Hőtermelő berendezések karbantartása, javítása III

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés a Szegedi Tudományegyetem hőtermelő berendezéseinek és kiegészítő berendezéseinek karbantartási és javítási munkáira a közbeszerzési Műszaki leírásban részletezettek szerint.
Az SZTE telephelyeinek kazánházaiban és hőközpontjaiban lévő tüzelőberendezések, gázkazánok, használati melegvíz (HMV) előállítók, valamint az ezekhez tartozó épületgépészeti, szabályozástechnikai és biztonságtechnikai berendezések elemeinek és alkatrészeinek karbantartása, felülvizsgálata és szükség szerinti javítása.

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés a Szegedi Tudományegyetem hőtermelő berendezéseinek és kiegészítő berendezéseinek karbantartási és javítási munkáira a közbeszerzési Műszaki leírásban részletezettek szerint.
Az SZTE telephelyeinek kazánházaiban és hőközpontjaiban lévő tüzelőberendezések, gázkazánok, használati melegvíz (HMV) előállítók, valamint az ezekhez tartozó épületgépészeti, szabályozástechnikai és biztonságtechnikai berendezések elemeinek és alkatrészeinek karbantartása, felülvizsgálata és szükség szerinti javítása.

Kazán/égőfej/gázbojler: 289 db, melyből 70kW feletti teljesítményű 159 db
Napkollektor rendszer: 1 db
Gázszivárgás érzékelő: 33 db
Vízlágyító: 42 db
Fűtésszabályzó automatika: 54 db
Konvektor: 190 db
Tűzhely: 41 db
Összesen: 650 db

Opció: II.2.11) pontban a BT-54 szerint.

A szolgáltatás részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentum Műszaki Leírás része (Közbeszerzési Dokumentum VIII. része) tartalmazza.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A Szegedi Tudományegyetem egységei a Műszaki leírásban részletezettek szerint. A teljesítési helyek változhatnak új igények jelentkezésével, illetve meglévő telephelyek szolgáltatási igényének megszűnésével.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a II.2.4) pontban (BT-24) mennyiségektől a szerződés ideje alatt +20%-ban eltérjen.
Telephelyek megszűnése esetén az elszámolás a szerződés mellékletét képező tételes költségvetés alapján történik, bővítés esetén az opciós tételként bekerülő berendezések karbantartási díja Vállalkozó ajánlatában megajánlott műszakilag egyenértékű készülékre megadott áron számolható el.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján az EKR rendszer az ajánlatok bontását az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. /Kbt. 68. § (1b)/, továbbá a Kbt. 68. § (4)-(5) bek. szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. [Kbt. 68. § (1c)]

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Műszaki és szakmai alkalmasság: Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) és 2. § (5) bek.-nek megfelelően - Ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő (Ajánlattevő, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése.
Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag Ajánlatkérő erre vonatkozó kifejezett felhívására, a Kbt. 69.§ (4)-(6) bek. alapján kötelező (Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (7) bek-re és a 321/2015. Korm. rend. 22. § (1) bek-re):

Igazolás:
M/1. Csatoljon ajánlattevő referencianyilatkozatot/igazolást az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített közbeszerzés tárgya szerinti (hőtermelő berendezések és kiegészítő berendezéseinek karbantartása és/vagy javítása) szolgáltatás teljesítéséről /321/2015. Korm. rendelet 21. § (3) bek. a)/. A referencianyilatkozat/igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya és mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. /321/2015. Korm. rendelet 22. § (2) bek./

Minimumkövetelmény:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített a közbeszerzés tárgya szerinti legalább 20 db nagy teljesítményű (nagyteljesítményű a 70 kW-nál nagyobb) hőtermelő berendezések és kiegészítő berendezéseinek karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával.
A referenciakövetelménynek való megfelelés több szerződéssel is igazolható.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/2. Műszaki és szakmai alkalmasság: Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt. 67. § (1)-(3), a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) és 2. § (5) bek.-nek megfelelően - Ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő (Ajánlattevő, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése.
Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag Ajánlatkérő erre vonatkozó kifejezett felhívására, a Kbt. 69.§ (4)-(6) bek. alapján kötelező (Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (7) bek-re):

