KEF ellátási körébe tartozó üzemeltetési feladatok

Rövid leírás

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság ellátási körébe tartozó épületekben gondnokolási, karbantartási, felújítási, javítási és üzemeltetési feladatok végzése
1. rész: a KEF ellátási körébe tartozó, Nyugat-Magyarország területén lévő épületekben gondnokolási, karbantartási, felújítási, javítási, üzemeltetési feladatok végzése: összesen 384 db (90 db budapesti (budai) és 294 db Budapesten kívüli) helyszínen, megközelítőleg összesen nettó 260.000 m2 alapterületen (legnagyobb épület alapterülete: 18.455 m2). A keretszerződés határozott időtartamra, a Felek általi aláírásától számítva a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 24 hónapra
kerül megkötésre. A keretszerződés keretösszege 28.000.000.000- Ft + ÁFA, azaz huszonnyolcmilliárd forint + ÁFA. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget
2. rész: a KEF ellátási körébe tartozó, Kelet-Magyarország területén lévő épületekben gondnokolási, karbantartási, felújítási, javítási, üzemeltetési feladatok végzése: összesen 556 db (206 db budapesti (pesti) és 350 db Budapesten kívüli) helyszínen, megközelítőleg összesen nettó 1.200.000 m2 alapterületen (legnagyobb épület alapterülete: 208.010 m2). A keretszerződés határozott időtartamra, a Felek általi aláírásától számítva a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 24 hónapra
kerül megkötésre. A keretszerződés keretösszege 60.000.000.000- Ft + ÁFA, azaz hatvanmilliárd forint + ÁFA. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget

A beszerzés leírása

Vállalkozási keretszerződés keretében a KEF ellátási körébe tartozó, Nyugat-Magyarország területén lévő épületekben gondnokolási, karbantartási, felújítási, javítási, üzemeltetési feladatok végzése: összesen 384 db (90 db budapesti (budai) és 294 db Budapesten kívüli) helyszínen, megközelítőleg összesen nettó 260.000 m2 alapterületen (legnagyobb épület alapterülete: 18.455 m2).
A keretszerződés határozott időtartamra, a Felek általi aláírásától számítva a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 24 hónapra kerül megkötésre. A keretszerződés keretösszege 28.000.000.000- Ft + ÁFA, azaz huszonnyolcmilliárd forint + ÁFA
Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
A keretszerződés hatálya alatt a szolgáltatás teljesítéséhez tervezett körülbelüli mennyiség (amely mennyiség a szerződés fennállása alatt folyamatosan változik): klíma- és légkezelő berendezések karbantartása, javítása: 4249 db; kalorikus berendezések, karbantartása, javítása: 265 db; szivattyúk karbantartása, javítása: 273 db; egyéb gépészeti berendezések karbantartása, javítása: 110 db; zsír és olajfogók karbantartása, javítása: 15 db; felvonók és emelő berendezések karbantartása, javítása: 64 db; kapuk, sorompók karbantartása, javítása: 86 db; UPS-ek, aggregátorok karbantartása, javítása: 54 db; villamos elosztók és fázisjavítók karbantartása, javítása: 64 db; gyengeáramú rendszerek karbantartása, javítása: 43 db; épület-karbantartás, átalakítás, felújítás, beruházás tervezetten 1.000.000.000 Ft/év értékben; épületfelügyeleti rendszerek karbantartása, javítása: 5 db; TV antennarendszerek vonatkozásában karbantartása, javítása: 5 db; gondnokolás: 170.000 m2 összterületen, 190 db épület, diszpécser szolgálat ellátása (heti hét napon át, 24 órás, eseti karbantartási és hiba- és havariaelhárítási igények bejelentése, nyilvántartása telefon vagy on-line elektronikus számítógépes bejelentési rendszeren keresztül).

