Hivatal épületeinek takarítása és tisztítószerek

Rövid leírás

A Hivatal székházának és bérleményeinek takarítása, valamint higiéniai termékek és tisztítószerek vagy azzal egyenértékű termékek adás-vétele vállalkozási szerződés keretében.
8153 m2 terület takarítása, valamint higiéniai termékek és tisztítószerek vagy azzal egyenértékű termékek biztosítása 200 fő részére (az alábbi fogyasztási helyszíneken: toalettpapír tartó 60 db, kéztörlő tartó 59 db, folyékony szappan-adagoló (0,8 l, utántölthető) 68 db, pissoir 23 db, teakonyha 26 db) a szerződés időbeli hatálya alatt. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7. székház (3389 m2+175 m2 pince+447 m2udvar+ 86 m2 járda)
1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 3. (672 m2)
1054 Budapest, Garibaldi u. 1. (122 m2)
1054 Budapest, Akadémia u. 21. (1429 m2)
1054 Budapest, Zoltán u. 6. mfszt. (431 m2)
1054 Budapest, Zoltán u. 6. fszt. (118 m2)
1054 Budapest, Nádor u. 34. (307 m2)
1091 Budapest, Soroksári út 158. (1060 m2)

A beszerzés leírása

A Hivatal székházának és bérleményeinek takarítása, valamint higiéniai termékek és tisztítószerek vagy azzal egyenértékű termékek adás-vétele vállalkozási szerződés keretében.
8153 m2 terület takarítása, valamint higiéniai termékek és tisztítószerek vagy azzal egyenértékű termékek biztosítása 200 fő részére (az alábbi fogyasztási helyszíneken: toalettpapír tartó 60 db, kéztörlő tartó 59 db, folyékony szappan-adagoló (0,8 l, utántölthető) 68 db, pissoir 23 db, teakonyha 26 db) a szerződés időbeli hatálya alatt. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 7. székház (3389 m2+175 m2 pince+447 m2 udvar+ 86 m2 járda)
1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 3. (672 m2)
1054 Budapest, Garibaldi u. 1. (122 m2)
1054 Budapest, Akadémia u. 21. (1429 m2)
1054 Budapest, Zoltán u. 6. mfszt. (431 m2)
1054 Budapest, Zoltán u. 6. fszt. (118 m2)
1054 Budapest, Nádor u. 34. (307 m2)
1091 Budapest, Soroksári út 158. (1060 m2)

További információk

A Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlat kiválasztása. A kiosztható pontszámok: 0-10. Ajánlatkérő az Ajánlati ár (nettó HUF) esetében a fordított arányosítás módszerét alkalmazza. Ajánlatkérő a szakember szakmai tapasztalata értékelési szempont tekintetében az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak és a Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám, 2020. március 25.) alapján. Szakmai tapasztalat = naptári hónapban megadott gyakorlati idő. A szakmai tapasztalat vonatkozásában az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott az adott szakember szakmai tapasztalatába. Ajánlatkérő az értékelés során az M.2. alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelő szakemberek tekintetében azt vizsgálja, és az értékelés során azt veszi figyelembe, hogy az M.2. alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelő szakember mennyi időt (hónapot) töltött takarítási feladatok ellátásával, az alkalmassági feltételnek való megfeleléshez szükséges gyakorlati időn felül. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy amennyiben Ajánlattevő jelen értékelési részszempont tekintetében tett megajánlása meghaladja a fentiekben meghatározott legkedvezőbb szintet, úgy Ajánlatkérő a pontszámok kiosztásánál is a maximális értékkel számol, azaz a maximális értéket veszi alapul az arányosítás során. Ajánlatkérő az adott részszempont esetében az adott ajánlat fenti módszerrel megállapított pontszámát (2 tizedesjegyre kerekítve) megszorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Ajánlatkérő minden esetben 2 tizedesjegyre kerekítve számol.

A szolgáltatás jellege és egysége a részajánlat-tétel biztosítását nem teszi lehetővé. Ajánlatkérő egységes szolgáltatást kíván igénybe venni, amely szakmailag nem bontható részegységekre, az egységes felelősségre tekintettel sem. Gazdaságilag nem észszerű, hogy az ingatlanokon belül eltérő vállalkozók végezzék a feladatot a méretgazdaságosság okán. Ha a takarítási szolgáltatást nyújtó helyezi ki a tisztító szereket úgy gazdaságosabb ajánlatkérő számára, hiszen a kiszállási és általános költségek kedvezőbben alakulnak ajánlatkérő számára. Továbbá amennyiben a feladatvégzés során esetlegesen bármilyen nemű károkozás történik úgy a felelősség megállapítása is nehézségekbe ütközne.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

 Budapest, VIII. II. János Pál pápa tér 7.
 Budapest, V. Garibaldi u. 1.
 Budapest, V. Akadémia u. 21.
 Budapest, V. Zoltán u. 6.
 Budapest, V. Nádor u. 34.
 Budapest, VIII. II. János Pál pápa tér 3.
 Budapest, IX. Soroksári út 158.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a és a Kbt. 68. § tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1.: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD IV. rész Alfa szakaszának kitöltésével. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szerint.

