Kollégiumok, sportközpont üzemeltetése, takarítása

A beszerzés leírása

Keretszerződés a Budapesti Corvinus Egyetem kollégiumaiban valamint a Testnevelési és Sportközpontjában üzemeltetési - műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, javítási, takarítási - feladatainak ellátása tárgyban az alábbiak szerint:
Teljesítéssel érintett épületek:
Ráday Kollégium;
Kinizsi Kollégium és Testnevelési és Sportközpont;
Tarkaréti Kollégium.
Üzemeltetés keretében ellátandó feladatok:
• takarítás (napi, heti, illetve havi rendszerességgel elvégzendő takarítási feladatok, hulladékkezelés, ágyneműk, függönyök kezelése, eseti takarítói feladatok, évente egy alkalommal nagytakarítás, ablaktisztítás elvégzése);
• műszaki üzemeltetési feladatok: általános karbantartási, hibaelhárítás, üzemeltetési munkák: Villanyszerelési munkák, Víz- és csatornahálózati munkák (bontást nem igénylő munkák, kivéve hibafeltárás okán), Épületgépészeti munkák, Lakatosipari munkák, Biztonság technikai rendszerek üzemeltetése és karbantartása, Felvonók üzemeltetése és karbantartása, Villám- és érintésvédelem, Egyéb hatósági ellenőrzések, Háztartási gépkarbantartási munkák, Asztalosipari munkák, Épület körüli területek, kertek, udvarok gondozása.
Helpdesk felületen történik a „napi” hibák jelentése. Kizárólag a bejelentésre jogosult személyek használhatják a rendszert.
Azonnali hibaelhárításra 0-24 órás (telefonos és e-mailes elérhetőséggel rendelkező) diszpécser és kivonuló szolgálat biztosítása.
A Nyertes Ajánlattevő feladata az épület és az ingatlan teljeskörű üzemeltetése, valamint a berendezések állagmegóvása, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotának biztosítása, kármegelőzése és kárelhárítás.
A Keretösszeg nettó 210.569.285 Ft. Megrendelő a Keretösszeg kimerítésére a Keretösszeg 70 %-nak erejéig vállal lehívási kötelezettséget.
Ráday Kollégium:
• Teljes alapterület: 6304 m2
• A Kollégiumban az egyszerre forgalomba kerülő vendégkártyák száma 50 db. Összesen maximum 350 fő tartózkodhat egyidejűleg az épületben. Kollégiumi férőhelyek száma: 282 fő
Kinizsi Kollégium és Testnevelési és Sportközpont:
• A Testnevelési és Sportközpont a Kinizsi Kollégium épületének fizikai értelemben összekapcsolt, de külön bejárattal rendelkező épületrésze. Az épületegyüttes területe 8464 m2. A kollégiumban az egyszerre forgalomba kerülő vendégkártyák száma 60 db. Összesen maximum 466 fő tartózkodhat egyidejűleg az épületben. Kollégiumi férőhelyek száma: 400 fő
• a Testnevelési és Sportközpont esetében a műszaki üzemeltetési és karbantartási terület 800 m2.
Tarkaréti Kollégium:
• Az épület összesen 8302 m2 alapterületű, amit egy 14400 m2 alapterületű udvar határol. A Tarkaréti Kollégiumban az egyszerre forgalomba kerülő vendégkártyák száma 50 db. Összesen maximum 470 fő tartózkodhat egyidejűleg az épületben.
• Kollégiumi férőhelyek száma: 405 fő

A teljesítéssel kapcsolatos elvárások részletezését és feltételeit a közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet, műszaki leírás és mellékletei) tartalmazzák.

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 81. §-a szerinti uniós nyílt közbeszerzési eljárás szabályai szerint folytatja le.
Ajánlatkérő a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza: amely az ár esetén a fordított arányosítás, a szakember tapasztalat esetén az arányosítás. A használt képleteket és részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszám 0-10 pont.

Hely

A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése és a Kbt. 68. § (1b)-(1c) bek. szerint az EKR-ben történik az ajánlatok bontása. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet továbbá a Kr. 16. § (1)-(4) bekezdésére.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P/1: Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel.
Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül.
Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:

P/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három mérleg fordulónappal lezárt üzleti év – általános forgalmi adó nélkül számított – a közbeszerzés tárgya (épület üzemeltetési feladatok ellátása) szerinti árbevételéről szóló – adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt – nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés szerint.

