A beszerzés leírása
Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan magyarországi borpromóciós – integrált - kampány kidolgozása, lebonyolítása és értékelése, melyben a magyar bor és borvidékek a fiatalok önkifejezésének eszközeivé válnak.
Ajánlatkérő integrált, többcsatornás marketingkampányt kíván megvalósítani, aminek célja egy azonos üzenet egyidejű közvetítése többféle csatornán és platformon.
Kommunikációs célok:
A tájékoztatási tevékenység kommunikációs céljai:
- edukáció, kulturált borfogyasztás népszerűsítése (18+, országos lefedettség),
- a magyar bor váljon a fiatalok identitásképző elemévé
- terroir fogalmának, gondolatának elültetése a fiatalok fejében - számít, honnan származik egy adott bor.
- mikroszegmensek hatékony elérése
- a célcsoportok játékos, innovatív és lehetőség szerint interaktív edukálása a borvidékek vonatkozásában
A nyertes Ajánlattevő feladata borpromóciós tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása a kulturált borfogyasztás népszerűsítése és a magyar borok jó hírnevének növelése a hazai fogyasztók körében.
A kommunikációs kampány a szerződés hatálybalépésétől 2025. augusztus 31-ig tart.
A kampány egy beharangozó (teaser) és további kettő szakaszból áll:
- Teaser kampány: 1 hónap
- I. kampányfázis: 3 hónap
- II. kampányfázis: 2 hónap
A kiemelt kampányszakaszok kreatív megoldásokkal, aktív közösségi média és online jelenléttel valósulnak meg, melyeket erős közterületi kommunikáció támogat a minél szélesebb elérés érdekében. Ezekhez társulnak a szakmai jellegű megoldások. Kiemelt csatornaként azonosítható a releváns, igényes és a célcsoportot hatékonyan megszólító influencereken keresztül történő kommunikáció. Kiemelt szerepet kell kapjon a trade/eladóhelyi kommunikáció, hogy a borfogyasztókat rögtön a vásárlás helyén érje az impulzus és így a lehető legjobban értelmezhető, befogadható és visszacsatolható formában jussanak az információkhoz. A kampány fő landingje egy jól felépített, fiatalos magyar nyelvű weboldal, amin minden információ befogadható, ugyanakkor kellőképpen részletes formában elérhető.
A kampánnyal összefüggésben a nyertes Ajánlattevőtől az alábbi feladatok ellátása elvárt:
1. Kreatívügynökségi feladatok: a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység, valamint a kreatívügynökségi szolgáltatás részét képező ügyfél-kapcsolattartás is.
• Key visual, layout tervezése, létrehozása illusztrátorral együttműködve
• Pólók tervezése
• Tote bag tervezése
• BB, CLP tervezése
• Layoutok tervezése, mutációkkal print női magazinokba és borszakmai lapokba
• Metró balusztrád tervezése
• Trade marketing-retail együttműködéssel kapcsolatos tervezések (layoutok)
• Kapszulakollekció létrehozása divattervezéssel, gyártással és logózással
2. Online ügynökségi feladatok:
• a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján honlap készítése, kezelése, webfejlesztés;
• Influenszerek bevonása (22 „borarc”, 5 trendszetter)
2 fenntartható szemléletű influencer; 2 kulturális influencer; 4 kísérletező típusú influencer; 2 árérzékenységet kommunikáló influencer.
• Influencer management
3. Médiatartalomgyártás, fotózás
4. Egyéb kommunikációs célú megjelenések: Retail együttműködés három fázisban olyan kiskereskedelmi bolthálózattal, amely alkalmas
• a 6 borrégió, valamint a 22 borvidék reprezentálására a szortiment szélessége és mélysége alapján legalább az együttműködés ideje alatt
• területi elosztás szempontjából megfelel a Lokálpatrióta promóció pontban megjelölt városokban történő promótálásra (az együttműködés II. fázisa során),
• valamint a műszaki leírásban meghatározott kommunikációs felületek mindegyikével rendelkezik és azok szállítói megjelenések, promóciók számára igénybe vehetők.
5. Rendezvényszervezés: a Lokálpatrióta promóció szervezése és lebonyolítása
6. Reklámajándékok:
• Egyedi kapszulakollekció tervezése és gyártása fashion designerrel való együttműködés keretében, fotózáson, forgatáson, influencer kommunikációban és social nyereményjátékban történő felhasználásra:
- unisex póló 4 méretben, 22 designnal - 252 db
- női nadrág 4 méretben, 1 designnal - 48 db
- Baseball sapka Unisex méretben férfi és női, összesen 20-20 db
- esernyő 1 méretben, 1 designnal - 120 db
- gumicsizma 3 méretben, 1 designnal - 99 db
- napszemüveg 1 méretben, 1 designnal - 150 db
- nyaklánc 1 méretben, 1 designnal - 120 db
• totebag, 1 designnal - 80 db
• Pólók gyártása (4.200 db)
7. Marketing- és dekorációs eszközök:
• BB:
• CLP gyártása
• Metró balusztrád gyártása
8. Médiaügynökségi feladatok:
A belföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
o médiastratégia-alkotás,
o médiatervezés és -vásárlás, (lehetséges felületek: női site-ok, blogok, programatic, Facebook, Instagram, Youtube, Spotify, Tiktok, Youtube, wmn, google ad, podcast ad, natív tartalmak)
o a médiakampányok utóértékelése,
o kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.
Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg nettó 542.600.000,- Ft, amely összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő az árazótáblában szereplő egységárak alapján.
A részletes paramétereket a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.