KEF épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés

Rövid leírás

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói és rendszertámogatása, nettó 733.800.000,- Ft keretösszeg erejéig.

A keretszerződés keretében az alábbi feladatok kerülnek megrendelésre:
1. A KEF feladatellátása alá tartozó épületállomány tervdokumentumainak előállítása, ennek keretében az épületek helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 161.000 m2, melyből a legnagyobb épület alapterülete bruttó 16.000 m2 ) és rajzi (ArchiCAD) feldolgozása testre szabott kialakításban és tartalommal (építészeti felmérés és digitális feldolgozás építészeti tartalomra vonatkozóan, gépészeti berendezések felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása, épületvillamossági berendezések felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása, tűzvédelmi rendszerek felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása, vagyonvédelmi és gyengeáram rendszerek felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása). Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik
2. A leszállított Tervdokumentáció és alapadatok betöltése az Ajánlatkérőnél használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló archifm.net rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése, valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása.
4. Az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú CAFM rendszerhez kapcsolódó szoftverkövetés (60 licenc) és licenc szállítás.
5. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum- és adatállomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló archifm.net rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentum- és adatállomány feltöltése, csatolása.

A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 733.800.000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell.

Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A beszerzés leírása

A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói és rendszertámogatása, nettó 733.800.000,- Ft keretösszeg erejéig.

A keretszerződés keretében az alábbi feladatok kerülnek megrendelésre:
1. A KEF feladatellátása alá tartozó épületállomány tervdokumentumainak előállítása, ennek keretében az épületek helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 161.000 m2, melyből a legnagyobb épület alapterülete bruttó 16.000 m2 ) és rajzi (ArchiCAD) feldolgozása testre szabott kialakításban és tartalommal (építészeti felmérés és digitális feldolgozás építészeti tartalomra vonatkozóan, gépészeti berendezések felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása, épületvillamossági berendezések felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása, tűzvédelmi rendszerek felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása, vagyonvédelmi és gyengeáram rendszerek felmérése és a grafikus állományokban történő ábrázolása). Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik
2. A leszállított Tervdokumentáció és alapadatok betöltése az Ajánlatkérőnél használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló archifm.net rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése, valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása.
4. Az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú CAFM rendszerhez kapcsolódó szoftverkövetés (60 licenc) és licenc szállítás.
5. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum- és adatállomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló archifm.net rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentum- és adatállomány feltöltése, csatolása.

A szerződés a mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. A szerződés a hatályba lépésétől a nettó 733.800.000,- Ft keretösszeg teljesüléséig, de legkésőbb 24 hónapig terjedő határozott időtartamig hatályos, azzal, hogy a jelzett időpontig feladott megrendelések teljesítéséig (a szerződés keretösszegét nem meghaladva) a szerződés rendelkezéseit változatlanul alkalmazni kell.

Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

További információk

Jelen hirdetmény "Az ajánlatkérő szerv tevékenysége" (BT-10) pontja vonatkozásában a megadott "Gazdasági ügyek" az EKR sajátossága, kötelező érvénye miatt került rögzítésre. Az ajánlatkérő szerv tevékenysége helyesen: Közbeszerzés, ellátás, üzemeltetés.

Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja az eljárásban tekintettel arra, hogy a beszerezni kívánt szolgáltatások homogén körbe tartoznak, mely nem indokolja a részekre bontást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P.1): P.1) A Korm. rend. 19. § (1) bekezdés c) pont alapján az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó (épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés) teljesítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a cégszerűen aláírt nyilatkozata alapján az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évből származó ÁFA nélkül számított, a közbeszerzés tárgya (épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés) szerinti árbevétele összesen nem éri el a nettó 400.000.000,- Ft -ot.

Azon gazdasági szereplők esetében, akik nem rendelkeznek legalább három lezárt üzleti évvel a felhívás feladásának a napját megelőzően, értelemszerűen a felhívás feladásának a napjáig már lezárt, előző egy vagy két üzleti évükben elért, a közbeszerzés tárgya (épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés) szerinti összes nettó árbevételének kell megfelelnie az fenti előírt követelménynek.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a P.1) pontban meghatározott követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)-(8), valamint (11) és (12) bekezdéseire.