Az alkalmasság minimumkövetelménye:
P/1. Alkalmatlan az AT, amennyiben az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (épület üzemeltetési feladatok ellátása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el összesen a 110.000.000,- HUF-ot.
Épületüzemeltetési feladatok ellátására vonatkozó árbevételként figyelembe vehető a takarítási, karbantartási, hibaelhárítási, műszaki üzemeltetési feladatok ellátásából származó árbevétel.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1 Referencia: Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel.
Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül.
Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:

M/1
Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb szolgáltatásainak bemutatását, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve
− a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év/hó/nap),
− a referencia tárgyát és mennyiségét (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen),
− a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét),
− a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Valamely referencia akkor minősül a referencia időszakban teljesítettnek, amennyiben a szerződésszerű teljesítés az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben került sor.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1)
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 9 hónapon keresztül folyamatosan fennálló épület üzemeltetés tárgyú korábbi teljesítéssel, amely(ek) esetében az üzemeltetéssel érintett alapterület összesen elérte a 10.000 m2-t.
Ajánlatkérő épület üzemeltetés alatt olyan szolgáltatást ért, amely keretében ajánlattevő takarítási és műszaki üzemeltetési (általános karbantartási és/vagy hibaelhárítási és/vagy üzemeltetési) feladatokat is ellátott egyidőben. Az alkalmassági követelményben előírt mennyiségi követelmény (alapterület) legfeljebb 3 szerződéssel teljesíthető.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/2 Szakember: M/2
Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel.
Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül.
Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
Az M/2 pontban előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani a 321/2015. Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember:
− végzettségét igazoló dokumentumot
− a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amelyben az adott esetben előírt gyakorlati tapasztalatot igazolja, ajánlattevővel való jogviszonyát megadja;
− a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll.
A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.
A párhuzamosan szerzett tapasztalat egyszeresen kerül figyelembevételre.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében az előírt pozícióban személyesen részt vesz.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M/2.1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítés folyamán üzemeltetés vezetőként bevonásra kerülő olyan szakemberrel, aki
- felsőfokú műszaki végzettséggel és
- legalább 36 hónap épület üzemeltetés vezető szakmai gyakorlattal
rendelkezik.

M/2.2 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítés folyamán takarítási szolgáltatásért felelős vezetőként bevonásra kerülő olyan szakemberrel, aki
- tisztítás-technológiai szolgáltatás vezető (OKJ) végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettséggel és
- legalább 12 hónap tisztítás-technológiai szolgálatvezetői szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M/2.3 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítés folyamán minőség ellenőrzési/biztosítási feladatokat végző és felelős személyként bevonásra kerülő olyan szakemberrel, aki
- legalább 12 hónap minőségellenőri szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Épület üzemeltetés vezető tapasztalat alatt olyan tapasztalat értendő, amely során a szakember épület műszaki üzemeltetési feladatok ellátását irányította és/vagy koordinálta és/vagy felügyelte.

OKJ tisztítás-technológiai szolgáltatás vezető végzettség esetén az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia az ajánlatában benyújtott alátámasztó dokumentumokkal.

A Kbt. 65. § (10) bek. alapján ajánlatkérő előírja, hogy az M/2.1 és az M/2.3 alkalmassági követelmény szerinti szakember által végzendő feladatok olyan alapvető fontosságú feladatok, amelyeket maga az ajánlattevő vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ezen alkalmassági feltételek igazolásához a (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés kapcsán Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (10) és (11) bekezdésében foglaltakra.

A szakemberek közötti átfedés megengedett.

Kauciók és garanciák

Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000 HUF. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg - azaz az ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania, amely a Kbt. 54.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető, valamint az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére érvényesnek kell lennie. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátani. Fizetési számlára történő befizetés esetében az Ajánlatkérő befizetés helye: Számlavezető bank: OTP Bank Nyrt., Számlaszám: 11784009-22229896-00000000, feltüntetve a befizetés jogcímét, az ajánlatkérők nevét, az eljárás tárgyát. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási szerződésalapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény elektronikus okirat. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia szövegezésének tartalmaznia kell: „Ha az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben ."

