Járművek bérlete és flottakezelés

Rövid leírás

A flottaszolgáltatás keretében
1. az Ajánlatkérő a gépjárműveket csak bérelni kívánja, azok sem a futamidő alatt, sem azt követően nem kerülnek a tulajdonába.

2. A nyertes Ajánlattevő feladatát az Ajánlatkérő egyes járművekre vonatkozó megrendelései alapján a gépjárművek leszállítása, folyamatos rendelkezésre bocsátása és a járművekkel kapcsolatos flottakezelési szolgáltatások jelentik. Az Ajánlattevő által nyújtandó részletes szolgáltatást a közbeszerzési dokumentumok körében rendelkezésre bocsátott keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés) tartalmazza.

3. Az Ajánlattevő a megadott járműkategóriánkban előírt műszaki tartalomnak megfelelő, vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb műszaki feltételekkel rendelkező gépjárműveket köteles megajánlani.

4. Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a nyertes ajánlattevőként szerződő fél felé a teljes alapmennyiség szerinti 47 db jármű tekintetében a Keretszerződés hatálybalépésétől (azaz a minden Fél által történő aláírás napjától, eltérő időpontban történő aláírás esetén a legkésőbbi aláírás napjától számított 10 munkanapon belül) EBSZ (Egyedi Bérleti Szerződés) megkötését kezdeményezi (alapmennyiségre vonatkozó aktív időszak. Ezen felül az ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy az opciós mennyiség szerinti 14 db jármű tekintetében a Keretszerződés hatálybalépését követő 24. hónap végéig EBSZ megkötését kezdeményezheti (opciós mennyiségre vonatkozó aktív időszak). A Keretszerződés hatálya alatt egyidejűleg legfeljebb 61 db EBSZ lehet hatályban.

5. Az egyes kategóriák szerinti gépjárműveket a nyertes Ajánlattevő az EBSZ megkötésétől alábbiak szerint meghatározott szállítási határidőre köteles leszállítani az alapmennyiségekre vonatkozóan:

- A) Felsővezetői 1., B1) Felsővezetői 2., B2) Felsővezetői 2., Felsővezetői 3. esetén: maximum 4 hét
- D) Középvezetői 1., E) Középvezetői 2., F) Üzemi kulcsos 1., G) Üzemi kulcsos 2.: maximum 16 hét
- H) Üzemi kulcsos 3., I) Speciális/terepjáró: maximum 40 hét
- További megrendelések esetén (Opció) egységesen az EBSZ megkötésétől számított 70 hét

6. Ajánlatkérő a Keretszerződés alapján EBSZ-ek megkötését kezdeményezi a fenti 4. pontban részletezettek szerint. Az EBSZ – függetlenül attól, hogy a Keretszerződés hatályának fennállta alatt mikor jön létre – a gépjármű ajánlatkérő részére történő átadásától számított 48 hónapig hatályos a jelen ,,MŰSZAKI LEÍRÁS” 9. pontjában foglaltak szerint. A gépjárművek futamidő alatti futásteljesítménye a jelen ,,MŰSZAKI LEÍRÁS” 9. pontjában kerül meghatározásra.

7. Új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely hiba és sérülésmentes, a Keretszerződés hatálybalépése előtt forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, továbbá bemutató- vagy próbajárműként sem használták, továbbá a gyártási ideje 2024. 01. 01. napja vagy ennél későbbi és a futott kilométer (kilométeróra állása) az átadás-átvétel időpontjában nem több, mint 20 km.

8. A gépjármű átadás-átvételének időpontjáról nyertes ajánlattevő legalább 2 munkanappal korábban köteles írásban igazolható módon (legalább e-mail útján) értesíteni az Ajánlatkérőt. Az átadás-átvétel helye a nyertes Ajánlattevő által megjelölt budapesti telephely vagy márkakereskedés. Ettől eltérő átadási helyszínben a Felek előzetes egyeztetés alapján megállapodhatnak.


Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

Ajánlattevő a Keretszerződés hatálya alatt biztosítja a bérbe adott gépjárműparkhoz (valamennyi bérelt gépjárműhöz) az alábbiakban meghatározott szolgáltatásokat, az alábbi tartalommal:

A) Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása
B) Gépjármű tartós bérletbe adása
C) Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé
D) Káresemények biztosítási ügyintézése
E) Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása
F) Karbantartás, javításszolgáltatás
G) Csereautó biztosítása
H) Assistance-szolgáltatás
I) Adó- és illetékfizetés
J) Hozom-viszem, szerviz-sofőr szolgáltatás

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Keretszerződés 1.2. pontjában rögzítettek szerint 47 db gépjárműre vállal lehívási kötelezettséget. A dokumentációban szereplő „opció” szóhasználat ezen mennyiségen felüli, a lehívási kötelezettséggel nem érintett mennyiséget (14 db) jelenti.

Az egyes kapcsolódó szolgáltatásokkal kapcsolatos részletes leírást a Keretszerződés tervezetének 4.8. pontja tartalmazza.

Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

További információk

• A II.2.7. (BT-36) pontban megadott időtartam, azaz a bérlet időtartama a szolgáltatás megkezdésének napjától, azaz a gépjármű Bérlő részére történő átadásától számított maximum 48 hónap (függetlenül attól, hogy az EBSZ a Keretszerződés hatályának fennállta alatt mikor jön létre).
• Az értékelés során adható pontok alsó, illetve felső határa: 0-10.
• Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arány Kbt. 76. § (2) bekezdése c) pontja szerint, a pontkiosztás módszere: valamennyi értékelési szempont esetében fordított arányosítás. A pontkiosztás módszerét az Útmutató tartalmazza.
• Ajánlatkérő az összesített nettó bérleti havidíj alatt a gépjárművek egy hónapra eső összesített finanszírozási és flottakezelési díját érti.
• Ajánlatkérő a II.2.3 pontban (BT-728) megjelölt teljesítés helyeként a Nyertes Ajánlattevő által megjelölt budapesti telephelyet vagy márkakereskedést érti.
• A II.2.5. (BT-540) pontban szereplő „Összesített nettó bérleti havidíj (Képzett érték (nettó HUF))” értékelési részszempont az ajánlatok összehasonlítását szolgálja, a kifizetés a tényleges teljesítés alapján történik.

A felhívás II.2.7. pontjában rögzített 48 hónap a piacon elérhető bérleti konstrukciók alapján került meghatározásra. Az ettől eltérő futamidejű bérleti idő Ajánlatkérő számára negatív hatással lehet az árazásra.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Nyertes Ajánlattevő által megjelölt budapesti telephely vagy márkakereskedés. Ettől eltérő átadási helyszínben a Felek előzetes egyeztetés alapján megállapodhatnak.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. §-a és a Kbt. 68.§-a tartalmazza. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1: Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (Gépjármű bérbeadása, illetve a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása) szállításainak ismertetését, valamennyi referencia tekintetében megadva:
• a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
• a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét (címét, kapcsolattartó személy nevét és telefonszámát és/vagy e-mail címét),
• az elvégzett munka rövid bemutatását, annak tárgyát, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban),
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.

A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat vesz figyelembe.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.

Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmassági követelménynek való megfelelés maximum 2 db szerződéssel igazolható.

Alkalmasság minimumkövetelményei:

M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, legalább 30 db gépjármű bérbeadására és a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó referenciával, melynek időtartama elérte minimum a 36 hónapot.

Ajánlatkérő flottakezelési szolgáltatások nyújtása alatt érti, amennyiben a szerződés kiterjedt az olyan feladatok ellátásának a kötelezettségére, mint biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé, és káresemények biztosítási ügyintézése, és karbantartás, javításszolgáltatás és csereautó biztosítása.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Késedelmes fizetés a Keretszerződés 7.11. pontjában foglaltak, azaz a Ptk. 6:155. §-a szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint, a számla kiállításától számított 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével.
Ajánlatkérő a bérleti- és flottakezelési díjat havonta utólag fizeti meg, a tárgyhónapot követő hó 5. munkanapjáig teljesítésigazolást állít ki a nyertes Ajánlattevő részére a tárgyhavi díjról.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra.
A további részleteket a Keretszerződés tervezetének 7. „Bérleti díj és fizetési feltételek” c. pontja tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A Keretszerződés 8.4.2. pontja szerint.
Hibás teljesítési kötbér: A Keretszerződés 8.4.3. pontja szerint.
Meghiúsulási kötbér: A Keretszerződés 8.4.4.pontja szerint.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésének megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító személy meghatalmazását.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR-ben az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
5. A Kbt. 66. § (5) bek. szerint csatolni kell a megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR-ben.
6. A Kbt. 66. (6) bek. a) és b) pont alapján nyilatkozni szükséges az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
7. Közös ajánlat esetén csat. kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok Útmutatóban foglaltak szerint.
8. Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumról az ajánlattevő által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját.
10. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783
11. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
12. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C) §-ai tartalmazzák.
13. A Kbt. 40.§-ára tekintettel a közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
14. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet 11-12. §-ai tartalmazzák. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas;
15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
16. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók.
17. Ajánlattevő szakmai ajánlatot köteles benyújtani az Útmutató 4.11. pontjában rögzítettek szerint.
18. Részajánlat tétel lehetősége gazdaságilag nem észszerű, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ajánlatkérő célja a jelen beszerzéssel érintett gépjárművek egységes, átlátható üzemeltetése. Több flottakezelő céggel történő szerződés esetén indokolatlan többlet-adminisztrációs terhek keletkeznének és az esetleges eltérő paraméterek illetve feltételek nehezítenék a mindennapi hatékony ügyintézést.
19. Szerződéskötési feltétel: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötésre rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó gépjárművek bérlésére, flottakezelésre vonatkozó ISO 9001:2008, vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszerének érvényes tanúsítványával vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb bizonyítékával. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződéskötésre nem rendelkezik az előírtakkal, akkor Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlattevő elállt a szerződéskötéstől.
20. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
21. A felhívásban Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.4.1) valamennyi követelményét. (BT-750)
22. A IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért. (BT-98)

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Késedelmes fizetés a Keretszerződés 7.11. pontjában foglaltak, azaz a Ptk. 6:155. §-a szerint. Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint, a számla kiállításától számított 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével. Ajánlatkérő a bérleti- és flottakezelési díjat havonta utólag fizeti meg, a tárgyhónapot követő hó 5. munkanapjáig teljesítésigazolást állít ki a nyertes Ajánlattevő részére a tárgyhavi díjról. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra. A további részleteket a Keretszerződés tervezetének 7. „Bérleti díj és fizetési feltételek” c. pontja tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A Keretszerződés 8.4.2. pontja szerint. Hibás teljesítési kötbér: A Keretszerződés 8.4.3. pontja szerint. Meghiúsulási kötbér: A Keretszerződés 8.4.4.pontja szerint.

Szöveg

A Keretszerződés 1. számú mellékletét képező műszaki leírás 9. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Felsővezetői 1. kategória lehívási kötelezettséggel érintett mennyiség (db): 0 Felsővezetői 3. kategória lehívási kötelezettséggel érintett mennyiség (db): 6