Karbantartás EPK-EJC-BIBÓ

A beszerzés leírása

ELTE Erdős Pál Kollégium (EPK), Eötvös József Collegium (EJC), Bibó István Szakkollégium (BIBÓ) létesítményeiben üzemeltetési-karbantartási-hibajavítási feladatok ellátása Vállalkozási szerződés keretében.

Mennyiség: összesen nettó 19.404 m2 szintterület üzemeltetése, karbantartása, hibajavítás (eseti hibajavításokat is beleértve).
A kiírás az épület teljes körű műszaki üzemeltetésére vonatkozik.
1. Erdős Pál Kollégium (EPK): 11.098 m2 nettó szintterület
2. Eötvös József Collegium (EJC): 6.622 m2 nettó szintterület
3. Bibó István Szakkollégium (BIBÓ): 1.684 m2 nettó szintterület

A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3)).

További információk

Az ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján értékeli a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján. Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 1. értékelési szempont (minőségi) esetében egyenes arányosítás, a 2-8. értékelési szempontok (ár) esetében fordított arányosítás. Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza.

A 2. számú értékelési szempont esetén a "Havi átalányár összesen (nettó Ft/hó)" az excel táblázatként kiadott árrészletező "C4" cellában szereplő összeget szükséges feltüntetni a felolvasólapon.

Ajánlatkérő az ajánlati árat az első 12 hónapra kéri megadni. A 13. hónaptól, majd minden 12. hónap lejártát követően a vállalkozói díj (ideértve az eseti szolgáltatások fix díjait is) az előző évre megállapított szolgáltatói árindexnek megfelelő mértékben automatikusan növekszik, amely rendelkezés megfelel a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontjának. Felek rögzítik, hogy a szolgáltatói indexálás tekintetében a fordulónap a Szerződés hatálybalépése napjának megfelelő adott nap minden évben, ebből következően a 13. hónaptól kezdődően a vállalkozói díj a fordulónapot (azaz a Szerződés hatálybalépése napjának adott évben megfelelő napot) megelőző év szolgáltatói árindex mértékével emelkedik. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.

Vállalkozónak a rendszeres, az eseti szolgáltatások számláit épületenként kell kiállítania. Az ellenérték megfizetésére a havidíj és az eseti megrendelések esetében havonta kerül sor.

Az ellenértéket az ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt. 135.§ (1), (5) és (6) bek. irányadók.

Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő, mint szerződő hatóság a 2013.évi V. törvény 6:155.§ szerinti mértékű, és a késedelem
időtartamához igazodó késedelmi kamatot, továbbá külön törvény szerinti behajtási költségátalányt fizet.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Irányadó a Kbt. 27/A. §-a. Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: a havonta fizetendő rendszeres karbantartási, üzemeltetési szolgáltatások esetén az adott épületre irányadó díj késedelemmel érintett hónapra eső nettó szerződéses ellenértékének (azaz az adott havidíjnak) az 1%-a, de maximum 15 %-a, az eseti jellegű szolgáltatások esetén a késedelemmel érintett minden nap után az adott eseti megrendelésre járó nettó szerződéses ellenérték 1 %-a.

Meghiúsulási kötbér: 30 %, de a kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át.

Telj. biztosíték: a szerződés szerinti, tartalékkeret és általánosforgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás 5 %-a. Részletek a
szerződés tervezetben.

További információk

1. A Kbt. 76. § (5) bekezdésére tekintettel, ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási technológiát, ehhez kidolgozott rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg.
2. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételek irányadók.
3. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képes szigorúbban határozta meg (P/1, P/2. M1-M2).
4. Szerződéskötési feltételek:
a. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell a hatályos jogszabályoknak megfelelő, a teljes szerződéses időszakra fenntartott: legalább 100.000.000 Ft/kár értékű épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatásokra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással. AT az ajánlatban nyilatkozni köteles, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az előírt mértékben biztosítási szerződést köt vagy meglévő biztosítását kiterjeszti.
b. Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre be kell mutatnia az M2) alkalmassági követelmények körében bemutatott szakembereken túl a következő szakembereket és bevonnia a szerződés teljesítésébe:
- 2 fő OKJ Burkoló vagy OKJ asztalos vagy OKJ Épület- és szerkezetlakatos, vagy OKJ Festő, mázoló, tapétázó, vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik,
- 2 fő OKJ Víz- és csatorna és közmű-rendszerszerelő vagy OKJ Központifűtés- és gázhálózatrendszer-szerelő végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik,
- 3 fő OKJ Épületvillamossági szerelő, villanyszerelő végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik.

A végzettség és az előírt szakmai tapasztalat alátámasztására szükséges benyújtani legkésőbb a szerződéskötésre az ajánlattevők szakmai önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát, végzettséget igazoló okiratok másolatát. A szerződéskötési feltételek teljesítéséről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában.

5. Az eljárás során a kommunikáció a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11-12. § és a Kbt. 41. § (1),41/A. § (1),(3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll Rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
6. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
7. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
8. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019.
9. Értékelés körében benyújtandó dokumentumok: kitöltött Árrészletező táblázat pdf. (cégszerűen aláírt) és szerkeszthető Excel formátumban (szakmai ajánlat), továbbá az értékelés körében bemutatni kívánt szakemberről szóló nyilatkozat, saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, végzettséget igazoló okirat másolat és rendelkezésre állási nyilatkozat.
10. A szerződés telj. időtartama: a felhívás II.2.7) pontjában (BT-36) megadott 24+12 hónap (hosszabbítási lehetőség)
11. A szerződés teljesítésének kezdő időpontja a szerződés aláírásának (egyben hatályba lépésének) napjától számított maximum 1 hónapon (30 napon) belül, de leghamarabb a korábban azonos tárgyban kötött, jelenleg hatályos vállalkozási szerződés lejártának napját követő napon történik.
12. Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban Vállalkozási szerződést köt, mely alapján a meghatározott szerződéses összeg terhére kerül kifizetésre az átalánydíj, rezsióradíjak és anyagigazgatási valamint közvetítői díj is.
13. Helyszíni bejárás: a csatolt excel file-ban foglaltak szerint. Helyszíni bejáráson kiegészítő tájékoztatás-kérés nem tehető, azt az érdeklődők a helyszíni bejárást követően az EKR rendszerén keresztül küldhetik meg Ajánlatkérő felé.
14. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
15. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként szervezeti-működési leírást kell készítenie, melynek keretében részletesen be kell mutatnia a munkaszervezetének működését. A részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
16. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy bizonyos alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ajánlatkérő számára alapvető fontosságú feladatok: üzemeltetési vezetői tevékenység, diszpécseri tevékenység. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ebben az esetben az e feladatokra vonatkozó, a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.
17. AK a megajánlott nyertes árra 30 %-os további költségekkel kalkulál az eseti megrendelések okán. AK az eseti megrendelésre vonatkozó előírásokat a szerződéstervezetben rögzíti.
18. Az ajánlati kötöttség ideje 30 naptári nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
19. AK az Útmutatóban rögzíti azon iránymutatásokat, melyekre figyelemmel kell lenniük az ajánlattevőknek az árajánlatuk megadása során.
20. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz.
21. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza.