KEF által használt KELL rendszer fejlesztése IV.

Rövid leírás

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által használt WokflowGen alapú KELL rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, valamint támogatás biztosítása, nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg erejéig („3 db átlagos és 1 db kisebb Projekt feladat, fennmaradó keretösszegből pedig az ad hoc „Projektnek nem minősülő fejlesztések”).

A keretszerződés keretében az alábbi feladatok kerülnek megrendelésre:
1. Projekt feladatok teljesítése, támogatása – 200 embernapot* meghaladó erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési, tesztelési feladatok. Ezen fejlesztési feladatok komplex funkció bővítések, konfigurációs és paraméterezési feladatok, rendszerkapcsolat fejlesztések lehetnek, melyek megkövetelik a projektekhez köthető formalizáltságot.
2. Projektnek nem minősülő fejlesztések, támogatása – 0 és 200* embernap közötti erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési feladatok. Ezen fejlesztések körébe a működés fejlesztési akciókhoz szükséges változtatások, változáskérések vagy új igények teljesítései tartoznak. A kategórián belül megrendelés és elszámolás tekintetében két alkategóriát különböztetünk meg:
a. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt el nem érő fejlesztések
b. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt elérő vagy meghaladó fejlesztések
(„*" 1 embernap = 8 technikusi vagy mérnöki munkaóra /nap)

A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell.

Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A beszerzés leírása

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által használt WokflowGen alapú KELL rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, valamint támogatás biztosítása, nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg erejéig („3 db átlagos és 1 db kisebb Projekt feladat, fennmaradó keretösszegből pedig az ad hoc „Projektnek nem minősülő fejlesztések”).

A keretszerződés keretében az alábbi feladatok kerülnek megrendelésre:
1. Projekt feladatok teljesítése, támogatása – 200 embernapot* meghaladó erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési, tesztelési feladatok. Ezen fejlesztési feladatok komplex funkció bővítések, konfigurációs és paraméterezési feladatok, rendszerkapcsolat fejlesztések lehetnek, melyek megkövetelik a projektekhez köthető formalizáltságot.
2. Projektnek nem minősülő fejlesztések, támogatása – 0 és 200* embernap közötti erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési feladatok. Ezen fejlesztések körébe a működés fejlesztési akciókhoz szükséges változtatások, változáskérések vagy új igények teljesítései tartoznak. A kategórián belül megrendelés és elszámolás tekintetében két alkategóriát különböztetünk meg:
a. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt el nem érő fejlesztések
b. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt elérő vagy meghaladó fejlesztések
(„*" 1 embernap = 8 technikusi vagy mérnöki munkaóra /nap)

A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell.

Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

További információk

Jelen hirdetmény I.1) (BT-10) pontjában "Az ajánlatkérő szerv tevékenysége" vonatkozásában a megadott "Gazdasági ügyek" az EKR sajátossága, kötelező érvénye miatt került rögzítésre. Az ajánlatkérő szerv tevékenysége helyesen: Közbeszerzés, ellátás, üzemeltetés.

Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja az eljárásban tekintettel arra, hogy a beszerezni kívánt szolgáltatások homogén körbe tartoznak, mely nem indokolja a részekre bontást.

További információk a megújításról

A szerződéstervezet I.4. pontja alapján, AK jogosult a szerződést változatlan feltételekkel, egyoldalú jognyilatkozatával, opcionálisan további legfeljebb 6 (hat) hónappal meghosszabbítani, amennyiben a keretösszeg kimerülésére nem került sor.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

A nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám;
2020. március 25., a továbbiakban: KH Útmutató) alapján: az ajánlat értékelési szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, a felső határa 10 pont.