Igazolás:
M/2. Nyilatkozatban mutassa be legalább 4 fő szakemberét, a szakemberek által aláírt önéletrajzok és végzettséget, ill. képzettséget igazoló dokumentumok csatolásával, akik a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás (hőtermelő berendezések és kiegészítő berendezéseinek karbantartása és/vagy javítása) teljesítésében részt vesznek. /321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)/.
A nyilatkozatnak tartalmazni kell legalább a szakember nevét, annak a pozíciónak a megjelölését, amely pozícióba a szakembert bevonni kívánja, szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezése, szakember jelenlegi jogviszonyát a megjelölt szervezettel. (EKR űrlap)

Minimumkövetelmény:
M/2. Az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás (hőtermelő berendezések és kiegészítő berendezéseinek karbantartása és/vagy javítása) teljesítésében részt vevő legalább 4 fő szakemberrel az alábbiak szerint:
M/2.1. legalább 2 fő 16/2018. (IX.11.) ITM rendelet 2. sz. melléklet 3. pontja szerinti gáz- és hőtermelő berendezés-szerelő szakember, akik rendelkeznek a 42/2017. (XII.11.) NGM rendelet 1. melléklet 11. pontja szerinti végzettséggel, ill. képesítéssel és gázipari műszaki-biztonsági felülvizsgáló kiegészítő szakma képesítéssel,
M/2.2. legalább 1 fő villanyszerelő,
M/2.3. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, gépészmérnök képzettségű szakemberrel.

A szakemberek nevét már az ajánlatban szükséges feltüntetni, melynek hiánya nem pótoltatható, továbbá az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A szakemberek között átfedés nem megengedett.
Az M/2.1. alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában egyenértékű képzettség esetében az egyenértékűséget igazoló dokumentum benyújtása szükséges. E körben ajánlatkérő felhívja a figyelmet a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvényben foglalt rendelkezésekre.

Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles Ajánlattevő benyújtani a szakemberek által aláírt önéletrajzot és rendelkezésre állási nyilatkozatot, valamint a végzettséget igazoló dokumentumokat, melyek egyszerű másoltban is benyújthatók. Az önéletrajznak tartalmaznia kell: szakember neve, végzettség, képzettség feltüntetése, munkavégzés helye, címe, időtartama, munkakör megnevezése.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás, a számlázás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő havonta, utólag az igazolt teljesítést követően, az éves vállalkozói díj 1/12-ed arányában kiállított számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján teljesíti átutalással. Anyagköltséget külön számlán és épületenként is külön-külön kell elszámolni, melyhez külön kell csatolni a megrendelőt is, a teljesítés-igazolás mellett. Alkalmazható a Kbt. 27/A §-a.
Fizetési határidő: a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 nap.
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek: Kbt. 135. § (1), (5), (6)).
Előlegfizetés: Ajánlatkérő a szerződés teljesítése során előleg igénybevételének lehetőségét nem biztosítja, és az előre fizetés sem megengedett.
A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Jótállás: karbantartási, javítási feladatokra 12 hónap, beépített alkatrészekre min. 12 hónap (többletjótállás értékelési szempont)
Késedelmi kötbér: esetén az éves díj 1/12-ed részének napi 1%-a, de legfeljebb 10 naptári napig.
Hibás teljesítési kötbér: az éves díj 1/12-ed részének napi 1%, de legfeljebb 20 naptári napig.
Megrendelő késedelme esetén a Ptk. 6:155. §-a alkalmazható.
A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

1) Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) és 41. § (1) bek. alapján az eljárást elektronikus úton, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR) bonyolítja le, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.).
2) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 39.§ (1) bek-nek megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja.
3) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni a Kbt.41/A. § (3) bek. alapján.
4) Közös ajánlattétel esetén a meghatalmazásra vonatkozó előírásokra a Kbt. 35. § (2a) és 41/A. § (5)bekezdései az irányadóak. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet esetében történő meghatalmazásokra a Kbt. 65. § (12) bekezdése az irányadó.
5) Részajánlattétel kizárásának indoka: Az eljárás tárgyát képező beszerzés szolgáltatás esetében gazdasági és műszaki szempontok miatt ésszerűtlen a több szerződés megkötése, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A gépészeti berendezések egy egységként, egy csomagként történő folyamatos karbantartása, javítása gazdasági szempontból kedvezőbb költséget jelent, különösen a szolgáltatók részéről felmerülő raktárkészlet képzésre, kiszállások, munkaerőkapacitás szervezésére tekintettel. A szolgáltatás energetikai szempontból egységes jelleget képez. Több partner esetén az energetikai rendszereket kiszolgáló további szerződött partnerekkel való kommunikáció is nehézkesebb lenne elaprózódása, az fűtési üzemeltetést veszélyeztetné, az energia hatékonysághoz elemi szükségletet képező szinergia hatást csökkentené, a betegellátásra is kihatással lenne.
6) Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: alkalmazandó fájlformátum: pdf., excel, word, fájlméret: az EKR rendszer által meghatározottak szerint.
7) Az eljárás nyelve a magyar. Nem magyar nyelven benyújtott dokumentumot Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. Ajánlatkérő Ajánlattevő általi fordítását elfogadja.
8) Ajánlatkérő a Kbt. 81.§ (4) és (5) bek. szerinti az értékelést követően végzi el az ajánlat(ok) bírálatát a Kbt. 69. § (1)-(2) bek-ben foglaltaknak megfelelően, szükség szerint elvégezve a Kbt. 71-72. §-aiban foglalt eljárási cselekményeket.
9) Értékelési szempont: a legjobb ár-érték arány a Kbt. 76. § (1) bek. c) pontja alapján. Értékelés módszere: ajánlati ár esetében fordított arányosítás, valamennyi további értékelési szempont esetében: arányosítás. Ponthatár: 0-10
10) AT-nek nyilatkoznia kell:
- a Kbt. 66. § (2) bek. szerint,
- a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint,
- a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nyilatkozatot nemleges tartalommal is),
- a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontjai szerint (nemleges tartalommal is),
- a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint (nemleges tartalommal is),
- üzleti titokról,
- nyertessége esetén a közbeszerzés tárgyára kiterjedő, legalább 5 millió Ft/káresemény és 20 millió Ft/év biztosítási összegű felelősségbiztosítási szerződést fog kötni vagy ilyen szerződését kiterjeszti/fenntartja;
- a munkaterület rendben tartásáról, valamint a munka- és balesetvédelmi-, valamint tűzvédelmi előírások betartásáról és betartatásáról;
- a teljesítésbe bevonni kívánt - értékelés körében bemutatásra kerülő - szakember(ek)ről;
- az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről.
11) AT-nek továbbá csatolnia kell:
- Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD-t),
- az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányát/aláírási-mintáját a KD-ban foglaltak szerint,
- Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot,
- meghatalmazott aláíró esetén a meghatalmazást a KD-ban foglaltak szerint,
- részletes szakmai ajánlatot az ajánlatkérő által meghatározott táblázatos formátumban, cégszerű aláírással ellátva, pdf és
szerkeszthető word/excel formátumban egyaránt,
- szakemberek önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát és végzettségét igazoló dokumentumokat.
12) Kiegészítő tájékoztatás kérhető a Kbt. 56. § szerint.
13) Hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított.
14) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket és igazolási módját (M/1, M/2. ) a minősített ajánlattevői jegyzékbe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
15) Ha az ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő valamely a KD-ban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt, adatot igazolni, akkor nyilatkozni köteles, hogy mely tényt, adatot kívánja így igazolni, továbbá az ezen tényt, adatot tartalmazó ingyenes, magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus hatósági nyilvántartás elérhetőségéről is.
16) Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
Jelen eljárást megelőző előzetes piaci konzultáció azonosítója: EKR001079632024, összefoglaló elérhetősége: https://ekr.gov.hu/ekr-em/folyamat/kozbeszerzes/cselekmenyek.xhtml?kozbeszerzesAzonosito=EKR001079632024
17) Irányadó idő: CET
18) Irányadó jogszab-k: Kbt., 321/2015. (X.30.) Kr., 424/2017. (XII.19.) Kr., Ptk.
19) A I.1. pontban írt faxszám nem elérhető.
20) FAKSZ: Macsek Bernadett (lsz.: 01007), Dr. Nagy Paulina (lsz: 01043)