Karbantartási szolgáltatás (Székesfehérvár)

Rövid leírás

Jelen közbeszerzés a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány (a továbbiakban: MCC), 100% tulajdonában álló , 8000 Székesfehérvár, Táncsics Mihály utca 2. ingatlan (a továbbiakban: ingatlan) karbantartására kíván szolgáltatást igénybe venni vállalkozási keretszerződés keretében átalánydíjas elszámoláson alapuló általános karbantartási feladatok, valamint – nettó 7.000.000 Ft keretösszeg erejéig , a felmerülést követően történő tételes elszámolással - a havaria eseménnyel összefüggő, illetőleg egyéb eseti megrendelésű szakipari munkák ellátására, a szerződés hatályba lépésétől számított 18 hónap határozott időtartamra azzal, hogy az eseti megrendelésű munkák tekintetében a 18 hónap időtartamon belül, de legfeljebb az ezen igényekre meghatározott nettó 7.000.000 Ft keretösszeg kimerüléséig kerülhet sor lehívásra. Ajánlatkérő a fentiek szerinti keretösszeg 70 %-ának (nettó 4.900.000 Ft) lehívására vállal kötelezettséget. Ezen keretösszegen felül kerül kifizetésre a nevezett ingatlan általános karbantartása ellenében a nyertes ajánlat szerinti havi átalánydíj a szerződés teljes 18 hónapos időtartama alatt, mely átalánydíj 100%-ára vállal az ajánlatkérő kifizetési kötelezettséget. Részletes információk a jelen felhívás II.2.4) (BT-24 mező) pontjában, illetve a közbeszerzési dokumentumokban (műszaki leírás, szerződéstervezet).

A beszerzés leírása

Jelen közbeszerzés a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány (továbbiakban: MCC) tulajdonában álló, 8000 Székesfehérvár, Táncsics Mihály u. 2. szám alatti ingatlan karbantartására irányul vállalkozási keretszerződés keretében az alábbiak szerint: Az Ingatlan területe: 960 m2 Nyertes ajánlattevő által elvégzendő főbb tevékenységek azok jellege szerinti bontásban: 1. feladatcsoport: Általános karbantartási feladatok az alábbiak szerint: - Ajánlattevő által a szerződéskötést követően 30 napon belül elkészített és az Ajánlatkérő által jóváhagyott éves karbantartási ütemterv szerinti, az Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban karbantartási munkák elvégezése az előírt szabványban, rendeletben megadott módon. Az éves karbantartási ütemtervbe minden érintett berendezést be kell vonni. - A karbantartási ütemtervnek tartalmaznia kell a munkavégzés helyszínét, a karbantartandó eszközök, berendezések pontos meghatározását, karbantartási feladat típusát, illetve az elvégzendő munkák ütemezését. Ajánlattevőnek a karbantartás pontos időpontját a tényleges időpont előtt minimum 5 munkanappal meg kell adnia. - Ajánlattevő feladata a rendszeres, havonta minimum 2 alkalommal történő helyszíni bejárás az épületben, a bejárás során észlelt hibák kijavítása, kijavíttatása. A bejárást és a feltárt hibákat, azok javítását dokumentálnia kell (pl. jegyzőkönyvben, adott esetben fényképpel) Ajánlattevőnek, és azokat havonta a teljesítésigazolás feltételeként Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani. A bejárás során feltárt hibákat és azok javítását fényképek mellett részletes leírásban is az ajánlatkérő számára juttattja. - Ajánlattevő feladata továbbá az Ajánlatkérő által jelzett, illetve saját maga által feltárt hibák kijavítása, alkatrészek cseréje, a fődarab csere szükségességét jelezni az Ajánlatkérő felé, és arra ajánlatot küldeni Ajánlatkérő részére. A megküldött ajánlat