1) Az eljárásban való ajánlattétel feltétele az EKR-be történő regisztráció, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet szerint.
2) Ajánlatkérő (AK) a hiánypótlás és a felvilágosítás lehetőségét a Kbt. 71. § szerint biztosítja és nem alkalmazza a Kbt. 71. § (6) bekezdésben előírt korlátozást. A hiánypótlásokat az EKR-ben kell teljesíteni.
3) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő költség az ajánlattevőt (AT) terheli, kivétel az EKR rendszerhasználati díj.
4) AT-nek a Kbt. 66. § (1) bekezdés alapján a jelen felhívásban, valamint a KD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie ajánlatát. A formai követelményekre vonatkozó előírásokat a KD tartalmazza.
5) A Kr. 30. § (4) bekezdés alapján AK tájékoztatja AT-ket, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest a jelen felhívásban előírt alkalmassági követelmények esetében szigorúbb feltételeket állapított meg.
6) A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ra. Nyilatkozat az alvállalkozókról a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint. Az ajánlatban csatolandó dokumentumok listáját a KD tartalmazza.
7) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom (Kr. 1. § (9) bekezdés). Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
8) AK felhívja az AT figyelmét, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdése alapján a szerződés megkötésének időpontjában nyilatkoznia kell a szerződés teljesítésébe közvetlenül bevont alvállalkozókról. Meg kell adnia az alvállalkozó megnevezésén, adószámán, elérhetőségén, a képviseletre jogosult személyén túl az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés várható százalékos arányát, valamint az alvállalkozói szerződés szerinti ellenszolgáltatás értékét. Amennyiben több alvállalkozót kíván bevonni a szerződés teljesítése során, úgy egy nyilatkozaton belül is megadható a többi alvállalkozó adatai, de külön alvállalkozónként is benyújthatóak a nyilatkozatok.
9) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a Kr. 13. § szabályai irányadók.
10) Az eljárás tárgyában tartott előzetes piaci konzultáció linkje:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000676852024/reszletek
Előbbiekre tekintettel AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját, összhangban a 63/2022. (II.28.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésével.
11) AK tájékoztatja AT-ket, hogy az eljárással kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.
12) A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó előírásokat a KD tartalmazza.
13) A jelen eljárás során a mindenkori magyar jog az irányadó.
14) AK tájékoztatja AT-ket, hogy a megajánlott termékek vonatkozásában előírja a környezetvédelmi termékdíjról és annak megfizetéséről szóló nyilatkozat benyújtását.
15) AT-nek csatolnia kell egy akkreditált, független szervezet által kiállított érvényben lévő igazolást (Nemzeti Műszaki Értékelés vagy DeBo típusvizsgálati tanúsítvány vagy azzal egyenértékű dokumentum a kapcsolódó mellékletekkel és a vizsgálat alapját képező dokumentumokkal együtt) a megajánlott termék vonatkozásában. A benyújtott dokumentumoknak igazolniuk kell, hogy a megajánlott termékek megfelelnek a KD-ban megtalálható műszaki specifikációban meghatározott feltételeknek. A benyújtott dokumentumokat és adatokat AK nem tekinti szakmai ajánlatnak.
16) Szerződéskötési feltétel: a megajánlott termékek esetében szerződéskötési feltétel a MÁV Zrt., vagy jogelődje által kiállított feltétel nélküli alkalmazási engedély vagy hozzájárulás. Az alkalmazási engedélynek vagy hozzájárulásnak az ajánlathoz becsatolt NMÉ/DeBo típusvizsgálati tanúsítvány vagy azzal egyenértékű dokumentum műszaki adataival meg kell egyeznie.
17) Ajánlatkérő ármódosító képletet kíván alkalmazni a szerződés időtartama alatt.
18) A jelen felhívás és a KD közötti esetleges ellentmondás esetén a jelen felhívásban foglaltak az irányadók.
19) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, hibás teljesítési kötbér az alábbiak szerint.
A kötbér alapja (a továbbiakban: Kötbéralap) a szerződésszegéssel érintett nettó ellenérték.
- késedelmi kötbér: mértéke a késedelem minden megkezdett naptári napja után a Kötbéralap 1%-a, de legfeljebb 20%-a,
- meghiúsulási kötbér: mértéke a Kötbéralap 20%-a. Amennyiben a Vevő a teljes Szerződést rendkívüli felmondással megszünteti, vagy a teljes Szerződéstől eláll, a meghiúsulási kötbér mértékének alapja a lehívási kötelezettséggel érintett nettó keretösszeg azon, még ki nem merített nettó összege, melyre vonatkozóan kifizetést a Vevő még nem teljesített. A kötbér mértéke ezesetben a jelen bekezdés szerinti kötbéralap 20%-a.
- hibás teljesítés: mértéke a Kötbéralap 15%-a,
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. §-ra.
A részletes szabályokat a KD részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
20) Részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka: A terméket a MÁV Zrt. az egységes pályaszerkezetbe építette és építi bele a jövőben is. Műszaki szempontból a termék homogenitása miatt a gyártási feltételek megegyeznek, a nagyobb volumen miatt kedvezőbb ár várható. Az igények hektikusan oszlanak el mind időszakban, mind pedig területileg. Esetleges részajánlatnál a változó igényeket nem lehetne kezelni az előzetes tervezéshez képest, így egyes szerződések korábban kimerülnének, míg más szerződések felesleges keretet tartalmaznának, ami a geo alátét és szorítólemezek gazdaságtalan beszerzését jelentené.
21) Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (5) bekezdés alapján választja a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját, mivel konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru a közbeszerzés tárgya, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen eljárás tárgya esetében további minőségi jellemzők nem szolgálják.