Kiemelt termékkörön kívüli papírok és irodaszerek

Rövid leírás

Papír és irodaszer beszerzése, melyek a központosított közbeszerzés útján nem beszerezhetőek.

A beszerezni kívánt termékekre vonatkozóan nincs hatályos keretmegállapodás a központosított közbeszerzési rendszerben.

A tervezett mennyiség összesen 5 826 500egység /év 8 különböző szabványosított és egyedi gyártású papír és irodaszer.

A beszerzés leírása

8 tételből álló szabványosított és egyedi gyártású papír és irodaszer.

AK valamennyi termékből (8 tétel) rendel, a konkrét igények szerinti mennyiségi eltérés lehetőségét fenntartja.

A beszerezni kívánt termékek tervezett – korábbi évek felhasználásának alapul vett – éves mennyisége:
1 AO plotterhez speciális mérettel papír min. 175 méter 875 méter
2 AO+ plotterhez speciális mérettel papír min. 175 méter 875 méter
3 AO+ plotterhez speciális mérettel papír min. 50 méter 250 méter
4 A4 méret 200g papír 250 ív/csomag 7 500 ív
5 A4 méret 300g papír 125ív/csomag 3 750 ív
6 A3 méret 120g papír 250 ív/csomag 562 500 ív
7 Bélyegző festék (pink) 25 ml 750 ml
8 Etikett címke egyedi tekercses egypályás 50*77mm 3500 / tekercs 5 250 000 címke
9 Helyszíni kiszállítás költsége 24 alkalom

Korábbi tapasztalatok szerinti szállítások: Havonta 2 alkalom, évente összesen 24 alkalom a teljesítés fő helyszíne vonatkozásában, a többi telephely esetében éves szinten maximum 2 alkalom (telephelyenként)

Keretmegállapodás keretösszege: nettó 57 500 000 Ft

Az eljárás alapján egy nyertes ajánlattevővel kerül sor a keretmegállapodás megkötésére és a keretmegállapodás második részében a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint közvetlen megrendeléssel fog sor kerülni az egyedi megrendelésekre.

Az ártáblázatban feltüntetett mennyiségi adatok a szerződés teljes időszakára, vonatkozó várható mennyiségek, amelyek az ajánlatok reális összehasonlíthatóságát szolgálják. A keretmegállapodás megkötését követően a ténylegesen megrendelésre kerülő termékek mennyisége az ártáblázatban közölt várható mennyiség mértékétől eltérhet.

Szállítási határidő: Az egyedi (közvetlen) megrendeléseket Eladó két munkanapon belül visszaigazolja, és a tényleges kiszállítást a visszaigazolástól számított 7munkanapon belül teljesíti.

A további részletes leírása a műszaki leírásban, a szerződéstervezetben és a további közbeszerzési dokumentumokban került rögzítésre.

A közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében Ajánlatkérő jelen felhívásban és egyéb a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre hivatkozhat. Minden ilyen esetben a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot jelen felhívásban előírt, vagy az azzal - az adott termék vonatkozásában a részletes műszaki paraméterek tekintetében - egyenértékű termékre lehet tenni. A műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék az Ajánlatkérő által meghatározott termékkel egyenértékű. Ajánlatkérő számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékre is tehető ajánlat.

További információk

A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján AK az eljárást elektronikus közbeszerzési rendszerben (a továbbiakban: EKR) bonyolítja le, a Kbt. és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: Kr.). Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához a Kr. 6. § (1) és (6)-(9) bekezdés szerint regisztráció szükséges. A közbeszerzési dokumentumok a http://ekr.gov.hu weboldalon korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetőek a gazdasági szereplők részére. Valamennyi közbeszerzési dokumentum mindazon gazdasági szereplők részére hozzáférhető, akik – az EKR rendszerben – a megadott határidőig az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték.

További információkat a KD tartalmaz.

További információk a megújításról

A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: Amennyiben a keretösszeg a 24 hónapos időtartam alatt nem kerül kimerítésre, akkor Megrendelő legkésőbb a keretmegállapodás lejáratának napját megelőző 30 nappal korábban, egyoldalú jognyilatkozatával (a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján) jogosult egy alkalommal, további 6 hónapos időtartammal meghosszabbítani a szerződés időbeli hatályát. A szerződés megszűnik, ha a keretösszeg teljes mértékben kimerítésre kerül.