További információk

Karakterkorlátra tekintettel a VI.3) További információk pont folytatása:
Szerződéskötési feltételek: Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás mindkét részében a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a Szerződéskötés időpontjáig vállalnia kell, hogy:
- Legalább 12 hónapja 0-24 órás munkarendben működő rögzített telefonvonalas diszpécserszolgálatát, valamint a program és diszpécserszolgálat műszaki paramétereinek részletezését, valamint a programok esetében a rendelkezési jogosultság igazolását legkésőbb szerződéskötésre bemutatja.
- A szerződés megkötésének időpontjára rendelkezik 3 fő, hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés szerelő képzettséggel vagy azzal egyenértékű és a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés karbantartására és/vagy javítására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
- A szerződés megkötésének időpontjára rendelkezik 3 fő, fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó, a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
- A szerződés megkötésének időpontjára rendelkezik 3 fő, gondnokolással ellátott tevékenységet végző olyan szakemberrel, akik - az 1995. évi CXXV. törvény 74. §-a szerinti, meglévő és pozitív tartalmú biztonsági ellenőrzéssel rendelkeznek.
- A fenti szerződéskötési feltételt képező szakemberek végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumokat szerződéskötésre bemutatja.
- A szerződés teljesítése alatt épület- és létesítményüzemeltetési feladatok végzésére irányuló, OHSAS 18001:2007 (vagy MSZ 28001:2008.) munkahelyi egészségvédelem és biztonsági irányítási rendszer (MEBIR) szabványra vonatkozó rendszert fog működtetni.
- A szerződés teljesítése alatt működő épület- és létesítményüzemeltetési feladatok végzésére irányuló érvényes ISO 14001 szabvány szerinti környezetközpontú irányítási rendszert fog működtetni.
- Rendelkezik működő épület- és létesítményüzemeltetési feladatok végzésére irányuló érvényes ISO 50001 szabvány szerinti energiairányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió bármely tagállamában akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal.
- Rendelkezik működő ARCHI FM épület üzemeltetési szoftverrel vagy ezzel egyenértékű programmal, továbbá 1 db TERC ETALON (vagy egyéb TERC költségvetés készítő programmal) költségvetés-készítő vagy ezzel egyenértékű programmal.
- Rendelkezik a nemzeti minősített adatok kezelésére jogosító telephely biztonsági tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió bármely tagállamában akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a nemzetbiztonsági érdekből minősített adatok megfelelő kezelésének kiépítésére tett biztonsági intézkedéseket igazoló iratokkal

További információk a megújításról

Amennyiben a Szerződés 3.2. pontja szerinti keretösszeg a 3.1. pontban meghatározott időbeli hatály végéig nem kerül felhasználásra, AK a Szerződés időbeli hatályát egyoldalúan, az AT-hez intézett írásbeli jognyilatkozattal legfeljebb egy alkalommal a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 12 hónappal meghosszabbíthatja. A Szerződés írásbeli hatályának e pontban szabályozott hosszabbítását a Felek nem tekintik szerződésmódosításnak.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

A részszempontokra adható pontszám alsó határa 0 (nulla), felső határa 10 (tíz), ahol 0 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték.
A pontszámok kiosztásának módszere:
1. Ár értékelési részszempontok (1-3. értékelési részszempontok)
Nettó összesen ár (Ft)
Az 1-3. értékelési szempontok esetében az értékelés módszere a fordított arányosítás, mely esetén a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb. Ebben az esetben ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső határ) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat, az alábbi képlet alapján:

(P-Pmin)/(Pmax-Pmin)=(A legjobb)/(A vizsgált)
azaz
P=(A legjobb)/(A vizsgált)* (Pmax-Pmin) + ⁡Pmin
ahol:
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa
Pmin: a pontskála alsó határa
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

