Látogatói beléptető kapuk beszerzése.

Rövid leírás

Adásvételi szerződés keretében 26 db új látogatói beléptető kapu beszerzése 13 beléptető pontra. A beléptetőknek meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:

• motoros, gyors lengő kapus kivitel, (oszlopos kivitel)
• edzett üveg részek,
• korlátos kiegészítők a zárási pontokhoz,
kész padlóra helyezhető beltéri kivitel,
• lefedésre szánt szélesség: minimum 2100 mm
• áthaladási sebesség: minimum 30 fő/perc
• mozgáskorlátozott, kerekes székes be- és kijutás lehetősége,
• tűzjelre azonnali nyitás,
• külön vagy egyszerre vésznyitási lehetőség (nem tűz esetére)
• rendszervezérelhetőség,
• látogató szám limit beállítási lehetőség,
• 230 V működtetési feszültség
• megvilágított (élvilágított) kapuszárnyak (fehér, piros, zöld) vagy egyéb kaputesten történő visszajelzés,
• látványtervbe (lásd fényképek) stílusában illeszkedő kivitel és szín (eloxált alumínium/fekete/szürke/króm/üveg),
• Interticket jegyrendszerrel való kommunikáció (Res API interface kapcsolat),
• RFID kártya kezelés, Olvasó 1356MHZ kommunikációra képes,
• Az olvasó Wiegand vagy OSDP kommunikációra legyen képes.
A fogadó rendszernek a kártyaszámot el kell tárolnia, hogy mikor, melyik kártyával, melyik irányba nyitották az adott gyorskaput.
Kártya logolás: bármilyen kártyaszámot el kell fogadnia a rendszernek, ami a meghatározott kártya azonosító formátum szerint érkezik (37 bit, HID H10304), azonban a rendszernek lehetőséget kell biztosítani az alábbi fejlesztésre a későbbiekben (jelenlegi ajánlati tartalom a későbbiekben történő fejlesztés költségét nem kell, hogy tartalmazza):
Az adott kapura/kapucsoportra jogosult kártyaszámok fogadása az épület beléptető rendszeréből, SQL adatkapcsolaton keresztül (kártyaszám, jogosult kapu, irány).
A megajánlott rendszerrel kapcsolatos további elvárt funkciók:
• QR kód olvasás,
• RIF kártya olvasás,
• Lokális vagy virtuális szerver igény
• áramszünet esetén nyitási lehetőség, (kézi, elektronikus, vésznyitó stb. )
• rendszer szintű működés és kommunikáció,
• áthaladást érzékelő infra sorompók vagy egyéb szenzorok,
• látogató számlálás.

A nyertes ajánlattevőként szerződő fél kötelezettségei:

- a beléptető rendszer teljesítési helyre történő szállítása és üzembe helyezése,
- teljes rendszer integráció (interticket jegyértékesítő rendszer és Honeywell beléptető rendszer),
- az 5 napos próbaüzem alatt és azt követően szervizszolgáltatás biztosítása.
- telefonos műszaki segítségnyújtás biztosítása.
- legalább 12 hónap gyártói garancia és legalább 12 hónap telepítői garancia (a vállalt telepítői garancia időtartama értékelési részszempont).
- az ajánlatkérőként szerződő fél munkatársainak képzése a beléptető rendszer használatára a telepítést követően egy alkalommal.
- Teljes műszaki dokumentáció átadása magyar nyelven.
- 2025.12.31-ig telefonos ügyfélszolgálat biztosítása a hét minden napján 08:00 és 16:00 óra között, ideértve a próbaüzem idejét is;
- műszaki hiba esetén az ügyfélszolgálati bejelentést követően 24 órán belüli hibaelhárítás megkezdése a helyszínen a szervizszolgáltatás keretében, ideértve a próbaüzem idejét is;
- naptári félévenként a karbantartási feladatok elvégzése 2025-ben.

További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.

A beszerzés leírása

Adásvételi szerződés keretében 26 db új látogatói beléptető kapu beszerzése 13 beléptető pontra. A beléptetőknek meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:

