Közétkeztetési szolgáltatás biztosítása Kerepesen

Rövid leírás

Ajánlatkérő kötelező feladata a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi törvény 21/A. §-ában, a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendeletben (továbbiakban: EMMI rendelet) foglalt, a települési önkormányzat részére előírt intézményi gyermekétkeztetés köznevelési intézményekben, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 21/C. §-a szerinti szünidei étkeztetés, valamint a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény 62. §-ában a települési önkormányzat részére előírt szociális étkeztetés biztosítása az ajánlatkérő által fenntartott szociális intézmény gondozottjai részére.

Étkeztetettek adagszáma (adag/év). Valamennyi érték +30%-kal eltérhet.

Óvoda:
- tízórai (normál) 42 388
- ebéd (normál) 42 388
- uzsonna (normál) 42 388
- tízórai (diétás) 5 280
- ebéd (diétás) 5 280
- uzsonna (diétás) 5 280

Iskola:
- tízórai (normál) 37 212
- ebéd (normál) 55 135
- uzsonna (normál) 36 581
- tízórai (diétás) 180
- ebéd (diétás) 406
- uzsonna (diétás) 180

Szociális étkeztetés
- ebéd (normál) 5 252
- ebéd (diétás) 1 125

Szünidei étkeztetés
- ebéd (normál) 187
- ebéd (diétás) 47

Étkezések száma:
- általános iskola: napi 1x (csak ebéd), 2x (tízórai + ebéd) vagy 3x (tízórai + ebéd + uzsonna)
- óvodák: napi 3x (tízórai + ebéd +uzsonna)
- szociális: napi 1x (ebéd)
- szünidei gyermekétkeztetés: napi 1x (ebéd)

Követelmények:
- az általános iskolában online rendelési felület és chip kártyás tálalási rendszer biztosítása,
- a nyertes szolgáltató látja el az ügyintézési feladatokat az iskolás étkezők esetében,
- adatszolgáltatás az Önkormányzat felé,
- menü választás 2-féle (A, B) menüből, de az ajánlattevő vállalhatja, hogy a kétféle menü helyett 4-félét (A, B, C, D) kínál, ahol a C és D menü az A és B menüvel megegyezik, de leves helyett a gyermekek annak értékében mást kapnak (csokit, joghurtot, gyümölcsöt stb.),
- az iskolai és óvodai tálalókonyhákon keletkezett ételhulladék elszállíttatása hetente min. 2x.
- a szociális ebédszolgáltatás házhozszállítása.

Az általános iskolában és az óvodákban tálalókonyha áll rendelkezésre. Az általános iskolában a tálalókonyha berendezésre és felszerelése, valamint a személyzet biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata. Az óvodák esetében a tálalókonyhák működtetése az ajánlatkérő feladata (csak ételkiszállítás).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A nyertes ajánlattevő számla benyújtására a ténylegesen megrendelt adagszám alapján havonta utólag jogosult a teljesítésigazolás kiállítását követően legkésőbb tárgyhót követő hónap 8. napjáig. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint történik.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Meghiúsulási, késedelmi és hibás teljesítési kötbér:
- a késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett adagszám alapul vételével kiszámított nettó vállalkozási díj, a késedelmi kötbér mértéke 5%/óra, legfeljebb azonban a kötbéralap 20 %-a,
- a hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett adagszám alapul vételével kiszámított nettó vállalkozási díj 20 %-a,
- a meghiúsulási kötbér alapja a szerződés aláírásától, annak megszűnéséig kifizetett teljes nettó vállalkozási díj, a meghiúsulási kötbér mértéke a kötbéralap 30 %-a.
A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében, valamint a 63. § (1) bek. c) pontjában foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be.
Megkövetelt igazolási módok / előzetes igazolás: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. A Kbt. 67. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárást megindító felhívásban előírt, a Kbt. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlattevő nyilatkozni köteles a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról. A nyilatkozat nemleges tartalommal is benyújtandó. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Utólagos igazolás: a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívja a kizáró okok tekintetében előírt igazolások benyújtására. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kr. 2.-16. §-ainak megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek a 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmtv.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplőnek nincs a Pmtv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a következő dokumentumokra:
A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója a kizáró okok tekintetében benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (2022.05.12.),
A Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács útmutatója az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők által benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról (2022.02.15.). Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét a Kr. 4. § (1a)-(1b) bekezdéseire.

