Irodabútor-2024.

Rövid leírás

Keretmegállapodás megkötése a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve önként csatlakozó intézmények részére 9 db operatív (általános igényességi fokozatú), 4 db vezetői (magas igényességi fokozatú) irodai bútorcsalád (asztalok, szekrények, tárolóbútorok), egyéb bútorok, kiegészítők, valamint operatív (általános igényességi fokozatú) és vezetői (magas igényességi fokozatú) ülőbútorok, egyéb ülőbútorok, kiegészítők beszerzése, szállítási lehetőségének biztosítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése termékkörben. A teljesítés helye: 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó és önként csatlakozó intézmények által – a megrendelésben vagy az egyedi szerződésben – megjelölt magyarországi cím. Keretmegállapodás szerinti maximális nyertes ajánlattevők száma: 6 (hat), A keretösszeg, valamint a keretmegállapodás becsült értéke: nettó 50 000 000 000 HUF, azaz ötvenmilliárd forint. A vonatkozó információk részletesen a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

A beszerzés leírása

A 6/2022. (VIII. 31.) PM utasítás az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatíva szerinti 9 db operatív (általános igényességi fokozatú), 4 db vezetői (magas igényességi fokozatú) irodai bútorcsalád (asztalok, szekrények, tárolóbútorok), egyéb bútorok, kiegészítők, valamint operatív (általános igényességi fokozatú) és vezetői (magas igényességi fokozatú) ülőbútorok, egyéb ülőbútorok, kiegészítők beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a közbeszerzési dokumentumban található műszaki leírásnak megfelelően. Keretmegállapodás szerinti maximális nyertes ajánlattevők száma: 6 (hat). A keretösszeg, valamint a keretmegállapodás becsült értéke: nettó 50 000 000 000 HUF, azaz ötvenmilliárd forint. Értékelési szempont: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány. Értékelési részszempontok és súlyszámok a II.2.5 pont alapján. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 0-10 pont. Értékelési részszempontok: 1. részszempont:Képzett összesített ajánlati ár (nettó Ft.), értékelési módszer: fordított arányosítás, 2. részszempont: : Kiterjesztett jótállás (hónap), értékelési módszer: egyenes arányosítás, 3. részszempont: Környezetvédelmi terméknyilatkozat - EPD, értékelési módszer: pontozás, 4. részszempont: Faalapú lemezek formaldehid kibocsátása, értékelési módszer: pontozás, 5. részszempont: Fém alkotóelemek galvanizálási eljárásaiban fémek felhasználása, értékelési módszer: pontozás. A pontkiosztás módszere, valamint az értékelés további részletei a közbeszerzési dokumentumban találhatók.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján ajánlattevőtől, közös ajánlattevőktől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, nem teszi lehetővé. Ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. Alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó és önként csatlakozó intézmények által, a megkötött keretmegállapodás alapján történő konkrét megrendeléseknél megadott teljesítési helyek.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdéseiben, illetve az 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben foglaltak szerint történik. Az elektronikus ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben. Az elektronikus bontás szabályait az 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15-16. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

irodabútorok szállítására vonatkozó referencia: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 21.§ (1) bekezdés a) pont, a 21. § (1) bekezdés (1a) a) pontjára tekintettel, ill. a Kr. 22. § alapján ajánlattevőnek ismertetni kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legjelentősebb irodabútor szállításait, mely(ek)nek tartalmaznia kell legalább az alábbiakat: a) teljesítés ideje (év, hó, nap – év, hó, nap) b) szerződést kötő másik fél neve, címe c) kapcsolattartó személy neve, elérhetősége d) szállítás tárgya e) szállítás ellenszolgáltatás nettó összege, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgya különböző összetételű árubeszerzés f) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Előzetes igazolási mód: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. § (1) bekezdésére. Ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 5. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. Ajánlatkérő a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” szakaszát kitölteni. Az EEKD kitöltésével kapcsolatos további információkat a Kr. 2–7. § tartalmazzák. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9)-(12) bekezdés, 67. §, 69.§-ban foglaltak is irányadók. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet az 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 12. § (1) és a Kbt. 69. § (11a), illetve a Kbt. 65. § (12) bekezdéseiben foglaltakra. Igazolási mód: A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés szerint. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban. Ajánlatkérő a Kr 30. § (4) bekezdése alapján felhívja a figyelmet, hogy a műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból egyértelműen ki kell derülni az előírt alkalmassági minimum követelményeknek történő megfelelésnek. Alkalmasság minimum követelménye: alkalmas ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafele számított 3 évben, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, összesen nettó 300 millió HUF összértékű irodabútorok szállítására vonatkozó referenciával. Az alkalmasság igazolásaként bemutatott és megkövetelt referenciáknak tartalmazniuk kell, hogy az adott teljesítés mindegyike a bútorok helyszínre történő szállításával valósult meg, A Kr. 21.§ (1) bekezdés (1a) a) pontjára tekintettel a referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 éven belül teljesítettnek, ha a teljesítés befejezés időpontja naptári nap pontossággal megadva erre az időszakra esik. Közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye több referenciával is teljesíthető. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontban foglaltak alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A megkötendő keretmegállapodás hatálya alatti intézményi beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó intézmény költségvetésében áll rendelkezésre, figyelemmel a Kbt. 135. § (1) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra tekintettel.

