Gondosóra komplex komm. feladatok (659)

Rövid leírás

Gondosóra program (RRF-8.4.1-21-2022-00001) komplex kommunikációs feladatainak ellátása a Kormányzati Szolgáltató Központ Nonprofit Kft. részére, 4 részben:

I. rész: Stratégiai tervezés, kreatív-, online- és PR-ügynökségi feladatok, filmgyártás, fotózás, videófelvétel, médiaügynökségi feladatok ellátása

II. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása

III. rész: Gyártási feladatok: Nyomdai termékek, tájékoztató tábla, dekorációs- és marketingeszközök biztosítása

IV. rész: Gyártási feladatok: Reklámajándékok biztosítása

A beszerzés leírása

I. rész: Stratégiai tervezés, kreatív-, online- és PR-ügynökségi feladatok, filmgyártás, fotózás, videófelvétel, médiaügynökségi feladatok ellátása

Nyertes AT feladatai:

1. Stratégiai tervezés és tanácsadás
Nyertes AT feladata a Program külső és belső kommunikációs tevékenységének megalapozására átfogó kommunikációs stratégia készítése, és az alapján a kommunikációs akcióterv felállítása. Nyertes AT feladata továbbá stratégiai tanácsadás biztosítása.

2. Kreatívügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Nyertes AT a Megrendelő számára minden esetben legalább 3 db különböző kreatív koncepciót, grafikai tervet, szövegjavaslatot készít, amelyek közül a Megrendelő választ. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység továbbá alkalmanként fordítási feladatok (magyar-angol nyelven).

3. Online ügynökségi feladatok
Megrendelő által elfogadott kreatív koncepció alapján nyertes AT feladata a kampányokhoz kapcsolódó online ügynökségi feladatok ellátása, úgymint social media stratégia valamint kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése, kampánytervezés, és megvalósítás, valamint tartalomgenerálás és tartalommenedzsment, videós és fotós tartalomgyártás, community menedzsment feladatok elvégzése, statisztika készítése a szerződés teljes időtartama alatt. Nyertes AT feladata tartalomgyártás, tervezetten havi 30 Facebook poszt megírása. Nyertes AT feladata Megrendelő által üzemeltetett, meglévő www.gondosora.hu weboldal tartalommenedzsmentje.

4. PR-ügynökségi feladatok
Nyertes AT a Projekt kommunikációs stratégiájával összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat. Nyertes AT feladata elkészíteni a PR-stratégiát, illetve egyedi PR-akciótervet. Nyertes AT kidolgozza a kríziskommunikációs stratégiát- és akciótervet, valamint tanácsadást végez. Nyertes AT feladata a sajtófigyelés feladat ellátása. Nyertes AT feladata kommunikációs tréning szervezése terv. 15 főre tervezetten 3 alkalommal.
Nyertes AT feladata továbbá javaslattétel a napi kommunikáció (sajtó, célcsoportok) tervezésére, kialakítására, PR szövegírás, részvétel a napi sajtókommunikációban stb.

5. Gyártási feladat – filmgyártás, fotózás, videófelvétel
Nyertes AT feladata összesen 5 db edukáció-jellegű, közösségi média és online felületekre optimalizált film teljes körű kreatív tervezési és gyártási feladatainak ellátása. (4 db élőszereplős és 1 db animációs film)
Forgatási helyszín: Budapest és agglomerációja, tervezetten egy alkalommal szabadtéri egyéb alkalmakkor stúdió helyszínen. Forgatási napok száma: 3 nap/alkalom.
Filmek hossza: 3 perc, minden filmből szükséges 30 sec és 60 sec vágat készítése.
Nyertes AT feladata az élőszereplős filmek (tervezetten 4 db) esetén: a film kreatív koncepciójának és a forgatókönyvének elkészítése, forgatási helyszín biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése, rendező, szereplők, narrátor, technikai személyzet és technikai eszközök biztosítása, kellékek biztosítása, teljes körű hangutómunka és képi utómunka, jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés biztosítása stb.
Nyertes AT feladata az animációs film (tervezetten 1 db 2D animációs film) esetén: kreatív koncepció elkészítése, az animációs film szinopszisának összeállítása, forgatókönyv megírása, previzualizáció szükségessége esetén storyboard készítése, design és látvány megtervezése, szükséges grafikai elemek elkészítése és 2D animálása, teljes körű gyártás, narrátor, teljes körű hangutómunka és képi utómunka, jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés biztosítása stb.
Nyertes AT feladata az élőszereplős film forgatások alkalmával a forgatási helyszínen történő fotózás (tervezetten 4 alkalommal); eszközfotózás (tervezetten 2 fotózási alkalom, alkalmanként összesen 50-50 db fotó), valamint rendezvények fotózása.
Nyertes AT feladata rendezvényeken videófelvétel készítése.

6. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes Ajánlattevő feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a megvásárolt médiafelületnek megfelelő tartalom előállítása, a Megrendelő által biztosított háttéranyag felhasználásával a megjelenések kreatív tervezési, grafikai tervezési, szövegírási feladatainak ellátása, médiakampányok utóértékelése. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait.
Preferált felületek: televízió, rádió, sajtó, közterület, online és social media (Google Ads, YouTube, Facebook).
Tervezetten Nyertes AT feladata a Megrendelő által működtetett projekt-oldalon (www.gondosora.hu), a közösségi médiában (Facebook) elhelyezett tartalmakhoz kapcsolódó Google Search / Google Display és remarketing kampányok hirdetési kampánymenedzsment feladatainak ellátása. Ezen túlmenően nyertes Ajánlattevő feladata a lefutott kampányok post analízisének elkészítése.

Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett Facebook hirdetési kampány tervezése és lebonyolítása.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 675.048.520,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Ajánlatkérő célja, hogy a kampány hatékony legyen és üzenete eljusson az állampolgárok többségéhez. A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges: az országos lefedettség, a magas elérés és/vagy magas média affinitás és a mérhetőség.

További információk

A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

Lebonyolító az ártáblázat kitöltésével kapcsolatban felhívja a figyelmet a következőkre: a 20. lapfülön található közösségi média hirdetési felületek tekintetében (azok licit alapú sajátos árazási metódusára tekintettel) ajánlattevőnek tilos nullától eltérő kedvezménymértékre vonatkozó megajánlást tenni, ezeket Lebonyolító nem vonja az értékelés körébe, ugyanakkor Lebonyolító felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az egyedi megrendelések keretében ezen médiavásárlási feladatok is az ellátandó feladatok részét képezik (legfeljebb a keretösszeg 5%-ának megfelelő mértékben). Az előírásnak megfelelően az ártáblázat nem teszi lehetővé a nullától eltérő kedvezménymértékre történő megajánlást.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:

Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: Magyarország, azon belül főként Budapest, vidéki vármegye székhelyeken és egyéb településeken a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

A beszerzés leírása

II. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása

Nyertes AT feladata az alábbi rendezvények megszervezése és teljes körű lebonyolítása.

1. Sajtónyilvános rendezvények
Tervezetten 9 alkalommal. Ebből nem KTK feladatként: 7 alkalom eredmény sajtótájékoztató.
KTK szerinti feladatként: 1 alkalom projektnyitó és 1 alkalom projektzáró sajtótájékoztató.
A rendezvény az alábbi városokban kerülhet megrendezésre: Budapest, Békéscsaba, Debrecen, Eger, Győr, Kaposvár, Kecskemét, Miskolc, Nyíregyháza, Pécs, Salgótarján, Szeged, Szekszárd, Székesfehérvár, Szolnok, Szombathely, Tatabánya, Veszprém, Zalaegerszeg
Létszám: 50 fő/alkalom; Rendezvény időtartama: 2 óra
Nyertes AT feladatai: forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése, rendezvény helyszín biztosítása; technikai eszközök biztosítása (pl.: hang- és vetítéstechnika); bútorzat biztosítása; catering biztosítása, helyszíni koordináció stb.

2. Kitelepülés (más által szervezett) belföldi rendezvényeken (fesztiválokon, városi rendezvényeken)
A kitelepülés formája: egy regisztrációs és tájékoztató standdal való megjelenés.
Tervezetten 8 alkalom
Helyszín: Országosan bárhol, Megrendelővel történt egyeztetés szerint
A standon egyszerre összesen 4 fő férjen el.
Rendezvény időtartama: 8 óra
Nyertes AT feladata: helyszín biztosítása; a (Gondosóra stand) biztosítása, teljes körű előkészítése, berendezése.

