Gépjármű bérlés és flottakezelési szolgáltatás

A beszerzés leírása

4 db újonnan forgalomba helyezett állami norma szerinti legalább 5. kategóriás azonos gyártmányú személygépjármű bérlete és flottakezelése, amelyekkel biztosítható a NÖRI igazgatói beosztásban levő munkatársainak közlekedése (vezetői autó).

2 db újonnan forgalomba helyezett állami norma szerinti legalább 5. kategóriás azonos gyártmányú személygépjármű bérlete és flottakezelése, amelyekkel biztosítható a NÖRI munkatársainak a munkavégzéshez szükségszerű használatra (kulcsos autó).

Új gépjárműnek minősül az a jármű, amely sem Magyarországon, sem külföldön nem volt forgalomba helyezve, bemutató, illetve próbajárműként nem használták, továbbá a gyártási éve minimum 2023 és a futott kilométer (kilométeróra állása) nem több mint 150 km.

Ajánlatkérő elfogadja, ha ajánlattevő a részletes műszaki leírásban meghatározott paraméterekhez képest magasabb felszereltségű gépjárművet ajánl meg.

Nyertes ajánlattevő az alábbi szolgáltatásokat köteles nyújtani:
- a tartós bérlet időtartama alatt a gk. használatát 30.000 km/év futásteljesítményig,
- Casco és KGFB díjak fizetése
- Az esetleges biztosítási események ügyintézéséhez kapcsolódó díjat,
- A kötelező szervizek díját,
- A gépjárművel kapcsolatos adókat,
- 0-24 h assistance szolgáltatást baleset, vagy meghibásodás esetére,
- Csere gépjármű biztosítását minden 4 munkaórát meghaladó javítás esetén, a csere autó kategóriája azonos kell legyen,
- Szezonális gumi cseréjét,

Amennyiben az ajánlattevő a 2024-es legkorábbi időpontra nem tudja szállítani az új szgk-t, a szállítás időpontjáig, hasonló kategóriájú (legalább 5. kategóriás személygépjármű), és felszereltségű (a műszaki tartalomban meghatározott feltételrendszer előírásainak – a teljesítményt és a szállítható személyek számát kivéve, melyektől nem lehet eltérés – legalább 15 pontban kell megfelelnie), maximum 20.000 km futásteljesítményű szgk.-t kell biztosítania legfeljebb 4 hónap időtartamig.

A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírása tartalmazza.

Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arány szempontja alapján bírálja el. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 0 -10 pont.
Az értékelés módszere:
Valamennyi értékelési részszempont esetében a fordított arányosítás módszerét alkalmazza Ajánlatkérő.
Az értékelési módszer részletes leírását a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezete tartalmazza.

További információk

Kiegészítés a II.2.7 /BT-36 ponthoz: A gépjárművek bérlési időszaka - minden gépjármű esetében - a gépjármű birtokbaadásától számítottan 48 hónap határozott ideig tart.

A lehetőségek leírása

Bérlő 1 db újonnan forgalomba helyezett állami norma szerinti legalább 5. kategóriás a vezetői személygépjárművel azonos gyártmányú személygépjármű lehívására a Szerződés hatályba lépésétől számított 6 hónapon belül jogosult. Bérbeadó az opcionálisan megrendelt személygépjárművet a Felek által előre meghatározott, de legfeljebb a megrendeléstől számított 4 hónapon belüli időpontban adja át a Bérlő részére.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1): Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgyából (Gépjármű bérbeadása, illetve a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása) származó referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
• a teljesítés idejét/időtartamát (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
• a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
• a szállítás tárgyát, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban,
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmény utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
M1.) az eljárást megindító felhívás feladásától számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legalább 1 db gépjármű bérbeadására, a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó referenciával, melynek időtartama elérte minimum a 24 hónapot.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla kiegyenlítése - a Ptk. 6:130. § (1) — (2) bekezdésére és a Kbt. 135.§ (1) és (5)-(6) bekezdésére figyelemmel - a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, banki átutalással történik a Bérbeadó bankszámlájára.
Elszámolás,kifizetés pénzneme HUF. A pénzügyi teljesítés, és finanszírozás részletes feltételeit, ill. a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Amennyiben a Bérbeadó a Gépjárművek birtokbaadásával olyan okból, amelyért felelős, vagy a flottakezelési szolgáltatásokkal késedelembe esik, késedelmi kötbért köteles a Bérlőnek fizetni. késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett Gépjármű havi bérleti és flottakezelési díja, mértéke a késedelem minden megkezdett naptári napjára a kötbéralap 1%-a.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a Bérbeadó a Gépjárművek birtokbaadását illetve a flottakezelési szolgáltatásokat nem szerződésszerűen teljesíti, köteles hibás teljesítési kötbért fizetni a Bérlőnek. Amennyiben Bérbeadó a Bérlő felhívását követően szerződésszerűen teljesít, a szerződés 10.2. pontjában meghatározottak az irányadók az eredeti teljesítési határidő és a szerződésszerű teljesítés közötti időtartam alapulvételével. Amennyiben a hibás teljesítés a szerződés 10.3. pontja szerinti felhívással nem orvosolható, a kötbér mértéke: 20%.
Folytatás: BT-300/VI.3) További információk pontban

1) Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 35. § (8) bek. alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2) Csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bek.-nek megfelelő aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő (AT) köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban.
4) A Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bek., a 65. § (7) bek. és a 67. § (4) bek. alapján nyilatkozni szükséges. A Kbt.66. § (6) bek. esetén a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. Csatolandó továbbá az üzleti titokról szóló nyilatkozat.
5) AK a felhívásban a szerz. teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás valamennyi követelményét.
6) AK a szerz. teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint.
7) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
8) AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját alkalmazza.
9) FAKSZ: dr. Budai Zoltán 00783; Buzsáki Attila 00284, Horabik-Laczi Viktória 01358, Kerekes Anita 00181
10) Az ajánlat részeként csatolandó az ajánlati árat részletező kereskedelmi ajánlat.
11) Az ajánlathoz csatolni kell szakmai ajánlatot az Útmutató 4.4. pontja szerint.
12) Ajánlattevő ajánlatában kizárólag érvényes típusbizonyítvánnyal rendelkező járművet (mind az új beszerzésű mind az előtét jármű esetében) ajánlhat meg. Típusbizonyítvány nélküli, illetve nem érvényes típusbizonyítvánnyal rendelkező gépjármű megajánlása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Ajánlattevő ajánlatában köteles benyújtani valamennyi megajánlott új beszerzésű gépjármű és előtétjármű érvényes típusbizonyítványának másolatát. A minőségi értékelési szempontok alapjául szolgáló adatokat a másolatban egyértelműen jelölni kell, továbbá azt is, hogy mely adatsor mely megajánlott gépjárműhöz tartozik.
13) Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötésre rendelkeznie kell ISO 9001:2015, vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszerének érvényes tanúsítványával, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb bizonyítékával. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződéskötésre nem rendelkezik az előírtakkal, akkor Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlattevő elállt a szerződéskötéstől.
14) Az Európai Unió Tanácsa 2022/576 Rendelete értelmében tilalmat vezettek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet szerinti személyi hatály alá tartozás ellenőrzésére csatolandó Ajánlatkérő által kiadott nyilatkozatminta.
15) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
16) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C. §-ai tartalmaz.
17) A Kbt. 40. §-ára tekintettel az eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
18) AK az elj. dokumentumait a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT részére biztosítja.
19) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve https://www.ujvilag.gov.hu/ekr
20) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
21) Részajánlattétel kizárásának indoklása: Részajánlat tétel lehetősége gazdaságilag nem észszerű, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ajánlatkérő célja a jelen beszerzéssel érintett gépjárművek egységes, átlátható üzemeltetése. Több flottakezelő céggel történő szerződés esetén indokolatlan többlet-adminisztrációs terhek keletkez(het)nének és az esetleges eltérő paraméterek illetve feltételek nehezítenék a mindennapi hatékony ügyintézést.

Folytatás: BT-70/III.4.7) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
A kötbéralap a szerződésszegéssel érintett Gépjármű(vek) egy havi bérleti és flottakezelési díja.
Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a Gépjárművek vagy valamelyik Gépjármű birtokbaadása bármely olyan okból, amelyért a Bérbeadó felelős, a teljesítés leteltét követő 20 naptári nap elteltével nem történik meg, azon Gépjármű vagy Gépjárművek vonatkozásában a teljesítést a Felek meghiúsultnak tekinthetik, és a Bérlő meghiúsulási kötbért követelhet. Meghiúsulási kötbért követelhet a Bérlő abban az esetben is, ha Bérbeadó a flottakezelési szolgáltatás bármelyik részét a jelen Szerződésben meghatározott határidőn belül a Bérbeadó érdekkörében felmerülő ok miatt nem teljesíti, és azt nem menti ki. A jelen pont szerinti esetben a meghiúsulási kötbér mértéke – függetlenül az esetlegesen már megfizetett késedelmi kötbértől, azaz azon túl - a meghiúsulással érintett Gépjármű tekintetében a teljes futamidőből hátralevő időre számított összesen fizetendő havi bérleti- és flottakezelési díj 30%-a.