HungaroControl Zrt. gépjármű bérlet és üzemeltetés

A beszerzés leírása

Tartós bérlet keretében a HungaroControl Zrt. (HC) részére gépjárművek és a kapcsolódó szolgáltatások biztosítása.

A) Tartós bérlet

Az alábbiakban részletezett összesen 30 db új gépjármű tartós bérlete 17 kategóriában:

1. kategória: 2 db legfeljebb felső-középkategóriás kombi kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 40 000 km
2. kategória: 2 db legfeljebb felső-középkategóriás limuzin kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 40 000 km
3. kategória: 2 db legfeljebb felső-középkategóriás kombi kivitelű mild-hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
4. kategória: 2 db legfeljebb felső-középkategóriás limuzin kivitelű mild-hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
5. kategória: 1 db legfeljebb felső-középkategóriás limuzin kivitelű mild-hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
6. kategória: 4 db legfeljebb felső-középkategóriás kombi kivitelű mild-hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
7. kategória: 2 db kombi vagy SUV kivitelű PHEV személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
8. kategória: 1 db kombi vagy SUV kivitelű felmatricázott személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
9. kategória: 1 db kombi vagy SUV kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
10 kategória: 2 db 9 személyes busz kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
11 kategória: 1 db 5 ajtós kivitelű elektromos személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
12. kategória: 1 db kombi vagy SUV kivitelű full hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
13. kategória: 2 db pick-up kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
14. kategória: 1 db pick-up kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
15. kategória: 1 db pick-up kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
16 kategória: 1 db pick-up kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
17 kategória: 4 db kombi kivitelű PHEV személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km

Új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amelynél a gyártás és a forgalomba helyezés időpontja között eltelt idő 365 napnál nem hosszabb idő, a futott kilométer (kilométeróra állása) nem több mint 1500 km, továbbá üzembe helyezett, sérülésmentes, kifogástalan műszaki és közúti közlekedésre alkalmas állapotban van.

Az egyes kategóriákon belül csak azonos márka és típusmegajánlására van lehetőség.

B) Flottakezelési szolgáltatások

A nyertes ajánlattevő az alábbi főbb szolgáltatásokat köteles nyújtani:
- karbantartási (szerviz) alapszolgáltatás – Ajánlatkérő székhelyétől legfeljebb 50 km távolságra található szakszervízben,
- GPS rendszer nem személyi használatú gépjárművek esetén,
- gumiabroncs szolgáltatás:
o idényszerű: tél, nyár csere (Ajánlatkérő telephelyén/Igló u.) és gumiabroncs szállítás/tárolás,
o eseti hibaelhárítás,
- országos, illetve külföldi gépjármű segélyszolgálat (assistance) szerződés szerinti beavatkozási időkorláttal,
- cseregépjármű rendelkezésre bocsátása (24 órán túli javítás esetén, azonos kategóriában),
- teljes körű ügyintézés (szerviz, vizsga, kárrendezés, büntetések kezelése, stb.),
- biztosítások (KGFB, CASCO, stb.)
- hozom-viszem szolgáltatás igény esetén:
o szervízbe szállítás HC székhelyéről,
o szervízből történő szállítás HC székhelyére,
o elakadás/káresemény színhelyéről szervízbe történő szállítás.

C) Általános követelmények
- A gépjárművek átadása forgalomba és üzembe helyezett állapotban, hatósági jelzésekkel ellátva történik.
- A gépjárművekhez biztosítani kell legalább a jogszabályban előírt garanciális és alkatrész-ellátási kötelezettséget.
- A garanciaidő alatti és azon túli javítások és karbantartás során eredeti gyári alkatrészeket kell felhasználni.
- A javítások és karbantartások során a gyártómű által előírt normaidőket kell alkalmazni.
- A gépjárműnek meg kell felelnie a közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletben meghatározott – a szállítás tervezett időpontjában hatályos – követelményeknek.
- A gépjármű rendelkezzen a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott érvényes típusbizonyítvánnyal.
- A gépjármű rendelkezzen magyar nyelvű kezelési utasítással.
- A gyártómű rendelkezzen a gyártás helyén honos – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségbiztosítási rendszerrel.
- A gépjárműveknek EU-n belüli korlátlan használatra alkalmasnak kell lennie.

