Komplex kommunikációs feladatok ellátása

Rövid leírás

Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan magyarországi borpromóciós – integrált - kampány kidolgozása, lebonyolítása és értékelése, melyben a magyar bor és borvidékek a fiatalok önkifejezésének eszközeivé válnak.
Ajánlatkérő integrált, többcsatornás marketingkampányt kíván megvalósítani, aminek célja egy azonos üzenet egyidejű közvetítése többféle csatornán és platformon.

Kommunikációs célok:
A tájékoztatási tevékenység kommunikációs céljai:
- edukáció, kulturált borfogyasztás népszerűsítése (18+, országos lefedettség),
- a magyar bor váljon a fiatalok identitásképző elemévé
- terroir fogalmának, gondolatának elültetése a fiatalok fejében - számít, honnan származik egy adott bor.
- mikroszegmensek hatékony elérése
- a célcsoportok játékos, innovatív és lehetőség szerint interaktív edukálása a borvidékek vonatkozásában
A nyertes Ajánlattevő feladata borpromóciós tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása a kulturált borfogyasztás népszerűsítése és a magyar borok jó hírnevének növelése a hazai fogyasztók körében.

A kommunikációs kampány a szerződés hatálybalépésétől 2025. augusztus 31-ig tart.
A kampány egy beharangozó és további három szakaszból áll:
- Teaser kampány: 1 hónap
- I. kampányfázis: 3 hónap
- II. kampányfázis: 2 hónap

A kiemelt kampányszakaszok kreatív megoldásokkal, aktív közösségi média és online jelenléttel valósulnak meg, melyeket erős közterületi kommunikáció támogat a minél szélesebb elérés érdekében. Ezekhez társulnak a szakmai jellegű megoldások. Kiemelt csatornaként azonosítható a releváns, igényes és a célcsoportot hatékonyan megszólító influencereken keresztül történő kommunikáció. Kiemelt szerepet kell kapjon a trade/eladóhelyi kommunikáció, hogy a borfogyasztókat rögtön a vásárlás helyén érje az impulzus és így a lehető legjobban értelmezhető, befogadható és visszacsatolható formában jussanak az információkhoz. A kampány fő landingje egy jól felépített, fiatalos magyar nyelvű weboldal, amin minden információ befogadható, ugyanakkor kellőképpen részletes formában elérhető.

A kampánnyal összefüggésben a nyertes Ajánlattevőtől az alábbi feladatok ellátása elvárt:
1. Kreatívügynökségi feladatok: a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység, valamint a kreatívügynökségi szolgáltatás részét képező ügyfél-kapcsolattartás is.
• Key visual, layout tervezése, létrehozása illusztrátorral együttműködve
• Pólók tervezése
• Tote bag tervezése
• BB, CLP tervezése
• Layoutok tervezése, mutációkkal print női magazinokba és borszakmai lapokba
• Metró balusztrád tervezése
• Trade marketing-retail együttműködéssel kapcsolatos tervezések (layoutok)
• Kapszulakollekció létrehozása divattervezéssel, gyártással és logózással
2. Online ügynökségi feladatok:
• a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján honlap készítése, kezelése, webfejlesztés;
• Influenszerek bevonása (22 „borarc”, 5 trendszetter)
2 fenntartható szemléletű influencer; 2 kulturális influencer; 4 kísérletező típusú influencer; 2 árérzékenységet kommunikáló influencer.
• Influencer management
3. Médiatartalomgyártás, fotózás
4. Egyéb kommunikációs célú megjelenések: Retail együttműködés három fázisban olyan kiskereskedelmi bolthálózattal, amely alkalmas
• a 6 borrégió, valamint a 22 borvidék reprezentálására a szortiment szélessége és mélysége alapján legalább az együttműködés ideje alatt
• területi elosztás szempontjából megfelel a Lokálpatrióta promóció pontban megjelölt városokban történő promótálásra (az együttműködés II. fázisa során),
• valamint a műszaki leírásban meghatározott kommunikációs felületek mindegyikével rendelkezik és azok szállítói megjelenések, promóciók számára igénybe vehetők.
5. Rendezvényszervezés: a Lokálpatrióta promóció szervezése és lebonyolítása
6. Reklámajándékok:
• Egyedi kapszulakollekció tervezése és gyártása fashion designerrel való együttműködés keretében, fotózáson, forgatáson, influencer kommunikációban és social nyereményjátékban történő felhasználásra:
- unisex póló 4 méretben, 22 designnal - 252 db
- női nadrág 4 méretben, 1 designnal - 48 db
- Baseball sapka Unisex méretben férfi és női, összesen 20-20 db
- esernyő 1 méretben, 1 designnal - 120 db
- gumicsizma 3 méretben, 1 designnal - 99 db
- napszemüveg 1 méretben, 1 designnal - 150 db
- nyaklánc 1 méretben, 1 designnal - 120 db
• totebag, 1 designnal - 80 db
• Pólók gyártása (4.200 db)
7. Marketing- és dekorációs eszközök:
• BB:
• CLP gyártása
• Metró balusztrád gyártása
8. Médiaügynökségi feladatok:
A belföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
o médiastratégia-alkotás,
o médiatervezés és -vásárlás, (lehetséges felületek: női site-ok, blogok, programatic, Facebook, Instagram, Youtube, Spotify, Tiktok, Youtube, wmn, google ad, podcast ad, natív tartalmak)
o a médiakampányok utóértékelése,
o kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.

Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg nettó 542.600.000,- Ft, amely összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő az árazótáblában szereplő egységárak alapján.

A részletes paramétereket a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

A beszerzés leírása

Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan magyarországi borpromóciós – integrált - kampány kidolgozása, lebonyolítása és értékelése, melyben a magyar bor és borvidékek a fiatalok önkifejezésének eszközeivé válnak.
Ajánlatkérő integrált, többcsatornás marketingkampányt kíván megvalósítani, aminek célja egy azonos üzenet egyidejű közvetítése többféle csatornán és platformon.

Kommunikációs célok:
A tájékoztatási tevékenység kommunikációs céljai:
- edukáció, kulturált borfogyasztás népszerűsítése (18+, országos lefedettség),
- a magyar bor váljon a fiatalok identitásképző elemévé
- terroir fogalmának, gondolatának elültetése a fiatalok fejében - számít, honnan származik egy adott bor.
- mikroszegmensek hatékony elérése
- a célcsoportok játékos, innovatív és lehetőség szerint interaktív edukálása a borvidékek vonatkozásában
A nyertes Ajánlattevő feladata borpromóciós tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása a kulturált borfogyasztás népszerűsítése és a magyar borok jó hírnevének növelése a hazai fogyasztók körében.

A kommunikációs kampány a szerződés hatálybalépésétől 2025. augusztus 31-ig tart.
A kampány egy beharangozó (teaser) és további kettő szakaszból áll:
- Teaser kampány: 1 hónap
- I. kampányfázis: 3 hónap
- II. kampányfázis: 2 hónap

A kiemelt kampányszakaszok kreatív megoldásokkal, aktív közösségi média és online jelenléttel valósulnak meg, melyeket erős közterületi kommunikáció támogat a minél szélesebb elérés érdekében. Ezekhez társulnak a szakmai jellegű megoldások. Kiemelt csatornaként azonosítható a releváns, igényes és a célcsoportot hatékonyan megszólító influencereken keresztül történő kommunikáció. Kiemelt szerepet kell kapjon a trade/eladóhelyi kommunikáció, hogy a borfogyasztókat rögtön a vásárlás helyén érje az impulzus és így a lehető legjobban értelmezhető, befogadható és visszacsatolható formában jussanak az információkhoz. A kampány fő landingje egy jól felépített, fiatalos magyar nyelvű weboldal, amin minden információ befogadható, ugyanakkor kellőképpen részletes formában elérhető.