2. Minőségi értékelési részszempont (4. értékelési részszempont)
Gondnokolással nem érintett épületek hibaelhárításának reagálási ideje – (4.1-4.3 értékelési részszempontok)
Ajánlatkérő a 4. részszempont 4.1-4.3 alszempontjai esetében a gondnokolással nem érintett épületek három kategóriába sorolt hibáinak az elhárítására vállalt reagálási időt (a hibaelhárítás megkezdésének idejét) fogja értékelni. Az értéket percben lehet megajánlani.
Az előírtnál rövidebb reagálási időre vonatkozó megajánlásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú (10) pontot ad. Az előírtnál hosszabb reagálási idő megajánlása esetén az ajánlat érvénytelen.
Ajánlattevőnek az értékelési szempontra Perc mértékegységben kell ajánlatát megadnia, minden esetben egyetlen egész értéket kell megjelölni nulla tizedes jegy pontossággal.
Amennyiben ajánlattevő a gondnokolással nem érintett épületek hibaelhárításának reagálási idejét nem egész percben határozza meg vagy többváltozatú ajánlatot ad (pl.: 60-65 perc), illetve valamely értékelési részszempontra egynél több megajánlást tesz, akkor az automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
A 4.1-4.3. értékelési szempontok tekintetében az értékelés a Miniszterelnökségnek a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározása tekintetében készített útmutatója: http://www.kozbeszerzes.hu/cikkek/miniszterelnoksegi-utmutatok alapján történik.
A 4.1-4.3. részszempont esetén alkalmazott arányosítás képlete:

P vizsgált=((A vizsgált- A legkedvezőtlenebb)/(A legkedvezőbb - A legkedvezőtlenebb))*(P max-P min )+P min

ahol:
P vizsgált: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max: a pontskála felső határa
P min: a pontskála alsó határa
A legkedvezőbb: az ajánlatkérő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján meghatározott legkedvezőbb érték, amire a maximális pontszámot adja
A legkedvezőtlenebb: az ajánlatkérő által a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján meghatározott legkedvezőtlenebb érték, amire a minimális pontszámot adja
A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A végső pontszám meghatározása:
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 77. § (2), (4)-(5) bekezdéseit. Ajánlatkérő valamennyi pontszám számításánál kettő tizedes jegyre kerekít.
Az egyes értékelési szempontokra kapott értékelési pontszámok beszorzásra kerülnek a részszempontokhoz tartozó súlyszámokkal és az így kapott súlyozott pontszámok adják az egyes részszempontok súlyozott értékelési pontszámait.
Ajánlatkérő az értékelési szempontok súlyozott értékelési pontszámait összeadja. Ezen súlyozott összpontszám alapján kerülnek összehasonlításra az ajánlatok. Az az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik a legmagasabb súlyozott összpontszámú ajánlatot tette.
Az értékelés módszere részletesebben a Közbeszerzési Dokumentumok II. fejezetének 3. pontjában.

A beszerzés leírása

Vállalkozási keretszerződés keretében a KEF ellátási körébe tartozó, Kelet-Magyarország területén lévő épületekben gondnokolási, karbantartási, felújítási, javítási, üzemeltetési feladatok végzése: összesen 556 db (206 db budapesti (pesti) és 350 db Budapesten kívüli) helyszínen, megközelítőleg összesen nettó 1.200.000 m2 alapterületen (legnagyobb épület alapterülete: 208.010 m2).
A keretszerződés határozott időtartamra, a Felek általi aláírásától számítva a keretösszeg kimerüléséig, de legfeljebb 24 hónapra kerül megkötésre. A keretszerződés keretösszege 60.000.000.000- Ft + ÁFA, azaz hatvanmilliárd forint + ÁFA
Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
A keretszerződés hatálya alatt a szolgáltatás teljesítéséhez tervezett körülbelüli mennyiség (amely mennyiség a szerződés fennállása alatt folyamatosan változhat): klíma- és légkezelő berendezések karbantartása, javítása: 10142 db; kalorikus berendezések, karbantartása, javítása: 824 db; szivattyúk karbantartása, javítása: 778 db; egyéb gépészeti berendezések karbantartása, javítása: 273 db; zsír és olajfogók karbantartása, javítása: 17 db; felvonók és emelő berendezések karbantartása, javítása: 194 db; kapuk, sorompók karbantartása, javítása: 457 db; UPS-ek, aggregátorok karbantartása, javítása: 110 db; villamos elosztók és fázisjavítók karbantartása, javítása: 206 db; gyengeáramú rendszerek karbantartása, javítása: 123 db; épület-karbantartás, átalakítás, felújítás, beruházás tervezetten 2.000.000.000 Ft/év értékben; épületfelügyeleti rendszerek karbantartása, javítása: 28 db; TV antennarendszerek vonatkozásában karbantartása, javítása: 23 db; gondnokolás: 610.000 m2 összterületen, 199 db épület, diszpécser szolgálat ellátása (heti hét napon át, 24 órás, eseti karbantartási és hiba- és havariaelhárítási igények bejelentése, nyilvántartása telefonos vagy on-line elektronikus számítógépes bejelentési rendszeren keresztül).