M/1: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladását visszafelé számított hat éven belül megkezdett és három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb teljesítéseit, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A §., 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve
− a teljesítés idejét (kezdés és befejezés, év/hó/nap),
− a referencia tárgyát (a szolgáltatás tartalmának rövid ismertetését, mennyiségét, oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen),
− a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét),
− a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot.

Az előírt alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg

Ajánlattevőnek az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kr. 22. § (1)-(2) bek, Kr. 21/A.§ rendelkezése. A Kbt. 65. § (6)-(7) alkalmazása esetén felhívjuk AT figyelmét a Kbt. 67. § (3) bek. valamint a Kr. 3.§ (2)-(3) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67.§ (3) bek. a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását visszafelé számított három évben (36 hónapban) a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, alábbi referenciákkal: legfeljebb 3 db szerződésből szerződésszerűen teljesített összességében legalább 5000 m2-t meghaladó mértékben takarítási feladatok ellátására vonatkozó referenciával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M2.: Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján meghatározott alkalmassági követelményeknek, az EEKD IV. rész Alfa szakaszának kitöltésével. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. szerint.

M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására
- Ajánlattevő mutassa be azt a szakembert, illetőleg az oklevele másolatának benyújtásával ismertesse a végzettségét szakmai tapasztalatát, akit az Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetőt cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában, valamint a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajzzal kell benyújtani. A párhuzamosan szerzett szakmai tapasztalatokat Ajánlatkérő csak egyszer veszi figyelembe.
- A bemutatott szakembernek csatolnia kell a nyilatkozatát, amelyben vállalja, hogy az Ajánlattevő nyertessége esetében rendelkezésére fog állni a szerződés teljesítése során, amelyben egyúttal a szakmai tapasztalatáról is nyilatkozik.

Az előírt alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg

Ajánlattevőnek az EEKD-ban a IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő nyilatkoznia arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók a Kr. 22. § (1)-(2) bek, Kr. 21/A.§ rendelkezése. A Kbt. 65. § (6)-(7) alkalmazása esetén felhívjuk AT figyelmét a Kbt. 67. § (3) bek. valamint a Kr. 3.§ (2)-(3) bekezdéseinek megfelelő alkalmazásaira. A Kbt. 67.§ (3) bek. a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/2: Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi, a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberrel:
a) legalább egy fő érettségivel vagy OKJ 31 814 01 számú (vagy ezzel egyenértékű) takarítói végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé.

karakterkorlátra tekintettel a BT-70 mező folytatása.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Nyertes Ajánlattevő/Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles. A hibás teljesítési kötbér mértéke: a 12 hónapra számított szerződéses ár 10 %-a. Hibás teljesítésnek minősül, amennyiben Nyertes Ajánlattevő/Vállalkozó a szolgáltatás nyújtása során, nem a vonatkozó jogszabályok és egyéb előírások; a szerződés; az ajánlati felhívás és dokumentáció és azok kiegészítései; továbbá az általa benyújtott ajánlat; a műszaki leírások és utasítások tartalma szerint teljesít. A negyedik hibás teljesítést követően Megrendelő jogosult a szerződés azonnali felmondással történő megszüntetésére. Ebben az esetben a szerződés azonnali hatállyal történő felmondással történő megszüntetésére akkor kerülhet sor, ha legalább három alkalommal ténylegesen sor került a hibás teljesítési kötbér érvényesítésére.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződés-tervezet részletesen tartalmazza. Megrendelő késedelmes fizetése esetén Ptk. 6:155 § (1) bek. szerinti késedelmi kamat. Ajánlatkérő a Ptk. 6:186. § (1) bekezdését megfelelően alkalmazza, miszerint a kötbérek abban az esetben érvényesíthetőek, ha a nyertes Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (5) bek. rendelkezései szerint jár el.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződésben foglaltaknak megfelelően: Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése és a szerződésben foglaltak alapján teljesíti az ellenszolgáltatást. Az ajánlattétel és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), a kifizetés átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A teljesítési igazolását a napi- heti- havi takarítások valamint a higiéniai termékek beszerzése és kihelyezése esetén havonta utólag, a nagytakarítás esetén az előzetes megrendelés alapján évente (illetve legfeljebb évente két) alkalommal utólag, az eseti takarítási feladatok teljesítésének igazolására pedig az egyeztetett időpontban elvégzett munka után jogosult kiállítani. Az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályok különösen: 2015. évi CXLIII. törvény, 2013. évi V. törvény.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: ajánlattevő a neki felróható késedelmes teljesítés esetén a szerződésszerű teljesítésig eltel időpontig annak minden napja után a takarítási ellenőrzési naplóba történő bejegyzett késedelem/hiányosságok esetén - amennyiben a következő munkanapra nem kerül teljesítésre/kijavításra - bejegyzésenként 10.000 Ft/nap, azaz tízezer forint/nap késedelmi kötbért tartozik fizetni. A késedelmi kötbér maximális értéke a 12 hónapra számított szerződéses ár 10 %-a (amennyiben a kötbér mértéke eléri a maximumot, úgy ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, vagy azt felmondani).