A pontszámok kiosztásának módszere:

1. Ár értékelési részszempont - Mindösszesen nettó ár (Ft) - tekintetében az értékelés módszere a fordított arányosítás, mely esetén a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Ebben az esetben ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső határ) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat, az alábbi képlet alapján:

(P-Pmin)/(Pmax-Pmin)=(A legjobb)/(A vizsgált)
azaz
P=(A legjobb)/(A vizsgált)* (Pmax-Pmin) + ⁡Pmin

ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

2. Minőségi értékelési részszempont – A jótállás vállalt többlet időtartama egész hónapban megadva (hónap) [min. 0 hónap; max. 12 hónap]
Ajánlattevő által a szolgáltatás tekintetében vállalt többletjótállás hónapokban megadva.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy:
- ajánlattevő által megajánlott jótállási időtartamot egész értékben (hónap) kell megadni;
- ajánlatkérő a minimum jótállási idő követelmény (12 hónap jótállás) feletti többletjótállási időt értékeli;
- amennyiben ajánlattevő az értékelési szempont tekintetében 0 hónap többletjótállási időt vállal, úgy ajánlattevő a szempontra adható pontszám alsó határának megfelelő 0 (nulla) pontot kap, míg ha 12 vagy annál több többletjótállási időt ajánl meg, úgy az értékelési szempontra adható pontszám felső határával megegyező 10 (tíz) pontot kap;
- amennyiben ajánlattevő a többletjótállási időt nem egész értékben határozza meg vagy többváltozatú ajánlatot ad (pl.: 2-3 hónap), akkor az automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.


A 2. értékelési részszempont tekintetében az arányosítás módszere kerül alkalmazásra az alábbi képlet alapján:

P_vizsgált=(Avizsgált- Alegkedvezőtlenebb)/(Alegkedvezőbb -Alegkedvezőtlenebb)*(Pmax-Pmin )+Pmin

ahol:
Pvizsgált: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegkedvezőbb: az ajánlatkérő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján meghatározott legkedvezőbb érték, amire a maximális pontszámot adja
Alegkedvezőtlenebb: az ajánlatkérő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján meghatározott legkedvezőtlenebb érték, amire a minimális pontszámot adja
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A végső pontszám meghatározása:
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 77. § (2), (4)-(5) bekezdéseit. Ajánlatkérő valamennyi pontszám számításánál kettő tizedes jegyre
kerekít.
Az egyes értékelési szempontokra kapott értékelési pontszámok beszorzásra kerülnek a részszempontokhoz tartozó súlyszámokkal és
az így kapott súlyozott pontszámok adják az egyes részszempontok súlyozott értékelési pontszámait.
Ajánlatkérő az értékelési szempontok súlyozott értékelési pontszámait összeadja. Ezen súlyozott összpontszám alapján kerülnek
összehasonlításra az ajánlatok. Az az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik a legmagasabb súlyozott összpontszámú ajánlatot
tette.
Az értékelés módszere részletesebben a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezetének 3. pontjában.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1): M.1) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján, a Korm. rendelet 22. §-ában meghatározott módon, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben befejezett, de 6 (hat) évnél nem régebben megkezdett legjelentősebb, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni.

Az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél nevét, címét és a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölését és az ellenszolgáltatás összegét, továbbá az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)

Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Az ismertetést a Korm.rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell benyújtani:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), valamint (11), és (12) bekezdéseire.

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben befejezett, de 6 (hat) évnél nem régebben megkezdett WorkflowGen alapú folyamatmenedzsment rendszerben végzett fejlesztési feladatoknak megfelelő szolgáltatásra vonatkozó, az előírásoknak és a szerződés(ek)nek megfelelően teljesített, összesen legalább 90.000.000,- Ft (Kilencvenmillió forint) értékű referenciával.
A kért referencia legfeljebb 8 darab szerződéssel/referenciával teljesíthető.

Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek a Korm.rendelet 1. § (1) bekezdés alapján ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel AK által meghatározott technikai (műszaki) és szakmai alkalmassági követelményeknek. AK előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek (Korm.rendelet. 2. § (1) bekezdés c) pont és (5) bekezdés). Közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy mindegyikére vonatkozóan külön-külön kitöltött EEKD-ban az alkalmassági feltétel vonatkozásában előzetesen és csak arról szükséges nyilatkozni, amelyet az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (Korm.rendelet. 3. § (3) bekezdés).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2): M.2) A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, és az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény pontos számának megjelölésével együtt, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Az előírt végzettség az iskolai oklevél / igazolvány egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat és tapasztalat a szakmai önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó.
Ahol a szakmai tapasztalat vonatkozásában a minimumkövetelmény időtartamban került meghatározásra, ott az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia, azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi szolgáltatások időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra. A minimumkövetelmény szerint időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi szolgáltatások) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt több szolgáltatásban megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek. Ajánlatkérő kiemelten felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
Csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát (a rendelkezésre állási nyilatkozatot a szakmai önéletrajz is tartalmazhatja).

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdés alapján az előírt szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van.

M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik:
- M.2.1) 1 fő üzleti elemző szakemberrel, aki legalább felsőfokú végzettségű és rendelkezik minimum 6 hónap WorkflowGen alapú folyamatmenedzsment rendszer fejlesztésében szerzett rendszerszervezői szakmai tapasztalattal;
- M.2.2) 1 fő fejlesztő szakemberrel, aki legalább felsőfokú végzettségű és rendelkezik minimum 6 hónap WorkflowGen alapú folyamatmenedzsment rendszer fejlesztésében szerzett fejlesztői szakmai tapasztalattal;
- M.2.3) 1 fő tesztelő szakemberrel, aki rendelkezik minimum 6 hónap WorkflowGen alapú folyamatmenedzsment rendszer fejlesztésében szerzett tesztelői szakmai tapasztalattal;

Ajánlatkérő a szakemberek vonatkozásában átjárhatóságot nem biztosít. Ajánlatkérő hivatkozik a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényre.

Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek a Korm.rendelet. 1. § (1) bekezdés alapján ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel AK által meghatározott technikai (műszaki) és szakmai alkalmassági követelményeknek. AK előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek (Korm.rendelet. 2. § (1) bekezdés c) pont és (5) bekezdés). Közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy mindegyikére vonatkozóan külön-külön kitöltött EEKD-ban az alkalmassági feltétel vonatkozásában előzetesen és csak arról szükséges nyilatkozni, amelyet az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (Korm.rendelet. 3. § (3) bekezdés).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vállalkozási keretszerződés tervezet IV.10.1. pontja szerint.

A számla ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 135. § szabályai szerint és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott szabályok megfelelő alkalmazásával, nyertes AT által kiállított, cégszerűen aláírt számla – amelynek mellékletét képezi a megrendelés és a teljesítésigazolás – alapján, átutalással történik, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Ajánlattétel, szerződéskötés, teljesítés, kifizetés és elszámolás pénzneme a magyar Forint.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően a Kbt. 135. § szabályai szerint és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi
V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdés rendelkezéseinek a figyelembevételével - a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, banki átutalással történik.
AT a Ptk. 6:171. §-a szerinti jótállást vállal a hibátlan teljesítéséért. AT jótállási kötelezettsége az ajánlatában megajánlott mértékig, de min. 12 (tizenkét) hónapig tart. A jótállási kötelezettség kezdő dátuma a teljesítési igazolás kiállításának napja.
Karakterkorlát miatt folytatás a VI.3) További információk fejezetben.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban a Kbt. 62.§ (1) és (2) bek. szerinti kizáró okok érvényesülnek az ajánlattevő (továbbiakban: AT), a közös ajánlattevők, alvállalkozók, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplők vonatkozásában. Az öntisztázás vonatkozásában a Kbt. 64.§-a az irányadó. A kizáró okok igazolásának módja: AT-nek a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia.
Előzetes igazolás: AT-nek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve Kr. 4. § (2)-(2a) bekezdés) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok hatálya alá. Közös AT-k, továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére vonatkozóan külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben előírt kizáró okok hatálya alá (Kr. 3. § (3)-(5) bekezdés).
AT-nek az alkalmasságának igazolásában részt vevő ALV vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § (4) bekezdés, Kr. 15. § (1) bekezdés). AT-nek azon ALV-k tekintetében, akik nem vesznek részt AT alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bekezdés). A Kr.-ben feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezen adatbázisok elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Azon adatbázisok elérhetőségének feltüntetése nem szükséges, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára a Kr. előírja.
Utólagos igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint AT-nek az AK erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok. AK hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az AT-nek nyilatkozatot kell benyújtania, amely nyilatkozat a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását tartalmazza. A Kr. 1. § (7) bek.-ben foglaltaknak megfelelően a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. AT-nek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb)-kc) alpontokat az elektronikus közbeszerzési rendszer (továbbiakban: EKR) űrlapokon, a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta benyújtásával kell igazolnia. Ha az elbírálás során AK-nek alapos kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdésének megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását.

További információk

Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei:
- A Kbt. 66. § (1) alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek (továbbiakban: GSz) a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban (továbbiakban: KD) meghatalmazott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
- Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) felhívja a figyelmet a 424/2017.(XII.19.) Korm. rendeletben foglaltakra, különösen a 6. § (6a) bekezdésére.
- Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében AK az elektronikus közbeszerzési rendszerben
(továbbiakban: EKR) nyilatkozatmintákat bocsát Ajánlattevő (továbbiakban: AT) rendelkezésére. AK kéri, hogy a .docx form.-ban rendelkezésre bocsátott minták használatát, melyeket jelszó nélkül olvasható, de nem módosított .pdf file-ban szükséges feltölteni az EKR-be.
Ajánlatba csatolandó:
1. Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólap
2. EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok (Nyil. Kbt. 66. § (2) bek. sz., a Kbt. 67. § (4) bek alapj., folyamatban lévő vált. bej. elj.-ról, a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjai vonatk., a Kbt. 65. § (7) bek alapj., Nyil. üzleti titokról, Nyil. bemutatott szakemberekről (alk.-i követelményekre).
3. Ajánlati adatlap
4. Ajánlati ár alátámasztása (Ajánlati táblázat)
5. Nyil. közös ajánlattételről (adott esetben)
6. Együttműködési megállapodás (adott esetben)
7. Aláírási címpéldány(ok), aláírás minta
8. Meghatalmazás (adott esetben)
9. Változásbej. kérelem és a hozzá kapcs. dokumentumok (adott esetben)
10. Kapacitást biztosító szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti okirat (adott esetben)
11. Nyil. bizalmas adatkezelésről
12. Nyil. egyszerű elektronikus másolatban benyújtott iratokról
13. Nyil. idegen nyelven benyújtott iratok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben)
14. Nyil. az adatkezelési táj. elfogadásáról
15. Nyil. az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételeknek való megfelelésről
16. Nyil. szerződéskötési feltételekről
17. Nyil. az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – AT/ közös AT vonatkozásában
18. Nyil. az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – kapacitásnyújtó szervezet és/vagy az ismert alvállalkozó(k) vonatkozásában (adott esetben)
19. EEKD
Egyéb információk:
1) Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint.
Az értékelés módszere a BT-733 pontjában, valamint a KD II.3. pontjában leírtak szerint.
2) A nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., illetve a kapcsolódó végrehajtó rendeletek rendelkezései az irányadók. A megkötött szerz.re a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
3) AK a hiánypótlást a Kbt. 71. § szerint biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem korlátozza az eljárásba újonnan bevont, az ajánlatban korábban nem szereplő GSz-re vonatkozó hiánypótlást.
4) Amennyiben a tárgyi közbeszerzési eljárásban nem érkezik legalább kettő (2) db ajánlat, úgy AK az eljárást eredménytelenné nyilvánítja a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont alapján.
5) AK hivatkozik a Kbt. 79. § előírásaira.
6) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bek. előírását.
7) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 30. § (4) bek. értelmében az alkalmasságot a minősített AT-k jegyzékéhez képest AK szigorúbban határozza meg (M.1), M.2)).
8) AK nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.
9) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján.
10) AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67. §-ban foglaltakra.
11) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1 (EKR rendszeridő).
12) AK a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a GSz-k személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.
13) Az ellenérték kiegyenlítésével kapcs. rendelkezéseket a szerz.tervezet IV.10. fejezete tartalmazza.
AK a számlák ellenértékét - a Kbt. 135. § szabályai szerint, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései rendelkezéseinek a figyelembevételével a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül fizeti meg átutalással az AT bankszámlájára.
14) AK kötbér vállalását írja elő nyertes AT részére késedelmes teljesítés, illetve meghiúsulás esetére. Továbbá AK kártérítés érvényesítését, valamint megrendeléstől való elállást és a szerződés felmondási idő közbeiktatása nélküli felmondását érvényesítheti. Részletesen szerz.tervezet VII. fejezetében.
15) Nyertes AT -nek a szerződés megkötésének időpontjára rendelkeznie kell 1 fő támogató szakemberrel, aki legalább felsőfokú végzettségű és rendelkezik minimum 6 hónap folyamatmenedzsment rendszer üzemeltetés támogatásban szerzett gyakorlattal.
16) Nyertes AT -nek a szerződés megkötésének időpontjára rendelkeznie kell 1 fő projektvezető szakemberrel, aki legalább felsőfokú végzettségű és rendelkezik minimum 12 hónap WorkflowGen alapú folyamatmenedzsment rendszer fejlesztésében szerzett projektvezetői szakmai tapasztalattal
17) Nyertes AT a fenti szerződéskötési feltételt képző szakemberek végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumokat szerződéskötésre bemutatja
18) AK a verseny tisztaságának biztosítása, a versenyt korlátozó megállapodások megakadályozása céljából fokozottan vizsgálja a Kbt. 36. § (1) bekezdésében nevesített helyzetek felmerülését. AK tájékoztatja a T. GSz-ket/AT-ket, hogy a többszörös megjelenés tilalmába ütköző magatartás vizsgálata során kiemelt figyelmet fordít a GSz-k tulajdonosi, vezető tisztségviselői, és egyéb gazdasági összefonódás feltárására. AK nyomatékosan felhívja továbbá T. GSz-k/AT figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás során kiemelt figyelmet fordít a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, illetve az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezésekre. Amennyiben AK észleli, vagy alapos okkal feltételezi a felsoroltak nyilvánvaló megsértését a Kbt. 36. § (2) bekezdésében foglaltak alapján – a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint – azt haladéktalanul jelzi a Gazdasági Versenyhivatalnak.
19) Az állami közbeszerzési szaktanácsadó / felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, helyettesei: Urbán Márta, lajstromszám: 00594; Gyergyai László, lajstromszám: 00593; Oláh Bálint, lajstromszám: 01262, Lugosi Szilveszter, lajstromszáma: 01390, dr. Enyedi Mária, lajstromszáma: 01463, dr. Halgas Erika, lajstromszáma: 01468.
20) AT választása szerint az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a KD I. fejezet 7.5. pontja szerinti igazolások is csatolhatók
21) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1