A kampánnyal összefüggésben a nyertes Ajánlattevőtől az alábbi feladatok ellátása elvárt:
1. Kreatívügynökségi feladatok: a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység, valamint a kreatívügynökségi szolgáltatás részét képező ügyfél-kapcsolattartás is.
• Key visual, layout tervezése, létrehozása illusztrátorral együttműködve
• Pólók tervezése
• Tote bag tervezése
• BB, CLP tervezése
• Layoutok tervezése, mutációkkal print női magazinokba és borszakmai lapokba
• Metró balusztrád tervezése
• Trade marketing-retail együttműködéssel kapcsolatos tervezések (layoutok)
• Kapszulakollekció létrehozása divattervezéssel, gyártással és logózással
2. Online ügynökségi feladatok:
• a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján honlap készítése, kezelése, webfejlesztés;
• Influenszerek bevonása (22 „borarc”, 5 trendszetter)
2 fenntartható szemléletű influencer; 2 kulturális influencer; 4 kísérletező típusú influencer; 2 árérzékenységet kommunikáló influencer.
• Influencer management
3. Médiatartalomgyártás, fotózás
4. Egyéb kommunikációs célú megjelenések: Retail együttműködés három fázisban olyan kiskereskedelmi bolthálózattal, amely alkalmas
• a 6 borrégió, valamint a 22 borvidék reprezentálására a szortiment szélessége és mélysége alapján legalább az együttműködés ideje alatt
• területi elosztás szempontjából megfelel a Lokálpatrióta promóció pontban megjelölt városokban történő promótálásra (az együttműködés II. fázisa során),
• valamint a műszaki leírásban meghatározott kommunikációs felületek mindegyikével rendelkezik és azok szállítói megjelenések, promóciók számára igénybe vehetők.
5. Rendezvényszervezés: a Lokálpatrióta promóció szervezése és lebonyolítása
6. Reklámajándékok:
• Egyedi kapszulakollekció tervezése és gyártása fashion designerrel való együttműködés keretében, fotózáson, forgatáson, influencer kommunikációban és social nyereményjátékban történő felhasználásra:
- unisex póló 4 méretben, 22 designnal - 252 db
- női nadrág 4 méretben, 1 designnal - 48 db
- Baseball sapka Unisex méretben férfi és női, összesen 20-20 db
- esernyő 1 méretben, 1 designnal - 120 db
- gumicsizma 3 méretben, 1 designnal - 99 db
- napszemüveg 1 méretben, 1 designnal - 150 db
- nyaklánc 1 méretben, 1 designnal - 120 db
• totebag, 1 designnal - 80 db
• Pólók gyártása (4.200 db)
7. Marketing- és dekorációs eszközök:
• BB:
• CLP gyártása
• Metró balusztrád gyártása
8. Médiaügynökségi feladatok:
A belföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
o médiastratégia-alkotás,
o médiatervezés és -vásárlás, (lehetséges felületek: női site-ok, blogok, programatic, Facebook, Instagram, Youtube, Spotify, Tiktok, Youtube, wmn, google ad, podcast ad, natív tartalmak)
o a médiakampányok utóértékelése,
o kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.

Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg nettó 542.600.000,- Ft, amely összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő az árazótáblában szereplő egységárak alapján.

A részletes paramétereket a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

További információk

A II.2.7. pontban megadott kezdő időpont az eljárás eredményhoirdetésének dátumától függően változhat.
Az ajánlatok szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza, amely az ár esetén a fordított arányosítás, a minőségi szempont esetén az egyenes arányosítás; a használt képleteket és a módszer részletes leírását a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr. )15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

További információk

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr. )15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően.

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Előleg igénylésének lehetősége nem biztosított.
Az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bek. alapján történik. Fizetési határidő: 30 nap.
További rendelkezések: Kbt. 135. §, Ptk. 6:155. §-a, Kbt. 27/A. §-a.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF
A részleteket a szerződéstervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Megkövetelt igazolási mód:

A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.

A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (2) és (3), valamint az (5) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

További információk

1) Csatolni kell az ajánlattevő, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását.
Egyéni vállalkozó esetén csatolni kell a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatában történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
2) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
3) Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bekezdés alapján nyilatkozni szükséges.
4) Ajánlatkérő a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás valamennyi alkalmassági követelményét.
5) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
6) A Kbt. 76. § (3) bekezdés b) pontja szerinti értékeléshez az ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia a felhívás M2.1.) és M2.2.) pont szerinti alkalmassági feltételnek megfelelő a szerződés teljesítésében személyesen részt vevő szakember alkalmassági feltétel szerinti többlet szakmai gyakorlatát/tapasztalatát a szakember által aláírt szakmai önéletrajzban és a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot.
7) FAKSZ: Kerekes Anita 00181, dr. Budai Zoltán 00783
8) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
9) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A – C) §-ai vonatkoznak.
10) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
11) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
12) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
13) Ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját és a 81. § (4) és (5) bekezdését.
14) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló́ orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló́ 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
15) Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
16) Az ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban rögzített feladatok megvalósítása összetett, egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben történik.