3. Edukációs és tájékoztató jellegű személyes előadások szervezése
Tervezetten 23 alkalom
Helyszín: Pest vármegyében 5 alkalommal a többi vármegyében vármegyénként (18) egy alkalommal.
Létszám: 100 fő/alkalom
Rendezvény időtartama: 2 óra
Nyertes AT feladata: forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése; helyszín biztosítása; technikai eszközök biztosítása (pl.: hang- és vetítéstechnika); bútorzat biztosítása; catering teljes körű biztosítása; helyszíni koordináció stb.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 57.837.433,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

További információk

A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:
Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, azon belül Budapest, vidéken vármegye székhelyek és egyéb települések.

A beszerzés leírása

III. rész: Gyártási feladatok: Nyomdai termékek, tájékoztató tábla, dekorációs- és marketingeszközök biztosítása

Nyertes AT feladatai:

1. Nyomdai termékek
Nyertes AT feladata a Projektet támogató, az alábbiakban részletezett kiadványok nyomdai kivitelezési feladatainak ellátása az alábbi paraméterekkel:
Eszköz igényléshez biztosított formanyomtatványok
A formanyomtatvány két verzióban készül:
• Felhasználó igényli saját részre: tervezetten 180 000 db
• Kontaktszemély igényli felhasználó részére: tervezetten 150 000 db
• terjedelem: 2 oldal
• méret: A4
• nyomás: 4+4 szín
• papír: 90 g ofszet papír
• csomagolás: típusonként 500 db-onként csomagolva nátronpapírban
• gyártási alkalmak és mennyiségek a műszaki leírás szerint.
Eszköz használatát támogató edukációs kiadvány (KTK szerinti feladat)
• mennyiség: tervezetten 3 000 000 db
• méret: LA4 álló leporelló (2x hajtott A4 befoglaló méret)
• nyomás: 4+4 szín
• papír: 140 g ofszet papír
• papír: környezetbarát és újrahasznosítható
• csomagolás:500 db-ontként csomagolva, nátronpapírban
• gyártási alkalmak és mennyiségek a műszaki leírás szerint.
Jegyzetpapír
A „Gondosóra” logójával ellátott jegyzetpapírként használható lap.
• mennyiség: tervezetten 1 000 db
• méret: A5, fekvő
• nyomás: logózott (4+0 szín)
• papír: 300-as GC1 karton
• csomagolás: 200 db-onként csomagolva, nátronpapírban
• gyártási alkalmak és mennyiségek a műszaki leírás szerint.

2. Gyártási feladat – tájékoztató tábla gyártása (KTK szerinti feladat)
Nyertes AT feladata 6 db „A2” típusú tájékoztató tábla teljes körű gyártása. Nyertes AT-nek nem feladata a táblák kihelyezése.

3. Gyártási feladatok – dekorációs és marketingeszközök
Nyertes AT feladata a dekorációs- és marketingeszközök beszerzéséhez és gyártásához kapcsolódó produkciós feladatok ellátása. A legyártandó eszközök Megrendelő által biztosított grafikája példányonként eltérő.
Roll-up:
• Roll-up print + szerkezet – kiviteli jellemzők leírása: 100 x 200 cm, 4+0 szín nyomással, rejtett műanyag akasztóval, csíptetős felső sínnel, cserélhető grafikájú kivitelben, vastag falú alumínium szerkezetben, teljes hosszában cipzáras hordtáskával,
• Darabszám: tervezetten összesen 9 db, 6 különböző grafika
• Roll-up print – kiviteli jellemzők leírása: 100 x 200 cm, 4+0 szín nyomással roll-up vászon
Darabszám: tervezetten összesen 3 db, 2 különböző grafikával
Mobil sajtófal:
• Kiviteli jellemzők: 400 x 300 cm, 4+0 szín nyomással, egyenes, könnyűszerkezetes fal mágneses rögzítésekkel; filmből készült mágneses panel, védőfóliával laminálva, szerkezet alapcsomagban gurulós hordtáskában halogénlámpákkal.
• Darabszám: tervezetten 2 db, 2 alkalommal, 2 különböző grafika
Strandzászló:
Uszony formájú, talppal és grafikával ellátott kültéri, tömör alumínium rudas szerkezetű vászon árboc egyoldalas 4+0 szín nyomással és hordtáskával.
Darabszám: tervezettem összesen 2 db, 2 különböző grafikával
Méret: 87 x 235 cm

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 48.657.540,-,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:

Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: Magyarország, azon belül Budapest a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

A beszerzés leírása

IV. rész: Gyártási feladatok: Reklámajándékok biztosítása

Nyertes AT feladatai:

Reklámajándékok biztosítása
Nyertes AT feladata a reklámajándékok (golyóstoll tervezetten 30 000 db (12 alkalommal 1 000 db, két alkalommal 9 000 db), jegyzetfüzet (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 5 000 db), nagyító (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 3 000 db), szalmakalap (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 3 000 db), szalag szalmakalapra tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 3 000 db), gyógyszeradagoló (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 5 000 db), névjegykártya tartó (tervezetten egy alkalommal 50 db), vászon bevásárlótáska (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 8 000 db), póló (tervezetten egy alkalommal 150 db) gyártásához kapcsolódó produkciós feladatok ellátása. A reklámajándékok logózását minden esetben nyertes AT biztosítja. A gyártási alkalmakat és mennyiségeket a műszaki leírás tartalmazza.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 69.348.873,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:
Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: Budapest

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1) Bankinformáció: P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
Lebonyolító sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
Lebonyolító a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

P.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján a Lebonyolító által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek. Lebonyolító az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
Lebonyolító Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Lebonyolító az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
• a számlaszám(ok) feltüntetése;
• a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
• arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
• arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös AT-k egyike felel meg teljes mértékben.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1) Referencia: M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

M.1.1) legalább 1 db átfogó kommunikációs stratégia készítésére vonatkozó referencia.

Lebonyolító átfogó kommunikációs stratégia alatt az alábbiakat érti:
Olyan stratégiai dokumentum, amely átfogóan, hosszabb távra nyújt áttekintést egy szervezet tevékenységéhez kapcsolódó valamely kommunikációs feladatról vagy feladatösszességről, és kitér legalább a kommunikációs célok meghatározására, a kommunikációs tevékenység célcsoportjaira, a kommunikációs célok eléréséhez szükséges eszközrendszerre, valamint a megvalósítás ütemezésére.

M.1.2) legalább 1 db, legalább 2 perc hosszúságú élőszereplős film elkészítésére vonatkozó referencia.

M.1.3) legalább 1 db legalább 1 hónapos időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referencia.

Lebonyolító médiakampány alatt az alábbiakat érti:
Adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, országos tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiamix kialakítására, médiaterv készítésére, médiahirdetési felületek vásárlására legalább három különböző médiafelületen.

Lebonyolító médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok, országos napilapok, heti-kétheti- és havilapok felületei, online felületek, közösségi média felületek, közterületi felületek, rádiós felületek, televíziós felületek.

Az M.1.1)-M.1.3.) pont szerinti referenciakövetelmények egyenként 1-1 db referenciával igazolhatók.

M.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján a Lebonyolító által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. Lebonyolító az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
Lebonyolító Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).
Lebonyolító a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
Lebonyolító a Kr. 21/A §-t alkalmazza.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2) Szakemberek: M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/ főiskola) végzettségű PR tanácsadó szakemberrel, aki legalább 36 hónapos PR területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és -vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési és vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Lebonyolító az M.2.1)-M.2.3) alkalmassági követelmény tekintetében bármilyen tárgyú felsőfokú végzettséget elfogad.

Lebonyolító art director szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.

Lebonyolító médiatervező és -vásárló szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a szolgáltatás nyújtója meghatározza a médiamixet és az alapján konkrét médiumokra és megjelenésekre lebontott médiatervet készít, a tervezés során az iparági médiatervező szoftvereket használja, a médiaterv paraméterei szerinti médiafelületeken a hirdetések megjelentetéséről gondoskodik, elvégzi a médiakampányok utóértékelését.

M.2) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. Lebonyolító az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
Lebonyolító Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Lebonyolító előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében Lebonyolító az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Kauciók és garanciák

Lebonyolító előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető.
Ajánlati biztosíték mértéke: 7.000.000,- Ft.
Fizetési számlára történő befizetés esetében Lebonyolító 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat Lebonyolító (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján utófinanszírozással történik.
A támogatás intenzitása: 100 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
Előleg: Megrendelő előleget nem biztosít.
Részszámlázás: A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítés biztosítása esetében részteljesítésenként egy számlát állíthat ki.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A. §-a.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késed. kötbér alapja: Megrend késed.-mel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, max. a
Megrend késed.-mel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Hibás telj.i kötbér alapja: a)Amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása, ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj, mértéke 30%. A hibás tel0.kötbér a hibás teljesítés tényének Vállalkozóval történő Megrendelő általi közlésétől válik esedékessé,
vagy b)az a) pontba nem tartozó esetben folytatás a BT-300 (VI.3.) pontban
Meghiús. kötbér a Szerződés egésze esetén alapja: a jelen Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott rész, mértéke: 30 %. Meghiús. kötbér Megr. esetén: teljesítéssel nem érintett szolgáltatás, mértéke: 30 %
További felt. a szerz. terv.