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint a legalacsonyabb ár. Az AK igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja (Kbt. 76. § (5) bek.)
Részletek a Közbeszerzési dokumentumokban.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15-17. §- nak megfelelően történik

További információk

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15-17. §- nak megfelelően történik

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.: M1) AT ismertesse a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján a jelen felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában a 22. § (2) bek. szerinti tartalommal, azaz megadva:
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont, év/hó/nap),
- a szerz. kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
- a teljesítés mennyiségét (úgy, hogy abból az alkalmassági minimum követelményben előírtak egyértelműen megállapíthatóak legyenek),
- a szállítás tárgyát (úgy, hogy abból az alkalmassági minimum követelményben előírtak egyértelműen megállapíthatóak legyenek),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint,
— ha a szerz. kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem mo-i szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU eu parlamenti és tanácsi irányelv alapján AKnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást,
— ha a szerz. kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az AT, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát.

A Korm. rendelet 21. § (1a) bek. a) pontja alapján AK a vizsgált időszak (3 év) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.

Az AK a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglaltmennyiség a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

Megkövetelt igazolási mód ajánlattételkor:

Az ATknek az ajánlat benyújtásakor - az előzetes ellenőrzés körében - a Kbt. 69. § (2) bek.-nek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell az alk-i követelményeknek való megfelelést előzetesen igazolnia. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására során az egységes eu-i közbesz-i dok. IV. részében AT egyszerű nyilatkozatát kéri arra vonatkozóan, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek AT megfelel.

AT az előírt alk. köv.-eknek a Kbt. 65. § (7) bek.-ben foglaltaknak megfelelően bármely más szervezet(személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó az előírt ig.-i módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alk. feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerz. teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerz. telj.-nek időtartama alatt. AK felhívja a figyelmet Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdéseire.
Kapacitást biztosító bevonása esetén meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és azon alk.követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1) Alkalmas az AT, ha a felhívás feladását megelőző 36 hónapban rendelkezik legalább az alábbi szállításokra vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciákkal:
- legalább 150 darab Papíráru és/vagy irodaszer tárgyú termék szállítása.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28.§-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ATk hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra is - hogy a gazd. szereplő megfelel az adott alk. követelménynek, aminősített ATk elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, ill. az EU egy másik tagállamában letelepedett gazd. szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ATk hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő (Továbbiakban: AK) előleget nem biztosít.
Pénznem: HUF
Fedezet: saját forrásból.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme magyar forint (HUF). A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza, tekintettel a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) rendelkezéseire is. AK előleget nem biztosít.
Az AK a megrendelt és leszállított termékek ellenértékét a kiállított, alakilag és tartalmilag helyes számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül banki átutalással egyenlíti ki. A számlához a Kbt. 135. § (1) bekezdésben meghatározott iratot mellékelni kell.

Az ellenérték megfizetésénél a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdése, valamint a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint kell eljárni.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek, továbbá a részszámlázás részletes feltételeit a dokumentációban szereplő szerződés-tervezet tartalmazza. A részteljesítésekre az egyedi megrendelések szerint - melyekre

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett termék nettó ellenértéke, mértéke napi 1 %, az érvényesített kötbér mértéke összesen nem haladhatja meg a késedelemmel érintett termék ellenértékének 25 %-át.

Hibás teljesítési kötbér: A kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett termék nettó ellenértéke, mértéke napi 1 %, de maximum az adott megrendelés teljes nettó ellenértékének 25 %-a

Meghiúsulási kötbér:
— meghiúsulási kötbér részteljesítés esetén: a kötbér alapja a részteljesítés nettó ellenértéke, mértéke: 25 %,
— meghiúsulási kötbér a szerződés esetén: a kötbér alapja a fennmaradt keretösszeg, mértéke: 25 %.
A
Jótállás: a szállítás napjától számítottan 12 hónap.