Ha a gazdasági szereplő az árbevételi adatot azért nem tudja az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan megadni, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének megkezdését követő időszakra vonatkozó árbevételi adattal jogosult igazolni. A később létrejött gazdasági szereplők vonatkozásában az ajánlatkérő nem határoz meg a minden ajánlattevő tekintetében irányadótól eltérő árbevételi követelményt.

Igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdés szerint az ajánlattevő az alkalmasság előzetes igazolására egyszerű nyilatkozatot köteles benyújtani.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény (P.1) pontban előírt igazolásait.
A Kbt. 69.§-a alapján felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni a megfelelést:
A Korm.rendelet 19. § (1) bekezdés c) pont alapján az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó (épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés) teljesítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ha az ajánlattevő a P.1) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a felhívásban előírt egyéb igazolási módok helyett.
Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 65. § (6)-(8) és (11)- (12) bekezdéseiben foglaltakra, és a Korm.rendelet 19. § (7) bekezdésére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1): M.1) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján, a Korm. rendelet 22. §-ában meghatározott módon, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben befejezett, de 6 (hat) évnél nem régebben megkezdett legjelentősebb, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni.
Az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél nevét és címét és a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölését és az épület bruttó alapterületét m2 -ben, továbbá az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)

Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Az ismertetést a Korm.rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell benyújtani:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (11), és (12) bekezdéseire.

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben befejezett, de 6 (hat) évnél nem régebben megkezdett alábbi referenciával:
- M.1.a) legalább összesen 120.000 m2 bruttó alapterületű épület - építészeti, gépészeti berendezések, épületvillamossági berendezések, tűzvédelmi rendszerek, valamint vagyonvédelmi és gyengeáram rendszerek - felmérést és tervdokumentáció előállítást és CAFM rendszerbe történő feltöltést is magában foglaló referenciával;
- M.1.b) a bemutatott referenciák közül 1 db referencia, egy épületre vonatkozóan, összesen legalább 12.000 m2 bruttó alapterületet érint.

Ajánlatkérő az M.1.a) pontban előírt referenciakövetelmények teljesítéséhez nem kívánja korlátozni a szerződések/referenciák számát, azaz az a) pontban meghatározott referenciakövetelmény egy vagy több referenciával / szerződéssel is teljesíthető. Az M.1.b) pontban előírt referenciakövetelmény teljesítése egy darab referenciával / szerződéssel teljesíthető.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2): M.2) Ajánlattevő - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján, a Korm. rendelet 22. §-ában meghatározott módon, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben befejezett, de 6 (hat) évnél nem régebben megkezdett legjelentősebb, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni.
Az igazolás, illetve a nyilatkozat tartalmazza legalább a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél nevét és címét és a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét, a szolgáltatás tárgyának pontos megjelölését, továbbá az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
(A referencia tárgyát olyan részletezettséggel kell megadni, hogy abból az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.)

Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Az ismertetést a Korm.rendelet 22. § (1) bekezdése szerint kell benyújtani:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik.
Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (11), és (12) bekezdéseire.

M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben befejezett, de 6 (hat) évnél nem régebben megkezdett legalább 1 db CAFM szoftver konkurens felhasználói licenc támogatását és szoftver követését tartalmazó referenciával.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.3): M.3) A Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek be kell nyújtania cégszerűen aláírt nyilatkozatát azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, és az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény pontos számának megjelölésével együtt, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Az előírt végzettség az iskolai oklevél / igazolvány egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat és tapasztalat a szakmai önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó.
Ahol a szakmai tapasztalat vonatkozásában a minimumkövetelmény időtartamban került meghatározásra, ott az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia, azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi szolgáltatások időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra. A minimumkövetelmény szerint időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi szolgáltatások) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt több szolgáltatásban megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek. Ajánlatkérő kiemelten felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
Csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát (a rendelkezésre állási nyilatkozatot a szakmai önéletrajz is tartalmazhatja).