A szerződés teljesítésének feltételei

Vonatkozó jogszabályok: 2015. CXLIII. törvény, 2007. CXXVII. törvény, 2013. V. törvény, 2011. CXCV. törvény, 2017. CL. törvény, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet, 6/2022. (VIII. 31.) PM utasítás az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról. Az ellenszolgáltatás teljesítésének további részletes leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A nyertes ajánlattevő késedelmi, hibás teljesítési kötbér, és meghiúsulási kötbér fizetését kötelesek vállalni a közbeszerzési dokumentumban megtalálható keretmegállapodás tervezetben foglaltak szerint. Ajánlatkérő a keretmegállapodás szerződésszerű teljesítéséért a Kbt. 134.§ (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint 5.000.000,- Ft, azaz ötmillió forint adatszolgáltatási biztosíték nyújtását írja elő a keretmegállapodás-tervezet X. fejezetben foglaltak szerint.

A beszerzés tárgyának jellege – irodabútorok beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – műszaki és gazdasági funkciójának egysége és egyéb sajátosságai (termékekre vonatkozó szabványok előírásai) nem teszik lehetővé a beszerzés tárgyának részekre bontását (Kbt. 61. § (4)), a beszerzés több részre bontása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését vonná maga után tekintve, hogy az Ajánlattevői kör azonos. Ez alapján nem valószínűsíthető fokozottabb árverseny kialakulása, hiszen valamennyi résznél azonos Ajánlattevők versenyeznének egymással. Továbbá a több részben több keretmegállapodásból megvalósítható intézményi bútorszerzések esetében a teljesítési határidők jelentősen eltérhetnek, valamint az intézmények részére több munkaerő igényt, illetve adminisztrációs többletköltséget, logisztikai nehézségeket jelenthet. 1. A Kbt. 2.§ (6) bekezdés alapján az eljárás nyelve magyar. Ajánlattevő általi fordítás és a további dokumentumok benyújtására a Kbt. 47.§ (2)-(2a) bekezdései alkalmazandók. 2. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 35. § és a 36. § (1), 44. § és a Kbt. 138. § (2) és (4) bekezdésben foglaltakra. 3. Az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségének vonatkozásában Ajánlatkérőnek figyelembe kell vennie a Kbt. 35. § (2a), a 41/A § (4) és (5) bekezdéseit. 4. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást az EKR-ben folytatja le. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik, figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bekezdésében foglaltakra. 5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A § (1) és (3), 55. § (7), valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. § (1), és (7)-(9), a 16. § - 17.§-ban foglaltakra. 6. A Kbt. 41/B. § (2) bekezdés alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza. 7. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatot az EEKD II. fejezet C pontjában tett nyilatkozattal összhangban szükséges benyújtania (EKR-ben az erre szolgáló űrlap kitöltésével). 8. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) - b) pontja szerinti nyilatkozatot az EEKD II. fejezet D pontjában tett nyilatkozattal összhangban szükséges benyújtania (EKR-ben az erre szolgáló űrlap kitöltésével). 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67. § foglaltakra. 10. A Kbt. 71. §-a alapján a hiánypótlás teljes körben biztosított, figyelembe véve a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71. § (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít 11. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakat. 12. Ajánlatkérő a Kbt. 104. § (3) bekezdés szerint megjelöli, hogy a Kbt. 105. § (2) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárást folytat le. Ennek eredményeképpen a keretmegállapodásban meghatározott feltételek szerint az intézmény általi közvetlen megrendelés vagy verseny újranyitását követő egyedi szerződéskötés útján kerülhet sor az adott közbeszerzés megvalósítására a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság központosított közbeszerzési portálján. 13. A Kbt. 104.§ (4) bekezdésében foglaltak alapján Beszerző a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet I. fejezetében foglaltak szerint azonosítja a keretmegállapodásban részes ajánlattevőkkel szerződéskötésre jogosult ajánlatkérők körét. 14. Állami közbeszerzési szaktanácsadók neve, lajstromszáma: Mechura-Urbán Márta 00594, dr. Gáspár Emőke 00565, Gyergyai László 00593, Oláh Bálint 01262, Lugosi Szilveszter 01390, Dr. Halgas Erika 01468. 15. Irányadó Jog: az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rend. előírásai. 16. A Kr. 13.§ alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevő / Közös ajánlattevők az ajánlathoz köteles (ek) csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről szóló, cégbíróság által megküldött igazolást. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. (EKR-ben az erre szolgáló űrlap kitöltésével) 17. Nyertes ajánlattevőnek a keretmegállapodás aláírásakor nyilatkoznia kell, hogy átlátható szervezetnek minősül. 18. Az ajánlathoz csatolni kell a jelen eljárásban az Ajánlattevő/Közös ajánlattevők és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját a 2006. évi V. törvény 9.§ (1)-(3a) bekezdéseire figyelemmel. Amennyiben ajánlattevő elektronikus aláírást alkalmaz, a cégkivonatnak, vagy az aláírási címpéldánynak/aláírás-mintának tartalmaznia kell a képviseletre jogosult(ak) elektronikus aláírói tanúsítvány sorozatszámát vagy széria számát. Meghatalmazás esetén kérjük csatolni a meghatalmazó aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját. 19. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján a IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt 30 napot ért. 20. A Kr. 1. § (9) bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalommal kapcsolatban 21. A közbeszerzési dokumentum VI. fejezete alapján az ajánlatba csatolni kell: - műszaki leírásokat, amelyből egyértelműen megállapítható a műszaki minimumkövetelményeknek való megfelelés - faalapú lemezek formaldehid kibocsátásáról beszállítói nyilatkozatot - kadmium felhasználásról és nikkel kibocsátásról szóló beszállítói nyilatkozatot 22. Ajánlattevő az ajánlatában a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján elkülönített módon elhelyezett üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. 23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 74. § (2) bekezdésének a) és b) pontjaiban foglaltak értelmében a lefolytatandó közbeszerzési eljárás során kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés], illetve azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés]. 24. A keretmegállapodás megkötéséig minden nyertes ajánlattevőnek be kell nyújtania: - a megajánlott termékek – a termékhez tartozó teljes körű műszaki leírást is tartalmazó – elektronikus vevői prospektust - a közbeszerzési dokumentumban előírt termékek vonatkozásában EA MLA megállapodás alapján akkreditált vizsgáló és tanúsító szervezet által kiállított tanúsítványt, szakvéleményt, - a megajánlott termékek gyártójának ISO 9001, ISO 14001 tanúsítványát, - a kapcsolódó szolgáltatások megfelelő teljesítésének biztosításához az ISO 45001 tanúsítványt, - az érintett termékek esetében a Környezetvédelmi terméknyilatkozatot vagy ezzel egyenértékű tanúsítást, vizsgálati eredményeket - faalapú lemezek E1 küszöbértékének alátámasztására az EN 717-1, az EN 717-2/EN ISO 12460-3 vagy EN 120/EN ISO 12460-5 szabványok szerinti vizsgálati jelentést - galvanizálási művelet során történő nikkel felhasználás esetében az (EU) 2016/1332 határozat szerint vizsgálati jelentést - a faanyagok beszállítójától a termékekhez felhasznált összes faanyag legális kitermelésből származásáról nyilatkozatot, - a gyártás során felhasznált bevonó keverék korlátozásokra vonatkozó gyártói/biztonsági adatlapokat 25. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy minden megajánlott termék megfelel a közbeszerzési dokumentumban foglalt műszaki minimumkövetelményeknek. Az előírásoknak megfelelő termékeket ajánlattevő köteles biztosítani a keretmegállapodás teljes időtartama alatt. 26. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívja a figyelmet, hogy a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg. 27. Ajánlatkérő a keretmegállapodás alapján megvalósuló egyedi szerződések teljesítésére vonatkozóan környezetvédelmi feltételeket határoz meg: - ajánlattevői nyilatkozat benyújtása faalapú lemezből készült bútortermékekhez felhasznált összes faanyag törvényes forrásból történő beszerzésére vonatkozóan. - ajánlattevői nyilatkozat benyújtása a bútortermékek fából vagy fémből készült elemeinek bevonására használt bevonó keverékekre vonatkozóan;