További információk

1. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben történik, azonban a Kbt. 41/C. § (4) bekezdés szerinti esetekben, ha nincs lehetőség az EKR-ben történő kommunikációra, úgy a következő elérhetőségek is használhatóak: fax: +36 17896943, e-mail: titkarsag@witzrt.hu.
2. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban a Kbt. 40-41/C §-a az irányadó.
3. Az AK gazdálkodó szervezet alapítását kizárja mind ajánlattevő (továbbiakban: AT), mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását.
5. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján AK helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek.-ben meghatározott információkat.
7. AK jelen eljárásban előírja a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyilatkozat is). Kbt. 66. § (6) bek. szerinti alvállalkozókra vonatkozó információkat nem írja elő.
8. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően. A Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglalt korlátozást - új gazdasági szereplő vonatkozásában - Ajánlatkérő nem alkalmazza.
9. AK alkalmazza a Kbt. 81§ (5) bekezdést.
10. AK alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
11. Csatolandó a nettó ajánlati összár értékelési szempontra tett megajánlás alátámasztásául szolgáló árazott Terméklista táblázat. A terméklista táblázat minden sorát szükséges beárazni, egy tétel eseteben sem lehet 0 Ft megajánlás. 0 Ft megajánlás vagy hiányzó tétel nem hiánypótolható hiba a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az excel-ként kiadott ártáblában rögzített mennyiségi adatok a tájékoztató jelleggel kerültek rögzítésre, kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálják.
12. Az ajánlatban (kitöltött Terméklista táblázatban) kötelező megadni az ajánlattevők által megajánlott áru típusát (vagy cikkszámát vagy azonosítószámát vagy egyéb beazonosításra alkalmas jelzést), gyártóját vagy forgalmazóját és származási helyét. Ajánlatkérő rögzíti, hogy ezen három paraméter szakmai ajánlatnak minősül, amennyiben valamelyik paraméter nem kerül feltüntetésre, az nem hiánypótolható hiánynak minősül, abban az esetben az ajánlat érvényteleA jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015.évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.
13. Amennyiben AT ajánlata részeként valamely dokumentumot nem magyar nyelven nyújt be, abban az esetben az ajánlatuk részeként benyújtott idegen nyelvű irat, valamint annak magyar fordítása vonatkozásában AT-nek nyilatkoznia kell, hogy a magyar fordítás mindenben megegyezik az eredeti nyelvű dokumentummal.
14. AK a felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott 1 hónapos ajánlati kötöttség minimális időtartama alatt 30 naptári napot ért.
15. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése alapján AT-nek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
16. Ajánlatkérő a beszerzésre kerülő eszközöket egy szállítótól, egységes formában, keretmegállapodás keretében kívánja beszerezni. Az eszközök egy beszerzés tárgyát képezik, logikailag és technikailag sincs mód ezek részekre bontására, illetve a gazdasági ésszerűség sem támasztja alá a részekre bontást. A szállítási költségek megsokszorozódásával járna, amennyiben Ajánlatkérő több szerződés keretében szerezné be ezen termékeket. A beszerzés tárgyának jellege, mennyisége/ egyéb szerződéshez kapcsolódó feltételek / termékkörök számossága és termékek azonossága / hasonlósága nem alapján nem indokolt a részekre történő ajánlattétel biztosítása.
17. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg az alkalmassági követelményeket.
18. Ajánlatkérő a Kbt. Második Része szerinti eljárást kíván lefolytatni a KBt. 21. § (1) bekezdés második mondatára tekintettel.
19. A keretmegállapodás megkötésére egy nyertes ajánlattevővel kerül sor, mely megfelel a Kbt. 2. § (1)-(3) bekezdés, a Kbt. 28. § (1) bekezdés és a Kbt. 58. § (1) bekezdés rendelkezéseinek. Ajánlatkérő a beszerzésre kerülő eszközöket egy szállítótól, egységes formában, keretmegállapodás keretében kívánja beszerezni. Az eszközök egy beszerzés tárgyát képezik, logikailag és technikailag sincs mód ezek részekre bontására, illetve a gazdasági ésszerűség sem támasztja alá a részekre bontást. A szállítási költségek megsokszorozódásával járna, amennyiben Ajánlatkérő több szerződés keretében szerezné be ezen termékeket. A beszerzés tárgyának jellege, mennyisége/ egyéb szerződéshez kapcsolódó feltételek / termékkörök számossága és termékek azonossága / hasonlósága nem alapján nem indokolt se a részekre történő ajánlattétel biztosítása, se a többszereplős keretmegállapodás.