elfogadásáról, illetve az Eseti megrendelés tekintetében Ajánlatkérő dönt. Az ajánlat elfogadása esetén a megrendelt fődarab cseréje/felújítása Felek által előre egyeztetett időpontban történhet, a lecserélt alkatrészt Ajánlattevőnek át kell adnia Ajánlatkérő részére. - Ajánlattevő feladata a feltárt hibák javítása/javíttatása, ezek menedzselése és adminisztrálása, amennyiben indokolt, az ajánlatkérő tájékoztatása, illetve nem az átalánydíj körébe tartozó hiba észlelése esetén jóváhagyást követően a feltárt hibák elhárítása. - munkavégzés megkezdése előtt Ajánlatkérő képviselőjével egyeztetni szükséges a munkavégzés időpontjáról - a biztonságos működés fenntartása, az épület megvédése a folyamatos állapotromlást kiváltó tényezőktől - balesetveszély megelőzése, kiküszöbölése - Általános karbantartás és a havonta minimum kettő alkalommal történő helyszíni bejárás mellett az ajánlattevő feladata az alábbiak is lehetnek: - Képek, táblák, projektor és egyéb falra és mennyezetre rögzíthető elemek rögzítése. - Általános bútorzatok rögzítése, kérés alapján összeszerelése. - Mosó és mosogatógép bekötése egyéb háztartási nagygépek mozgatása és bekötése. - Fűnyírás - Állványozást nem igénylő feladatokat az utcafronti és udvari homlokzati falnál, mint például zászlók rögzítése, cégér javítás. - Zárak, kilincsek cseréje nyílászárótól függetlenül abban az esetben is ha az külön kérés az ajánlatkérő részéről. - Udvari zöldhulladék (falevelek, ágak, gallyak) összegyűjtése és elszállítása. Nem tartozik az elvárt karbantartás/javítás körébe: - a szándékos rongálás utáni helyreállítás - tűz- vagy elemi kár miatti rongálódás helyreállítása - törvényi szabályozás változása miatt szükségessé váló átalakítások. Hibajavítási feladatok az alábbi munkanemekben fordulhatnak elő: - épületgépészeti munkák - épületvillamossági munkák - építészeti illetve építőmesteri munkák - telekhatáron/épületen belüli közműjavítással kapcsolatos építészeti munkák - vizesblokkok szennyvízelvezető rendszerének dugulás elhárítása, gépi tisztítása; - vizesblokkok használatából adódó berendezések hibáinak javítása, cseréje, - a szükséges villanyszerelési munkák elvégzése; - irodai fűtésrendszerek, hő leadó berendezések (radiátor) javítása, cseréje; - infrastruktúra hálózaton történő meghibásodás, csőtörés feltárása (földmunkagépek bevonásával), javítása (tűzi vízrendszer felülvizsgálata/javítása, ellátó vezetékek szerelvényeinek javítása/cseréje, stb…), ejtő vezetékek tisztítása, szükség esetén cseréje. 2. feladatcsoport: Rendelkezésre állás - Havaria események kezelése Havaria (természeti csapás vagy emberi tevékenység során előállt vészhelyzet) során el kell hárítani a vészhelyzetet, megelőzni az állagromlást és az épület károsodását. A telefonon vagy a bevezetést követően az AHD rendszeren keresztül beérkező jelzésre Ajánlattevő haladéktalanul köteles reagálni és a berendezés, rendszer és épületszerkezet állagromlását (akár ideiglenes megoldással is) megakadályozni. 3. feladatcsoport: Eseti megrendelésű szakipari munkák elvégzése Az általános karbantartási, valamint állagmegóvási feladatokon túl Ajánlatkérőnek esetenként az átalánydíjon belül végzendő feladatokat, valamint a Havaria eseményeket követő, alapvető helyreállításon túlmenő feladatokat is el kell végeznie Az Ajánlattevő által végzett feladatok kizárólag nem engedélyköteles tevékenységek.

