Komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások

Pro-M Professzionális Mobilszolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-01-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-11-27.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Pro-M Professzionális Mobilszolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Könyvelési szolgáltatások › Bérszámfejtési szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2024-11-27	Ajánlati felhívás
2025-04-14	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2025-09-23	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2025-10-13	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2024-11-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR002202842024
Rövid leírás:

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Bérszámfejtési szolgáltatások 📦
Leírás
Belső azonosító: EKR002202842024/1
A beszerzés leírása:

Az Ajánlattevő, mint adatfeldolgozó feladata az Ajánlatkérő, mint adatkezelő szervezetének munkavállalóival összefüggő komplex HR rendszer biztosítása, béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatok ellátása. Az Ajánlatkérő jelenleg Nexon HR rendszerrel oldja meg a fenti feladatokat. A közbeszerzési eljárás alapján a nyertes Ajánlattevő a műszaki leírásban felsorolt feladatokon túl további feladata a jelenlegi és a jövőbeni HR rendszerek közötti adatmigráció megtervezése, megszervezése és végrehajtása az érintett felek bevonásával. Az adatmigrációba értendő az összes múltbeli adat átvétele az új komplex HR rendszerbe. Az Ajánlattevő feladata 1. Adatmigráció A jelenlegi és a jövőbeni HR rendszerek közötti adatmigráció megtervezése, megszervezése és végrehajtása az érintett felek (ideértve mindazon szervezeteket, amelyek tekintetében jogutódlás, feladatátadás megy végbe az ajánlatkérő irányába) bevonásával. Az adatmigrációba értendő az összes múltbeli adat átvétele az új komplex HR rendszerbe. 2. Komplex HR rendszer biztosítása felhőalapú szolgáltatással - A közel összesen 600-700 fős munkavállalói, amegbízotti és tiszteletdíjas stb. létszámra biztosítson felhőalapú rendszerhozzáférést az Ajánlatkérő részére - Közel 400 fő magánszemély ingatlan bérleti szerződésben érintett bérbeadó rendszerszintű kezelése kifizetőhelyi adóelőleg és éves M30-as jelű nyomtatvány kiállítása miatt. - A rendszerhozzáférés tegye lehetővé több felhasználói csoport kialakítását a műszaki leírásban rögzítettek szerint. 3. HR tevékenységek és szolgáltatások ellátása A HR tevékenységet érintő jogszabályi, hatósági előírások, továbbá munkáltatói szabályzatok, utasítások szerinti rendszerbeállításokat az Ajánlattevő menedzselje és hajtsa végre ideértve az új bérelemkódok, főkönyvi számokkal kapcsolatos beállítások változásait is, jelentős adatmennyiséggel járó változások rendszerszintű kezelése, sajátos jogviszonyok (pl. közalkalmazotti), eltérő javadalmazási struktúrával integrálásra kerülő jogviszonyok személyi állományát érintő adatmigrációs feladatok ellátása. 4. Bérszámfejtés, TB ügyintézés szolgáltatás ellátása Az Ajánlattevő a bérszámfejtési, TB ügyintézési tevékenységeket az Ajánlatkérő adatszolgáltatása alapján lássa el. 5. Elszámolási szolgáltatások ellátása Az Ajánlattevő végezzen ellenőrzéseket, tevékenységi körébe tartozóan nyújtson be bevallásokat az Ajánlatkérő jóváhagyásával, ill. adatszolgáltatások elkészítéséhez adja meg a szükséges információkat az Ajánlatkérő számára. 6. Komplex HR rendszer működtetése Az Ajánlattevő folyamatosan biztosítsa a HR rendszer működését, karbantartja a benne található adatokat, átvezeti a változásokat, informatikai támogató tevékenységet lát el (HelpDesk elérhetőséggel heti szinten minimum 35 óra, munkanapokon minimum 7 órás rendelkezésre állási lehetőséggel). A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében rögzítettekre nem hivatkozhat a műszaki leírás, erre tekintettel, amennyiben a dokumentáció (felhívás, műszaki leírás) meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra, továbbá szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásokra hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is. A részletes feltételeket a műszaki leírás, illetve a szerződéstervezet tartalmazza.

