Gumiabroncsok beszerzése

Rövid leírás

Jelen közbeszerzési eljárás célja a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek megfelelő téli, nyári, illetve négyévszakos gumiabroncsok beszerzése keretszerződés keretében a BV GEI részére, nettó 120.000.000 Ft keretösszeg erejéig.

Az ajánlatkérő a nettó keretösszeg 70 %-ára, azaz nettó 84.000.000,- Ft lehívására vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a nettó keretösszeg 30 %-ának lehívására.

Standard gumiabroncsot Ajánlattevőknek 34 féle méretben kell megajánlani, az ártáblázatban és műszaki leírásban rögzítettek szerint.

Prémium gumiabroncsot Ajánlattevőknek 4 féle méretben kell megajánlani, az ártáblázatban és műszaki leírásban rögzítettek szerint.

Tájékoztató mennyiségi adatok:
Ajánlatkérő az alábbi kizárólag tájékoztató jellegű, tervezett mennyiségi adatot kívánja rögzíteni: 484 db standard, 56 db prémium gumiabroncs évente

A beszerezni kívánt termékekre vonatkozó részletes követelményt a műszaki leírás, a szerződés teljesítésével szemben támasztott követelményt a közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet és műszaki leírás) tartalmazzák.

További információk

1)
BT-36 és BT-57 mező kiegészítéseként Ajánlatkérő az alábbiakat rögzíti:
Felek a szerződést 24 hónapos eladói teljesítési időtartamra kötik azzal, hogy a szerződés ezen időtartam előtt megszűnik a keretösszeg kimerülésével. Ha a keretösszeg nem merülne ki a 24 hónapos időszak alatt, akkor az Ajánlatkérő a lejárat előtt legalább 30 nappal - tett egyoldalú jognyilatkozatával a szerződést a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb további 6 hónapra egyszer jogosult meghosszabbítani.

2)
BT-540 mező kiegészítéseként Ajánlatkérő az alábbiakat rögzíti:
Értékelés módszere: legalacsonyabb ár értékelési szempont
Legalacsonyabb ár értékelési szempont alkalmazásának indokolása:

Az ajánlatkérő igényeinek csak valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termékek felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ajánlatkérő a műszaki tartalom összeállításánál olyan részletességgel határozta meg a műszaki paraméterek minimum elvárásait a gazdasági szereplőkkel szemben, hogy annak maradéktalan betartása mellett magas minőségi színvonalon teljesül a tárgyi árubeszerzés, de figyelembe vette azt is, hogy az előírások ne legyenek versenykorlátozók. Egyéb szempont értékelése a teljesítés minőségére nem lenne hatással, ezzel nem emelné az árubeszerzés színvonalát és nem látná el a minőségi értékelési részszempont jogszabály által előírt funkcióját.

Az összesen ajánlati árat nettó Ft mértékegységben, pozitív, egész szám formátumban szükséges megadni a Felolvasólapon. Ezen összeg meg kell egyezzen az ártáblázat összesítő sorában feltüntetett összesen ajánlati árral.
Ajánlattevőnek ezen értékelési szempont alátámasztása érdekében csatolni szükséges az ártáblázatát szerkeszthető (xls, xlsx) formátumban.
Az ártáblázatban valamennyi tételre vonatkozóan Ajánlattevő köteles megadni az ajánlati árat. Az ártáblázatban meg kell adni a megajánlott gumiabroncs vonatkozásában az alábbi adatokat is: gyártó, típus, méret
További részletek a KD-ban.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

BT-727 mező kiegészítéseként Ajánlatkérő rögzíti:

Teljesítési helyek:
Szombathelyi Országos Büntetés-végrehajtási Intézet (9700 Szombathely, Külső Söptei út 9.)
Budapesti Fegyház és Börtön (1108 Budapest, Kozma utca 13.)
Szegedi Fegyház és Börtön (6724 Szeged, Mars tér 13.)
Fővárosi Büntetés-végrehajtási Intézet (1108 Budapest, Venyige utca 1-3.)
Tiszalöki Országos Büntetés-végrehajtási Intézet (4450 Tiszalök, Kossuth utca 124.)
Központi anyagraktár (KAR) (1108 Budapest, Maglódi út 139.)

