Lágymányosi Campus takarítása

A beszerzés leírása

Lágymányosi Campus takarítási feladatainak ellátása Vállalkozási szerződés keretében
Mennyiség: összesen 108 656 m2 terület takarítási feladatainak ellátása. Rendszeres takarítási feladatok, eseti takarítások és nagytakarítás.

A megadott terület 4 db épületben található az alábbiak szerint:
ELTE LC Déli Tömb Budapest, 1117 Pázmány Péter sétány 1c; összesen 50 287 m2
ELTE LC Északi Tömb Budapest, 1117 Pázmány Péter sétány 1a; összesen 57 168 m2
ELTE LC Vegyszertároló Déli Tömb Budapest, 1117 Pázmány Péter sétány 1c; összesen 322 m2
ELTE LC Bogdánfy utca Budapest, 1117 Bogdánfy utca 12.; összesen 879 m2

A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3) bekezdés).

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának
módszere:
az 1. értékelési szempont (A teljesítésbe bevont saját munkavállalóként foglalkoztatott szakemberek aránya (min. 0, max. 100 %) esetében egyenes arányosítás,
A vállalkozással munkaviszonyban álló, teljesítésben résztvevő szakemberek arányát megrendelő a teljesítésigazolás kiadását megelőzően ellenőrzi, melyről vállalkozónak tételesen nyilatkoznia kell. A hamis nyilatkozattétel súlyos szerződésszegésnek minősül.

a 2. értékelési szempont (Szakember szakmai többlet tapasztalata: A felhívás M/2.1. pontjában (BT-750 mező) meghatározott szakember szakmai többlettapasztalata egész hónapban megadva (min. 0, max. 36 hónap) esetében egyenes arányosítás,

a 3. értékelési szempont (Takarítási munka minőségének ellenőrzése fluorescens technikával (évente min. 0, max. 15 alkalommal) esetében egyenes arányosítás,
A vállalt minőségellenőrzési alkalmakat a vállalkozó a szerződéskötést követően, a megrendelővel előre egyeztetett időpontban és a vállalkozó által biztosított eszközökkel hajtja végre a közösen kijelölt területekre vonatkoztatva. A minőségellenőrzés megtörténtéről, eredményéről jegyzőkönyv kerül felvételre.

a 4. értékelési szempont (Eseti szolgáltatás megkezdésének időpontja (kivétel havaria esetén), megrendeléstől számított munkanap (min. 1, max. 3 munkanap) esetében fordított arányosítás.

Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza.

Kauciók és garanciák

Az ajánlati biztosíték mértéke: 2 000 000 HUF. A befizetés helye:
Számlavezető bank: Magyar Államkincstár, Számlaszám: 10032000-01426201-00000000. Az
ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg- azaz az
ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania, amely a
Kbt. 54.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető, valamint az ajánlati
biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére érvényesnek kell lennie. Közös ajánlattétel
esetén a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő
egyszer rendelkezésre bocsátani. Fizetési számlára történő befizetésesetében az
ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 számú fizetési
számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét, az
ajánlatkérők nevét, az eljárás tárgyát. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba
csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű
másolatban vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy
készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási
szerződésalapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény
elektronikus okirat. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia
szövegezésének tartalmaznia kell: „Ha az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség
ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült
okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9)
bekezdése szerinti esetben."

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetésére a havidíj és az eseti megrendelések (gyűjtőszámlán) esetében havonta, a nagytakarítás esetében alkalmanként kerül sor.
Vállalkozó a rendszeres takarítási szolgáltatásokról a teljesítést követően, épületenként havonta, a nagytakarítási szolgáltatásokról épületenként a teljesítést követően alkalmanként a Kbt.135.§(5)bek. alapján jogosult számla benyújtására.
Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk.6:130.§(1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számla kifizetésére a Kbt.135.§(1),(5) és (6)bek. irányadók.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme HUF.
Irányadó a Kbt. 27/A. §-a.
Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő, mint szerződő hatóság a 2013. évi V. törvény 6:155.§ szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot, továbbá külön törvény szerinti behajtási költségátalányt fizet.
Késedelmi kötbér: a havonta fizetendő rendszeres takarítási szolgáltatások esetén az adott épületre irányadó díj késedelemmel érintett hónapra eső nettó szerződéses ellenértékének (azaz az adott havidíjnak), illetve a nagytakarítási szolgáltatások estén a nagytakarítási nettó díjnak az 1 %-a, de maximum 15 %-a, az eseti jellegű szolgáltatások esetén a késedelemmel érintett minden nap után az adott eseti megrendelésre járó nettó szerződéses ellenérték 1 %-a.
Meghiúsulási kötbér: 30 %-a, de a kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át.
Teljesítési biztosíték: 18.007.669,- Ft.
Részletek a szerződéstervezetben.