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Folyamatos szolgáltatások esetén az ellenérték havonta, épületenként külön – tételes – számla alapján, egy összegben kerül megfizetésre, a rendelkezésre állás alapján.
A tárgyhónapban teljesített eseti szolgáltatások díjának megfizetése havonta egy – tételes – számla alapján, egy összegben történik. A felhasznált (munkalappal igazolt) anyagok ellenértéke a teljesítésigazolást követően kiállított tételes számla alapján, havonta egy összegben kerül megfizetésre.
Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130.§(1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt.135.§(1),(5) és (6)bek. irányadók. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme HUF. Irányadó a Kbt. 27/A. §-a. Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Jótállás: karbantartási-hibaelhárítási munka elvégzéséért 12 hónap.
A szerződés biztosítékai:
Eseti megrendelések esetében a kötbér alapja az eseti megrendelés nettó ellenértéke, mértéke késedelem esetén 5% alkalmanként, hibás teljesítés esetén 10%, meghiúsulás esetén 30%.
A szerződés meghiúsulása esetén a kötbér mértéke a Keretösszeg a meghiúsulás időpontjában még hátralévő értékének 20 %-a. Részletek a szerződéstervezetben.
Felelősségbiztosítás: 100.000.000,- Ft/ szerződés időtartama, 20.000.000,- Ft/káresemény

Teljesítési biztosíték: 7.000.000,- Ft. Részletek a VI.3) pontban.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében, a 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód:
A Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése, valamint a 3. és 4. §-ában foglaltak szerint, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával szükséges előzetesen igazolni, hogy AT nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az AT ajánlatában csak az EEKD-t nyújt be a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az utólagos igazolási kötelezettség körében a kizáró okok további vizsgálata és igazolása kapcsán a Kbt. 69.§ (4) - (6) bekezdései szerint kell eljárni a Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseiben meghatározottak szerinti.
A Kbt. 69. § (4), illetve (6) bekezdésében foglalt esetben az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kormányrend. 8. §, 10. §, 12-16. §-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania. Az igazolások benyújtására egyebekben a Kbt. 69. § (11) bek. irányadó. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára, valamint a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontjára is.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1-16. §-ban foglalt előírásokra.

