Gépjárművek bérlete flottakezeléssel

Rövid leírás

A közbeszerzés Gépjárműflotta flottakezelési (tartósbérleti és üzemeltetési) szerződés megkötésére irányul.
Új közúti gépjárművek tartós bérlete és teljes körű flottarendszerű üzemeltetése.

A beszerzés leírása

GYSEV Zrt. részére új közúti gépjárművek tartós bérlete és teljes körű flottarendszerű üzemeltetése. Új gépjárműnek minősül az a jármű, amely sem Magyarországon, sem külföldön nem volt forgalomba helyezve, bemutató- illetve próbajárműként nem használták, továbbá a gyártás és a forgalomba helyezés időpontja között eltelt idő nem több 12 hónapnál és a futott kilométer (kilométeróra állása) nem több mint 50 km. Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek a tulajdonába.
Mennyiség: 11 db gépjármű
Kategóriák:
I. Kombi Személygépjármű (Plug-in): 2 db
II. Személygépjármű (4x4): 2 db
III. Egyterű személygépjármű: 2 db
IV. Szimpla fülke, rövid plató (3,4 m) haszongépjármű: 1 db
V. Zárt áruszállító nagy haszongépjármű: 1 db
VI. Dupla fülkés zárt nagy haszongépjármű: 3 db
Részletes műszaki leírást a Kiegészítő Közbeszerzési Dokumentum (KKD) részét képező műszaki leírás tartalmazza.
A flottakezelés megszervezésével kapcsolatos szolgáltatások:
A) Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása.
B) Gépjármű tartós bérletbe adása.
C) Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé.
D) Káresemények biztosítási ügyintézése.
E) Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása.
F) Karbantartás, javításszolgáltatás.
G) Csereautó biztosítása.
H) Assistance-szolgáltatás.
I) Riportolás.
J) Adó és illetékfizetés
A megkötendő a Szerződés alapján, az adott megrendelt gépjárműre vonatkozóan Ajánlatkérő Egyedi Bérleti Szerződést kíván kötni, mely 60 hónapig hatályos.
Ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja a Műszaki leírást és a Műszaki szakmai leírás, részletes adatok a leírásokban.
Az elvárt specifikációk esetében valamennyi előírás tekintetében egyenértékű vállalást Ajánlatkérő elfogad.
A BT-25 mező - mennyiség: 11 és a BT-625 Mértékegység: darab. Az EKR technikai adottságai miatt nem lehet rögzíteni.