D) Gépjárművekre vonatkozó – az egyedi specifikációk melletti - általános felszereltségi követelmények:
- pótkerék acélfelnin
- emelő
- gumiabroncs légnyomás ellenőrzés
- gumiszőnyeg garnitúra
- első elektromos ablakok
- tolató/parkoló radar
- magasságállítható kormányoszlop
- telefon kihangosítás Bluetooth vezérléssel / Bluetooth rendszerű kihangosító / Android audio / Carplay
- klímaberendezés
- központi zár rádió távirányítással
- indításgátló
- vezető és utasoldali légzsák, valamint oldallégzsák elől

A HungaroControl Zrt.-nek meg kell felelnie a tiszta közúti járművek beszerzésének az alacsony kibocsátású mobilitás támogatása érdekében történő előmozdításáról szóló 397/2022. (X. 20.) Korm. rendelet (rendelet) követelményeinek. A műszaki specifikációban meghatározott tiszta járművek kibocsátásának a rendeletben meghatározott határértékek alatt kell maradnia.

Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a kapcsolódó feladatok részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

További információk

I.
Ajánlatkérő előírja, hogy a II.2.4) pontban ismertetett 10. és 17. kategóriából 1-1 db gépjárművet jogosult 2025. december 31. napját követően bármikor (Nyertes ajánlattevő előzetes értesítését követően, Ajánlatkérő székhelyén vagy általa megjelölt egyéb helyen) visszaadni Nyertes ajánlattevő részére és emiatt Nyertes ajánlattevő semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel nem léphet fel Ajánlatkérővel szemben.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő 11 darabos opciót köt ki az alapmennyiségen felül az alábbi gépjárművek beszerzésére.

2. kategória: 1 db legfeljebb felső-középkategóriás limuzin kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 40 000 km
5. kategória: 2 db legfeljebb felső-középkategóriás limuzin kivitelű mild-hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
6. kategória: 2 db legfeljebb felső-középkategóriás kombi kivitelű mild-hibrid személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
7. kategória: 1 db kombi vagy SUV kivitelű PHEV személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
10. kategória: 2 db 9 személyes busz kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
15. kategória: 1 db pick-up kivitelű személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km
17 kategória: 2 db kombi kivitelű PHEV személygépjármű; Éves futásteljesítmény: 30 000 km

Ajánlatkérő az opciós jogával a szerződéskötést követő 48 hónapban jogosult élni.

Az opció az ajánlatkérő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent. Ajánlattevő az ajánlat megtételével elfogadja, hogy nincs semmilyen jogcímen kártérítési-, vagy egyéb igénye arra az esetre, ha az ajánlatkérő nem, vagy csak részben él az opcióval. Amennyiben az ajánlatkérő élni kíván az opcióval, az opciós mennyiség megrendelésére írásbeli dokumentummal (megrendelő kibocsátásával) vállal kötelezettséget.
Az opciós mennyiség keretében szállított gépjárművek bérleti díja megegyezik az adott kategóriájú gépjármű havi bérleti díjával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése:
Az alkalmassági tekintetében az EEKD-ban foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész (alfa) kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell igazolni a megfelelést, a Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:
M1)
A Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás (továbbiakban „AF”) feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb korábbi, a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetése, amelyet a Kr. 22. § (1) bek alapján kell igazolni, legalább az alábbi tartalommal:
- a szállítás/szolgáltatás tárgyának és mennyiségének olyan részletes bemutatása, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek való megfelelés.
- a (rész)teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja min. év / hónap bontásban)
- részteljesítés bemutatása esetén a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgyának megjelölését,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a részéről információt adó személy neve és telefonszáma,
- a szerződést kötő másik félnek nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Irányadó a Kbt. 65. § (1) b) és a Kr 21. §(1a)a), 22.§ (1) bekezdése.
Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget/mennyiségi adatot. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban / referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részösszeget/mennyiségi adatot.
A szállítás/szolgáltatás akkor tekinthető az AF feladásától visszafelé számított 3 éven belül teljesítettnek, ha a teljesítés időpontja erre az időszakra esik, de legfeljebb 6 éven belül megkezdődött (Kr. 21. § (1a) bek a)).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/1.
Az ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás TED adatbázisba való feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) szerződésszerűen teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legalább egy darab, legalább 22 db személygépjárművet magába foglaló gépjárműflotta tartós bérletbe adására és/vagy flottaüzemeltetésre vonatkozó referenciával.