További információk

Karakterkorlátra tekintettel a VI.3) További információk pont folytatása:
Szerződéskötési feltételek: Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás mindkét részében a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a Szerződéskötés időpontjáig vállalnia kell, hogy:
- Legalább 12 hónapja 0-24 órás munkarendben működő rögzített telefonvonalas diszpécserszolgálatát, valamint a program és diszpécserszolgálat műszaki paramétereinek részletezését, valamint a programok esetében a rendelkezési jogosultság igazolását legkésőbb szerződéskötésre bemutatja.
- A szerződés megkötésének időpontjára rendelkezik 3 fő, hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés szerelő képzettséggel vagy azzal egyenértékű és a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés karbantartására és/vagy javítására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
- A szerződés megkötésének időpontjára rendelkezik 3 fő, fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó, a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
- A szerződés megkötésének időpontjára rendelkezik 3 fő, gondnokolással ellátott tevékenységet végző olyan szakemberrel, akik - az 1995. évi CXXV. törvény 74. §-a szerinti, meglévő és pozitív tartalmú biztonsági ellenőrzéssel rendelkeznek.
- A fenti szerződéskötési feltételt képező szakemberek végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumokat szerződéskötésre bemutatja.
- A szerződés teljesítése alatt épület- és létesítményüzemeltetési feladatok végzésére irányuló, OHSAS 18001:2007 (vagy MSZ 28001:2008.) munkahelyi egészségvédelem és biztonsági irányítási rendszer (MEBIR) szabványra vonatkozó rendszert fog működtetni.
- A szerződés teljesítése alatt működő épület- és létesítményüzemeltetési feladatok végzésére irányuló érvényes ISO 14001 szabvány szerinti környezetközpontú irányítási rendszert fog működtetni.
- Rendelkezik működő épület- és létesítményüzemeltetési feladatok végzésére irányuló érvényes ISO 50001 szabvány szerinti energiairányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal, vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió bármely tagállamában akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal.
- Rendelkezik működő ARCHI FM épület üzemeltetési szoftverrel vagy ezzel egyenértékű programmal, továbbá 1 db TERC ETALON (vagy egyéb TERC költségvetés készítő programmal) költségvetés-készítő vagy ezzel egyenértékű programmal.
- Rendelkezik a nemzeti minősített adatok kezelésére jogosító telephely biztonsági tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió bármely tagállamában akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a nemzetbiztonsági érdekből minősített adatok megfelelő kezelésének kiépítésére tett biztonsági intézkedéseket igazoló iratokkal.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1): P.1) A 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet (továbbiakban: Korm. rend.) 19. § (1) bekezdés c) pont alapján az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya (épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatás) szerinti teljesítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a nyilatkozata alapján (épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatás) az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évből származó ÁFA nélkül számított árbevétele összesen nem éri el az eljárás 1. részében: nettó 2.500.000.000,- Ft-ot.
Ajánlatkérő az eljárásban az épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatások alatt a következő tevékenységeket érti:
- épületgépészeti rendszerek folyamatos üzemeltetése, meghibásodás esetén szerelési munkák elvégzése, valamint a szükséges felülvizsgálati feladatok lebonyolítása;
- épületvillamossági rendszerek folyamatos üzemeltetése, szerelési munkák elvégzése, valamint a szükséges felülvizsgálati feladatok lebonyolítása;
- épület-karbantartási, felújítási, átalakítási munkák végzése;
- biztonságtechnikai rendszerek működtetése (tűzjelző-rendszer, vagyonvédelmi-rendszer, beléptető-rendszer, tűzvédelmi berendezések);
- épületfelügyeleti rendszer működtetése (fűtési-rendszer, hűtési-rendszer, légtechnika, világítás, energiagazdálkodás);
- távfelügyeleti rendszer működtetése;
- az épületüzemeltetéshez kapcsolódó összes szakmára kiterjedő rendszeres (és eseti, szúrópróba jellegű) ellenőrzések elvégzése.
Azon gazdasági szereplők esetében, akik nem rendelkeznek legalább három lezárt üzleti évvel a felhívás feladásának a napját megelőzően, értelemszerűen a felhívás feladásának a napjáig már lezárt, előző egy vagy két üzleti évükben a közbeszerzés tárgya (épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatás) szerinti nettó árbevételének kell megfelelnie a fenti követelménynek.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