Folytatás a BT-70 (III.4.7.) pontból:
"a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni azzal, hogy ebben az esetben a hibás teljesítési kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér meghaladja a kötbérmaximumot és a hiba továbbra is fennáll, Megrendelő jogosult a Megrendeléstől írásbeli nyilatkozatával elállni és a Megrendelés meghiúsulásának esetére kikötött kötbért követelni. A hibás teljesítési kötbér a hiba és az annak kiküszöbölésére vonatkozó megfelelő időtartam Vállalkozóval történő közlésétől esedékes."

1. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Kormányzati Szolgáltató Központ Nonprofit Kft. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre. Az eljárást a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (Lebonyolító) folytatja le a 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendeletben kapott felhatalmazása alapján.

2. Lebonyolító a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.

3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.

5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.

6. Lebonyolító a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.

7. AKSZ: dr. Szabó Zsuzsanna (lajstromszám: 01502)

8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.

9. Ajánlatban benyújtandó EKR űrlapok:
a) felolvasólap;
b) EEKD nyilatkozat;
c) nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerint (nemleges válasz esetén is);
d) nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint;
e) nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján;
f) nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges válasz esetén is);
g) nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges válasz esetén is);
h) nyilatkozat kötelezettségvállalásról;
i) nyilatkozat üzleti titokról (nemleges válasz esetén is).

Ajánlatban benyújtandó további dokumentumok:
- AT köteles ajánlatában benyújtani a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. Lebonyolító az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. Lebonyolító felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
- Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
- AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
- Az ajánlatban az 1. rész esetén a 2.1.-2.2. sz. értékelési szempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
- Az ajánlatban a 2. rész esetén a 2. sz. értékelési szempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
- Az ajánlatban a 3. rész esetén a 2. sz. értékelési szempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
- Az ajánlatban a 4. rész esetén a 2. sz. értékelési szempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.

- Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §).

10. Lebonyolító a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.

11.
1. rész:
- Nyertes AT a szerződés megkötésekor köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolására:
a) Nielsen ADWIND KITE adatbázis és szoftver
b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver
e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver
f) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.

Lebonyolító köteles elfogadni az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.


- Nyertes AT legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkeznie/rendelkezniük kell min. 50.000.000 HUF/év és min. 5.000.000 HUF/káresemény értékű filmforgatásra (a forgatás teljes időtartamára, minden közreműködőre és eszközre) vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással, melyben a biztosító kockázatviselésének kezdete nem lehet későbbi időpont, mint a szerződés megkötésének napja, a kockázatviselés vége pedig nem lehet korábbi időpont, mint a Teljesítési Határidő utolsó napja.

12. Nyertes AT a szerződés megkötésekor nyilatkozni köteles a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) bekezdése alapján.

Rövid leírás

Gondosóra program (RRF-8.4.1-21-2022-00001) komplex kommunikációs feladatainak ellátása a Kormányzati Szolgáltató Központ Nonprofit Kft. részére, 4 részben: I. rész: Stratégiai tervezés, kreatív-, online- és PR-ügynökségi feladatok, filmgyártás, fotózás, videófelvétel, médiaügynökségi feladatok ellátása II. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása III. rész: Gyártási feladatok: Nyomdai termékek, tájékoztató tábla, dekorációs- és marketingeszközök biztosítása IV. rész: Gyártási feladatok: Reklámajándékok biztosítása