A beszerzés leírása

További információk:

• Az 1., illetve 2. értékelési részszempont esetében az értékelés módszere fordított arányosítás, a 3. értékelési részszempont esetében pedig pontozás. A 3. értékelési részszempont esetében az „igen” válasz esetén ajánlattevő 10 pontot, „nem” válasz esetén pedig 0 pontot kap. Az ajánlatok szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. • A 2. értékelési részszempont kapcsán Ajánlatkérő jelzi, hogy a legkedvezőbb vállalásnak a 70 naptári napot tekinti. Amennyiben az ajánlattevő a teljesítési határidő esetében 70 naptári napnál kedvezőbbet (rövidebbet) vállal, azt Ajánlatkérő a legkedvezőbb 70 naptári nappal veszi figyelembe. A 90 naptári napnál kedvezőtelenebb (nagyobb) megajánlás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. • A teljesítési határidő az ajánlattételi dokumentációban rögzített 90 naptári nap azzal, hogy a szerződés aláírásakor a 2. értékelési részszempontra vállalt teljesítési idő mértékével korrigálásra kerül. A vállalás szerint korrigált teljesítési határidőt Ajánlatkérő kötbérterhes határidőnek tekinti.

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Bérszámfejtési szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

A teljesítés fő helyszíne: 1107 Budapest, Száva utca 3., illetve a szerződésben meghatározott helyszín

Postacím: Száva
utca
3
Irányítószám: 1107
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 36 hónap
A megújítások maximális száma: 1
További információk a megújításról:

A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: Ajánlatkérő jogosult a szerződést egy alkalommal, egyoldalú nyilatkozatával legfeljebb 12 hónappal meghosszabbítani.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. Vállalt teljesítési határidő az adatmigráció és a rendszer ajánlatkérői használatra átadására (min. 70 naptári nap, max. 90 naptári nap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): 3. NEXON rendszerrel rendelkezik (Igen/Nem)
Ár ✅
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-01-03 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-01-03 14:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): https://ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.) 15. § és - üzemzavar esetén - a 16. §-a szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30 nap
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Megnyitás dátuma: 2025-01-03 14:00:00 📅
Hely: https://ekr.gov.hu
További információk:

Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Gazdasági és pénzügyi helyzet
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:

P1: P1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgyából [komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése] származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről (üzleti évenként megbontva) szóló nyilatkozatot. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése esetén csatolni kell a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó, ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) és (5) bekezdésben foglaltakra. Ajánlattevőnek a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65.§, 67.§ és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. §-ában foglaltak alapján kell eljárnia. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a P.1) alkalmassági feltételnek közösen, míg a P.2) alkalmassági feltételnek csak az egyik ajánlattevő felel meg. Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és jelen felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdésére. A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bek szerint történik. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1.) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év tekintetében a közbeszerzés tárgyából [komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése] származó – általános forgalmi adó nélkül számított - legalább 50.000.000,- Ft összegű árbevétellel. Ajánlatkérő komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése alatt érti különösen a béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatot Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, Ajánlatkérő akkor is megállapítja az Ajánlattevő P/1. pont szerinti pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából [komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése (különösen béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatok] származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja az 50 millió Ft értéket.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P2: P2.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójából az eredménykimutatást (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló benyújtása nem szükséges. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésben foglaltakra. Ajánlattevőnek a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65.§, 67.§ és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. §-ában foglaltak alapján kell eljárnia. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a P.1) alkalmassági feltételnek közösen, míg a P.2) alkalmassági feltételnek csak az egyik ajánlattevő felel meg. Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és jelen felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdésére. A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. P2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján az adózott eredménye több mint egy évben negatív volt. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó beszámolóval azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, Ajánlatkérő akkor is megállapítja az Ajánlattevő P/2. pont szerinti pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából [komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése] származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja az 50 millió Ft értéket. Ajánlatkérő komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése alatt érti különösen a béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatot

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Műszaki és szakmai képességek

M1: Az ajánlattevőnek csatolnia kell: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, valamennyi referencia tekintetében megadva: • a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap), • a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét, • az elvégzett munka rövid bemutatását, a szolgáltatás tárgyát, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban), • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Az előírt referencia követelményt legfeljebb 3 szerződéssel is lehet teljesíteni. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6) – (7) bekezdésben, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésben foglaltak is irányadók. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását A formanyomtatvány IV. rész α: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése szakaszban elegendő az alkalmassági feltételeknek való megfelelőségről nyilatkozni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik M1) az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben: M1.) M1.) minimum 750 főt érintő bérszámfejtési, illetve az ahhoz kapcsolódó szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Ajánlatkérő komplex bérszámfejtés és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése alatt érti különösen a béren kívüli juttatások kezelési, elszámolási, bérszámfejtési és társadalombiztosítási, valamint az ezekkel jogszerű okozati összefüggésben lévő minden egyéb szükséges feladatot

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) – (9) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Késedelmes fizetés a Keretszerződés VII. pont 8. alpontjában foglaltak, azaz a Ptk. 6:155. §-a szerint. Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint, a számla kiállításától számított 30 naptári napon belül átutalással. Ajánlatkérő a megbízási díjat havonta/negyedévente/évente utólag fizeti meg a szerződéstervezet VI. pontja alapján. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra. A további részleteket a Keretszerződés tervezetének VII. „Fizetési feltételek” pontja tartalmazza.

A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:

Késedelmi kötbér: A Keretszerződés VIII. pont 4. alpontja szerint. Hibás teljesítési kötbér: A Keretszerződés VIII. pont 5. alpontja szerint. Meghiúsulási kötbér: A Keretszerződés VIII. pont 7. alpontja szerint.

Részvételi feltételek
Kizárási ok: Tisztán nemzeti kizáró okok
Kizárási okok leírása:

Kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. - A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. Megkövetelt igazolási mód: A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (1)-(2) bekezdés, 4. §, és 8. §, 12-16. §-aiai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot az adott eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Pro-M Professzionális Mobilszolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13619244251
Postacím: Száva Utca 3.
Postai irányítószám: 1107
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Csizmásné Deáki Andrea
E-mail: deaki.andrea@pro-m.hu 📧
Telefon: +36 12656659 📞
Fax: +36 13561522 📠
URL: https://www.pro-m.hu 🌏
A vevő profiljának címe: https://www.pro-m.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002202842024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002202842024/reszletek 🌏
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

