A beszerzés leírása
Nyertes AT feladatai:
A) részfeladat: Kreatív- és PR-ügynökségi feladatok, 3D animációs reklámszpot, kisfilm és rádió anyagok gyártása
1. Kreatívügynökségi feladatok
1.1. Kreatív tervezési feladatok
Nyertes AT feladatai közé tartozik a kívánt cél elérése érdekében 3 db komplex reklámkampány kreatív koncepciójának kialakítása és az egyes médiaeszközökre (sajtóhirdetés, online banner, közterületi hirdetés, reklámfilm, rádióreklám, mozi) alkalmazott kreatív tervek kidolgozása. Nyertes AT a koncepciók összeállítása során kreatív terveket köteles készíteni, és meg kell határoznia a kreatív tervezés részét képező grafikai tervezési, filmgyártási, valamint szövegírási feladatokat.
1.2. Grafikai tervezési és nyomdai előkészítési feladatok
Nyertes AT feladatai közé tartozik az egyes kommunikációs kampányok és a hozzájuk rendelt médiaeszközök (sajtóhirdetés, online banner, közterületi hirdetés, reklámfilm, rádióreklám, mozi) kreatív koncepciójára épülő grafikai tervezési és nyomdai előkészítési feladatainak ellátása, amely magában foglalja a szövegírást, layout kialakítását, a tördelést, stockfotó vásárlását, a képszerkesztést, képretusálást és a képfeldolgozást is.
Grafikai tervezési feladatok: Konyhasziget magazin új layout tervének kidolgozása, grafikai tervezése, tördelése, korrektúrázása, nyomdai előkészítése, valamint az online, linkekkel felparaméterezett, lapozható változat elkészítése; médiamegjelenések hirdetési anyagainak; roll-up; sajtófal; promóciós pult grafikai tervezése és nyomdai előkészítése. Grafikai mutációk készítése.
2. PR-ügynökségi feladatok ellátása
Nyertes AT feladata a megfogalmazott kommunikációs célok elérését hatékonyan támogató PR-tevékenység ellátása.
2.1. PR partneri együttműködés ismert médiaszemélyiséggel - Influenszer együttműködés és gasztro témájú műsor gyártása
Nyertes AT feladata 3 db, a kommunikációs stratégiába illeszkedő, több ismert és aktív platformmal rendelkező influenszer együttműködés biztosítása, ennek keretében KMÉ-védjegyes termékeket tartalmazó gasztro témájú műsor megtervezése és teljes körű gyártása.
A gasztro műsorok paraméterei:
• hossza 2 perc/műsor,
• összesen 9 db műsor (influenszerenként 3 db),
• feliratozás magyar nyelven,
• Full HD felbontás,
• különböző social media platformokra eltérően, álló és fekvő formátumban.
A 9 db gasztro műsor egységes arculatban és formátumban kell, hogy megjelenjen.
A feladat magában foglalja többek között a forgatókönyv elkészítését, a felvétel készítésére alkalmas, konyhai eszközökkel felszerelt főzőkonyha biztosítását, a forgatáshoz szükséges technikai és helyszíni feltételek biztosítását, forgatáshoz szükséges stáb biztosítását, a filmgyártási feladatok ellátását, hang- és filmes utómunka elvégzését, valamint a filmekhez jogtiszta, hangulattükröző kísérőzene biztosítását. Továbbá a szerzői jogdíj fizetésének adminisztratív ügyintézését, valamint az alapanyagok beszerzését is.
2.2. PR-szövegírási feladatok
Nyertes AT feladata minden elektronikus, online és offline eszközre – beleértve a KMÉ-védjegy honlapjára – készülő kreatív tartalom szövegeinek megírása, a szerződés teljes időtartama alatt összesen 60 óra időtartamban. Szakmai jellegű anyagokhoz a háttérinformációkat a Megrendelő biztosítja.
3. Animációs reklámszpot és kisfilm gyártás
Nyertes AT feladata 3 db animációs reklámszpot (30 mp/szpot, vegyes technikával) és 12 db egyenként 3 perc hosszúságú, közösségimédia-felületekre optimalizált kisfilm készítése. Nyertes AT e feladatkörben az alábbi részfeladatokat látja el a végtermék jellegétől függően: a film kreatív koncepciójának és ez alapján a forgatókönyvének elkészítése, az animációs film szinopszisának összeállítása, previzualizáció szükségessége esetén storyboard elkészítése, design és látvány megtervezése, szövegírás, látványtervek, rajzok, helyszínjavaslatok stb. egyeztetése, animációs és videós vázlatok készítése, majd ezek és az időzítéseik véglegesítése, forgatási helyszín(ek)re történő javaslattétel, forgatáshoz szükséges helyszíni feltételek és stáb biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése, technikai személyzet biztosítása, rendezés és gyártásvezetés, szükséges technikai eszközpark biztosítása, kellékek, bútorok, berendezések és eszközök biztosítása, forgatás/gyártás teljes körű lebonyolítása, szükséges grafikai elemek elkészítése, véglegesítése és utómunka elvégzése stb.
4. Rádiószpot gyártása
Nyertes AT feladata 3 db rádiószpot teljes körű legyártása. A szpotok hossza: egyenként 30 mp.
A feladat magában foglalja többek között a szövegírást, a forgatókönyv elkészítését, a stúdióbérlést és szükséges technikai személyzet biztosítását, B kategóriás narrátor biztosítását, a rendezést és gyártásvezetést, a hanganyag elkészítését, stockzene választását, a vágást és utómunkálatok elvégzését, valamint a szerzői jogdíj fizetésének adminisztratív ügyintézését is.
B) részfeladat: Médiaügynökségi feladatok
Médiatervezés és -vásárlás
Megrendelő a teljes kampányidőszak alatt 5 alkalommal, alkalmanként 1 hónapos időtartamú médiakampány (ebből 2 kampány kizárólag online felületeken valósul meg), valamint 3 alkalommal, alkalmanként 1 hónapos közösségimédia-kampány (Facebook, Google, Instagram, Tiktok, LinkedIn) megvalósulását várja el. A kampányok párhuzamosan futhatnak.
Nyertes AT feladata a Megrendelő által rendelkezésére bocsájtott stratégia kommunikációs céljait leghatékonyabban támogató médiamix meghatározása; a részletes médiaterv készítése, a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól, a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása a Megrendelőnek; a kampány megvalósulásának nyomon követése, teljes körű adminisztráció, hatékonysági kimutatások készítése és dokumentálása, a közterületi reklámeszközök kihelyezésének koordinálása és a kihelyezés ellenőrzése, az esetlegesen megrongálódott, sérült, bepiszkolódott plakátok felderítéséről, javításáról, pótlásáról, cseréjéről történő gondoskodás.
Folytatás: AF II.2.14) pont.