A teljesítési helyekben a szerződés hatálya alatt sor kerülhet változásra (új, Magyarország területén található teljesítési hely(ek) szerződésbe történő felvételére, korábbi teljesítési hely törlésére), továbbá az Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget azon vonatkozásban, hogy mely teljesítési helyeken történő teljesítésre ad le megrendelést.

BT-5071 mező kiegészítéseként Ajánlatkérő rögzíti:
HU222, HU333, HU323

További információk a megújításról

Ha a keretösszeg nem merülne ki a 24 hónapos időszak alatt, akkor az Ajánlatkérő a lejárat előtt legalább 30 nappal - tett egyoldalú jognyilatkozatával a szerződést a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb további 6 hónapra egyszer jogosult meghosszabbítani.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. Ajánlatkérő hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

További információk

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. Ajánlatkérő hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Kr. 15. § bek.re.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1 Referencia követelmény: M/1.

Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik a közbeszerzési eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, alábbi referenciával:

Összesen legalább nettó 63.000.000 Ft értékű, gumiabroncs szállítására vonatkozó referenciával.

Az előírt követelménynek való megfelelés több referenciával is igazolható.

Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.

A műszaki, szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolása:

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet Ajánlattevő az EKR-ben található űrlap kitöltésével nyújt be.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete 2. § (5) bekezdése szerint az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb – nem a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő – nyilatkozatot, dokumentumot. Az ajánlattétel során ajánlattevőnek az EEKD IV. rész alfa szakaszában kell nyilatkoznia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek.

Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. § (4) - (6) bek. foglaltak alapján, az alábbiak szerint:

M/1)

Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására be kell nyújtani a 321/2015. Korm. rend. 21. § (1) bek. a) pontja alapján a szerződésszerűen teljesített referencia igazolását a 321/2015. (X. 30.) K.r. 22. § (1)-(2) bekezdése szerinti formában (az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást).

A referenciaigazolás/referencianyilatkozat minimális tartalmi elemei:

- a szerződést kötő másik fél megnevezése;
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax);
- a szerződés tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági követelménynek való megfelelés)
- nettó ellenszolgáltatás összege (eredeti devizanemben megadva)
- teljesítés kezdő időpontja (év, hónap, nap pontossággal)
- teljesítés befejező időpontja (év, hónap, nap pontossággal)
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e

A referenciáknak teljesítésigazolással lezárt, megrendelő által elismert teljesítésekre kell vonatkozniuk.

Amennyiben a referenciákban megadott deviza nem HUF, úgy annak átszámítását Ajánlatkérő fogja elvégezni a referenciamunka teljesítés befejezésének napján (vagy ha azon a napon nem volt MNB árfolyam, akkor az azt követő első munkanapon) az adott devizanemre érvényes MNB középárfolyamon.

Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.

A benyújtott igazolásokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági követelmények teljesítése.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Alkalmasságot igazoló szervezet esetén a Kbt. 65. § (6), (7) és (9) és (11) bekezdése, a Kbt. 67. § (3) bekezdés és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 3. § (3) bekezdés szerint kell eljárni.

Az alkalmassági követelmény vonatkozásában a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A megrendelések ellenértékének kiegyenlítése a megrendelések teljesítésének igazolását követően kiállított számlák alapján (megrendelésenként egy darab számla), magyar forintban (HUF) történik.
Ajánlatkérő az Ajánlattevő szabályszerűen kiállított, a szükséges mellékletekkel együtt megfelelő példányban benyújtott és befogadott számláját - a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdés és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1) bekezdése alapján - a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül köteles átutalás útján kiegyenlíteni.
Kbt. 27/A.§-ban foglaltak, Kbt. 136. § (1) bek. is irányadó.
Az Ajánlattevő által benyújtott jogos számlakövetelés késedelmes kiegyenlítése esetén, Ajánlattevő jogosult a késedelembeesés napján hatályos, Ptk. 6:155. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamatot, továbbá a külön jogszabályban meghatározott behajtási költségátalányt érvényesíteni az Ajánlatkérővel szemben.
További rész

