Jégkorong sportfelszerelés beszerzése

Rövid leírás

Keretszerződés megkötése jégkorong sportfelszerelések és sporteszközök szállítására irányulóan. Ajánlatkérő jelzi,hogy a dokumentációban megjelölt mennyiséget a felhívás II.2.7) pontjában meghatározott időszak alatt több részletben fogja megrendelni.
Beszerzendő termékek listája: - jégkorong ütő 5 féle (össz.: 1190 db), - jégkorcsolya 4 féle (össz.: 80 db), - fejvédő 2 féle (össz.: 100 db), - plexi (össz.: 79 db), - kesztyű 2 féle (össz.: 180 db), - vállvédő 2 féle (össz.: 90 db), - könyökvédő 2 féle (össz.: 90 db), - sípcsontvédő 2 féle (össz.: 140 db), - védőnadrág 2 féle (össz.: 110 db), - kapusütő (össz.: 100 db), - kapus jégkorcsolya (össz.: 20 db), - kapus fejvédő (össz.: 10 db), - kapus nadrág (össz.: 16 db), - kapus mamut (össz.: 16 db), - kapus blokkoló (össz.: 24 db), - kapus kesztyű (össz.: 24 db), - kapus testvédő (össz.: 10 db), - kapus térdvédő (össz.: 10 db), - kapus nyakvédő (össz.: 10 db), - kapus szuszpenzor (össz.: 5 db), - kapus torokvédő plexi (össz.: 10 db), - nyélhosszabbító (össz.: 100 db), - nyakvédő (össz.: 100 db), - sportszártartó (össz.: 100 db), - fogvédő (össz.: 150 db), - korong (össz.: 1000 db).

A beszerzés leírása

Keretszerződés megkötése jégkorong sportfelszerelések és sporteszközök szállítására irányulóan Ajánlatkérő részére, legfeljebb 120.000.000,- Ft keretösszegig. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ig vállal megrendelési kötelezettséget. Ajánlatkérő jelzi,hogy a dokumentációban megjelölt mennyiséget az ajánlattételhez szükséges irányadó mennyiségek, a szükséges termékeket pontos darabszámmal AK a felhívás II.2.7) pontjában meghatározott időszak alatt több részletben fogja megrendelni.
Beszerzendő termékek listája: - jégkorong ütő 5 féle (össz.: 1190 db), - jégkorcsolya 4 féle (össz.: 80 db), - fejvédő 2 féle (össz.: 100 db), - plexi (össz.: 79 db), - kesztyű 2 féle (össz.: 180 db), - vállvédő 2 féle (össz.: 90 db), - könyökvédő 2 féle (össz.: 90 db), - sípcsontvédő 2 féle (össz.: 140 db), - védőnadrág 2 féle (össz.: 110 db), - kapusütő (össz.: 100 db), - kapus jégkorcsolya (össz.: 20 db), - kapus fejvédő (össz.: 10 db), - kapus nadrág (össz.: 16 db), - kapus mamut (össz.: 16 db), - kapus blokkoló (össz.: 24 db), - kapus kesztyű (össz.: 24 db), - kapus testvédő (össz.: 10 db), - kapus térdvédő (össz.: 10 db), - kapus nyakvédő (össz.: 10 db), - kapus szuszpenzor (össz.: 5 db), - kapus torokvédő plexi (össz.: 10 db), - nyélhosszabbító (össz.: 100 db), - nyakvédő (össz.: 100 db), - sportszártartó (össz.: 100 db), - fogvédő (össz.: 150 db), - korong (össz.: 1000 db).
A termékeknek a közvetlen megrendelés során meg kell felelniük az ajánlatkérő által kiadott műszaki paraméterekben meghatározottaknak, anyag összetételnek, szín meghatározásnak, minőségi kritériumoknak, stb. Az ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a szállítási költséget, továbbá tartalmaznia kell a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót. Ajánlattevőnek szakmai ajánlat részeként nyilatkoznia kell az előírt minimális követelményekről. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség kizárólag az ajánlattevőt terheli. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben a költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet.
A részletes műszaki leírást a Közbeszerzési Dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X.30.) Kr. 46. § (3) bek. alapján rögzíti, hogy a műszaki leírásban, a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra történő esetleges hivatkozás a szerződés tárgyának komplexitása, illetve a szerződés tárgyát képező tárgyaknak egyértelmű megjelölése érdekében történt. Ilyen esetben "vagy azzal egyenértékű"-t kell érteni azzal, hogy az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia igazolás: Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség előzetes igazolására az ajánlatban be kell nyújtani az egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. rész α pontjának kitöltésével az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, nem kéri a formanyomtatvány IV. rész A-D pontjában szereplő részletes információk megadását, azaz a gazdasági szereplő „szorítkozhat a IV. rész α szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie”. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi: első körben az EEKD dokumentum alapján, második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4), illetve az (5)-(7) bekezdése szerinti bírálat körében.