Rövid leírás

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által használt WokflowGen alapú KELL rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, valamint támogatás biztosítása, nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg erejéig („3 db átlagos és 1 db kisebb Projekt feladat, fennmaradó keretösszegből pedig az ad hoc „Projektnek nem minősülő fejlesztések”). A keretszerződés keretében az alábbi feladatok kerülnek megrendelésre: 1. Projekt feladatok teljesítése, támogatása – 200 embernapot* meghaladó erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési, tesztelési feladatok. Ezen fejlesztési feladatok komplex funkció bővítések, konfigurációs és paraméterezési feladatok, rendszerkapcsolat fejlesztések lehetnek, melyek megkövetelik a projektekhez köthető formalizáltságot. 2. Projektnek nem minősülő fejlesztések, támogatása – 0 és 200* embernap közötti erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési feladatok. Ezen fejlesztések körébe a működés fejlesztési akciókhoz szükséges változtatások, változáskérések vagy új igények teljesítései tartoznak. A kategórián belül megrendelés és elszámolás tekintetében két alkategóriát különböztetünk meg: a. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt el nem érő fejlesztések b. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt elérő vagy meghaladó fejlesztések („*" 1 embernap = 8 technikusi vagy mérnöki munkaóra /nap) A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A beszerzés leírása