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: késedelemmel érintett eseti megrendelés nettó ellenértékének 2%-a a késedelem minden naptári napján. Maximális összege az eseti megrendelés nettó ellenértékének 20%-a.
A Vevő az Eladó minőségi hibás szolgáltatás nyújtása esetén, arra az időre, amely a hibás teljesítésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelik, ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint késedelmes teljesítés esetén: mértéke az eseti megrendelés nettó ellenértékének 2%-a naptári naponként, maximális összege pedig az eseti megrendelés nettó ellenértékének 20%-a.
Megrendelés meghiúsulási kötbér: alapja a megrendelésben szereplő termékek nettó ellenértéke, mértéke annak 30%-a.
Szerződés-meghiúsulási kötbér: alapja a Szerződéses nettó teljes keretösszeg fel nem használt része, mértéke annak 30 %-a.

További részletek a szerződéstervezetben.

További információk

0) Ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárás során, figyelembe véve, hogy a beszerzés tárgya olyan termékek szállítása, melyek jellemzően ugyanazon gazdasági szereplőktől beszerezhetők egységes szállítás keretében, és a szállítások elaprózódása gazdaságilag nem lenne ésszerű. A részekre bontással nem lenne bővebb az ajánlattevői kör, ugyanakkor ajánlatkérő számára jelentősen drágábbá válna a beszerzés. Ugyanazon szállítóval történő szerződéskötés esetében a termékek átvétele, kezelése, szortírozása könnyebben és hatékonyabban megoldható, továbbá az egyes eseti megrendelések adminisztrációját is csökkenti, amennyiben csak egy beszállítóval szerződik az ajánlatkérő. A részekre bontás gazdasági szempontból ésszerűtlen lenne, ugyanis ezesetben az esetleges több szállító tényejelentősen megnöveli a kiszállítások költségét és időráfordítását, a többszörösen felmerülő szállítási költségek a beszerzést nagyban megdrágítanák, amely sértené a hatékony és felelős gazdálkodás alapelvét. Egy ajánlattevővel történő szerződéskötés esetén a nyertes a fuvarokat akár szervezetten, egy körben is le tudja bonyolítani, ami a szállítási költségek csökkenését is eredményezi, ezáltal kedvezőbb ajánlati árak érhetők el. Fentieken túl egy szállító esetén Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során rugalmasabban tudja alakítani az egyes megrendelések volumenét az egyes szállítási helyszínek között. Fentieken túl a nyomon követés szempontjából is fontos az egységes beszállítás, amely a részekre bontás esetén nem lenne megvalósítható.

1) Ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő ajánlati biztosíték benyújtásának kötelezettségét.

2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a Közbeszerzési Dokumentumok (KD) tartalmazza.

3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő (AK) nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőnek (AT) a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlata részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

4) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.

5) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)

6) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.

7) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése, Kbt. 67. § (4) bekezdése, Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján.

8) A 321/2015. (X.30.) K.r.13. §-ra tekintettel AT az ajánlatban (űrlapon) nyilatkozni köteles arról, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. (Nemleges tartalommal is csatolandó a nyilatkozat.)

9) AK jelen közbeszerzési eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.

10) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést.

11) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli.

12) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban a BT-750 mezőben előírt M/1 alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest.

13) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.

14) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.

15) Az ajánlathoz csatolni kell az AT v. a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozat (aláírási címpéldány), vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett, 2006. évi V törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban.

16) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109) vesz igénybe.

17) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.

18) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az ajánlati felhívásban, valamint a KD-ban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata, ill. kötelezettsége.

19) Kbt. 73.§ (4) bekezdése is irányadó jelen eljárásban.

20) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4) – (5) bekezdésében foglaltakat.

21) Ajánlatkérő a 63/2022. (II.28) kormányrendelet 1. § (6) bekezdése nyomán rögzíti, hogy jelen eljárás megindítását megelőzően lefolytatott előzetes piaci konzultáció összefoglalója az EKR rendszerben az alábbi elérhetőségen érhető el: EKR001162772024 azonosító számon az EKR rendszerben.

22) Karakterkorlátra tekintettel a részletes követelményeket a KD tartalmazza.