A beszerzés leírása

I. rész: Stratégiai tervezés, kreatív-, online- és PR-ügynökségi feladatok, filmgyártás, fotózás, videófelvétel, médiaügynökségi feladatok ellátása Nyertes AT feladatai: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás Nyertes AT feladata a Program külső és belső kommunikációs tevékenységének megalapozására átfogó kommunikációs stratégia készítése, és az alapján a kommunikációs akcióterv felállítása. Nyertes AT feladata továbbá stratégiai tanácsadás biztosítása. 2. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Nyertes AT a Megrendelő számára minden esetben legalább 3 db különböző kreatív koncepciót, grafikai tervet, szövegjavaslatot készít, amelyek közül a Megrendelő választ. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység továbbá alkalmanként fordítási feladatok (magyar-angol nyelven). 3. Online ügynökségi feladatok Megrendelő által elfogadott kreatív koncepció alapján nyertes AT feladata a kampányokhoz kapcsolódó online ügynökségi feladatok ellátása, úgymint social media stratégia valamint kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése, kampánytervezés, és megvalósítás, valamint tartalomgenerálás és tartalommenedzsment, videós és fotós tartalomgyártás, community menedzsment feladatok elvégzése, statisztika készítése a szerződés teljes időtartama alatt. Nyertes AT feladata tartalomgyártás, tervezetten havi 30 Facebook poszt megírása. Nyertes AT feladata Megrendelő által üzemeltetett, meglévő www.gondosora.hu weboldal tartalommenedzsmentje. 4. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT a Projekt kommunikációs stratégiájával összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat. Nyertes AT feladata elkészíteni a PR-stratégiát, illetve egyedi PR-akciótervet. Nyertes AT kidolgozza a kríziskommunikációs stratégiát- és akciótervet, valamint tanácsadást végez. Nyertes AT feladata a sajtófigyelés feladat ellátása. Nyertes AT feladata kommunikációs tréning szervezése terv. 15 főre tervezetten 3 alkalommal. Nyertes AT feladata továbbá javaslattétel a napi kommunikáció (sajtó, célcsoportok) tervezésére, kialakítására, PR szövegírás, részvétel a napi sajtókommunikációban stb. 5. Gyártási feladat – filmgyártás, fotózás, videófelvétel Nyertes AT feladata összesen 5 db edukáció-jellegű, közösségi média és online felületekre optimalizált film teljes körű kreatív tervezési és gyártási feladatainak ellátása. (4 db élőszereplős és 1 db animációs film) Forgatási helyszín: Budapest és agglomerációja, tervezetten egy alkalommal szabadtéri egyéb alkalmakkor stúdió helyszínen. Forgatási napok száma: 3 nap/alkalom. Filmek hossza: 3 perc, minden filmből szükséges 30 sec és 60 sec vágat készítése. Nyertes AT feladata az élőszereplős filmek (tervezetten 4 db) esetén: a film kreatív koncepciójának és a forgatókönyvének elkészítése, forgatási helyszín biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése, rendező, szereplők, narrátor, technikai személyzet és technikai eszközök biztosítása, kellékek biztosítása, teljes körű hangutómunka és képi utómunka, jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés biztosítása stb. Nyertes AT feladata az animációs film (tervezetten 1 db 2D animációs film) esetén: kreatív koncepció elkészítése, az animációs film szinopszisának összeállítása, forgatókönyv megírása, previzualizáció szükségessége esetén storyboard készítése, design és látvány megtervezése, szükséges grafikai elemek elkészítése és 2D animálása, teljes körű gyártás, narrátor, teljes körű hangutómunka és képi utómunka, jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés biztosítása stb. Nyertes AT feladata az élőszereplős film forgatások alkalmával a forgatási helyszínen történő fotózás (tervezetten 4 alkalommal); eszközfotózás (tervezetten 2 fotózási alkalom, alkalmanként összesen 50-50 db fotó), valamint rendezvények fotózása. Nyertes AT feladata rendezvényeken videófelvétel készítése. 6. Médiaügynökségi feladatok Nyertes Ajánlattevő feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a megvásárolt médiafelületnek megfelelő tartalom előállítása, a Megrendelő által biztosított háttéranyag felhasználásával a megjelenések kreatív tervezési, grafikai tervezési, szövegírási feladatainak ellátása, médiakampányok utóértékelése. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait. Preferált felületek: televízió, rádió, sajtó, közterület, online és social media (Google Ads, YouTube, Facebook). Tervezetten Nyertes AT feladata a Megrendelő által működtetett projekt-oldalon (www.gondosora.hu), a közösségi médiában (Facebook) elhelyezett tartalmakhoz kapcsolódó Google Search / Google Display és remarketing kampányok hirdetési kampánymenedzsment feladatainak ellátása. Ezen túlmenően nyertes Ajánlattevő feladata a lefutott kampányok post analízisének elkészítése. Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett Facebook hirdetési kampány tervezése és lebonyolítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 675.048.520,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlatkérő célja, hogy a kampány hatékony legyen és üzenete eljusson az állampolgárok többségéhez. A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges: az országos lefedettség, a magas elérés és/vagy magas média affinitás és a mérhetőség.