1) Az értékelés módszerei: Ajánlatkérő az ár szempontnál a fordított arányosítás, a minőségi kritériumok esetén a fordított arányosítás és a pontkiosztás módszere szerint értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit. A használt képleteket és a bírálat részletes leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A részszempontonként kiosztható pontszámtartomány 0-10 pont. 2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti és 66. § (2), (5)-(6) bekezdése szerinti dokumentumokat. A Kbt. 66. § (6) bekezdése szerinti nyilatkozatot annak nemleges tartalma esetén is be szükséges nyújtani. 3) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásásban részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy (cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Meghatalmazott eljárása esetén a meghatalmazott aláírási mintáját is tartalmazó szabályszerűen kiállított meghatalmazást. 4) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő esetében nincs folyamatban lévő változásbejegyzés, arról ajánlattevőnek nemleges nyilatkozatot szükséges benyújtania az ajánlatadás keretében. 5) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglalt esetben nem rendel el újabb hiánypótlást. 6) Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint. 7) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 8) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi követelmények tekintetében: eljárást megindító felhívás III.4.1. Alkalmassági követelmény(ek) pontja. 9) Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) – (9) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását. 10) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közb. dok. szerint. 11) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját. 12) FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783, 13) A Kbt. 40. §-ára tekintettel az eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával. 14) AK az elj. dokumentumait a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT részére biztosítja. 15) EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C. §-ai tartalmaz. 16) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas 17) A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre. 18) A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII.törvény előírásai szerint kell eljárni. 19) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. 20) Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait az EU 2016/679 rendelete (GDPR rendelet) 6. cikk (1) bek. a) és c) pont alapján kezeli. A GDPR rendelet alapján az Ajánlattevőnek űrlapon kell megerősítenie az ajánlatban közölt személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulását. 21) Szerződéskötési feltétel az Ajánlattevőtől elvárt Minőségbiztosítási előírások, igények megléte: • ISO 27001 szerinti információbiztonság • ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszer • európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szabályai szerinti rendszerbiztonsági, adatbiztonsági környezet biztosítása • NIS2 kibervédelmi irányelv követelményrendszere szerinti rendszerkörnyezet A szerződéskötési feltételek meglétét igazoló dokumentumokat legkésőbb a szerződés megkötésekor szükséges bemutatni. 22) A részajánlattétel lehetőségét Ajánlatkérő azért nem biztosítja, mert a beszerezni kívánt szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek felelős felhasználását eredményezné. A feladatok szorosan egymásra épülnek, illetve ugyanazon körre vonatkoznak, így a szolgáltatás eltérő ajánlattevőtől történő beszerzése fogalmi szinten kizárt, szakmailag nem értelmezhető.

További információk

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): A Kbt. 148. § (3) bekezdés szerint.
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2024/S 233-729955 (2024-11-27)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-04-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 158 700 750 HUF 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2025-04-01 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR002202842024 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 3
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 158 700 750 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR002202842024/0005
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 10245264241
Postacím: Váci Út 185
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: nexon@nexon.hu 📧
Telefon: +36 14655100 📞
URL: https://www.nexon.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Középvállalkozás
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 174 633 900 HUF 💰
Helyezés a nyertesek listáján: 3
Ajánlat azonosítója: EKR002202842024/0029
A vállalkozó neve és címe
Név: GriffSoft Informatikai Zrt.
Nemzeti nyilvántartási szám: 12573936241
Postacím: Görgey Artúr Utca 69-71.
Postai irányítószám: 1041
E-mail: kozbeszerzes@griffsoft.hu 📧
Telefon: +36 14502200 📞
Fax: +36 12390056 📠
URL: https://www.griffsoft.hu 🌏
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 167 370 450 HUF 💰
Helyezés a nyertesek listáján: 2
Ajánlat azonosítója: EKR002202842024/0037
A vállalkozó neve és címe
Név: TIGRA Computer- és Irodatechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 12218778244
Postacím: Budaörsi Út 64.
Postai irányítószám: 1118
E-mail: kozbeszerzes@tigra.hu 📧
Telefon: +36 16663700 📞
Fax: +36 16663799 📠
URL: http://www.tigra.hu/ 🌏
Forrás: OJS 2025/S 075-249057 (2025-04-14)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-09-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 104 000 000 HUF 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 104 000 000 HUF 💰
174 633 900 HUF 💰
167 370 450 HUF 💰

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: RESULT
Új érték
Szöveg:

A(z) II.1.7) A hirdetményben odaítélt szerződések értéke (BT-161) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: 158700750 Helyesen: 104000000

Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: ORG-0007
Új érték
Szöveg:

A(z) V.4) Megajánlott összeg (BT-720) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: 158700750 Helyesen: 104000000

Egyéb kiegészítő információk

Adminisztrációs hiba miatt a BT-161, illetve BT-720 mezőben nem a szerződés értéke, hanem az ajánlattevő által megajánlott képzett érték került rögzítésre.