M.1): M.1) A Korm.rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján, a 22. §-ában meghatározott módon, a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de 6 évnél nem régebben megkezdett legjelentősebb, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni.
Az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölését és mennyiségét, a teljesítés helyét, a teljesítés százalékos mértékét, továbbá az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)
Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Az ismertetést a Korm.rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell benyújtani:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), valamint (11), és (12) bekezdéseire.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de 6 évnél nem régebben megkezdett alábbi referenciával:
M.1.a)
legalább 159 ezer m2 nettó alapterületet és legalább 20 db eltérő helyszínen lévő épületet érintő és legalább 6 hónap időtartamig folyamatosan – megszakítás nélkül – végzett a közbeszerzés tárgya szerinti (épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatások) tevékenység ellátására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával,
M.1.b) a bemutatott referenciák közül
1 db referencia, egy vagy több épületre vonatkozóan, összesen legalább 20 ezer m2 nettó alapterületet érint.
M.1.c)
legalább hat hónapon keresztül folyamatosan végzett, legalább 20 ingatlanra vonatkozó klímakarbantartás szolgáltatásra vonatkozó olyan referenciával, amelynek során a szerződés hatálya alatt a szolgáltatás teljesítéséhez tervezett legalább 1200 db klíma- és légkezelő berendezések karbantartása és/vagy javítása volt.
Az M.1.a) és M.1.b) pontban előírt referenciakövetelmények esetén az épület- és létesítményüzemeltetési tevékenységek körében ajánlatkérő az alábbiakban megjelölt tevékenységek közül legalább hat tevékenység egyidejű teljesítését igazoló referenciákat fogadja el (a bemutatott referenciáknak az előírt 6 tevékenységet összességében kell lefednie):
- kalorikus berendezések karbantartása,
- szivattyúk karbantartása,
- kazánfelügyelet,
- zsír- és olajfogók tisztítása,
- felvonók és emelők karbantartása,
- kapuk, sorompók karbantartása,
- UPS berendezések karbantartás,
- erősáramú berendezések karbantartása,
- gyengeáramú berendezések karbantartása,
- elektromos elosztó berendezések karbantartása.

Egy referenciaigazolás a fent előírt [M.1.a) –M.1.b)] alkalmassági minimumkövetelmények közül több alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés céljából is felhasználható. Ajánlatkérő az M.1.a) pontban előírt referenciakövetelmények teljesítéséhez nem kívánja korlátozni a szerződések/referenciák számát, azaz az a) pontban meghatározott referenciakövetelmény egy vagy több referenciával / szerződéssel is teljesíthető. Az M.1.b) pontban előírt referenciakövetelmény teljesítése egy darab üzemeltetési, karbantartási referenciával / szerződéssel teljesíthető. Az M.1.c) pontban előírt referenciakövetelmény teljesítése legfeljebb kettő darab üzemeltetési, karbantartási szerződéssel teljesíthető.
Több részre történő ajánlattétel esetén ugyanazon referencia is elégséges lehet a megfeleléshez értelemszerűen akkor, ha mind a két részre vonatkozó minimumkövetelményeknek való megfelelés a referenciából megállapítható.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