További információk

A BT-26 II.2.7) ponthoz: A szerződés az utolsó fél aláírásának napján lép hatályba. Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. Lebonyolító az ártáblázat kitöltésével kapcsolatban felhívja a figyelmet a következőkre: a 20. lapfülön található közösségi média hirdetési felületek tekintetében (azok licit alapú sajátos árazási metódusára tekintettel) ajánlattevőnek tilos nullától eltérő kedvezménymértékre vonatkozó megajánlást tenni, ezeket Lebonyolító nem vonja az értékelés körébe, ugyanakkor Lebonyolító felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az egyedi megrendelések keretében ezen médiavásárlási feladatok is az ellátandó feladatok részét képezik (legfeljebb a keretösszeg 5%-ának megfelelő mértékben). Az előírásnak megfelelően az ártáblázat nem teszi lehetővé a nullától eltérő kedvezménymértékre történő megajánlást.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz: Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: Magyarország, azon belül főként Budapest, vidéki vármegye székhelyeken és egyéb településeken a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

A beszerzés leírása

II. rész: Rendezvényszervezési feladatok ellátása Nyertes AT feladata az alábbi rendezvények megszervezése és teljes körű lebonyolítása. 1. Sajtónyilvános rendezvények Tervezetten 9 alkalommal. Ebből nem KTK feladatként: 7 alkalom eredmény sajtótájékoztató. KTK szerinti feladatként: 1 alkalom projektnyitó és 1 alkalom projektzáró sajtótájékoztató. A rendezvény az alábbi városokban kerülhet megrendezésre: Budapest, Békéscsaba, Debrecen, Eger, Győr, Kaposvár, Kecskemét, Miskolc, Nyíregyháza, Pécs, Salgótarján, Szeged, Szekszárd, Székesfehérvár, Szolnok, Szombathely, Tatabánya, Veszprém, Zalaegerszeg Létszám: 50 fő/alkalom; Rendezvény időtartama: 2 óra Nyertes AT feladatai: forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése, rendezvény helyszín biztosítása; technikai eszközök biztosítása (pl.: hang- és vetítéstechnika); bútorzat biztosítása; catering biztosítása, helyszíni koordináció stb. 2. Kitelepülés (más által szervezett) belföldi rendezvényeken (fesztiválokon, városi rendezvényeken) A kitelepülés formája: egy regisztrációs és tájékoztató standdal való megjelenés. Tervezetten 8 alkalom Helyszín: Országosan bárhol, Megrendelővel történt egyeztetés szerint A standon egyszerre összesen 4 fő férjen el. Rendezvény időtartama: 8 óra Nyertes AT feladata: helyszín biztosítása; a (Gondosóra stand) biztosítása, teljes körű előkészítése, berendezése. 3. Edukációs és tájékoztató jellegű személyes előadások szervezése Tervezetten 23 alkalom Helyszín: Pest vármegyében 5 alkalommal a többi vármegyében vármegyénként (18) egy alkalommal. Létszám: 100 fő/alkalom Rendezvény időtartama: 2 óra Nyertes AT feladata: forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése; helyszín biztosítása; technikai eszközök biztosítása (pl.: hang- és vetítéstechnika); bútorzat biztosítása; catering teljes körű biztosítása; helyszíni koordináció stb. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 57.837.433,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz: Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, azon belül Budapest, vidéken vármegye székhelyek és egyéb települések.