A szolgáltatás jellege és egysége a részajánlat-tétel biztosítását nem teszi lehetővé. Ajánlatkérő egységes szolgáltatást kíván igénybe venni, amely szakmailag nem bontható részegységekre, az egységes felelősségre tekintettel sem. Gazdaságilag nem észszerű, hogy az ingatlanokon belül eltérő vállalkozók végezzék a feladatot a méretgazdaságosság okán. Ha a takarítási szolgáltatást nyújtó helyezi ki a tisztító szereket úgy gazdaságosabb ajánlatkérő számára, hiszen a kiszállási és általános költségek kedvezőbben alakulnak ajánlatkérő számára. Továbbá amennyiben a feladatvégzés során esetlegesen bármilyen nemű károkozás történik úgy a felelősség megállapítása is nehézségekbe ütközne.

1. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
2. AK az alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített AT hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.
3. Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei: a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
4. Az alábbi nyilatkozatok, dokumentumok benyújtása szükséges, a közbeszerzési dokumentumokban foglaltaknak megfelelően:
− Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bek.)
− A megajánlott termékek minőségi/megfelelőségi tanúsítványa/engedélye
− Aláírási címpéldány, aláírás minta
− Nyilatkozat változásbejegyzésről (nemleges tartalommal is), változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről szóló igazolás
− Közös ajánlattételről szóló megállapodás – adott esetben
− Meghatalmazás – adott esetben
− Alvállalkozók bevonásáról szóló nyilatkozat, nemleges tartalommal is a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltak szerinti nyilatkozatot meg kell tenni, az EEKD-ban is
− Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti szervezet bevonásáról (nemleges tartalommal is)
− Nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bek. szerint
− Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. szerint
− EEKD
− Az értékelésre kerülő szakemberek önéletrajza nem minősül szakmai ajánlatnak, míg a nevét az ajánlatban mindenképpen rögzíteni szükséges, figyelemmel arra, hogy a megnevezés hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Felhívjuk a figyelmüket, a Kbt. 71. § (9) bek, a) pontjában rögzítettekre.
5. Nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötésének időpontjáig takarítási tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítás megkötése szükséges, amelynek a szerződés teljes hatálya alatt hatályosnak kell lennie, és a szerződés megkötésekor Ajánlatkérőnek az erről szóló kötvényt be kell mutatnia, amelynek biztosítási összege legalább 5 millió Ft/káresemény és legalább 15 millió Ft/év.
6. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező személyekkel teljesítheti a szolgáltatást. Ajánlatkérő az erkölcsi bizonyítvány meglétét, annak bemutatását vagy meglétének igazolását szerződéskötéskor várja el. Ajánlatkérő igazolásként elfogad bármilyen, a NAIH által kiadott állásfoglalásban szereplő megoldást (https://www.naih.hu/adatvedelmi-allasfoglalasok/file/116-hatosagi-erkolcsi-bizonyitvany-munkaltato-altali-kezelese ), például az erkölcsi bizonyítvány alapján készített nyilatkozatot/feljegyzést.
7. Ajánlatkérő szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:116. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállal, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben, keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy ebből Ajánlatkérőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat.
8. Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát a Tanács (EU) 2022/576 rendelete (2022- április 08.) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló rendelete szerint.
9. AK a Kbt. 35. § (9) bek. alapján projekttársaság létrehozását kizárja.
10. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
11. AK a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
12. A teljes ajánlattételi felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
13. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók.
14. Ajánlatkérő helyszíni bejárás lehetőségét biztosítja. Időpontja: 2024. július 04. 09:30 óra, helyszíne: Budapest, VIII. II. János Pál pápa tér 7.
15. FAKSZ: Szabó Balázs (00351),
16. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. AK a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT-k részére biztosítja.
17. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. vonatkozik.
18. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/ekr )
19. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas ; illetve https://ujvilag.gov.hu/ekr )