További információk

A BT-36 mezőhöz: Bérlő a szerződés hatálybalépésétől számított 10 munkanapon belül rendelhet meg gépjárműveket úgy, hogy EBSZ megkötését kezdeményezi. Az EBSZ a gépjármű Bérlő részére történő átadásától számított 60 hónapig hatályos.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontása a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bekezdései alapján az EKR-ben történik. Az EKR r. 15. § (2) bekezdése alapján az
ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevő az előírt műszaki, ill. szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 5. §-a alapján az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen. Ajánlatkérő a műszaki,ill. szakmai alkalmasság igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (formanyomtatvány IV. rész α szakasz kitöltése anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát kitöltené). A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A Kbt. 65. § (6)–(7) bek. alkalmazása esetén
felhívjuk ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 3. § (3) és (5) bekezdés megfelelő alkalmazására! Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő kitűzésével fogja felhívni az előírt alkalmassági követelmények a 321/2015. (X.30.) Korm. r. IV. fejezete szerinti igazolására, az alábbiak szerint:
M.1.: Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21.§ (1) bek. a) pontja alapján nyújtsa be az ajánlati felhívás
feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetését. A referenciát a 321/2015.(X.30) Korm.r 22.§ (1) bek. szerint kell igazolni.
Az igazolás, vagy nyilatkozat minimális tartalma:
— szerződést kötő másik fél megnevezése és címe, székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetősége,
— szállítás tárgya és mennyisége (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
— teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont év,hó,nap pontossággal)
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
Ajánlatkérő a Kr. 21. § (1a) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától számított három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításait veszi figyelembe az alkalmasság igazolása során.
Alkalmasság minimumkövetelményei:
M.1.:Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) összességében: az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
teljesített, legalább 7 db gépjárműre kiterjedő, legalább 24 hónapig folyamatosan tartó gépjármű bérbeadására és flottarendszerű üzemeltetésére vonatkozó referenciával. Folyamatos teljesítés esetén ajánlatkérő kizárólag az ajánlati felhívás feladását közvetlenül megelőző 36 hónapra eső befejezett, ténylegesen igazolt teljesítéseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő flottakezelési szolgáltatások nyújtása alatt a BT-24 mezőbe megjelölt szolgáltatásokat érti. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés maximum 2 db szerződéssel igazolható. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az M.1. alkalmassági követelményt és az igazolási módot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Bérlő előleget nem fizet. Bérlő a szolgáltatási díjat a teljesítésigazolást követően a Bérbeadó által kiállított és befogadható számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint, a számla Bérlő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, figyelembe véve a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdését. Késedelmes fizetés esetén a Bérlő a Ptk. 6:155. §-ban meghatározottak szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni a Bérbeadónak. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). A fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek mértékét, részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő az ajánlattétel elősegítésére Kbt.39.§(1) alapján kiegészítő közbeszerzési dokumentumokat (KKD) bocsát ajánlattevők rendelkezésére. A KKD az EKR rendszerben a Közbeszerzési dokumentáció felső menüsor alatt a „További közbeszerzési dokumentumok" oldalsó menüsor, a dokumentumokban hivatkozott iratminták a "Benyújtandó iratok jegyzéke" felületen érhetőek el. Az ajánlatot KKD-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
2. Az ajánlatban előírt dokumentumok benyújthatók az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre, a papír alapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában (Kbt.41/A.§(1) bek.)
3. Az értékelési szempont szerinti megajánlásokat az e-Kr.11.§ (1) bek. szerint az AK által elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapon kell ajánlattevőnek az ajánlat részeként megtenni.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 41/A. § (4) bek. szerint az elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében a gazdasági szereplő képviselőjének tekinti azt a személyt, aki az EKR-ben a gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot erre figyelemmel ajánlatkérő a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának tekinti (képviselet-vélelem). Közös ajánlattétel, valamint alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet,személy bevonása esetén a Kbt. 35.§(2a) bek. és Kbt. 65. § (12) bek. szerinti meghatalmazás csatolandó.Ilyen esetekben AK felhívja a figyelmet a Kbt.41/A. §(5)bek-re.
5. Az ajánlat részeként be kell nyújtani:
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot,
- Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot,
- változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozat (nemleges nyilatkozat is csatolandó), továbbá változásbejegyzési eljárás esetében a Korm.r.13. §-ban meghatározott iratokat,
- Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatot (AK előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét(részeit) amelynek teljesítéséhez AT alvállalkozót kíván igénybe venni és az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát – nemleges nyilatkozat is csatolandó)
- a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges nyilatkozat is csatolandó) és adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot,
- AT (valamennyi közös AT), az alk.igazolásában részt vevő szervezet (személy) képviseletében bármely - papír alapú dokumentum egyszerű másolataként csatolt - nyilatkozatot aláíró, vagy aláírásra meghatalmazást adó személy aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V.tv. 9.§(1)bek. szerinti ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírási mintáját,
- Nyilatkozatot üzleti titokról,
- Meghatalmazás (adott esetben),
-Ajánlattevő nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában,
-Műszaki-szakmai ajánlat pdf. és xls(x) formátumban,
- Ajánlati ár részletezését pdf. és xls(x) formátumban.
Az ajánlat részeként benyújtandó iratok teljes jegyzékét a KKD tartalmazza.
6. AK a Kbt .69.§(11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek megfelelés a kizáró okok igazolása körében AK nem kéri olyan igazolás benyújtását, amelyet AT korábbi közbeszerzési vagy koncessziós eljárásban az EKR-ben elektronikus úton AK részére már benyújtott. Ez esetben AT nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. A nyilatkozatban meg kell jelölni a korábbi közbeszerzési eljárás tárgyát, EKR azonosító számát, továbbá pontosan hivatkozni kell az ilyen módon igazolni kívánt kizáró ok vagy alkalmassági követelmény tekintetében benyújtott dokumentumra.
7. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatban a közép-európai idő az irányadó.
8. AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
9. AK az eljárás során a hiánypótlást Kbt.71.§ szerint — korlátozás nélkül — biztosítja.
10. AK a Korm.r. 2.§(3)bek. alapján előírja, hogy AT az EEKD-n tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
11. AK alkalmazza a Kbt. 81.§ (5) bekezdésben foglaltakat.
12. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítása előtt előzetes piaci konzultációt folytatott le. Az előzetes piaci konzultáció eredményéről szóló összefoglaló az EKR-ben az alábbi linken érhető el:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000233242024/reszletek
13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az M.1. alkalmassági követelményt és az igazolási módot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
14. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati ár meghatározása során, a BIRS kamatlábat valamennyi ajánlattevőnek, az Ajánlatkérő által az Ajánlati ár részletező „D” oszlopában megadott értékkel kell figyelembe vennie, az ajánlatok összehasonlíthatóságának érdekében, részleteket a KKD tartalmazza.
15. A beszerzés tárgyának jellege és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem indokolják a részekre történő bontást. Ajánlatkérő célja a jelen beszerzéssel érintett gépjárművek egységes, átlátható üzemeltetése. A feladatok műszaki és jogi összefüggéseire tekintettel a feladatok részekre bontva, adott esetben több vállalkozóval kötött több szerződés útján történő megvalósítása veszélyeztetné a közbeszerzési szerződés eredményes teljesítését.
16. Jelen eljárásban a KKD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., és végrehajtási rendeletei (különös tekintettel a 321/2015.(X.30.) Korm.r., a 307/2015.(X.27.) Korm.r., és a 424/2017.(XII.19.) e-Kr. szerint kell eljárni.