A teljesítés kezdő időpontjának a gépjárműveknek a szerződést kötő másik fél részére történő átadása minősül.

Ajánlatkérő tartósnak fogadja el a legalább 12 hónapig tartó tartós bérletre és/vagy flottaüzemeltetésre vonatkozó referenciát. Ajánlatkérő szerződésszerű teljesítésnek tekinti azokat a folyamatban lévő teljesítéseket is, amelyek a vizsgált időszakban már legalább 12 hónapot kitevő igazolt részteljesítéssel rendelkeznek.
A fenti alkalmassági követelménynek ajánlattevő legfeljebb 2 db szerződés bemutatásával felelhet meg.

Fenti alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg (Kbt. 65. § (6) bek.).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő részteljesítést elfogad.
Az ajánlattevőként szerződő fél (rész)teljesítésének elismerése körében és a szerződésszerű, ajánlatkérő által igazolt (rész)teljesítését követően a kifizetés a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek.-ben és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint történik. Az ajánlatkérő (rész)teljesítésenként biztosítja számla kibocsátásának lehetőségét. Részteljesítés az egyes gépjárművek vonatkozásában lehetséges.

Alkalmazandó a Kbt. 27/A §-a.

A szerződés biztosítékai: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér.

Az ellenszolgáltatás teljesítésnek részletes feltételeit és a szerződés biztosítékaival kapcsolatos előírásokra vonatkozó részletes szabályokat a Szerződéstervezet tartalmazza.

1. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás 5.1.11. pontjában meghatározott címen.
2. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66.§ (6) szerinti nyilatkozatot/Űrlapot (nemleges is), valamint a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire
4. A beszerzés részekre bontása ajánlatkérő számára gazdaságilag nem célszerű. A beszerzendő gépjárművek mennyisége alapján a beszerzési tárgy egységes kezelése alapján kedvezményesebb feltételek megajánlása valószínűsíthető, amely a közpénzek célszerű és gazdaságos felhasználása érdekében indokolt. A logisztikai és kapcsolattartási lehetőségek (járműpark kezelése, karbantartása, javítása, csereautó biztosítása stb.) szintén a beszerzés egységének fenntartását indokolják.
5. Az eljárás nyelve a magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. Amennyiben idegen nyelvű dokumentum, irat kerül csatolásra az ajánlathoz, annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó a KD-ban részletezettek szerint.
6. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni, az átszámítás kapcsán lásd a közbeszerzési dokumentum szabályozását.
7. Benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. § (2a) bekezdése, kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását [olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)].
8. Ajánlatkérő az Ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.
9. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők.
10. Ajánlattevő szakmai ajánlatot köteles benyújtani a KD-ban rögzítettek szerint.
11. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
12. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját alkalmazza.
13. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Magyar Szabolcs, lajstromszám: 01429.
14. Ajánlattevő(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Részletesen a KD-ban.
15. Az ajánlatkérő által lefolytatott előzetes piaci konzultáció kapcsán készült összefoglaló elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000503112024/reszletek
16. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadók. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
17. Jelen ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetményfeladó rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás).