1) Az eljárásban való ajánlattétel feltétele az EKR-be történő regisztráció. (424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet). Ajánlatkérő a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja alapján egy ajánlattevővel kíván szerződést kötni, a közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés minden feltételt tartalmaz, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek szerint az ajánlatkérő közvetlen megrendelés útján valósítja meg a közbeszerzést.
2) AK a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 71.§-a szerint biztosítja és nem alkalmazza a Kbt. 71.§ (6) bek-ben előírt korlátozást. A hp-okat az EKR-ben kell megtenni.
3) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő költség az ajánlattevőt (AT) terheli, kivéve az EKR rendszerhasználati díj.
4) AT-nek a Kbt. 66.§ (1) bek-e alapján az ajánlati felhívásban, dok-ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie ajánlatát. A formai köv-ekre vonatkozó előírásokat a dok tartalmazza.
5) A Kr. 30.§ (4) bek-e alapján AK táj. AT-ket, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest a jelen felhívásban előírt alkalmassági követelmények esetében szigorúbb feltételeket állapított meg.
6) A közb-i eljárás során benyújtandó dok-ok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ára. Nyilatkozat a Kbt.66.§ (6) bek a)-b) szerint az alvállalkozókról. Az ajánlatba csatolandó dok-ok listáját a dok tartalmazza.
7) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom (Kr. 1.§ (9) bekezdés). Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja
8) AK felhívja az AT figyelmét, hogy a Kbt. 138.§ (3) bekezdése alapján a szerződés megkötésének időpontjában nyilatkoznia kell a szerződés teljesítésébe közvetlenül bevont alvállalkozókról. Meg kell adnia az alvállalkozó megnevezésén, adószámán, elérhetőségén, a képviseletre jogosult személyén túl az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés várható százalékos arányát, valamint az alvállalkozói szerződés szerinti ellenszolgáltatás értékét. Amennyiben több alvállalkozót kíván bevonni a szerződés teljesítése során, úgy egy nyilatkozaton belül is megadható a többi alvállalkozó adatai, de külön alvállalkozónként is benyújthatóak a nyilatkozatok.
9) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a Kr. 13. §-a irányadók.
10) AK közli, hogy a nem HUF-ban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok HUF-ra történő átszámítására AK árbevételre vonatkozó adatok esetében az üzleti év mérlegforduló napján hatályos MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyan ebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.
11) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek e) pontját, tekintettel a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 3.§-ára.
12) AK tájékoztatja AT-ket, hogy a Kbt. 87. § (4) bekezdése alapján az ajánlat benyújtási határidejétől számított 30 nap az ajánlati kötöttség.
13) AK táj. AT-ket, hogy az eljárással kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.
14) A kiegészítő táj-ra vonatkozó előírásokat a dok tartalmazza.
15) A jelen eljárás során a mindenkori magyar jog az irányadó.
16) Az AK tájékoztatja AT-ket, hogy a megajánlott termékek vonatkozásában előírja a környezetvédelmi termékdíjról és annak megfizetéséről szóló nyilatkozat benyújtását.
17) AT-nek csatolnia kell egy akkreditált, független szervezet által kiállított érvényben lévő igazolást (Nemzeti Műszaki Értékelés vagy DeBo típusvizsgálati tanúsítvány vagy azzal egyenértékű dokumentum a kapcsolódó mellékletekkel és a vizsgálat alapját képező dokumentumokkal együtt) a megajánlott termékek vonatkozásában. A benyújtott dokumentumoknak igazolniuk kell, hogy a megajánlott termékek megfelelnek a közbeszerzési dokumentációban megtalálható műszaki specifikációban meghatározott feltételeknek. A benyújtott dok-t és adatokat AK nem tekinti szakmai ajánlatnak.
18) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az első és második karbantartásra vonatkozó előírását, figyelemmel a közbeszerzési dokumentációban valamint a keretmegállapodásban meghatározottakra.
19) A gyártás során felhasznált sínrendszereknek a következő dokumentummal kell rendelkezni, melyet az ajánlathoz csatolni szükséges:
-54, 60-as sínrendszer tekintetében érvényben lévő a Bizottság 1299/2014/EU rendelete 6.1.2. pont (2) bekezdés és a 2010/713/EU Bizottság Határozata szerinti megfelelőség nyilatkozattal (EK tanúsítvány)
20) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell egy olyan online felület elérési linkjét (felhasználó kódját és jelszavát), vagy a módszertant (ahogy az online felületet ajánlatkérő eléri), ami interneten keresztül elérhető, jelszóval védett, és képes fogadni az igénylések rögzítését. A benyújtott dok-t AK nem tekinti szakmai ajánlatnak.
21)Szerződéskötési feltétel: a megajánlott termékek esetében szerződéskötési feltétel a MÁV Zrt., vagy jogelődje által kiállított feltétel nélküli alkalmazási engedély, vagy hozzájárulás. Az alkalmazási engedélynek, vagy hozzájárulásnak az ajánlathoz becsatolt NMÉ/ DeBo típusvizsgálati tanúsítvány műszaki adataival meg kell egyeznie.
22) A MÁV Zrt. ármódosító képletet kíván alkalmazni a szerződés időtartama alatt.
23) AK az ajánlatokat a Kbt. 76 §. (2) bek a) pontja alapján a legalacsonyabb ár alapján értékeli.
24)AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek e) pontját, mely alapján eredménytelen lenne az eljárás, amennyiben nem nyújtottak be legalább két ajánlatot, tekintettel arra, hogy a jelen közbeszerzés tárgyában EKR001862562023 számon 2023. 10.19-én előzetes piaci konzultációt indított:
https://ekr.gov.hu/ekr-em/folyamat/kozbeszerzes/cselekmenyek.xhtml?kozbeszerzesAzonosito=EKR001862562023
25)A felhívás és dok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívásban foglaltak az irányadók.
26) Részekre történő ajánlattétel kizárásának indoka: A terméket a MÁV Zrt. az egységes pályaszerkezetbe építette és építi bele a jövőben is. Műszaki szempontból a termék homogenitása miatt a gyártási feltételek megegyeznek, a nagyobb volumen miatt kedvezőbb ár várható. Több szerződés esetén megszűnne az átjárhatóság a termékek között, a konkrét igényekhez kevésbé tudnánk igazodni.
27) Ajánlatkérőnek különös érdeke fűződik a Kbt. 105.§ (1) bekezdés szerinti eljárás lefolytatáshoz.
28) Késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, hibás teljesítési kötbér az alábbiak szerint:
késedelem: minden késedelemben megkezdett naptári napja után a szerződésszegéssel érintett nettó szerződéses érték (továbbiakban: Kötbéralap) 0,5 %-a, maximum a Kötbéralap 20 %-a,
meghiúsulás: közvetlen megrendelést érintő meghiúsulás esetén a Kötbéralap 20%-a, teljes szerződés meghiúsulása esetén a teljes nettó szerződéses érték azon, még ki nem merített nettó összegének 20 %-a, melyre vonatkozóan a Vevő kifizetést még nem teljesített,
hibás teljesítés: a hibás teljesítéssel érintett mennyiség nettó ellenértékének 15 %-a,
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. §-ra.
A részletes szabályokat a KD részét képező szerződéstervezet tartalmazza