További információk

1) Kiegészítés a II.2.4) ponthoz (BT-24): Karbantartási feladatok: 18 hónap (átalánydíjas szolgáltatás) Indikatív gyakoriság 18 hónapra vonatkozóan: festő-mázoló képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra villanyszerelő képzettséggel rendelkező szakember: 50 óra kőműves képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra hideg- és melegburkoló képzettséggel rendelkező szakember : 10 óra víz-gáz, fűtésszerelő képzettséggel rendelkező szakember: 50 óra asztalos képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra lakatos szakmunkás képzettséggel rendelkező szakember: 20 óra épületgépész képzettséggel rendelkező szakember díj: 50 óra Ács képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra Tetőfedő képzettséggel rendelkező szakember: 50 óra Bádogos képzettséggel rendelkező szakember: 20 óra Üveges képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra Nyílászáró beépítéssel/javítással képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra Kartonos/szárazépítés képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra Épületautomatika képzettséggel rendelkező szakember: 1 óra Kertépítés/kert rendezés képzettséggel rendelkező szakember: 5 óra Klíma szerelési képzettséggel rendelkező szakember : 2 óra Woma duguláselhárítás: 2 óra épületkarbantartó technikus: 5 óra segédmunkás: 1 óra építésvezető : 1 nap Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a fentiekben megadott indikatív mennyiség csupán ajánlatkérő által prognosztizált mennyiség, mely a beszerzési igény várható összetételét fejezi ki. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget a megadott indikatív mennyiségek megrendelésére. Ajánlattevő feladata állapotfelmérést, valamint éves karbantartási ütemtervet készíteni a közbeszerzési dokumentációban foglaltaknak megfelelően. Ajánlattevő kötelessége az általa működtetett diszpécserközpont folyamatos üzemeltetése, a hét minden napján 0 – 24 óráig, ahol az arra jogosult személyektől kapott értesítés esetén az adott hibának megfelelően képzett szakember munkaidőn belül és azon kívül történő kivezénylése az adott a létesítménybe Ajánlattevő feladata. Nyertes ajánlattevő köteles – legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni a szerződéstervezetben foglaltak szerint. További információk a közbeszerzési dokumentum részeként kiadott műszaki leírásokban és szerződéstervezetekben. 2) Kiegészítés a II.2.7) ponthoz (BT-36): átalánydíjas elszámoláson alapuló általános karbantartási feladatok, valamint a havaria eseménnyel összefüggő, műszaki leírásban meghatározott rendelkezésre állás esetén a keretszerződés hatályba lépésétől számított 18 hónap határozott időtartamra. Az eseti megrendelésű szakipari munkák elvégzése, valamint a havaria események javítási költségeinek, műszaki leírásban meghatározott elszámolása vonatkozásában a keretszerződés hatályba lépésétől számított 18 hónap határozott időtartamra, de legkésőbb a szakipari munkák vonatkozásában meghatározott keretösszeg kimerüléséig. A jelen eljárás eredményeként kötendő keretszerződés alapján eseti megrendelésre a Keretszerződés 2.3. pontja szerinti hatály lejártát megelőző 10. munkanapig nyílik lehetőség azzal, hogy az eseti megrendelés szerinti teljesítési határidő a keretszerződés időbeli hatályán túlnyúlhat. 3) Jelen eljárásban a szolgáltatás egységes nyújtása fogalmilag az egyetlen vállalkozóval való szerződéskötést igényli figyelemmel az egyes ellátandó feladatok között fennálló szakmai technológiai összefüggés, személyi és technikai erőforrások hatékony kihasználására. Az épület karbantartása, javítása során nélkülözhetetlen az ajánlatkérő tulajdonában álló ingatlan műszaki állapotának, illetve az abban található épületgépészeti rendszerek, épületvillamossági rendszer, közművek, infrastruktúra hálózat ismerete, az elvégzett karbantartási, javítási feladatok nyomon követhető dokumentálása. Tekintettel arra, hogy az egyes karbantartási, javítási munkák több szakterület bevonását is igényelheti, ezért a beszerzés tárgyát képező feladatok több szerződés keretében, adott esetben több vállalkozó által történő ellátása a szolgáltatás összehangoltságát és szervezettségét veszélyeztetné, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódóan gazdaságilag is észszerűtlen volna. A felelősségi körök lehatárolása sem lenne tisztázott a jótállási kötelezettség teljesítése során. [Kbt. 61. § (4)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1) közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1) Alkalmatlan az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból, ha nem rendelkezik az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összességében legalább nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 10.000.000,- HUF, a közbeszerzés tárgya szerinti (épületkarbantartási és/vagy épület üzemeltetési szolgáltatás nyújtásából származó) árbevétellel, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 65. § (1) a), Kr. 19. § (1) bek. c) pont] A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági követelményt. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik azzal, hogy az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. [Kbt. 65. § (6)-(8)] Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságának feltételeit és igazolását. A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni). Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is]. Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X.30.) Kr-ben foglaltaknak megfelelően ellenőrzi. A Kr. szerinti – az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja P1) az AT tekintetében a felhívás feladásának napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évére vonatkozó – általános forgalmi adó nélkül számított – közbeszerzés tárgya szerinti (épületkarbantartási és/vagy épület üzemeltetési szolgáltatás nyújtásából származó) árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak [Kbt. 65. § (1) a) és Kr. 19. § (1) c)] A P1) alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. AK alkalmazza a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdését és a 69. § (11a) bekezdését. A fenti pontban előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés vonatkozásában ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ha ajánlattevő a fent megjelölt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3)] A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Folytatás a BT-99 mezőben.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) Referencia: Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból: M.1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített összességében egy vagy több szerződésből összeadódóan összesen legalább 12 hónap időtartamra szóló legalább nettó (általános forgalmi adó nélkül számított 10.000.000 HUF-ot elérő közbeszerzés tárgya szerinti, azaz épületkarbantartási és/vagy épület üzemeltetési szolgáltatás nyújtására irányuló referenciával. Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)] AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg [Kr. 21/A. §]. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Műszaki alkalmasság igazolása: Az AT-nek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni). Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is]. Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A Kr. szerinti – az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja: Ajánlattevő alkalmassága igazolható M1) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (épületkarbantartási és/vagy épület üzemeltetési szolgáltatás) referencia (referenciák) bemutatásával, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); megjelölve a referencia tárgyát és az ellenszolgáltatás összegét úgy, hogy az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő- és befejezési időpontját év/hónap/nap bontásban), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kr. 21. § (3) a)]. Ajánlatkérő az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciát fogad el. A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő – Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)]. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t az ajánlattevő projekttársaság vagy közös ajánlattevők tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös ajánlattevők mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek – a részvétel mértékéig –, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt [Kbt. 140. § (9)]. Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel (a beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra). Előleg nem biztosított. Ajánlattétel, szerződés és kifizetések pénzneme: HUF Nyertes ajánlattevő megrendelésenként jogosult számlát benyújtani. Az ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. A nyertes ajánlattevő elektronikus számla benyújtására jogosult. Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben részletezett szerinti feltételek fennállása esetén, az ott meghatározott mértékben. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az átalánydíj és a vállalkozói díj Megrendelő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 135. § (1), (5) bekezdés szerint, a szerződésszerűen benyújtott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül történik, átutalással, a Vállalkozó által megadott bankszámlára. A számla kézhezvétele alatt annak a Megrendelő általi érkeztetését kell érteni. Abban az esetben, ha a fizetési határidő munkaszüneti napra esik, a fizetési határidő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 8:3. § (3) bekezdése alapján a következő munkanapon jár le. Irányadó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglalt rendelkezések. További információka közbeszerzési dokumentumokban.

