1. Ajánlatkérő megvizsgálta, hogy a beszerzés tárgyának jellege (azaz hőközpontok üzemszerű működésének fenntartásához szükséges motoros szabályozószelepek beszerzése) és a szerződéshez kapcsolódó további körülmények lehetővé teszik-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. Ajánlatkérő ez alapján megállapította, hogy a beszerzés tárgyát képező motoros szabályozószelepek beszerzése esetében sem a gazdasági, sem a műszaki szempontok nem teszik lehetővé több szerződés megkötését, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya nem osztható fel oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.
Több szerződés megkötése több nyertes ajánlattevővel a lakossági igények megfelelő szintű kielégítését veszélyeztetné, amely több nyertes ajánlattevő esetén nehezen lenne összehangolható.
2. Ajánlatkérő teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
3. Ajánlattevőnek a jogszabályokban, a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot (EKR űrlap), Kbt. 66. § (2) bekezdés (EKR űrlap), a Kbt. 67. § (4) bekezdés (EKR űrlap), valamint az EEKD dokumentumot, továbbá a Kbt. 65. § (7), 66. § (6) bekezdés (EKR űrlap) szerinti nyilatkozatokat (nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges).
4. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alkalmasság feltételeit és azok igazolását.
5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakat az eljárás során alkalmazza.
6. Irányadó jogszabályok: Kbt., Ptk., 321/2015. (X.30.) Korm.r. 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet;
7. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bekezdés nyomán ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, az eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevők képviseletére meghatalmazni. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevő képviseletében eljárhat.
8. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot.
9. Ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. A gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy aláírás mintáját kamarai jogtanácsos is ellenjegyezheti a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.
10. Ajánlatkérő az eljárást Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani, figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bekezdés második mondatában foglaltakra. Ajánlatkérő az alábbiakban megadja azt a fájlformátumot, melyet használva kell az ajánlatokat benyújtani: olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum. (Kbt. 41/B. § (2) bekezdés).
11. Az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges [424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: EKRr.) 6. §-ának (1) bekezdés].
12. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait az EU 2016/679 rendelete (GDPR rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) és c) pont alapján kezeli.
13. Ajánlatkérő a BT-98 mezőben meghatározott 1 hónap alatt 30 napot ért.
14. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az orosz-ukrán ukrán háború és az azokkal összefüggő korlátozások szerződéskötéskor ismert állapota önmagában nem minősül vis maiornak.
15. Az ajánlat részeként csatolandó dokumentumok:
- Ajánlattevő nyilatkozata az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában
- hiánytalanul kitöltött és cégszerűen aláírt 2. számú melléklet Ajánlati tábla; mellékletek „excel” formátumban.
16. Ajánlattevőnek az ajánlattétel során nyilatkoznia kell, hogy a szerződéskötés időpontjában rendelkezik a szerződés teljes időtartamára érvényes, az ajánlati felhívás szerinti, szabályozó szelepek forgalmazásáról szóló MSZ EN ISO 9001 szerinti minőségirányítási tanúsítvánnyal, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű minőségirányítási rendszerrel. Vevő a tanúsítvánnyal egyenértékűnek tekinti azon intézkedéseket ismertető leírást vagy dokumentált rendszert, amely teljes egészében megfeleltethető a hatályos MSZ EN ISO 9001 szabványkövetelményeknek, mely alól kivételt képez a külső auditra vonatkozó követelmények teljesítése.
17. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását.
18. Árindexálás: nyertes Ajánlattevő a szerződés hatálya alatt minden naptári évben legfeljebb egyszer, írásban kezdeményezheti az egységárak változtatását, amelynek mértéke nem haladhatja meg a Központi Statisztikai Hivatal (a továbbiakban: KSH) által az ármódosítás kezdeményezés időpontját megelőző naptári év (előző 12 hónap, január 1. és december 31. közötti időszak) vonatkozó ipari termelői árindex mértékét. Ajánlattevő az árazás aktualizálására vonatkozó javaslatát köteles írásban megküldeni az Ajánlatkérőnek. Ennek hiányában - az árazás aktualizálásának Ajánlatkérő részére történő megküldéséig - régi (előző) évi árak alkalmazásával lehet csak számlát kibocsátani, illetve az Ajánlatkérő csak ilyen számlákat fogad be. Az igény pozitív elbírása esetén az ily módon számított új egységárak a vonatkozó szerződésmódosítás aláírását követően a szerződésmódosítás aláírásának napját követő naptári hónap első napjától feladott megrendelések esetében alkalmazhatók.
19. További információk ld. közbeszerzési dokumentumok.
20. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Markóné Ambrus Lilla. Lajstromszám: 01469.
21. Ajánlatkérő előzetes piaci konzultációt folytatott le: EKR000560632024 számon
22. Tájékoztatjuk T. gazdasági szereplőket, hogy a közbeszerzési eljárás ajánlattételi határidejének meghosszabbításának oka az eredeti bontási határidőben lévő EKR részleges üzemzavar. Az üzemzavart az EKR üzemeltetője a
https://ujvilag.gov.hu/ekr/rendszerinformaciok/uzemszunetek-uzemzavarok linken tette közzét. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. Korm. r. 16. § (1a)-(2) bek-ei alapján, amennyiben az üzemzavar az ajánlattételi határidő lejártakor áll fenn Ajánlatkérő köteles az ajánlattételi határidőt meghosszabbítani. A rendelet 16. § (2a) bekezdése alapján az ajánlattételi határidőt úgy kell meghosszabbítani, hogy megfelelő idő álljon rendelkezésre az ajánlat benyújtására. Az új ajánlattételi határidő arra is tekintettel került meghatározásra, hogy az eljárásban ajánlat már benyújtásra került és a benyújtott ajánlat esetében az ajánlatkérői módosítást követően az ajánlatot a gazdasági szereplőnek vissza kell nyitnia szerkesztésre, és az ajánlatkérői módosításnak megfelelő tartalommal újra be kell nyújtani. Ajánlatkérő tájékoztatja a T. Gazdasági szereplőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok egyebekben nem módosultak, a módosítás kizárólag az ajánlatok benyújtásának határidejét érinti.