• motoros, gyors lengő kapus kivitel, (oszlopos kivitel)
• edzett üveg részek,
• korlátos kiegészítők a zárási pontokhoz,
kész padlóra helyezhető beltéri kivitel,
• lefedésre szánt szélesség: minimum 2100 mm
• áthaladási sebesség: minimum 30 fő/perc
• mozgáskorlátozott, kerekes székes be- és kijutás lehetősége,
• tűzjelre azonnali nyitás,
• külön vagy egyszerre vésznyitási lehetőség (nem tűz esetére)
• rendszervezérelhetőség,
• látogató szám limit beállítási lehetőség,
• 230 V működtetési feszültség
• megvilágított (élvilágított) kapuszárnyak (fehér, piros, zöld) vagy egyéb kaputesten történő visszajelzés,
• látványtervbe (lásd fényképek) stílusában illeszkedő kivitel és szín (eloxált alumínium/fekete/szürke/króm/üveg),
• Interticket jegyrendszerrel való kommunikáció (Res API interface kapcsolat),
• RFID kártya kezelés, Olvasó 1356MHZ kommunikációra képes,
• Az olvasó Wiegand vagy OSDP kommunikációra legyen képes.
A fogadó rendszernek a kártyaszámot el kell tárolnia, hogy mikor, melyik kártyával, melyik irányba nyitották az adott gyorskaput.
Kártya logolás: bármilyen kártyaszámot el kell fogadnia a rendszernek, ami a meghatározott kártya azonosító formátum szerint érkezik (37 bit, HID H10304), azonban a rendszernek lehetőséget kell biztosítani az alábbi fejlesztésre a későbbiekben (jelenlegi ajánlati tartalom a későbbiekben történő fejlesztés költségét nem kell, hogy tartalmazza):
Az adott kapura/kapucsoportra jogosult kártyaszámok fogadása az épület beléptető rendszeréből, SQL adatkapcsolaton keresztül (kártyaszám, jogosult kapu, irány).
A megajánlott rendszerrel kapcsolatos további elvárt funkciók:
• QR kód olvasás,
• RIF kártya olvasás,
• Lokális vagy virtuális szerver igény
• áramszünet esetén nyitási lehetőség, (kézi, elektronikus, vésznyitó stb. )
• rendszer szintű működés és kommunikáció,
• áthaladást érzékelő infra sorompók vagy egyéb szenzorok,
• látogató számlálás.

A nyertes ajánlattevőként szerződő fél kötelezettségei:

- a beléptető rendszer teljesítési helyre történő szállítása és üzembe helyezése,
- teljes rendszer integráció (interticket jegyértékesítő rendszer és Honeywell beléptető rendszer),
- az 5 napos próbaüzem alatt és azt követően szervizszolgáltatás biztosítása.
- telefonos műszaki segítségnyújtás biztosítása.
- legalább 12 hónap gyártói garancia és legalább 12 hónap telepítői garancia (a vállalt telepítői garancia időtartama értékelési részszempont).
- az ajánlatkérőként szerződő fél munkatársainak képzése a beléptető rendszer használatára a telepítést követően egy alkalommal.
- Teljes műszaki dokumentáció átadása magyar nyelven.
- 2025.12.3.1-ig telefonos ügyfélszolgálat biztosítása a hét minden napján 08:00 és 16:00 óra között, ideértve a próbaüzem idejét is;
- műszaki hiba esetén az ügyfélszolgálati bejelentést követően 24 órán belüli hibaelhárítás megkezdése a helyszínen a szervizszolgáltatás keretében, ideértve a próbaüzem idejét is;
- naptári félévenként a karbantartási feladatok elvégzése 2025-ben.

További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.