További információk

1. A kereskedelmi ajánlatot az árazótábla kitöltésével kell elkészíteni. A táblázat „nettó egységár (Ft/étkezés)” oszlopában valamennyi színnel jelölt cellát ki kell tölteni. Az egységárakat Ft-ban, kéttizedesjegyre kerekítve kell megadni. A felolvasólapra az "Egy éves nettó ellenszolgáltatás (+30% mennyiségi eltéréssel) összesen:" (E30) cellában szereplő értéket kell Ft-ban, kéttizedesjegyre kerekítve megadni.
A nyertes ajánlattevő által megadott ajánlati egységárak a szerződés hatályba lépésétől számított 12 hónap alatt kötöttnek tekintendők, és ezen időtartamon belül egyoldalúan semmilyen körülmények között sem változtathatók meg. Nyertes ajánlattevő az árlista szerinti egységárakat a szerződés hatályba lépésétől számított 13. hónapban a Központi Statisztikai Hivatal által megállapított, a fogyasztóiár-index előző év azonos időszakára vonatkozó mértékével módosíthatja, amely a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerinti szerződésmódosulásnak minősül.
2. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. Értékelés módszere: az ajánlati ár, valamint a szállítási időtartam (2. értékelési szempont vagy ÉSZ) esetében a fordított arányosítás, a zöldség-gyümölcs (3. ÉSZ), a teljes kiörlésű gabona (4. ÉSZ) és a nyersanyag költséghányad (5. ÉSZ) esetében az egyenes arányosítás, a többféle menü (1. ÉSZ) esetében a pontozás a dokumentációban részletezettek szerint. A Kbt. 77. § (1) bek.-ben foglaltak alapján a szállítási időtartamra (2. ÉSZ) vonatkozó ajánlati elem nem lehet kedvezőtlenebb (magasabb), mint 60 perc.
3. Ajánlatkérő a jelen felhívásban előírt alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. § (2) bekezdése alapján a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal, adja meg az EKR-ben. A kiegészítő tájékoztatás elkészítésének idejére tekintettel a kiegészítő tájékoztatás kérésnek legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal be kell érkeznie.
5. Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit.
6. Az ajánlatban, elektronikus űrlap formájában felolvasólapot kell beadni, továbbá nyilatkozni kell a Kbt. 66. (2) bek., 66. § (6) bek. és a 65. § (7) bek. szerint (nemleges nyilatkozat esetén is).
7. Ajánlattevőnek elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell, hogy vele szemben van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges).
8. Az ajánlat részeként az EKR-be feltöltött, minden – az ajánlattevő által készített – dokumentumot (az elektronikus űrlapok kivételével) cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlatában az aláírási címpéldány(oka)t, aláírás-mintá(ka)t, illetve meghatalmazás(oka)t annak igazolására, hogy a dokumentumot ajánlattevő képviseletére jogosult személy írta alá. Egyéni vállalkozó vagy magán személy ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő személy esetében az ajánlathoz a személyazonosításra alkalmas okmány másolatát kell csatolni.
9. Üzleti titokra irányadó a Kbt. 44. § (1)-(4) bekezdése.
10. Az ajánlat összeállítása során ajánlattevőnek figyelemmel kell lenni az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. §, 12. § (1) bekezdésében és a Kbt. 41/A. §, továbbá 69. § (11a) és (12) bekezdésében foglaltakra.
11. Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.
12. Valamennyi határidő az EKR szerint értendő.
13. Fordítás: az ajánlat részeként csatolt valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok esetében csatolni kell a magyar fordítást.
14. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ában foglaltak szerint kell eljárni. Csatolni kell a közös ajánlattevők között létrejött megállapodás mindkét fél által cégszerűen aláírt példányát. A megállapodás minimális tartalmára vonatkozó követelményeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
15. ÁKSZ: Dobsa Sándor Gábor (lajstromszáma: 00096).
16. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja, a 71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.
17. A Kr. 1. § (9) bek. alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
18. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
19. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját tekintettel arra, hogy előzetes piaci konzultációt bonyolított le (EKR000730062024).
20. A nyertes ajánlattevő a szerződéskötéssel egyidejűleg (a szerződésben) köteles nyilatkozni a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglalt feltételeknek történő megfeleléséről. A nyilatkozat aláírásának megtagadását ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti.
21. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozó feltételként a 676/2020 (XII.28) Korm. rendelet alapján előírja, hogy a beszerzett termékek összértékének legalább 80 százaléka a közétkeztetési rövid ellátási láncban szerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből származik.
22. A részajánlat tétel kizárásának indoka(i): Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét, és megállapította, hogy a közétkeztetési feladatokat egységes menürendszerrel és azonos színvonalon kell biztosítani az intézmények és az ellátottak számára. Kerepesen több kis létszámú intézmény (pl.: a tagóvodák) miatt mind az előállítási, mind a szállítási költségek akkor csökkenthetők érdemben, ha egy szolgáltató látja el az összes intézmény közétkeztetési szolgáltatását. A nagyobb mennyiségben történő előállítástól, és a teljes mennyiség egy szolgáltató által történő szállításától nemcsak költségmegtakarítás, és így alacsonyabb ajánlati árak várhatók, hanem kisebb környezeti terhelés is. Ajánlatkérő a fenti okokból nem biztosítja az részajánlattétel lehetőségét.