További információk

1. Ajánlatkérő (AK) megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Az épületek mérete és a feladatok mennyisége miatt gazdaságtalan és észszerűtlen a részekre bontás, mivel az dolgozói létszámemelkedést eredményezne, amely a vállalkozói díjat növeli. A részekre bontás megnehezíti a garanciális igények érvényesítését az épületekben párhuzamosan tevékenységet végzők esetleges jogvitái miatt. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire, ezért AK a részajánlattételt kizárja.
2. AK a teljesítés során a Kbt. 27/A. § szerint jár el.
3. AK a Kbt. 40-41. § alapján az eljárást elektronikus úton, az EKR-ben bonyolítja le, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályaival összhangban. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. AK a Kbt. 39. § (1) bek. megfelelően az eljárás dokumentumait az e-Kr. szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevő (AT) részére biztosítja.
4. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
5. Értékelés a 76. § (2) bek. c) pontja alapján, a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztása.
6. AK a Kbt. 131. § (4) bek. szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
7. AK az M/1, M/2 alkalmassági követelmény szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.
8. A szerződéskötés feltételei:
a) nyertes AT köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig az előírt felelősségbiztosítási kötvény másolatát átadni Ajánlatkérő részére;
b) nyertes AT köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig bemutatni a műszaki leírás szerinti egységes minőségbiztosítási rendszerét;
c) nyertes AT köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig bemutatni az előírt, a teljesítésbe általa bevonásra kerülő alábbi további szakembereket:
• villanyszerelő és épületgépész víz-, gáz- (hőtermelő berendezés) és fűtés-szerelő
• háztartásigép-szerelő
• tűz- és munkavédelmi feladatokkal megbízott felelős személy
A szerződés megkötésének feltételeként meghatározottak bármelyikének hiánya a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül és Ajánlatkérő a Kbt. 131.§ (4) bekezdése szerint járhat el.
9. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség 1 hónapos időtartama alatt 30 napot ért (BT-98).
10. A teljes ajánlati felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 11. Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzési dokumentumok rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. és végrehajtási rendeletei az irányadók.
12. Teljesítési biztosíték: A nyertes ajánlattevő a Kbt. 134. § (2) bekezdés alapján 7.000.000,- Ft. összegű, a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények teljesítésére kikötött biztosítékot – a Kbt. 134. § (4) bekezdése szerint - köteles a szerződés hatálybalépésének időpontjára és a teljesítési határidő leteltétől számított minimum hatvan (60) napig az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.
12. Az ajánlatban benyújtandó nyilatkozatok, dokumentumok:
- Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bek.);
- Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint;
- Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján;
- Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalommal is);
- Nyilatkozat Kbt. 66. § (6) bek. (Alvállalkozók bevonásáról szóló nyilatkozat);
- Nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bek.; Nyilatkozat üzleti titokról;
- Nyilatkozat bemutatott szakemberekről;
- Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD);
- Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolása
- Aláírási címpéldány, aláírás minta;
- Közös ajánlattételről szóló megállapodás - adott esetben;
- Meghatalmazás- adott esetben;
- Nyilatkozat fordításról - adott esetben;
- Nyilatkozat szerződéses feltételekről;
- Minőségi értékelési szempont szerinti vállalás (többlettapasztalat) alátámasztása - adott esetben;
- árazótábla;
- Nyilatkozat a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
13. Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt tartalmazó ajánlat, ÁR kritérium esetében a fordított arányosítás, a 2. Minőségi kritérium esetében az arányosítás értékelési módszerét alkalmazza, az arányosítás során a Kbt. 77. § (1) bekezdését (legkedvezőtlenebb szint 0 hónap többlettapasztalat, legkedvezőbb szint 24 hónap). Az értékelési szempontok szerinti tartalmi elemek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0–10.
14.Az eljárást megindító felhívásban és a dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzési dokumentumok. rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. és végrehajtási rend-i az irányadók, különösen a 321/2015.(X. 30.) Korm.rendelet, az Elektronikus közbeszerzés szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.) Kormányrendelet (EKR Kr). Szerződésekre Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.).
15. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
16. Ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét, amelynek időpontja: Kinizsi Kollégium 2024. május 8. 9:00 óra, Ráday Kollégium 2024. május 8. 10:30 óra, Tarkaréti Kollégium 2024. május 8. 14:00 óra. Találkozás az egyes épületek bejárata előtt.
17. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy bizonyos alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ajánlatkérő számára alapvető fontosságú feladatok: üzemeltetés vezető tevékenység, valamint a minőség ellenőrzési/biztosítási feladatok ellátására vonatkozó tevékenység. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ebben az esetben az e feladatokra vonatkozó, a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.