A változtatás fő oka: Ajánlatkérő szervezet általi hiba javítása
Tájékoztatás módosításokról
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 249057-2025
Forrás: OJS 2025/S 183-625373 (2025-09-23)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-10-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 104 000 000 HUF 💰

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 104 000 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Pro-M Professzionális Mobil és Hálózati Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 13619244244

Változások
Egyéb kiegészítő információk

1. A Megbízó jelenlegi leányvállalata várhatóan 2025. év III. negyedévében beolvad a Megbízóba. A Megbízó humánerőforrás feladatait ellátó szakmai területe a leányvállalattól kapott információk alapján, készülve a szervezet átvételére felmérte, hogy az integrációs feladatokkal összefüggésben a bérszámfejtési rendszer további speciális fejlesztéseket kíván meg, amelyet a Megbízott a Keretszerződésben foglalt feladatok alapján képes teljesíteni. Megbízó - tekintettel arra, hogy az eljárás megindításakor a Megbízónak nem volt leányvállalata - a saját szerveztének fejlesztési igényeire nézve kérte be a közbeszerzési eljárás előkészítése során az indikatív ajánlatokat, amely alapján meghatározásra került a Keretszerződésben rögzített keretösszeg. A leányvállalat integrációjával járó plusz fejlesztési igények forrásának biztosítása érdekében azonban a keretösszeg megemlése vált szükségessé. 1. Felek a Kbt. 141. § (2) bekezdése alapján – a Kbt. 141. § (4) és (6) bekezdéseiben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosíthatják a Keretszerződést, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése – vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke – nem éri el az uniós értékhatárt elérő eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt és az eredeti szerződés értékének 10 %-át, valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésmódosításban foglaltak megfelelnek a Kbt. 141. § (2) bekezdés a) és b) pontjában foglaltaknak, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése nem éri el a közbeszerzési eljárás uniós értékhatárát és az eredeti szerződés értékének 10 %-át sem. A módosítás továbbá nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét, figyelemmel arra, hogy a Keretszerződés módosítása kizárólag a keretösszeg emelésére irányul, a Keretszerződés műszaki tartalmát nem érinti.

A változtatás fő oka: Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Új érték
Szöveg:

A Keretszerződés VI.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép (a módosítás aláhúzott betűvel jelölve): „Keretösszeg Megbízott kifejezetten tudomásul veszi, hogy a jelen Keretszerződés keretében igénybe vehető szolgáltatások összesített értéke nem haladhatja meg a nettó 114.399.000,-Ft, azaz száztizennégymillió-háromszázkilencvenkilencezer forintot (továbbiakban: Keretösszeg), így abban az esetben, ha a jelen Keretszerződés alapján nyújtott szolgáltatások összértéke a Keretszerződés fennállása alatt eléri az előbbiek szerinti értékhatárt, ennek bekövetkeztével a Keretszerződés a III.1. pontban rögzített időtartam elteltét megelőzően megszűnik. Megbízó a Keretösszeg 70 %-ára (nettó 80.079.300 forint, azaz nyolcvanmillió-hetvenkilencezer-háromszáz forint) vállal előre lehívási kötelezettséget. Amennyiben jelen Keretszerződés alapján teljesített szolgáltatások összértéke nem éri el a Keretösszeget, úgy az ebből eredő bevételkiesés Megbízott kockázatát képezi. Megbízott kijelenti, hogy a Keretszerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott kockázat ismeretében nyújtotta be az ajánlatát.” A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025. szeptember 10.

Forrás: OJS 2025/S 197-674299 (2025-10-13)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (12 új beszerzések)

Számviteli, könyvvizsgálói és adózással kapcsolatos szolgáltatások (1)

Számviteli és könyvvizsgálói szolgáltatások (1)

Számviteli szolgáltatások

Könyvelési szolgáltatások

Bérszámfejtési szolgáltatások