Ajánlattevőknek az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (4) bekezdésében foglalt felhívására az alkalmassági feltételeknek való megfelelésüket az alábbiakban meghatározott módon kell igazolniuk:
M1). Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján be kell nyújtania a jelen felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (azaz 36 hónapon) befejezett (sikeres szállítással lezárt), de legfeljebb 6 éven (azaz 72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti eszközök leszállítására vonatkozó szállítási munkáját a 321/2015. (XII. 23.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint igazolva, legalább az alábbi tartalommal:
a) ajánlattevő (a szerződést teljesítő kedvezményezett) neve;
b) a szerződést kötő másik fél (megrendelő) neve, címe, valamint a referenciát adó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe;
c) teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja);
d) a szállítás tárgya, valamint mennyisége;
e) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Amennyiben az alkalmasság igazolása a vizsgált időszakon túlnyúló szerződéssel történik, az alkalmasság igazolása körében csak a vizsgált időszakra eső teljesítés vehető
figyelembe, ezért az igazolás során a megadott időszakra vonatkozó adatokat kell megadni. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az alkalmasság igazolását olyan részletességgel kell megadni, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

AK felhívja a figyelmet arra, hogy az alkalmassági követelmény több szállítási szerződéssel fedhető le.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, ha az ajánlatában nem mutatja be a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz 36 hónapon) befejezett (sikeres szállítással lezárult), de legfeljebb 6 éven (azaz 72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített jégkorong sporteszközökre és sportfelszerelésekre vonatkozó szállítási szerződést, amely szerződés tartalmazott legalább jégkorcsolyát, jégkorong ütőt és jégkorong védőfelszereléseket.

Az előírt alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság igazolásra irányadó a Kbt. 65. § (6), (7) és (11) bekezdés is. A Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján, az előírt alkalmassági követelménynek az Ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az Ajánlati Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést (Kbt. 67. § (3) bek.). Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettség vállalást tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéshez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (12) bekezdés szerint az okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Ajánlatkérő a jelen közbeszerzés vonatkozásában jégkorong sporteszköz és sportfelszerelés alatt a jelen felhívás II.2.4) pontjában meghatározott termékeket érti.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK legfeljebb a közvetlen megrendelés összegének 50% -ig előleg kifizetését biztosítja, AT ugyanakkor ezt nem köteles igényelni. Az Előleg kifizetésének határideje Eladó által kiállított számviteli bizonylat Vevő általi kézhezvételét követő 8 nap.
Felek rögzítik, hogy a kifizetésre egyebekben a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak is megfelelően irányadóak. Vevő a vételárat a szerződésszerű, hiba- és hiánymentes teljesítés feltételével, teljesítés igazolás alapján kiállított számla ellenében, utólag, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással teljesíti. A szerződéssel kapcsolatos valamennyi késedelmes fizetés esetére a Ptk. szerinti, szerződő hatóságnak nem minősülő vállalkozással kötött szerződésre irányadó késedelmi kamat kerül kikötésre. AK köteles fogadni és feldolgozni az elektronikus számlákat.
A kifizetés és szerződéskötés pénzneme: HUF.
A részletes fizetési feltételeket a szerződés tervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: az érintett Egyedi megrendelés vételárának 1 %-a naponta.
Meghiúsulási kötbér: A kötbéralap 30 %-a. A kötbér alapja a szerződés meghiúsulása esetén a teljes nettó vételár, az Egyedi megrendelés meghiúsulása esetén pedig a megrendelés vételára.
Jótállás: A teljesítés igazolás kiállításától számított 12 hónap. Amennyiben a jogszabály hosszabb jótállást ír elő, úgy Ajánlattevő annak időtartamát köteles vállalni.

A vételár keretösszeg, az Eladó a Vevő Egyedi megrendeléseit a keretösszeg kimerüléséig, illetve a szerződés megszűnéséig köteles teljesíteni.

