövidítések:
AK-ajánlatkérő
AT-ajánlattevő
AV-alvállalkozó
KD-Közbeszerzési Dokumentumok
ref-referencia
KH- Közbeszerzési Hatóság
EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet
Kbt. - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
Ptk. - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/).
4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
6. A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.
7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák.
8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.
9. Ajánlatkérő konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
10. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Beszámolóból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén AT-nek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Árbevételnél az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.
11. A BT 747 és a BT 748 pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
12. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
13. Értékelési szempont: Kbt.76.§(2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányú ajánlat kiválasztása.
AK az ajánlatokat az alábbi részszempontok és súlyszámok szerinti értékeli: 1. Ajánlati ár (súlyszám: 90). 2. Minőségi értékelési szempont: Vállalja-e AT, hogy az oktatásokat AK székhelyén végzi (Igen/Nem) (súlyszám: 10),

Az egyes részszempontoknál adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 0. A ponthatárok közötti pontkiosztás módszere: relatív arányosítás (1. részszempont: fordított arányosítás, 2., pontozás) a KD-ben részletezettek szerint.
14. AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.
15. AK rögzíti, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját tekintettel arra, hogy EKR000189352024 azonosító számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.
16. AK felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. A 321/2015. Kr. 1. § (9) bek. alapján AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
17. A BT 98 pontban megjelölt 1 hónap - a Kbt. 81. § (11) bek.-ben foglaltakkal összhangban - 30 napként értendő.
18. Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) – jogszabályban rögzített esetek kivételével – nincsen lehetőség, és az így benyújtott ajánlat – a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján - érvénytelen!
19. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.
20. A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.
21. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó(k) neve és lajstromszáma: dr. Korossy Emese, 00084
22. AK felhívja AT-k figyelmét és egyben kiköti, hogy a szerződés teljesítése során az esetlegesen létrejövő szerzői jogi védelem alá eső alkotások AK tulajdonába kerülnek, a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson AK területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás átdolgozására is.
23. Ajánlatkérő a fedezetet az alábbiak szerint ismerteti a bontáskor.
100 óra fejlesztés és 12 hónapra számolt havi díj összege