M.2): M.2) A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, végzettségük, vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, és az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény pontos számának megjelölésével együtt, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Az előírt végzettség az iskolai oklevél / igazolvány egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat és tapasztalat a szakmai önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó.
Ahol a szakmai tapasztalat vonatkozásában a minimumkövetelmény időtartamban került meghatározásra, ott az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia, azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi szolgáltatások időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra. A minimumkövetelmény szerint időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi szolgáltatások) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt több szolgáltatásban megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek. Ajánlatkérő kiemelten felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
Csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát (a rendelkezésre állási nyilatkozatot a szakmai önéletrajz is tartalmazhatja).
Az M.2.3) alpont tekintetében megajánlott szakember vonatkozásában olyan tartalmú igazolás benyújtása szükséges, amely tartalma alapján megállapítható, hogy a szakemberek biztonsági ellenőrzése megtörtént, az kifogást nem tartalmaz.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 65. § (9) bekezdés alapján az előírt szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét továbbá, hogy az eljárás mindkét része vonatkozásában nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell az alábbi szakemberekkel:
- további 3 fő, hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés szerelő képzettséggel vagy azzal egyenértékű és a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés karbantartására és/vagy javítására vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel;
- további 3 fő, fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó, a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel;
- további 3 fő, gondnokolással ellátott tevékenységet végző olyan szakemberrel, akik - az 1995. évi CXXV. törvény 74. §-a szerinti, meglévő és pozitív tartalmú biztonsági ellenőrzéssel rendelkeznek.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik
M.2.1) legalább 1 fő szakemberrel, akik hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés szerelő képzettséggel vagy azzal egyenértékű és a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év hűtő klíma és hőszivattyú-berendezés karbantartására és/vagy javítására vonatkozó szakmai tapasztalattal.
M.2.2) legalább 1 fő szakemberrel, akik fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó, a 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 4. melléklete szerinti képesítéssel és legalább 1 év fluortartalmú üvegházhatású gázokat tartalmazó berendezések szivárgásvizsgálatára vonatkozó szakmai tapasztalattal.
M.2.3) legalább 1 fő gondnokolással ellátott tevékenységet végző olyan szakemberrel, akik az 1995. évi CXXV. törvény 74. §-a szerinti, meglévő és pozitív tartalmú biztonsági ellenőrzéssel rendelkeznek.
Ajánlatkérő a szakemberek vonatkozásában a két rész közötti átfedést biztosítja. Egy szakember az M.2.1) -M.2.2) alkalmassági minimumkövetelmények közül több minimumkövetelménynek való megfelelés céljából is megjelölhető. Az M.2.1), M.2.2) és az M.2.3) pontban előírt szakemberek bemutatása során Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdését.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Ajánlattétel, szerződéskötés, teljesítés, kifizetés és elszámolás pénzneme a magyar Forint.
Ajánlatkérő előleget fizet. Az előleg mértékére, igénybevételére, az előlegszámla benyújtására, valamint elszámolására vonatkozó rendelkezéseket az egyedi megrendelés tartalmazza.
Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdései, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdés rendelkezéseinek a figyelembevételével - a számla kiállítását követő 30 naptári napon belül, banki átutalással történik.
Karakterkorlát miatt folytatás a VI.3) További információk fejezetben.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban a Kbt. 62.§ (1) és (2) bek. szerinti kizáró okok érvényesülnek az ajánlattevő (továbbiakban: AT), a közös ajánlattevők, alvállalkozók, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplők vonatkozásában. Az öntisztázás vonatkozásában a Kbt. 64.§-a az irányadó. A kizáró okok igazolásának módja: AT-nek a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia.
Előzetes igazolás: AT-nek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve Kr. 4. § (2)-(2a) bekezdés) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok hatálya alá. Közös AT-k, továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére vonatkozóan külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben előírt kizáró okok hatálya alá (Kr. 3. § (3)-(5) bekezdés).
AT-nek az alkalmasságának igazolásában részt vevő ALV vagy más szervezet vonatkozásában csak az
EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § (4) bekezdés, Kr. 15. § (1) bekezdés). AT-nek azon ALV-k tekintetében, akik nem vesznek részt AT alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bekezdés). A Kr.-ben feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezen adatbázisok elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Azon adatbázisok elérhetőségének feltüntetése nem szükséges, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára a Kr. előírja.
Utólagos igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint AT-nek az AK erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben felsorolt kizáró okok. AK hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az AT-nek nyilatkozatot kell benyújtania, amely nyilatkozat a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását tartalmazza. A Kr. 1. § (7) bek.-ben foglaltaknak megfelelően a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. AT-nek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb)-kc) alpontokat az elektronikus közbeszerzési rendszer (továbbiakban: EKR) űrlapokon, a Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta benyújtásával kell igazolnia. Ha az elbírálás során AK-nek alapos kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdésének megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását.