Ajánlatkérő a tárgyi árubeszerzés vonatkozásában nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét. Ennek indoka, hogy a beszerzendő termékek által biztosítani kell az egységes megjelenést mind műszaki, mind esztétikai szempontból, valamint Ajánlatkérő számára előnyös, ha egy ajánlattevővel szerződik, mert a nagyobb volumenű megrendelés árelőnyt biztosít és jelentősen csökkenti a járulékos adminisztrációt, és az egycsatornás finanszírozási rendszer gördülékeny működését nem lehetne megfelelően biztosítani a részekre történő bontással.
1. Az AK és a GSZ-k között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
2. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtási rendelete valamely dokumentum közvetlen megküldését írja elő, azon a dokumentum EKR rendszer szerinti elektronikus hozzáférhetővé tételét is érteni kell.
3. Ahol a Kbt. az érdeklődésüket jelzett GSZ-k tájékoztatását vagy felhívását írja elő, érdeklődését jelző GSz-nek azt kell tekinteni aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
4. Az ajánlat (AJ) összeállítása során az ajánlattevőnek (AT) figyelemmel kell lenniük az EKR 11-12 §-ában és a Kbt. 41/A. § (1)-(6) bek. foglaltakra.
5. Ahol az EKR az AK által létrehozandó dokumentumra elektronikus űrlapot biztosít, az AK ezen dokumentumokat az elektronikus űrlap alkalmazásával köteles létrehozni. Az EKR-ben a dokumentumok/nyilatkozatok egyszerű elektronikus másolatait - azaz a nem elektronikus űrlap formájában rendelkezésre álló nyilatkozatokat - szkennelt, .pdf fájlformátumban szíveskedjenek benyújtani.
6. Az elektronikusan megküldött dokumentum beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus
visszaigazolást küld. Az elektronikus dokumentum beérkezésének ideje az automatikus visszaigazolásban szereplő időpont.
7. Kbt. 35. § (8) bekezdés: AK nem teszi lehetővé közös gazdálkodó szervezet megalakítását.
8. AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a 321/2015. (X.30.) Kr. 28. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi alkalmassági követelmények tekintetében: M.1).
9. Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bek. c) pont. Az értékelési részszempontokkal kapcsolatos további információk a közbeszerzési dokumentációban találhatóak. Módszer: Minőségi szempont egyenes arányosítás. Ár szempont: fordított arányosítás. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100. Az értékelési részszempontok részletes leírását a KD tartalmazza.
10. A minőségi bírálati szempont során az előteljesítési vállalást a KD-ban és a szerződés tervezetben foglalt 30 napos szállítási határidőhöz képest szükséges megadni. A részletes leírást a KD tartalmazza.
11. AK a Kbt. 27/A §-ban foglaltak szerint fogadja és feldolgozza az elektronikus számlákat.
12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell folyamatban lévő vált.bej. eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott vált.bej. kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban az arról szóló nemleges nyilatkozatot. (321/2015. Kr. 13. §).
13. AK a Kbt. 39. § (1) alapján rögzíti, hogy a közbeszerzési dokumentumokat (KD), a GSZ-k számára elektronikus úton,
térítésmentesen hozzáférhetővé teszi az EKR-ben.
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell: A Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatát; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatát; a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatát (nemleges tartalommal is); a kizáró okok szerinti nyilatkozatot (EEKD); a Kbt. 62. § (1) és (2) bek. pontjai szerinti kizáró okok tekintetében az alvállalkozók és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vonatkozásában a nyilatkozatát (EEKD); a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) és kc) alpont szerinti nyilatkozatot; nyilatkozatát folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is; valamint az üzleti titokra vonatkozó nyilatkozatát.
15. AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más GSZ-nek az ajánlathoz csatolnia kell a nyilatkozattételre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
16. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként nyilatkoznia kell, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
17. Ajánlattevőnek a szerződéskötés feltételeként rendelkeznie kell a szerződés tárgyát képező termékek magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges dokumentumokkal, engedélyekkel.
18. AK a Kbt. 131. § (4)-(5) bek, valamint a 138. § (1)-(2) bek., és a 136. § (2) bekezdéseit alkalmazza.
19. AK nem határoz meg a Kbt. 132. § szerinti feltételeket.
20. AK a GDPR rendelet alapján tájékoztatja AT-ket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a
jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.
21. AK felhívja az érdeklődő GSZ-k figyelmét arra, hogy adott esetben sor kerülhet az ajánlattételi határidő meghosszabbítására, így az eljárást e körülményre tekintettel kövessék nyomon.
22. További információkat a KD tartalmazza.
23. Kiegészítő tájékoztatás: EKR-en keresztül.
24. A közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott árazatlan ártáblát az ajánlattétel során be kell árazni, szakmai ajánlat keretében nyomtatott formában cégszerűen aláírva az ajánlathoz (.pdf és xls formátumban is) csatolni kell. Ajánlattevőnek a megajánlott termékek megfelelőségének ellenőrzéséhez az Ártáblázatban meg kell neveznie a termékek gyártóját, meg kell adnia a termékek gyártói cikkszámát, vagy egyéb, a termékek beazonosítását segítő adatot (pl. egyedi azonosító szám, internetes magyar nyelvű gyártói katalógus URL elérhetősége stb.) Az egyenértékűnek megajánlott termék minősége lehet jobb, mint az adott termék vonatkozásában az AK által előírt műszaki követelmény. Kétség esetén az egyenértékűség igazolása az ajánlattevő kötelezettsége.
25. A KD részeként kiadott "Ajánlattevő műszaki ajánlata" dokumentumot kitöltve, szakmai ajánlat részeként nyomtatott formában cégszerűen aláírva az ajánlathoz csatolni kell.
26. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia szükséges a megajánlott jégkorong sportfelszerelésekhez szükséges tanúsítványt (HECC és CE), ahol ez előírásra került a műszaki leírásban.
27. Az ajánlatban csatolni kell a nem magyar nyelvű dokumentum magyar fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.
28. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. § (6) bekezdés szerinti korlátozást nem alkalmazza.
29. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
30. Jelen AF-ban nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII. törvény, a 321/2015. Korm. rendelet és a 424/2017. (XII.19.) Kr. rendelkezései az irányadóak. Amennyiben az eljárást megindító felhívás és az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalma között ellentmondás van, Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban közölt adatokat, információkat tekinti irányadónak.
31. A teljes felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET).
32. Felelős Akkreditált Közbeszerzési szaktanácsadó: dr. László Viktor (lajstrom szám: 00044)