A beszerzés leírása

III. rész: Gyártási feladatok: Nyomdai termékek, tájékoztató tábla, dekorációs- és marketingeszközök biztosítása Nyertes AT feladatai: 1. Nyomdai termékek Nyertes AT feladata a Projektet támogató, az alábbiakban részletezett kiadványok nyomdai kivitelezési feladatainak ellátása az alábbi paraméterekkel: Eszköz igényléshez biztosított formanyomtatványok A formanyomtatvány két verzióban készül: • Felhasználó igényli saját részre: tervezetten 180 000 db • Kontaktszemély igényli felhasználó részére: tervezetten 150 000 db • terjedelem: 2 oldal • méret: A4 • nyomás: 4+4 szín • papír: 90 g ofszet papír • csomagolás: típusonként 500 db-onként csomagolva nátronpapírban • gyártási alkalmak és mennyiségek a műszaki leírás szerint. Eszköz használatát támogató edukációs kiadvány (KTK szerinti feladat) • mennyiség: tervezetten 3 000 000 db • méret: LA4 álló leporelló (2x hajtott A4 befoglaló méret) • nyomás: 4+4 szín • papír: 140 g ofszet papír • papír: környezetbarát és újrahasznosítható • csomagolás:500 db-ontként csomagolva, nátronpapírban • gyártási alkalmak és mennyiségek a műszaki leírás szerint. Jegyzetpapír A „Gondosóra” logójával ellátott jegyzetpapírként használható lap. • mennyiség: tervezetten 1 000 db • méret: A5, fekvő • nyomás: logózott (4+0 szín) • papír: 300-as GC1 karton • csomagolás: 200 db-onként csomagolva, nátronpapírban • gyártási alkalmak és mennyiségek a műszaki leírás szerint. 2. Gyártási feladat – tájékoztató tábla gyártása (KTK szerinti feladat) Nyertes AT feladata 6 db „A2” típusú tájékoztató tábla teljes körű gyártása. Nyertes AT-nek nem feladata a táblák kihelyezése. 3. Gyártási feladatok – dekorációs és marketingeszközök Nyertes AT feladata a dekorációs- és marketingeszközök beszerzéséhez és gyártásához kapcsolódó produkciós feladatok ellátása. A legyártandó eszközök Megrendelő által biztosított grafikája példányonként eltérő. Roll-up: • Roll-up print + szerkezet – kiviteli jellemzők leírása: 100 x 200 cm, 4+0 szín nyomással, rejtett műanyag akasztóval, csíptetős felső sínnel, cserélhető grafikájú kivitelben, vastag falú alumínium szerkezetben, teljes hosszában cipzáras hordtáskával, • Darabszám: tervezetten összesen 9 db, 6 különböző grafika • Roll-up print – kiviteli jellemzők leírása: 100 x 200 cm, 4+0 szín nyomással roll-up vászon Darabszám: tervezetten összesen 3 db, 2 különböző grafikával Mobil sajtófal: • Kiviteli jellemzők: 400 x 300 cm, 4+0 szín nyomással, egyenes, könnyűszerkezetes fal mágneses rögzítésekkel; filmből készült mágneses panel, védőfóliával laminálva, szerkezet alapcsomagban gurulós hordtáskában halogénlámpákkal. • Darabszám: tervezetten 2 db, 2 alkalommal, 2 különböző grafika Strandzászló: Uszony formájú, talppal és grafikával ellátott kültéri, tömör alumínium rudas szerkezetű vászon árboc egyoldalas 4+0 szín nyomással és hordtáskával. Darabszám: tervezettem összesen 2 db, 2 különböző grafikával Méret: 87 x 235 cm A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 48.657.540,-,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz: Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: Magyarország, azon belül Budapest a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

A beszerzés leírása

IV. rész: Gyártási feladatok: Reklámajándékok biztosítása Nyertes AT feladatai: Reklámajándékok biztosítása Nyertes AT feladata a reklámajándékok (golyóstoll tervezetten 30 000 db (12 alkalommal 1 000 db, két alkalommal 9 000 db), jegyzetfüzet (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 5 000 db), nagyító (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 3 000 db), szalmakalap (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 3 000 db), szalag szalmakalapra tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 3 000 db), gyógyszeradagoló (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 5 000 db), névjegykártya tartó (tervezetten egy alkalommal 50 db), vászon bevásárlótáska (tervezetten 3 alkalommal, alkalmanként 8 000 db), póló (tervezetten egy alkalommal 150 db) gyártásához kapcsolódó produkciós feladatok ellátása. A reklámajándékok logózását minden esetben nyertes AT biztosítja. A gyártási alkalmakat és mennyiségeket a műszaki leírás tartalmazza. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 69.348.873,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A II.2.3) A teljesítés helye ponthoz: Lebonyolító a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok okán, azonban a teljesítés helye pontosan: Budapest