A beszerzés leírása

Keretszerződés a Budapesti Corvinus Egyetem kollégiumaiban valamint a Testnevelési és Sportközpontjában üzemeltetési - műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, javítási, takarítási - feladatainak ellátása tárgyban az alábbiak szerint: Teljesítéssel érintett épületek: Ráday Kollégium; Kinizsi Kollégium és Testnevelési és Sportközpont; Tarkaréti Kollégium. Üzemeltetés keretében ellátandó feladatok: • takarítás (napi, heti, illetve havi rendszerességgel elvégzendő takarítási feladatok, hulladékkezelés, ágyneműk, függönyök kezelése, eseti takarítói feladatok, évente egy alkalommal nagytakarítás, ablaktisztítás elvégzése); • műszaki üzemeltetési feladatok: általános karbantartási, hibaelhárítás, üzemeltetési munkák: Villanyszerelési munkák, Víz- és csatornahálózati munkák (bontást nem igénylő munkák, kivéve hibafeltárás okán), Épületgépészeti munkák, Lakatosipari munkák, Biztonság technikai rendszerek üzemeltetése és karbantartása, Felvonók üzemeltetése és karbantartása, Villám- és érintésvédelem, Egyéb hatósági ellenőrzések, Háztartási gépkarbantartási munkák, Asztalosipari munkák, Épület körüli területek, kertek, udvarok gondozása. Helpdesk felületen történik a „napi” hibák jelentése. Kizárólag a bejelentésre jogosult személyek használhatják a rendszert. Azonnali hibaelhárításra 0-24 órás (telefonos és e-mailes elérhetőséggel rendelkező) diszpécser és kivonuló szolgálat biztosítása. A Nyertes Ajánlattevő feladata az épület és az ingatlan teljeskörű üzemeltetése, valamint a berendezések állagmegóvása, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotának biztosítása, kármegelőzése és kárelhárítás. A Keretösszeg nettó 210.569.285 Ft. Megrendelő a Keretösszeg kimerítésére a Keretösszeg 70 %-nak erejéig vállal lehívási kötelezettséget. Ráday Kollégium: • Teljes alapterület: 6304 m2 • A Kollégiumban az egyszerre forgalomba kerülő vendégkártyák száma 50 db. Összesen maximum 350 fő tartózkodhat egyidejűleg az épületben. Kollégiumi férőhelyek száma: 282 fő Kinizsi Kollégium és Testnevelési és Sportközpont: • A Testnevelési és Sportközpont a Kinizsi Kollégium épületének fizikai értelemben összekapcsolt, de külön bejárattal rendelkező épületrésze. Az épületegyüttes területe 8464 m2. A kollégiumban az egyszerre forgalomba kerülő vendégkártyák száma 60 db. Összesen maximum 466 fő tartózkodhat egyidejűleg az épületben. Kollégiumi férőhelyek száma: 400 fő • a Testnevelési és Sportközpont esetében a műszaki üzemeltetési és karbantartási terület 800 m2. Tarkaréti Kollégium: • Az épület összesen 8302 m2 alapterületű, amit egy 14400 m2 alapterületű udvar határol. A Tarkaréti Kollégiumban az egyszerre forgalomba kerülő vendégkártyák száma 50 db. Összesen maximum 470 fő tartózkodhat egyidejűleg az épületben. • Kollégiumi férőhelyek száma: 405 fő A teljesítéssel kapcsolatos elvárások részletezését és feltételeit a közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet, műszaki leírás és mellékletei) tartalmazzák.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Folyamatos szolgáltatások esetén az ellenérték havonta, épületenként külön – tételes – számla alapján, egy összegben kerül megfizetésre, a rendelkezésre állás alapján. A tárgyhónapban teljesített eseti szolgáltatások díjának megfizetése havonta egy – tételes – számla alapján, egy összegben történik. A felhasznált (munkalappal igazolt) anyagok ellenértéke a teljesítésigazolást követően kiállított tételes számla alapján, havonta egy összegben kerül megfizetésre. Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130.§(1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt.135.§(1),(5) és (6)bek. irányadók. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme HUF. Irányadó a Kbt. 27/A. §-a. Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Jótállás: karbantartási-hibaelhárítási munka elvégzéséért 12 hónap. A szerződés biztosítékai: Eseti megrendelések esetében a kötbér alapja az eseti megrendelés nettó ellenértéke, mértéke késedelem esetén 5% alkalmanként, hibás teljesítés esetén 10%, meghiúsulás esetén 30%. A szerződés meghiúsulása esetén a kötbér mértéke a Keretösszeg a meghiúsulás időpontjában még hátralévő értékének 20 %-a. Részletek a szerződéstervezetben. Felelősségbiztosítás: 100.000.000,- Ft/ szerződés időtartama, 20.000.000,- Ft/káresemény Teljesítési biztosíték: 7.000.000,- Ft. Részletek a VI.3) pontban.

Egyéb kiegészítő információk

1. sz. szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025. július 11. Felek rögzítik, hogy a Szerződés szerinti keretösszeg kimerítésére nem került sor a Szerződés aláírásától számított 12 hónapig. Felek a Szerződés 15.1. pont szerinti időtartamát meghosszabbítják további 3 hónap időtartamra vagy - amennyiben ez hamarabb bekövetkezik - a keretösszeg kimerüléséig. Felek megállapodnak, hogy a szerződés módosítására a Kbt. 141.§ (6) bekezdése alapján kerül sor, tekintettel arra, hogy a módosítás nem lényeges. A Kbt. 141.§ (6) bekezdés: (6) A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. Felek rögzítik, hogy a Kbt. 141.§ (6) bekezdés a)-b) pontjaiban bekezdésében meghatározott feltételek nem állnak fenn.