További információk

A II.2.7) pontban a BT-36 mezőhöz: teljesítési határidő 90 naptári nap a megkötésre kerülő közbeszerzési szerződés hatályba lépésétől számítva. A beléptető kapuk telepítésére a teljesítés helyszínén 2024. szeptember 1-ét követően kerülhet sor.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása elektronikusan
történik az EKR-ben (https://ekr.gov.hu). Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus
közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
e-Kr.) 15. §-a, illetve a Kbt. 68. §-a
tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.: A megfelelés ellenőrzését AK két
körben végzi:
Ajánlattevőnek az ajánlatában
a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bek-nek megfelelően, a Kr. 5. § szerint az
egységes európai
közbeszerzési dokumentum (EEKD), az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető
elektronikus
űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alk.
követelménynek
azzal, hogy az AK az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes
információk
megadását, elegendő a IV. rész "alfa" szakaszát kitölteni. Az eljárás ajánlattételi szakaszában az
értékelési
szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek (AT) és adott esetben
további
ajánlattevőknek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK
felhívása alapján a Kr.
1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. fejezetében (21-22. §) foglaltak szerint kell
részletesen igazolnia,
hogy megfelel az alk. követelménynek. Az AK nem kéri az érintett AT(k)-től a Kr. IV. Fejezete
szerinti részletes
igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül
hozzáfér a IV.
Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a
gazdasági szereplő
ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági
szereplők esetén az
AK az igazolások hitelességét a Kr-nek megfelelően ellenőrzi.
2. körben: az AT, érdekelt gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére
vonatkozó részletes adatokat
tartalmazó, a felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az AK Kbt.
69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani az EKR-ben.
Amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az AT más szervezet kapacitására
támaszkodva felel meg, ennek igazolása tekintetében a Kbt. 67. § (3) bek. szerint kell eljárni,
figyelemmel a 65. § (7) bek-ben foglaltakra.
M1.
Ajánlattevőnek nyilatkozatban ismertetnie kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. §
(1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3
év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (látogatói beléptetőkapuk értékesítése) szerinti
teljesítéseit (értékesítéseit). A referenciaigazolásnak / referencia nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a
következő adatokat:
- a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap formátumban megadva),
- a szerződést teljesítő gazdasági szereplő (neve, székhelye),
- korábbi vevő/megrendelő neve, székhelye, a részéről információt adó személy neve, e-mail
címe és telefonszáma,
- a teljesített értékesítés tárgyát (az értékesítés tárgyának pontos és részletes leírásával),
- a teljesített értékesítés tárgyának mennyiségét (db), továbbá
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
[Kbt. 65. § (1) b), Kr. 21. § (1) a)].
Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített értékesítésre vonatkozó
referencia igazolás
vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők
által végzett
munkák, illetve teljesített értékesítések elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást
vagy nyilatkozatot
bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett értékesítés
tekintetében olyan arányban
köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett
teljesítés alapján
az ellenszolgáltatásból részesült. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb
hat éven belül
megkezdett értékesítéseket veszi figyelembe.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1.
Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé
számított 3 évben (36 hónapban) összesen nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának (látogatói beléptetőkapuk értékesítése) vonatkozásában:
legalább 6 beléptető pontra vonatkozóan 12 db új látogatói beléptető kapu értékesítéséről szóló, szerződésszerűen teljesített értékesítési referenciával.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vételár számla szerinti összegét a szerződésszerű teljesítés elismerése alapján kiállított számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül – a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint – átutalással, forintban egyenlíti ki AK.
AK előleget nem biztosít.
Részszámla benyújtása az alábbiak szerint biztosított:
- 1. részszámla: a vételár 96 %-ának megfelelő összegről állítható ki;
- 2. részszámla: a vételár 2 %-ának megfelelő összegről állítható ki;
- 3. részszámla (végszámla): a vételeár 2 %-ának megfelelő összegről állítható ki.

Ajánlattétel, szerződéskötés, elszámolkás, kifizetés pénzneme: HUF.

Vevő (AK) késedelmes fizetése esetén Eladó a törvényes mértékű késedelmi kamat felszámolására jogosult a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében foglaltak alkalmazásával.

További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés-tervezet II.1. pont i) – iii) alpontjában foglalt feladatok teljesítésének határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 90 nap. A Beléptető rendszer átadás-átvételére 5 napos próbaüzem. A sikeres próbaüzemnek a 90 napos határidő lejártáig be kell fejeződnie.

Szerződést megerősítő biztosítákok:
Késedelmes teljesítés esetén Eladó minden késedelmes nap után köteles késedelmes naponként 90.000 HUF-ot megfizetni Vevőnek (késedelmi kötbér).
Hibás teljesítés esetén Eladó köteles Vevő részére naponként hibás teljesítési kötbért fizetni, melynek összege a késedelmi kötbér mértékével megegyezik (hibás teljesítési kötbér).

Meghiúsulási kötbér:
- a Szerz-terv. II.1. pont i) – iii) alpontjában foglalt feladatok esetében a nettó vételár 30 (harminc) %-a;
- a Szerz-terv. II.1. pont iv) – v) alpontjában foglalt feladatok esetében a nettó vételár 5 (öt) %-a.

További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.