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által használt WokflowGen alapú KELL rendszerhez kapcsolódó fejlesztési feladatok ellátása, valamint támogatás biztosítása, nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg erejéig („3 db átlagos és 1 db kisebb Projekt feladat, fennmaradó keretösszegből pedig az ad hoc „Projektnek nem minősülő fejlesztések”). A keretszerződés keretében az alábbi feladatok kerülnek megrendelésre: 1. Projekt feladatok teljesítése, támogatása – 200 embernapot* meghaladó erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési, tesztelési feladatok. Ezen fejlesztési feladatok komplex funkció bővítések, konfigurációs és paraméterezési feladatok, rendszerkapcsolat fejlesztések lehetnek, melyek megkövetelik a projektekhez köthető formalizáltságot. 2. Projektnek nem minősülő fejlesztések, támogatása – 0 és 200* embernap közötti erőforrás igénnyel rendelkező KELL rendszer fejlesztési, bevezetési feladatok. Ezen fejlesztések körébe a működés fejlesztési akciókhoz szükséges változtatások, változáskérések vagy új igények teljesítései tartoznak. A kategórián belül megrendelés és elszámolás tekintetében két alkategóriát különböztetünk meg: a. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt el nem érő fejlesztések b. 100 munkaóra fejlesztői erőforrás igényt elérő vagy meghaladó fejlesztések („*" 1 embernap = 8 technikusi vagy mérnöki munkaóra /nap) A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 200.000.000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

További információk

Jelen hirdetmény I.1) (BT-10) pontjában "Az ajánlatkérő szerv tevékenysége" vonatkozásában a megadott "Gazdasági ügyek" az EKR sajátossága, kötelező érvénye miatt került rögzítésre. Az ajánlatkérő szerv tevékenysége helyesen: Közbeszerzés, ellátás, üzemeltetés. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja az eljárásban tekintettel arra, hogy a beszerezni kívánt szolgáltatások homogén körbe tartoznak, mely nem indokolja a részekre bontást.

További információk a megújításról

A szerződés II.4. pontja alapján, AK jogosult a szerződést változatlan feltételekkel, egyoldalú jognyilatkozatával, opcionálisan további legfeljebb 6 (hat) hónappal meghosszabbítani, amennyiben a keretösszeg kimerülésére nem került sor.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vállalkozási keretszerződés tervezet IV.10.1. pontja szerint. A számla ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 135. § szabályai szerint és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott szabályok megfelelő alkalmazásával, nyertes AT által kiállított, cégszerűen aláírt számla – amelynek mellékletét képezi a megrendelés és a teljesítésigazolás – alapján, átutalással történik, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. Ajánlattétel, szerződéskötés, teljesítés, kifizetés és elszámolás pénzneme a magyar Forint. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően a Kbt. 135. § szabályai szerint és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdés rendelkezéseinek a figyelembevételével - a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, banki átutalással történik. AT a Ptk. 6:171. §-a szerinti jótállást vállal a hibátlan teljesítéséért. AT jótállási kötelezettsége az ajánlatában megajánlott mértékig, de min. 12 (tizenkét) hónapig tart. A jótállási kötelezettség kezdő dátuma a teljesítési igazolás kiállításának napja. Karakterkorlát miatt folytatás a VI.3) További információk fejezetben.

