1.) Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét jelen eljárásban nem biztosítja figyelemmel arra, hogy az egyes szolgáltatások nyújtása csak összehangoltan szolgálja a költséghatékony üzemeltetési környezet biztosításával kapcsolatos beszerzői, illetve érintett szervezeti célt. Önállóan biztosított szolgáltatások összehangolásának igénye esetén a koordinációs feladatok aránytalan többletterhet jelentenének.
Ajánlatkérő megvizsgálta a részekre bontás lehetőségét területi szempontból is, azonban ezt a hazai informatikai szolgáltatási piac, illetve az érintett szervezetek sajátosságai miatt nem tartja lehetségesnek. Ezt az a piaci körülmény indokolja, hogy a szolgáltatások jelentős része területi elhelyezkedéstől függetlenül, személyes jelenlét nélkül valósulhat meg, ennek megfelelően Ajánlatkérő álláspontja szerint a területi részekre bontás nem jelent szélesebb körű versenyt. A személyes megjelenést igénylő szolgáltatások esetében a piaci szereplők alapvetően rendelkeznek országos területi lefedettséget biztosító szervízhálózati háttérrel, illetve ezek leválasztására a teljes szolgáltatási portfólióról nem lehetséges a horizontális részekre bontás célszerűtlensége miatt.
2.) Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása: A keretmegállapodás tárgyát képező szolgáltatások nyújtásához és termékek szállításához kapcsolódóan a Nyertes Ajánlattevők oldalán saját rendszerelemek szükségesek, amelyekhez tartozóan a beruházások piacon szokásos megtérülési idejét a 36+60 hónapos időtartam biztosítja. Rövidebb időtartam előírása esetén az árlista elemek egységára jelentősen magasabb lenne, ami a szolgáltatások ellehetetlenüléséhez (piacinál magasabb árszintjéhez) vezetne, ami – a keretmegállapodás kötelező alkalmazása miatt – gazdaságilag irracionális lenne az Érintett Szervezetek részéről
3.) Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt.40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR üzemeltetését és fenntartását–a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi(http://ujvilag.gov.hu).Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
4.) Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
5.) Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot.
6.) Ajánlatkérő a felhívás BT-98 pontjában az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napot ért.
7.) Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot.
8.) Benyújtandó iratok: Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt.66.§(2) és a Kbt.67.§(4) szerint. Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
9.) AK előírja a Kbt.66.§(6), Kbt. 65.§(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§(5) alapján a Kbt.68.§(4) szerinti információkat tartalmazó felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat az EKD-ban részletezettek szerint. AK felhívja a figyelmet a Ptk. 3:30.§(3)-ban és a Közbeszerzési Döntőbizottság D.27/2021. sz. határozatában foglaltakra.
10.) AT-nek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell tennie Részletes ártáblázat benyújtásával az EKD IV. rész 2. (Nyilatkozatok és igazolások) pontban meghatározottak szerint.
11.) AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát AT rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, AT saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. AK a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, ill. inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
12.) Az ajánlat (beleértve a szakmai ajánlatot is) részeként csatolandó dokumentumokkal, benyújtandó nyilatkozatokkal kapcsolatos részletes előírásokat, tartalmi és formai követelményeket az EKD tartalmazza.
13.) A KM hatálya alatti beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés Érintett Szervezetei költségvetésében áll rendelkezésre, kivéve a Kbt.53.§(5)-(6) bek.-ben foglaltakat. Ajánlatkérő már az eljárás jelen szakaszában rögzíti, hogy a keretmegállapodásos eljárás második részében feltételes beszerzés is indítható az szerződésben foglaltak szerint.
14.) Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat aláíró személy vonatkozásában csatolni kell az ajánlathoz az aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját, az ezzel kapcsolatos részletes rendelkezéseket az Egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
15.) Jelen eljárás szerinti nyertes (közös) Ajánlattevőknek a keretmegállapodás megkötésének feltételeként legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 1. munkanapig rendelkezniük kell:
- a keretmegállapodás alapján ellátandó feladataikra kiterjedően a tevékenységi körükhöz kapcsolódó MSZ ISO/IEC 27001 vagy azzal egyenértékű és érvényes tanúsítvánnyal (vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel);
- a keretmegállapodás alapján ellátandó feladataikra kiterjedően a tevékenységi körükhöz kapcsolódó MSZ ISO/IEC 20000-1 vagy azzal egyenértékű és érvényes tanúsítvánnyal (vagy egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel);
és a fentiek szerinti határidőig igazolniuk kell a tanúsítvánnyal való rendelkezést az Egyéb közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös Ajánlattevők valamelyike rendelkezik az előírt szabványnak megfelelő tanúsítvánnyal.
16.) Ajánlattevőnek csatolnia kell az arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény 3. § (1) bekezdésére figyelemmel a Megrendelő egyedi szerződés teljesítésével összefüggésben – KM műszaki leírásában foglalt Adatbiztonságot szavatoló megoldások körében megjelölt termékcsoportok vonatkozásában – kezelt adatait Magyarország területén üzemeltetett és tárolt elektronikus információs rendszerekben kezeli. (EKR űrlap kitöltésével)
17.) Az ajánlat (beleértve a szakmai ajánlatot is) részeként csatolandó dokumentumokkal, benyújtandó nyilatkozatokkal kapcsolatos részletes előírásokat az Egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
18.) Ajánlatkérő a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás valamennyi közbeszerzési részében alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésében e) pontját. Továbbá AK az eljárást a Kbt. 104. § (5) bekezdésében foglaltak alapján eredménytelennek nyilvánítja, amennyiben csak egy érvényes ajánlatot nyújtottak be.
19.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes Ajánlattevő/közös Ajánlattevők számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
20.) Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosít hiánypótlást. A Kbt. 71. § (6) esetén Ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
21.) Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, az ajánlattevők saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni.
22.) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését, AK az ajánlatok bírálatát - az EEKD-ban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. AK a legkedvezőbb és az azt követő további 4 legkedvezőbb ajánlatot benyújtó AT vonatkozásában végzi el a bírálatot. AK fenntartja a lehetőségét annak, hogy a keretszám szerinti legkedvezőbb ajánlatokon túl további ajánlatokat vonjon bírálat alá. A KM alapján a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja szerinti eljárás során a Kbt. 105. § (6) bekezdése alkalmazható.
23.) Kbt.73.§(5): AK az EKD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
24.) Felhívásban, EKD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
25.) AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2024/08/Adatkezelesi-tajekoztato_2024.08.01_.pdf oldalon érhető el.
26.) A karakterkorlátra tekintettel az EKD további előírásokat tartalmaz.