További információk

1. A szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. A részekre történő ajánlattétel nem biztosított. Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes takarítási technológiát, ehhez kidolgozott rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg.
2. Az ajánlati kötöttség ideje 30 naptári nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
3. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglalt feltételek irányadók.
4. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
5. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza.
6. Szerződéskötési feltételek:
a) Nyertes ajánlattevő(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződés hatálybalépésekor az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania az előírt, következőkben felsorolt gépek és eszközök bemutatását/leírását, azok típusának feltüntetésével, úgy, hogy azok ajánlatkérő számára egyértelműen beazonosíthatók legyenek:
# 10 db kétvödrös szervízkocsi;
# 15 db iroda terület takarítására alkalmas porszívó;
# 2 db egytárcsás súrológép;
# 2 db száraz-nedves porszívó;
# 4 db legalább 50 cm munkaszélességű súroló automata;
# 2 db kültéri seprőgép.
b) Nyertes AT(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződés hatálybalépésekor takarítási tevékenységre szóló felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni Ajánlatkérő által előírt mértékű és terjedelmű felelősség biztosításra. A jelen közbeszerzési eljárás során előírt felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme: legalább 10 000 000 HUF/káresemény és 20 000 000 HUF/év mértékű felelősségbiztosítás. Legkésőbb a szerződés hatálybalépésekor bemutatandó a szerződéskötéskor érvényes kötvény és/vagy fedezetigazolás.
c)
i. Nyertes Ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződés hatályba lépésének időpontjára az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania min. 1 fő, a szerződés teljesítésében részt vevő higiénikus, vagy azzal egyenértékű végzettségű szakembert, úgy hogy a benyújtott dokumentumokból kiderüljön, hogy Ajánlattevővel milyen szerződéses jogviszonyban áll, továbbá be kell nyújtania a végzettséget igazoló okiratát és rendelkezésre állási nyilatkozatot. Az egyenértékűséget a nyertes ajánlattevőnek kell igazolnia.
A higiénikus szakemberként alkalmazhatók az alábbi végzettséggel rendelkező szakemberek:
- általános orvos, közegészségtani, járványtani szakvizsgával;
- közegészségügyi-járványügyi felügyelő;
- szakállatorvos, élelmiszer higiénikus;
- biológus.
ii. Nyertes Ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződés hatályba lépésének időpontjára az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania min. 1 fő, a szerződés teljesítésében részt vevő OKJ-s tisztítás technológiai szakmunkás végzettséggel, vagy azzal egyenértékű végzettségű szakembert, mely szakember minimum 2 éves tisztítás technológiai, vagy azzal, egyenértékű gyakorlattal rendelkezik. A benyújtott dokumentumokból ki kell derüljön, hogy Ajánlattevővel milyen szerződéses jogviszonyban áll, továbbá be kell nyújtania a végzettséget igazoló okiratát és rendelkezésre állási nyilatkozatot, szakmai önéletrajzot.
Egyenértékű végzettség és gyakorlat a MATISZ ajánlása szerint:
Az 1/2006. (II. 17.) OM rendelet szerinti szakképesítés azonosító száma: 31 814 01 0000 00 00 és megnevezése: takarító, a 37/2003. (XII. 27.) OM rendelet szerinti szakképesítés azonosítószáma 31 7899 03 és megnevezése takarító. Az egyenértékűséget a nyertes ajánlattevőnek kell igazolnia.
d) Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződés hatályba lépésének időpontjára rendelkeznie kell érvényes ISO 9001 - minőségirányítási, és ISO 14001 - környezetirányítási rendszerekkel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és a Kr. 24. § (4) bek. szerinti dokumentumokkal. A fentiek alátámasztására ajánlattevő(k)nek a szerződés hatályba lépésének időpontjára be kell nyújtania az ISO tanúsítványok, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási dokumentumok másolatát.
Ajánlattevőnek továbbá nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződéskötési feltételeket teljesíteni fogja.
7. AT az ajánlatában nyilatkozni köteles a szerződéskötési feltételek teljesítéséről.
8. A kommunikáció az EKR rend. 11-12. § és a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1), (3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik.
9. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
10. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
11. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019.
34. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz.
14. Helyszíni bejárás: 2024.03.27. 10:00 óra. Helye: 1117 Budapest Pázmány Péter sétány 1/A I. bejárat (villamos felől), találkozási pont: Kémia porta aula. A h.b-on kieg. táj. kérés nem tehető. A helyszíni bejáráson való részvételi szándékukat 2024.03.26. napjáig kérjük jelezni egyéb kommunikációs eljárási cselekménnyel, megjelölve benne az érkező kollegák nevét, elérhetőségét.
15. Ajánlattevőknek ki kell töltenie a műszaki dokumentáció részeként kiadott táblázat "C. mellékletét (munkalap)" és az ajánlat részeként csatolni pdf. (cégszerűen aláírva) és szerkeszthető excel formátumban (szakmai ajánlat) A műszaki leírás "B. mellékletében (munkanap) került rögzítésre a teljesítésbe bevonandó előírt minimum szakember létszám. Amennyiben ajánlattevő alacsonyabb létszámot ajánl meg a C. mellékletben, mint az elvárt minimum, vagy nem adja be a kért szakmai ajánlatot kitöltve, illetve hiányosan adja be, abban az esetben az ajánlata érvénytelennel minősül.
16. AK az Útmutatóban rögzíti azon iránymutatásokat, melyekre figyelemmel kell lenniük az ajánlattevőknek az árajánlatuk megadása során.
17. Az előre rögzített árak az első 12 hónapban nem módosíthatók, a 13. hónaptól a második évre a vállalkozói díj a fordulónapon (Szerződés hatálybalépésének a napja) az előző évre megállapított szolgáltatói árindexnek megfelelő mértékben automatikusan növekedik, összhangban a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontjában foglaltakkal. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet.
18. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
19. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bek. alapján előírja, hogy bizonyos alapvető fontosságú feladatokat maga az ajánlattevő vagy - közös
ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezhet csak el. Ajánlatkérő számára alapvető fontosságú feladatok: tisztítás-technológiai szolgálatvezetési tevékenység. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ebben az esetben az e feladatokra vonatkozó, a Kbt. 65. § (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a Kbt. 65. § (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.
20. A szerződés legkorábban 2024.09.01. napján lép hatályba és 24 (huszonnégy) hónapig terjedő határozott időtartamra szól, azzal a megjegyzéssel, hogy a teljesítés kezdő időpontja a szerződés hatályba lépésének napjától számított maximum 1 hónap (30 nap) a munkaterület megfelelő átvétele és a takarítási feladatokat ellátó szakemberek felvonultatása érdekében.

További információk

A közös ajánlattevők (nyertes ajánlattevők) adatai:

Ajánlattevő neve: Prizma FM Services Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (vezető ajánlattevő)
Székhelye: 2209 Péteri Bereki Utca 30.
Adószáma: 22920872-2-41.

Ajánlattevő neve: FTT Food Transport Társaság Zrt. (közös ajánlattevő)
Székhelye: 1117 Budapest Hunyadi János Út 162.
Adószáma: 32213500-2-43