Egyéb kiegészítő információk

Az 1. sz. szerződésmódosítás indoka: A KEF által használt, WorkflowGen alapú elektronikus, Központi Ellátást Támogató rendszer (a továbbiakban: KELL rendszer, informatikai rendszer) a KEF közel 600 munkatársának feladatvégzésével összefüggő munkafolyamatainak összehangolását és nyomon követését valósítja meg körülbelül 12.000 fő ellátása szempontjából. A KELL rendszer alkalmazásának további kiterjesztésével, valamint a felhasználói támogatás megvalósításával, a tervezett szoftver folyamatos fejlesztése a KEF összehangolt ellátási feladatai elvégzésének alapfeltétele. A KELL rendszeren eddig elvégzett változtatásokhoz képest előre nem látható további változtatási igények merültek fel, amelyeket csak kiegészítő (az eredeti Szerződésben nem szereplő) szolgáltatások megrendelésével lehet megvalósítani. („Névjegykártya igény rekonstrukciója, Feladott igények áttekinthetőségének javítása”, „Igénylés státuszának valós idejű és informatív megjelenítése, Portálon való navigáció könnyítése frissített menüstruktúrával, Másodlagos karbantartó felületek optimalizálása, Csoportba szervezett igénybeadások megrendelése. Gyakran együtt rendelt termékek és szolgáltatások könnyebb/gyorsabb újrarendelhetősége, Gyakori bejelentések gyorsabb közvetlen elérése a főmenüből”) Megrendelő előzetes kalkulációja (a hatályos Szerződés tétel árai és munkaidő keretei) szerint ezen kiegészítő feladatok elvégzésének megrendeléséhez a keretösszeg 18%-os mértékű emelésére van szükség. Ezen okokból a Vállalkozótól mint eredeti szerződő féltől további szolgáltatások beszerzése szükséges, amelyek nem szerepeltek a Szerződésben, és ezen szolgáltatások tekintetében a Vállalkozó személyének változása nem megvalósítható, tekintettel arra, hogy egymásra épülő feladatokról van szó, továbbá a KELL rendszert a Vállalkozó fejlesztette, ezért a további szolgáltatás tekintetében ő rendelkezik a szükséges műszaki ismeretekkel és a Vállalkozó személyében bekövetkező változás a Megrendelő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna a további szolgáltatáshoz szükséges műszaki ismeretek megszerzésével járó költségigény miatt. Továbbá tekintettel arra, hogy a Szerződés tárgyát képező KELL rendszer fejlesztése Vállalkozó eddigi feladatát képezte, az új vállalkozó egy, számára ismeretlen informatikai rendszerrel találná szemben magát, így felelőssége az általa fejlesztendő informatikai rendszer esetleges hibáival, hiányosságaival kapcsolatban nehezen megállapítható, amely ellehetetleníti az esetleges szavatossági jogok érvényesítését. A Felek Szerződést a Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pontjára figyelemmel módosítják: A Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pontja szerint, a (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés – a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: b) az eredeti szerződő féltől további építési munkák, szolgáltatás vagy áruk beszerzése szükséges, amelyek nem szerepeltek az eredeti szerződésben, amennyiben a szerződő fél személyének változása ba) nem megvalósítható gazdasági vagy műszaki okból, különösen az eredeti szerződéssel beszerzett, meglévő berendezésekkel, szolgáltatásokkal vagy létesítményekkel való felcserélhetőség vagy együttműködés miatt; és bb) az ajánlatkérő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna. Az ellenérték növekedése – vagy több módosítás esetén azok együttes nettó értéke – azonban nem haladhatja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.

Szöveg

Az 1. sz. szerződésmódosítás tárgya: A Szerződés II.4. pontjának első bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép: „II.4. A szerződés keretösszege mindösszesen: nettó 236.000.000,- Ft + ÁFA, azaz kettőszázharminchatmillió forint plusz általános forgalmi adó, bruttó 299.720.000,- Ft, azaz kettőszázkilencvenkilencmillió-hétszázhúszezer forint. Jelen szerződés mindkét Fél által történő aláírásától számított 24 (huszonnégy) hónapig hatályos azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a jelen szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell. Megrendelő a keretösszeg kimerüléséről Vállalkozót elektronikus levél (a továbbiakban: e-mail) útján, egyidejűleg ajánlott levélben is értesíti. A keretösszeg kimerülésével vagy a szerződés időtartamának lejártával jelen szerződés minden további jogcselekmény nélkül megszűnik, további megrendelés és annak visszaigazolása jelen szerződésre hivatkozással nem lehetséges.” Az 1. sz. szerződésmódosítás aláírásának napja: 2025.11.05.