1) Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (
www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Mindennemű, az ajánlatkérő (AK) és a gazdasági szereplők közöttikommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott "Kommunikáció” felületen. Az AK által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
2) Az ajánlatban csatolandó iratokat teljes körűen a Köszebszerzési dokumentáció (KD) tartalmazza. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Kbt. 66. § (2) bek szerinti nyilatkozatot. Az ajánlatban meg kell jelölni ) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (AT) alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát.
3) Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezeteknek az alábbi cégokmányokat kell csatolni:
- az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdése szerinti, vagy kamarai jogtanácsos
által ellenjegyzett aláírás-mintáját, külföldi illetőségű gazdasági szereplő esetén az ennek megfeleltethető dokumentum
(amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy
ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta), egyéni vállalkozó, vagy magánszemély esetén teljes bizonyító
erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta; vagy egyéni vállalkozó esetén
személyazonosító igazolványról és lakcímigazolványról készült elektronikus másolat cégszerű aláírással ellátva.
-a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást;
- ajánlattevőnek csatolnia kell a nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a cégügyében van-e változásbejegyzési
eljárás folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell továbbá a cégbírósághoz
benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 65. § (7) bekezdés rendelkezései alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt –
kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
4) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen AT feltünteti a 68. § (4) bekezdése szerinti információkat.
5) Az eljárás valamennyi részében az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bek a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontja alapján kerülnek értékelésre, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru vagy szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
6) AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek, Kbt. 35. § (2a) bek., Kbt. 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
8) AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza a bírálat során.
9) Az ajánlati árat az Ártábla kitöltésével kell megadni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az egységárra vonatkozó megajánlás egy darab fűtőpanelre vonatkozóan megadandó, a Nettó ajánlati ár minösszesen sorban kizárólag az adott részre vonatkozó fűtőpanelek árának nettó összegét kell megadni.
10) Ajánlattevőnek a műszaki leírásban szereplő követelményeknek való megfelelés alátámasztására az ajánlatban be kell nyújtania a megajánlott termék gyártói adatlapját, amelyről valamennyi a műszaki megfelelőségi táblázatban szereplő követelménynek való megfelelés egyértelműen beazonosítható. Kizárólag azon követelmény vonatkozásában, mely a gyártói adatlapon nem szerepel, Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell benyújtania.
11) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.
12) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ (6) bekezdésének megfelelően nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
13) AK kizárja nyertes AT(k) részére a gazdálkodó szervezet létrehozásának lehetőségét.
14) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
15) Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. AK AT általi fordítást elfogadja.
16) Ajánlatkérő fax számmal nem rendelkezik, melyre tekintettel a Felhívás I.1) pontja szerinti „fax” rovat nem kerül kitöltésre.
17) Az Európai Unió Tanácsa által 2022. április 8-án elfogadott, az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendelete (A TANÁCS (EU) 2022/576 RENDELETE az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról, a továbbiakban: rendelet), szerinti tilalom kapcsán kérjük, hogy ajánlattevő/közös ajánlattevők ajánlatuk megtétele során nyilatkozzanak arról, hogy a tilalom
személyi hatálya közös ajánlattevőkre, valamint a már ismert és a szerződés értékének 10%-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre kiterjed-e vagy sem. Kérjük a KD mellékleteként kiadott nyilatkozatminta használatát.