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 65. § (9) bekezdésére.

M.3) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik:
- M.3.1) legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, legalább 24 hónap létesítménygazdálkodási rendszerhez (CAFM) kapcsolódó projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező szakemberrel;
- M.3.2) legalább 1 fő felsőfokú informatikus és építészmérnök végzettségű, legalább 24 hónap létesítménygazdálkodási rendszerhez (CAFM) kapcsolódó szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel;
- M.3.3) legalább 1 fő felsőfokú építészmérnök végzettségű legalább 18 hónap BIM modell és rajzi dokumentáció elkészítésében szerzett tapasztalattal rendelkező szakemberrel;

Ajánlatkérő a különböző kategóriába tartozó szakemberek vonatkozásában, több kategóriában való megajánlhatóságot nem biztosít.

Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek a Korm.rendelet. 1. § (1) bekezdés alapján ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel AK által meghatározott technikai (műszaki) és szakmai alkalmassági követelményeknek. AK előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek (Korm.rendelet. 2. § (1) bekezdés c) pont és (5) bekezdés). Közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy mindegyikére vonatkozóan külön-külön kitöltött EEKD-ban az alkalmassági feltétel vonatkozásában előzetesen és csak arról szükséges nyilatkozni, amelyet az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (Korm.rendelet. 3. § (3) bekezdés).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vállalkozási keretszerződés tervezet IV.6. pontja szerint.

A számla ellenértékét Ajánlatkérő - a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdései, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdés rendelkezéseinek a figyelembevételével - a számla kiállítását követő 30 naptári napon belül fizeti meg banki átutalással

Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Ajánlattétel, szerződéskötés, teljesítés, kifizetés és elszámolás pénzneme a magyar Forint.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
- késedelmi kötbér: mértéke a késedelemmel érintett rész (részszámla) nettó vállalkozói díjának (kötbéralap) 0,5 %-a naptári naponta (minden megkezdett naptári napra), maximális mértéke a késedelemmel érintett rész (részszámla) nettó vállalkozói díj 15 %-ának megfelelő összeg;
- meghiúsulási kötbér: mértéke az adott rész (részszámla) meghiúsulással érintett nettó vállalkozói díjának (kötbéralap) 20 %-a

A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a vállalkozási keretszerződés tartalmazza.