Jelen eljárásban a szolgáltatás egységes nyújtása fogalmilag az egyetlen vállalkozóval való szerződéskötést igényli figyelemmel az egyes ellátandó feladatok között fennálló szakmai technológiai összefüggés, személyi és technikai erőforrások hatékony kihasználására. Az épület karbantartása, javítása során nélkülözhetetlen az ajánlatkérő tulajdonában álló ingatlan műszaki állapotának, illetve az abban található épületgépészeti rendszerek, épületvillamossági rendszer, közművek, infrastruktúra hálózat ismerete, az elvégzett karbantartási, javítási feladatok nyomon követhető dokumentálása. Tekintettel arra, hogy az egyes karbantartási, javítási munkák több szakterület bevonását is igényelheti, ezért a beszerzés tárgyát képező feladatok több szerződés keretében, adott esetben több vállalkozó által történő ellátása a szolgáltatás összehangoltságát és szervezettségét veszélyeztetné, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódóan gazdaságilag is észszerűtlen volna. A felelősségi körök lehatárolása sem lenne tisztázott a jótállási kötelezettség teljesítése során. [Kbt. 61. § (4)]. 1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: htt 2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani) . 3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell - az III.4) pontban (BT-750 mező) foglaltakon túl - a) felolvasólapot az értékelésre kerülő ajánlati elemekkel; (EKR űrlap kitöltésével) b) árrészletező táblázatot a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott excel táblázat kitöltésével, elektronikusan szerkeszthető xls formában, valamint cégszerű aláírással ellátott pdf formában is. Az ajánlati árakat ÁFA nélkül, magyar forintban (HUF) kell megadni. b) a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat; c) közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2) bekezdés szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot [Kbt. 35. § (2a)]; Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35.§(6) szerinti egyetemleges felelősségét; d) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bek.] (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő tekintetében külön-külön benyújtandó f) ajánlattevő (kapacitást nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját; (magánszemély gazdasági szereplő esetén egyszerű aláírásmintát szükséges csatolni) g) amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból nem elérhető: ajánlattevő (kapacitást nyújtó) cégkivonatát, adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot h) AK helyszíni bejárást tart a következők szerint: Helyszíni bejárás időpontja: 2025. 01.09. 11:00 óra Találkozó helyszíne: 8000 Székesfehérvár, Táncsics Mihály u. 2. sz. ingatlan bejárata 4) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz (BT-98): Ajánlatkérő a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért, azzal, hogy AK alkalmazza a Kbt. 70. § (2a) bekezdésében foglaltakat. 5) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. 6) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül 7) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen 8) Ajánlatkérő a bírálat során alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 9) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint 10) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]. 11) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot. 12) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók. 13) Az AF-ben és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni. 14) AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el. 15)Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők alkalmassági feltételeit/igazolását [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§(4)] 16) Ajánlatkérő által az eljárás lefolytatásával megbízott FAKSZ-ok: dr. Daczuk Balázs (00313), dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a KD-ban). 17) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. További információk a VI.4.3) pontban (BT-99), részletes információk a közbeszerzési dokumentumokban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

1) Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint 2) BT-750 mező kiegészítéseként (kizáró okok): A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6) -(7)] Amennyiben valamely gazdasági szereplő az alkalmasság igazolására jogutódlás eredményeként rendelkezésére álló olyan adatokat kíván felhasználni, amelyek felhasználására – a jogelőd gazdasági szereplő Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti bevonása nélkül – önállóan jogosult, az ajánlatnak tartalmaznia kell a jogutód gazdasági szereplő 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15/A. § szerinti nyilatkozatát. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X.30.) Kr-ben foglaltaknak megfelelően ellenőrzi. 3) BT-750 mező folytatása (P1 alkalmassági követelmény): Az alkalmassági követelményeknek megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. Amennyiben valamely gazdasági szereplő az alkalmasság igazolására jogutódlás eredményeként rendelkezésére álló olyan adatokat kíván felhasználni, amelyek felhasználására – a jogelőd gazdasági szereplő Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti bevonása nélkül – önállóan jogosult, az ajánlatnak tartalmaznia kell a jogutód gazdasági szereplő 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15/A. § szerinti nyilatkozatát.