További információk

Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei:
- A Kbt. 66. § (1) alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek (továbbiakban: GSz) a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban (továbbiakban: KD) meghatalmazott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
- Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) felhívja a figyelmet a 424/2017.(XII.19.) Korm. rendeletben foglaltakra, különösen a 6. § (6a) bekezdésére.
- Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében AK az elektronikus közbeszerzési rendszerben
(továbbiakban: EKR) nyilatkozatmintákat bocsát Ajánlattevő (továbbiakban: AT) rendelkezésére. AK kéri, hogy a .docx form.-ban rendelkezésre bocsátott minták használatát, melyeket jelszó nélkül olvasható, de nem módosított .pdf file-ban szükséges feltölteni az EKR-be.
Ajánlatba csatolandó:
1. Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólap (részenként)
2. EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok (Nyil. Kbt. 66. § (2) bek. sz. (részenként), a Kbt. 67. § (4) bek alapj. (részenként), folyamatban lévő vált. bej. elj.-ról, a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjai vonatk., a Kbt. 65. § (7) bek alapj. (részenként), Nyil. üzleti titokról(részenként), Nyil. bemutatott szakemberekről (alk.-i követelményekre, részenként).
3. Ajánlati adatlap (részenként)
4. Ajánlati ár alátámasztása (összesítő ártáblázat, ártáblázatok) (részenként)
5. Nyil. közös ajánlattételről (adott esetben) (részenként)
6. Együttműködési megállapodás (adott esetben) (részenként)
7. Aláírási címpéldány(ok), aláírás minta
8. Meghatalmazás (adott esetben) (részenként)
9. Változásbej. kérelem és a hozzá kapcs. dokumentumok (adott esetben)
10. Kapacitást biztosító szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti okirat (adott esetben) (részenként)
11. Nyil. bizalmas adatkezelésről (részenként)
12. Nyil. egyszerű elektronikus másolatban benyújtott iratokról
13. Nyil. idegen nyelven benyújtott iratok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben)
14. Nyil. az adatkezelési táj. elfogadásáról
15. Nyil. az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételeknek való megfelelésről
16. Nyil. a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (8) bekezdése alapján 17. Nyilatkozat felelősségbiztosításról (részenként)
18. Nyil. szerződéskötési feltételekről (részenként)
19. Nyil. az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – AT/ közös AT vonatkozásában
20. Nyil. az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – kapacitásnyújtó szervezet és/vagy az ismert alvállalkozó(k) vonatkozásában (adott esetben)
21. EEKD (részenként)
Egyéb információk:
1) Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint.
Az értékelés módszere a II.2.5 BT-733 fejezetben, valamint a KD-ban leírtak szerint
2) A nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., illetve a kapcsolódó végrehajtó rendeletek rendelkezései az irányadók. A megkötött szerz.re a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
3) AK a hiánypótlást a Kbt. 71. § szerint biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem korlátozza az eljárásba újonnan bevont, az ajánlatban korábban nem szereplő GSz-re vonatkozó hiánypótlást.
4) Amennyiben a tárgyi közbeszerzési eljárásban nem érkezik legalább kettő (2) db ajánlat, úgy AK az eljárást eredménytelenné nyilvánítja a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont alapján.
5) AK hivatkozik a Kbt. 79. § előírásaira.
6) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bek. előírását.
7) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 30. § (4) bek. értelmében az alkalmasságot a minősített AT-k jegyzékéhez képest AK szigorúbban határozza meg (P1., M1-M3.).
8) AK nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.
9) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján.
10) AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67. §-ban foglaltakra.
11) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1 (EKR rendszeridő).
12) AK a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a GSz-k személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.
13.) AK a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint a teljesítés elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként, az 1. részben 20.000.000,- Ft, a 2. részben 40.000.000,- Ft mértékű, teljesítési biztosítékot kér. A teljesítési biztosítékra vonatkozó rendelkezéseket részletesen a KD I. fejezetének 15. pontja, illetve a KD mellékletét képező szerz.tervezet 13. fejezete tartalmazza.
Az ellenérték kiegyenlítésével kapcs. rendelkezéseket a szerz.tervezet 6. fejezete tartalmazza.
AK a számlák ellenértékét - a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdéseinek, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései rendelkezéseinek a figyelembevételével a számla igazolt kézhezvételének napját követő 30 naptári napon belül fizeti meg átutalással az AT bankszámlájára.
Szerződéskötési feltételek: Karakterkorlátra tekintettel egyéb információk a II.2.14) További információk pontban.
14) AK felhívja ATk figyelmét, hogy a nyertes ATnek a szerz. teljesítéséhez legkésőbb a szerz.kötés időpontjáig rendelkeznie kell a hatályos jogszabályoknak megfelelő, - az eljárás 1. részében legalább 500.000.000 Ft/év és legalább 150.000.000 Ft/káresemény értékű, - az eljárás 2. részében legalább 1.000.000.000 Ft/év és legalább 300.000.000 Ft/káresemény értékű ép.- és létesítményüzemeltetési szolgáltatásokra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással.
AK mindkét részre történő ajánlattétel esetén elfogadja, amennyiben AT a magasabb összegű ép.- és létesítményüzemeltetési szolgáltatásokra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik.
15) AK kötbér vállalását írja elő AT részére késedelmes teljesítés, hibás teljesítés, illetve meghiúsulás esetére. Részletesen szerz.tervezet 12. fejezetében.
16) AK a verseny tisztaságának biztosítása, a versenyt korlátozó megállapodások megakadályozása céljából fokozottan vizsgálja a Kbt. 36. § (1) bekezdésében nevesített helyzetek felmerülését. AK tájékoztatja a T. GSz-ket/AT-ket, hogy a többszörös megjelenés tilalmába ütköző magatartás vizsgálata során kiemelt figyelmet fordít a GSz-k tulajdonosi, vezető tisztségviselői, és egyéb gazdasági összefonódás feltárására. AK nyomatékosan felhívja továbbá T. GSz-k/AT figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás során kiemelt figyelmet fordít a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, illetve az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezésekre. Amennyiben AK észleli, vagy alapos okkal feltételezi a felsoroltak nyilvánvaló megsértését a Kbt. 36. § (2) bekezdésében foglaltak alapján – a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint – azt haladéktalanul jelzi a Gazdasági Versenyhivatalnak.
17) Az állami közbeszerzési szaktanácsadó / felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, helyettesei: Urbán Márta, lajstromszám: 00594; Gyergyai László, lajstromszám: 00593; Oláh Bálint, lajstromszám: 01262, Lugosi Szilveszter, lajstromszáma: 01390, dr. Enyedi Mária, lajstromszáma: 01463, dr. Halgas Erika, lajstromszáma: 01468.
18) Karakterkorlátra tekintettel egyéb információk a II.2.14) További információk pontban, valamint a KD-ban.
19) AT választása szerint az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a KD I. fejezet 7.5. pontja szerinti igazolások is csatolhatók
20) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Ajánlatkérő az ajánlatokat a felhívás II.2.5) pontjában meghatározott értékelési szempontok szerint a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány módszere alapján értékelte.