Ajánlatkérő = AK, Ajánlattevő = AT, Alvállalkozó = AV, Gazdasági szereplő:
GSZ, Ajánlati felhívás: AF.
1. AK jelen közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint,
elektronikusan
folytatja le. Az elektronikus közbesz rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció
szükséges.
2. Dokumentumbenyújtás: Az AK és a GSZ-ek között a közbesz. elj.-sal kapcs.-os, a Kbt.-ben vagy
végr.-i
rend.-ben szabályozott írásbeli kommunikáció elektr. úton, az EKR-en keresztül történik.
Amennyiben valamely
nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén
rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell megtenni.
3. Az EKR-ben továbbított dok.-kal,
az EKR-ben elektr. úton tett nyilat. szemben támasztott köv-kel, valamint képviselet esetén elektr.
úton megtett nyilat.
kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 40. §, 41. §, 41/A. §, és az e-Kr. 11-12. §-ai szabályozzák.
4. Ajánlathoz csatolandó:
- Kbt. 68. § (5) bek. szerint felolvasólap (Űrlap),
- Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint (Űrlap),
- Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (ESPD vagy EEKD),
- Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerint (Űrlap) és szükség esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti
okiratok,
- NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdésére vonatkozóan (űrlap),
- a képviseletre jogosult(ak) aláírási címpéldánya vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által
ellenjegyzett aláírás
mintája,
- adott esetben meghatalmazás. Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az ajánlatot, abban
az
esetben a képviseletre feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba
foglalt, jogszabályoknak megfelelő
meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.
Magánszemély
aláírásának igazolására vonatkozóan aláírást tartalmazó okmányának egyszerű másolati példányát
(pl:
személyi igazolvány) vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírást tartalmazó
dokumentum
benyújtását is elfogadja AK,
- nyilatkozat üzleti titokról (Űrlap) és indokolás (adott esetben),
- Közös ajánlattétel esetében csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást,
továbbá a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó,
a
képviseletre jogosult(ak) által aláírt okiratot elektronikus formában (pdf), ennek ki kell terjednie
arra, hogy
az ajánlatot benyújtó GSZ a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az adott
eljárás
tekintetében és az EKR rendszerben az egyes AT-k képviseletében eljárhat,
- Nyilatkozat változásbejegyzésről (Űrlap,) foly.-ban lévő változásbejegyzési elj. esetében csatolni
kell a cégbír.-hoz benyújtott változásbej.-i kérelmet és a cégbír. megküldött igazolását a beérk.-ről,
Nyilatkozat fordításról és a becsatolt idegen nyelvű iratok magyar nyelvű fordítása - adott
esetben,
- Szakmai ajánlat, amely a követkőket tartalmazza:
a) a megajánlott beléptetőkapuk terméklapját/gyártmánylapját egyszerű elektronikus másolatban, továbbá
b) a megajánlott beléptetőrendszer - az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott műszaki leírás szerinti követelményrendszernek megfelelő részletezettségű - műszaki leírását, amely tartalmazza a megajánlott beléptető kapuk képét is. Az ajánlatban olyan részletezettségű műszaki leírást kérünk benyújtani, amely alapján a közbeszerzési dokumentumokban foglalt elvárásoknak való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen ajánlatkérő számára.
- ajánlattételi nyilatkozat (lásd iratminták),
- NYILATKOZAT AZ UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATT HOZOTT
KORLÁTOZÓ INTÉZKEDÉSEKRŐL SZÓLÓ 833/2014/EU TANÁCSI RENDELET 5K. CIKK (1) BEKEZDÉSE
SZERINTI TILALOMRÓL (lásd iratminták),
- nyilatkozat az adásvételi szerződés megkötéséről (lásd iratminták),
- az AF-ben külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a KD, a Kbt.,
valamint a kapcsolódó
végrehajtási rendeletek kötelezően előírnak.
5. Hiánypótlás: Kbt. 71. § szerint.
6. AK az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest az AF BT-750 mezőben
szigorúbban hat. meg.
7. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF.
8. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
9. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
10. AK a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé
projekttársaság alapítását.
11. Az AF-ben meghatározott valamennyi időpont közép-európai idő (CET) szerint értendő.
12. AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletei az
irányadóak.
13. Részajánlattétel kizárásának indoka: ajánlatkérő egységes beléptető rendszert kíván beszerezni, amelynek rendszerelemei
együttesen adják ki a működő és integrált rendszert, erre figyelemmel a beléptető rendszer egyes elemek műszaki-technikai és üzemeltetési szempontból
nem választhatók szét egymástól, külön-külön nem szerezhetők be. Az üzemeltetési feladatok a teljes körű jótállás időszakára
tekintettel nem kezelhetők külön a beszerzéstől.
A beléptető rendszerrel összefüggő elvárások
összeállításánal fontos szempont volt az azt alkotó elemek, elsősorban a beléptető kapuk minőségének azonos színvonala. Részajánlat
tétel megengedése esetén nehézséget okozna AK részére egyfelől a beszerezni kívánt
kapuk felosztása (pl.: kompatibilitás, azonos megjelenés és esztétikai jellemzők stb.), másrészt az
említett minőségi színvonal biztosítása több nyertes ajánlattevőnél. Ugyancsak problémát
okozhat az eljárás eredményessége szempontjából, hogy részekre bontás esetén
valamennyi részre érkezik-e elegendő ajánlat, illetőleg eredményes lesz-e az eljárás
minden résznél.
Fentiek alapján a gazdasági ésszerűséggel nem tartja összeegyeztethetőnek AK a részekre
bontást.
14. AK helyszíni bejárást tart.
Találkozó 2024. augusztus 16-án 10:00 órakor, a teljesítés helye szerinti épület Damjanich utca felőli bejáratánál a recepción (Néprajzi Múzeum 1146 Budapest, Dózsa György út 35.).
15. FAKSZ: dr. Bánhidi Ferenc ügyvéd, lajstromszám: 00201.