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § d) pontja alapján az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok megnevezése: - Kiterjesztett jótállás (hónap) - Környezetvédelmi terméknyilatkozat – EPD (III. típusú ökocímke, megadott bútorokra) - Faalapú lemezek formaldehid kibocsátása - Fém alkotóelemek galvanizálási eljárásaiban fémek felhasználása A nyertes ajánlattevők neve, címe, megajánlott képzett összesített ajánlati ár (nettó HUF): 1. Nowy Styl Hungary Zrt., 1133 Budapest, Váci Út 116-118., képzett összesített ajánlati ár: 125 454 223,00 Ft. 2. Garzon Novum Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 8000 Székesfehérvár, Bakony u. 4., képzett összesített ajánlati ár: 136 743 182,00 Ft. 3. Bravosincord Kft. 1149 Budapest, Róna Utca 120-122., képzett összesített ajánlati ár: 144 488 642,00 Ft. 4. Gyulai "Fafém" Bútor Zrt., 5700 Gyula, Henyei M. u. 11., képzett összesített ajánlati ár: 145 118 666,00 Ft. 5. FS Bútor Kft., 1133 Budapest, Hegedűs Gyula Utca 73. Ü. ép 1. ajtó, képzett összesített ajánlati ár: 147 683 979,00 Ft