Komplex kommunikációs feladatok ellátása

Hegyközségek Nemzeti Tanácsa

Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan magyarországi borpromóciós – integrált - kampány kidolgozása, lebonyolítása és értékelése, melyben a magyar bor és borvidékek a fiatalok önkifejezésének eszközeivé válnak. Ajánlatkérő integrált, többcsatornás marketingkampányt kíván megvalósítani, aminek célja egy azonos üzenet egyidejű közvetítése többféle csatornán és platformon. Kommunikációs célok: A tájékoztatási tevékenység kommunikációs céljai: - edukáció, kulturált borfogyasztás népszerűsítése (18+, országos lefedettség), - a magyar bor váljon a fiatalok identitásképző elemévé - terroir fogalmának, gondolatának elültetése a fiatalok fejében - számít, honnan származik egy adott bor. - mikroszegmensek hatékony elérése - a célcsoportok játékos, innovatív és lehetőség szerint interaktív edukálása a borvidékek vonatkozásában A nyertes Ajánlattevő feladata borpromóciós tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása a kulturált borfogyasztás népszerűsítése és a magyar borok jó hírnevének növelése a hazai fogyasztók körében. A kommunikációs kampány a szerződés hatálybalépésétől 2025. augusztus 31-ig tart. A kampány egy beharangozó és további három szakaszból áll: - Teaser kampány: 1 hónap - I. kampányfázis: 3 hónap - II. kampányfázis: 2 hónap A kiemelt kampányszakaszok kreatív megoldásokkal, aktív közösségi média és online jelenléttel valósulnak meg, melyeket erős közterületi kommunikáció támogat a minél szélesebb elérés érdekében. Ezekhez társulnak a szakmai jellegű megoldások. Kiemelt csatornaként azonosítható a releváns, igényes és a célcsoportot hatékonyan megszólító influencereken keresztül történő kommunikáció. Kiemelt szerepet kell kapjon a trade/eladóhelyi kommunikáció, hogy a borfogyasztókat rögtön a vásárlás helyén érje az impulzus és így a lehető legjobban értelmezhető, befogadható és visszacsatolható formában jussanak az információkhoz. A kampány fő landingje egy jól felépített, fiatalos magyar nyelvű weboldal, amin minden információ befogadható, ugyanakkor kellőképpen részletes formában elérhető. A kampánnyal összefüggésben a nyertes Ajánlattevőtől az alábbi feladatok ellátása elvárt: 1. Kreatívügynökségi feladatok: a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység, valamint a kreatívügynökségi szolgáltatás részét képező ügyfél-kapcsolattartás is. • Key visual, layout tervezése, létrehozása illusztrátorral együttműködve • Pólók tervezése • Tote bag tervezése • BB, CLP tervezése • Layoutok tervezése, mutációkkal print női magazinokba és borszakmai lapokba • Metró balusztrád tervezése • Trade marketing-retail együttműködéssel kapcsolatos tervezések (layoutok) • Kapszulakollekció létrehozása divattervezéssel, gyártással és logózással 2. Online ügynökségi feladatok: • a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján honlap készítése, kezelése, webfejlesztés; • Influenszerek bevonása (22 „borarc”, 5 trendszetter) 2 fenntartható szemléletű influencer; 2 kulturális influencer; 4 kísérletező típusú influencer; 2 árérzékenységet kommunikáló influencer. • Influencer management 3. Médiatartalomgyártás, fotózás 4. Egyéb kommunikációs célú megjelenések: Retail együttműködés három fázisban olyan kiskereskedelmi bolthálózattal, amely alkalmas • a 6 borrégió, valamint a 22 borvidék reprezentálására a szortiment szélessége és mélysége alapján legalább az együttműködés ideje alatt • területi elosztás szempontjából megfelel a Lokálpatrióta promóció pontban megjelölt városokban történő promótálásra (az együttműködés II. fázisa során), • valamint a műszaki leírásban meghatározott kommunikációs felületek mindegyikével rendelkezik és azok szállítói megjelenések, promóciók számára igénybe vehetők. 5. Rendezvényszervezés: a Lokálpatrióta promóció szervezése és lebonyolítása 6. Reklámajándékok: • Egyedi kapszulakollekció tervezése és gyártása fashion designerrel való együttműködés keretében, fotózáson, forgatáson, influencer kommunikációban és social nyereményjátékban történő felhasználásra: - unisex póló 4 méretben, 22 designnal - 252 db - női nadrág 4 méretben, 1 designnal - 48 db - Baseball sapka Unisex méretben férfi és női, összesen 20-20 db - esernyő 1 méretben, 1 designnal - 120 db - gumicsizma 3 méretben, 1 designnal - 99 db - napszemüveg 1 méretben, 1 designnal - 150 db - nyaklánc 1 méretben, 1 designnal - 120 db • totebag, 1 designnal - 80 db • Pólók gyártása (4.200 db) 7. Marketing- és dekorációs eszközök: • BB: • CLP gyártása • Metró balusztrád gyártása 8. Médiaügynökségi feladatok: A belföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok: o médiastratégia-alkotás, o médiatervezés és -vásárlás, (lehetséges felületek: női site-ok, blogok, programatic, Facebook, Instagram, Youtube, Spotify, Tiktok, Youtube, wmn, google ad, podcast ad, natív tartalmak) o a médiakampányok utóértékelése, o kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg nettó 542.600.000,- Ft, amely összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő az árazótáblában szereplő egységárak alapján. A részletes paramétereket a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2024-07-12. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-06-12.

Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Kicsoda?

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2024-06-12 Ajánlati felhívás
2024-09-25 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2024-06-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Komplex kommunikációs feladatok ellátása
Reference number: EKR000985662024
Rövid leírás:
“Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan...”    Többet mutasson
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Információk a tételekről
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 1
Leírás
A beszerzés leírása:
“Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan...”    Többet mutasson
További információk:
“A II.2.7. pontban megadott kezdő időpont az eljárás eredményhoirdetésének dátumától függően változhat. Az ajánlatok szempontok szerinti tartalmi elemeinek...”    Többet mutasson
További termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Public relations szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Grafikai tervezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Fényképészeti és járulékos szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“A teljesítés fő helyszíne: Magyarország”
A teljesítés helye: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Időtartam
Kezdeti időpont: 2024-08-15 📅
Végdátum: 2025-08-31 📅
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A felhívás M2.1) pontja szerinti szakember többlettapasztalata (hó, min. 0, max. 36 hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): A felhívás M2.2) pontja szerinti szakember többlettapasztalata (hó, min. 0, max. 36 hó)
Ár
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-07-12 10:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-07-12 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): https://ekr.gov.hu
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr. )15. § szerint. Az...”    Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“M1): Az ajánlattevőnek csatolnia kell: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás...”    Többet mutasson
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“M2): Ajánlattevőnek csatolnia kell: M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését,...”    Többet mutasson
Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően. Az...”    Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa
Nemzeti nyilvántartási szám: 18082810243
Postacím: Fehérvári Út 84/A
Postai irányítószám: 1119
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: laszlo.reich@hnt.hu 📧
Telefon: +36 14137527 📞
Fax: +36 14137528 📠
URL: https://www.hnt.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Body governed by public law
Fő tevékenység
Social protection
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000985662024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000985662024/reszletek 🌏

Kiegészítő információk
További információk

“1) Csatolni kell az ajánlattevő, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre...”    Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“Kbt. 148. § szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2024/S 114-349268 (2024-06-12)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-09-25)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 542 600 000 HUF 💰
Időtartam
Kezdeti időpont: 2024-09-17 📅

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-09-17 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 7
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 7
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 6
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A vállalkozó neve és címe
Név: Neo Interactive Marketing Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 12780307243
Postacím: Gombocz Zoltán Utca 9/A
Postai irányítószám: 1118
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: kepes.katinka@neointeractive.hu 📧
Telefon: +36 301935996 📞
Forrás: OJS 2024/S 188-580834 (2024-09-25)