Az ajánlat benyújtásának tartalmi és formai követelményei:
- A Kbt. 66. § (1) alapján az ajánlatot a gazdasági szereplőnek (továbbiakban: GSz) a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban (továbbiakban: KD) meghatalmazott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
- Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) felhívja a figyelmet a 424/2017.(XII.19.) Korm. rendeletben foglaltakra, különösen a 6. § (6a) bekezdésére.
- Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében AK az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) nyilatkozatmintákat bocsát Ajánlattevő (továbbiakban: AT) rendelkezésére. AK kéri, hogy a .docx és .xlsx formátumban rendelkezésre bocsátott minták használatát, melyeket jelszó nélkül olvasható, de nem módosított .pdf file-ban, továbbá az ajánlati táblázatot .xlsx formátumban szükséges feltölteni az EKR-be
Ajánlatba csatolandó:
1. Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólap
2. EKR „Benyújtandó iratok jegyzéke” felületén található űrlapok (Nyil. Kbt. 66. § (2) bek. sz., a Kbt. 67. § (4) bek alapj., folyamatban lévő vált. bej. elj.-ról, a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjai vonatk., a Kbt. 65. § (7) bek alapj., Nyil. üzleti titokról, Nyil. bemutatott szakemberekről (alk.-i követelményekre).
3. Ajánlati adatlap
4. Ajánlati ár alátámasztása (Ajánlati táblázat)
5. Nyil. közös ajánlattételről (adott esetben)
6. Együttműködési megállapodás (adott esetben)
7. Aláírási címpéldány(ok), aláírás minta
8. Meghatalmazás (adott esetben)
9. Változásbej. kérelem és a hozzá kapcs. dokumentumok (adott esetben)
10. Kapacitást biztosító szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti okirat (adott esetben)
11. Nyil. bizalmas adatkezelésről
12. Nyil. egyszerű elektronikus másolatban benyújtott iratokról
13. Nyil. idegen nyelven benyújtott iratok magyar nyelvű fordításáról (adott esetben)
14. Nyil. az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételeknek való megfelelésről
15. Nyil. szerződéskötési feltételekről
16. Nyil. az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – AT/ közös AT vonatkozásában
17. Nyil. az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról – kapacitásnyújtó szervezet és/vagy az ismert alvállalkozó(k) vonatkozásában (adott esetben)
18. EEKD
Egyéb információk:
1) Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint.
Az értékelés módszere az "Odaítélési szempontok" BT-733 pontjában, valamint a KD II.3. pontjában leírtak szerint.
2) A nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., illetve a kapcsolódó végrehajtó rendeletek rendelkezései az irányadók. A megkötött szerz.re a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
3) AK a hiánypótlást a Kbt. 71. § szerint biztosítja. AK a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem korlátozza az eljárásba újonnan bevont, az ajánlatban korábban nem szereplő GSz-re vonatkozó hiánypótlást.
4) Amennyiben a tárgyi közbeszerzési eljárásban nem érkezik legalább kettő (2) db ajánlat, úgy AK az eljárást eredménytelenné nyilvánítja a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont alapján.
5) AK hivatkozik a Kbt. 79. § előírásaira.
6) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bek. előírását.
7) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 30. § (4) bek. értelmében az alkalmasságot a minősített AT-k jegyzékéhez képest AK szigorúbban határozza meg (P.1), M.1), M.2), M.3)).
8) AK nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.
9) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján.
10) AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67. §-ban foglaltakra.
11) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1 (EKR rendszeridő).
12) AK a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az AT-ket, hogy az eljárás keretében a GSz-k személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.
13) Nyertes AT -nek a szerződés megkötésének időpontjára rendelkeznie kell, Facility Management informatikai szolgáltatás nyújtása (beleértve az értékesítés, testreszabás, bevezetés, support tevékenységeket), valamint ingatlan felmérés, épületmodellezés (BIM) tevékenységek vonatkozásában ISO9001 vagy azzal egyenértékű minőségirányítási rendszer meglétét igazoló Európai Unió bármely tagállamban akkreditált tanúsító szervezet által kiadott érvényes tanúsítvánnyal.
14) Nyertes AT a fenti szerződéskötési feltételt képező érvényes tanúsítványt igazoló dokumentumot szerződéskötésre bemutatja
15) AK a verseny tisztaságának biztosítása, a versenyt korlátozó megállapodások megakadályozása céljából fokozottan vizsgálja a Kbt. 36. § (1) bekezdésében nevesített helyzetek felmerülését. AK tájékoztatja a T. GSz-ket/AT-ket, hogy a többszörös megjelenés tilalmába ütköző magatartás vizsgálata során kiemelt figyelmet fordít a GSz-k tulajdonosi, vezető tisztségviselői, és egyéb gazdasági összefonódás feltárására. AK nyomatékosan felhívja továbbá T. GSz-k/AT figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás során kiemelt figyelmet fordít a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a, illetve az EUMSZ 101. cikke szerinti rendelkezésekre. Amennyiben AK észleli, vagy alapos okkal feltételezi a felsoroltak nyilvánvaló megsértését a Kbt. 36. § (2) bekezdésében foglaltak alapján – a Tpvt. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint – azt haladéktalanul jelzi a Gazdasági Versenyhivatalnak.
16) Az állami közbeszerzési szaktanácsadó neve: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, helyettesei: Mechura-Urbán Márta, lajstromszám: 00594; Gyergyai László, lajstromszám: 00593; Oláh Bálint, lajstromszám: 01262, Lugosi Szilveszter, lajstromszáma: 01390, dr. Enyedi Mária, lajstromszáma: 01463, dr. Halgas Erika, lajstromszáma: 01468.
17) AT választása szerint az ajánlat benyújtásával egyidejűleg a KD I. fejezet 7.5. pontja szerinti igazolások is csatolhatók
18) Irányadó idő: HU, Budapest, CET, GMT+1