Létesítmény üzemeltetési feladatok

Rövid leírás

Nyertes ajánlattevő feladata Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő fürdők és uszodák létesítményüzemeltetési feladatainak (parkfenntartás, takarítás, medence takarítás, hó-és síkosságmentesítés, egyéb létesítmény üzemeltetéshez kapcsolódó feladatok) ellátása keretszerződés keretében.

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő fürdők és uszodák létesítményüzemeltetési feladatainak ellátása keretszerződés keretében.

Főbb feladatok:
I. Zöldfelületek üzemeltetése
1. Kertészeti alapmunkák (pl. kaszálást és fűnyírás, sövény és cserje nyírás, stb.)
2. Fák fenntartása
3. Növényvédelmi munkák
4. Növényültetéssel, pótlással összefüggő tevékenységek
5. Szórt burkolatok fenntartása
6. Öntözőrendszer fenntartása

II. Burkolt felületek üzemeltetése, rendezése (pl. téli hó-és síkosságmentesítés)

III. Építmények üzemeltetése
1. Játszótéri eszközök, esési felületek fenntartása
2. Utcabútorok fenntartása
3. Rágcsáló irtás, dugulás elhárítás épületben, ingatlanon
4. Általános takarítás
5. Medence takarítás

IV. Szállítási és gépi munkák (létesítmény üzemeltetéshez kapcsolódóan)

V. Szökőkút, ivókút fenntartása

A fenti feladatokat az Eger termálfürdő komplexumban szükséges elvégezni:
•Strandfürdő:
o épület: földszint 900 m2, emelet 415 m2, wellness ház 232 m2, egyéb helyiségek 405 m2, összesen 1952 m2
o zöldfelület: 28 000 m2
o medence: 12 db
o járdák: 1400 fm

• Bitskey uszoda
o épület: alagsor 455 m2, földszint 725 m2, 1. emelet 540 m2, 2. emelet 920 m2, összesen 2640 m2
o medence: 3 db

• Török fürdő
o épület: földszint 200 m2
o zöldfelület: 140 m2
o medence: 6 db

A keretösszeg nettó 341 460 000 Ft.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ra vállal lehívási kötelezettséget.

A teljesítés során irányadó a 510/2023. (XI. 20.) Korm. rendelet.

Részletesen a műszaki leírásban foglaltak szerint.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban EKR rendelet) 15. §- nak megfelelően történik.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.: M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, az alábbiaknak megfelelő referenciával:
M.1.1. