Kisbusz beszerzése a PTE részére

A beszerzés leírása

Egy darab új kisbusz beszerzése a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások biztosításával a műszaki leírásban meghatározottak szerint.
Ajánlattevőnek a szerződés időtartama alatt az alábbi flottakezelési szolgáltatásokat kell biztosítania a bérbe adott gépjárműhöz:
- Biztosítások (CASCO, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás, GAP biztosítás) ügyintézése
- Káresemények teljes körű biztosítási ügyintézése
- Karbantartási- és szervizszolgáltatások ellátása
- Csereautó biztosítása
- Téli-nyári gumicserék szervezése, gumik karbantartása, javítása
- Assistance szolgáltatás
- Magyarországi autópályákra korlátlan számú utazásra jogosító elektronikus engedély
Ajánlattevő által bérbeadott gépjárműnek a szerződés teljes időtartama alatt meg kell felelnie az alább felsorolt jogszabályok rendelkezéseinek:
- A közúti járművek műszaki megvizsgálásáról szóló 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek.
- A közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletnek.
- A gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendeletnek.
- A gumiabroncsok feleljenek meg a 6/1990. (IV.12.) KöHÉM rendeletben és a gumiabroncsok üzemanyag-hatékonyság és más lényeges paraméterek tekintetében történő címkézéséről szóló Európai Parlament és a Tanács 1222/2009/EK rendeletében meghatározottaknak.
A gépjármű csak új lehet. E tekintetben új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely forgalomba helyezve sem
Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt, nem volt bemutatójármű, illetve próbajárműként nem használták.
A nyertes ajánlattevő a gépjárműveket üzembe helyezetten, a közúti közlekedésre, valamint a rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles átadni az ajánlatkérőnek.
Ajánlattevőnek a szerződés hatálybalépését követően, az értékelési részszempontra tett vállalása szerinti határidőben kell az ajánlatában vállalt gépjárművet leszállítania és birtokba adnia. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a 365 napot meghaladó vállalást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a műszaki leírásban megjelölt futásteljesítmény műszaki minimumkövetelményként került rögzítésre, az ajánlatkérő jogosult annál nagyobb mértékű igénybevételre is. A gépjármű esetleges túlfutása esetében az ajánlattevő nem támaszthat fizetési igényt az ajánlatkérővel szemben.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki leírásban szereplő műszaki paraméterek az ajánlatkérő minimum műszaki elvárásait tartalmazzák, az ajánlatkérő ezekkel egyenértékű (vagy jobb) műszaki paramétereket is elfogad. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VII. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban adott esetben meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.
A közbeszerzés tárgyának részletes leírását és a részletes műszaki elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

Ajánlatkérő tárgyi eljárás keretében egy darab kisbuszt kíván beszerezni a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatásokkal, így a részajánlat biztosítása fogalmilag nem értelmezhető és nem kivitelezhető. Ezen indokokra tekintettel nem biztosított tárgyi eljárás esetében a részajánlat tétel.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződés időtartamába a szállítás időtartama nem számít bele. A gépjármű leszállítását és birtokba adását követően számítódik a szerződése 36 hónapos időtartama.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.) 15. § (1)-(3) bekezdései tartalmazzák. A Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdései szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.) Referencia: A Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum [továbbiakban: EEKD] benyújtásával. Ajánlatkérő az előzetes igazolás tekintetében elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. A gazdasági szereplő szorítkozhat az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltésére anélkül, hogy az EEKD IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie. Elegendő csupán a IV. rész „: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” mezőt kitölteni az alkalmassági követelmények vonatkozásában. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet, vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a Kbt. 65. § (7) bek. alapján. Más szervezet, vagy személy kapacitásának igénybevétele esetén irányadóak a Kbt. 65. § (7), (8), (9), (11) és (12) bekezdései.
Az alkalmasság utólagos igazolása:
M.1) A Kbt. 69. § (4) bekezdésére figyelemmel felhívott ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb gépjárműbérlet és flottakezelésre (vagy azzal egyenértékű szállításra) vonatkozó referenciáit ismertetni, megadva:
- a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontját (év/hónap/nap szerinti bontásban);
- a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét;
- a kapcsolattartó személy megnevezését, elérhetőségét;
- a referencia tárgyát és értékét (olyan pontossággal, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen); továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésére tekintettel a referenciát a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
Ajánlattevők az előírt alkalmassági követelménynek kapacitást nyújtó szervezetek útján is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (8), (11)-(12) bekezdésében foglaltak szerint.
Az alkalmassági követelmények előzetes igazolása az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával történik, ezt követően a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerint kerül sor az alkalmassági követelmények igazolására.

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, legalább nettó 12.000.000,- HUF értékű gépjárműbérlet és flottakezelésre (vagy azzal egyenértékű szállításra) vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával /referenciákkal.

Ajánlatkérő az időtartam vizsgálata során a Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjának figyelembevételével vizsgált időszak alatt befejezett vagy legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. A Korm. rendelet 21/A § alapján a 21. § (1) bekezdés a) pontja alkalmazásában az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az előírt referencia érték egy vagy több referenciával is igazolható.

Tárgyi eljárásban ajánlatkérő egy darab kisbuszt kíván beszerezni a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatásokkal, így a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható lenne. Ezen indokokra tekintettel határozta meg az ajánlatkérő az alkalmassági követelményt az ellenszolgáltatás összegében.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő kizárja a közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását a teljesítéshez [Kbt. 35. §(8)-(9)]. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt rendelkezések irányadók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a bérleti díjat havonta utólag fizeti meg az ajánlattevőnek a szerződésben meghatározott feltételek szerint.
A Kbt. 135. § (5) bekezdése alapján az ajánlattevő havonta jogosult részszámla kiállítására az ajánlatkérő által kiállított
teljesítésigazolás alapján.
Ajánlatkérő részéről erre kijelölt személy a tárgyhónapot követő hónap 5. naptári napjáig teljesítésigazolást állít ki az ajánlattevő részére a tárgyhónapban megvalósult teljesítésekről.
A számla kiegyenlítése 30 napon belül, banki átutalással történik. A Ptk. 6:130. § (1) bekezdése alapján a fizetési határidő kezdete a szerződés és a jogszabályok szerint kiállított számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napja. A számla kiegyenlítésekor a felek figyelembe veszik a Kbt. 27/A. §-ában foglaltakat.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő a vételárat 100%-ban saját forrásból biztosítja.
A részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér:
Amennyiben az ajánlattevő a gépjármű birtokbaadásával olyan okból, amelyért felelős, késedelembe esik, késedelmi kötbért köteles az ajánlatkérőnek fizetni.
A késedelemi kötbér mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a gépjármű havi bérleti díjának 0,5%-a, de legfeljebb 20 naptári napnak megfelelő összeg.

Meghiúsulási kötbér:
Amennyiben a szerződés teljesítése bármely olyan okból, amelyért az ajánlattevő felelős meghiúsul – ide értve a súlyos szerződésszegés eseteit is -, meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amely a teljes nettó szerződéses érték (tehát a 36 hónapra vetített bérleti és flottakezelési díj) 10%-a.

Hibás teljesítési kötbér:
Amennyiben az ajánlattevő valamely szerződéses kötelezettségét hibásan teljesíti olyan okból, amelyért felelős, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles.
A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett teljesítési elemre megállapított nettó havi díj, mértéke a kötbéralap 15%-a.

1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bek.-e szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján, elektronikus úton, http://ekr.gov.hu/ címen.

2. Az ajánlat összeállítására, benyújtására, valamint a határidők meghatározására irányadó jogszabály: 2015. évi CXLIII. tv. és a 424 /2017. (XII.19.) Korm. rendelet.

3. Üzemzavar, illetve üzemszünet esetén a határidők számítása a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16-17.§-aiban foglaltak szerint. Az ajánlattételi határidő lejártára, valamint módosítására irányadó rendelkezések üzemzavar esetén a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 16. §-ában foglaltak szerint.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1)-(5) bek. szerint.

5. Ajánlat benyújtása: http://ekr.gov.hu

6. A csatolandó dokumentumok teljes körét a dokumentáció tartalmazza.

7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos, a Kbt.- ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR rendszerben történik. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 11-12. §-ai, valamint a Kbt. 41/A. §-a szabályozzák.

8. Ajánlat módosítása: a Kbt. 55. § (7) bekezdése szerint.

9. Az ajánlatban a dokumentumokat magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogad. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő csak a fordítást vizsgálja. Az eredetileg 2 nyelven készült iratokat is elfogadja.

10. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.

11. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

12. Értékelési szempont: AK a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontot alkalmazza. Az értékelés során valamennyi értékelési részszempont esetében adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. A pontszámítás módszerei: mindkét értékelési részszempont esetében a fordított arányosítás módszere.

13. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell szakmai ajánlatát (nyilatkozatminták: 2. számú melléklet), melyben
meghatározza a megajánlott gépjárműve műszaki paramétereit, valamint annak gyártóját és konkrét típusát. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai ajánlat teljes egészében a Kbt. 71. § (8) b) pontja alapján nem hiánypótoltatható, így nem csatolásuk az ajánlatuk érvénytelenségét vonja maga után!

14. Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatában meghatározott paraméterek igazolására és alátámasztására, az ajánlatában csatolnia kell a megajánlott gépjármű termékleírását/termékkatalógusát, amely tartalmazza a gépjármű műszaki paramétereit.

15. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Felolvasólapon a „Nettó ajánlati ár (HUF/36 hónap)” értékelési részszempont vonatkozásában, a megajánlott gépjármű 36 hónapra kalkulált bérleti és flottakezelési díjának összesen nettó díját kell megadniuk. Árrészletező táblázat "D" oszlopában szereplő összeg.

16. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésére, a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét, valamint az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el.

17. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.

18. Kbt. 35.§ (8) bekezdése szerinti szervezet alapítása kizárt.

19. Kbt. 73.§ (4)-(5): Ajánlattevő tájékozódjon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről.

20. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi; a Kbt. 143. § (2)-(3) szerinti ügyletekről haladéktalanul értesíti.

21. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy jelen eljárásban ALKALMAZZA a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot!

22. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.

23. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5), Irányadó jog: Kbt.

24. FAKSZ: Dr. Falusy Gábor (01394), Horváth-Tóth Veronika (01278)

25. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírására kizárólag az ajánlatkérő címén van lehetőség: Pécsi Tudományegyetem Kancellária (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b.), tekintettel arra, hogy a Kbt. 37. § (2) bekezdés alapján ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót legkésőbb a szerződéskötést követő három munkanapon belül köteles megküldeni közzétételre.

26. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.

27. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (9) bekezdésére: Az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

28. A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező, az ajánlathoz, illetve a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben az ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

29. Ajánlatkérő tárgyi eljárás keretében egy darab kisbuszt kíván beszerezni a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatásokkal, így a részajánlat biztosítása fogalmilag nem értelmezhető és nem kivitelezhető.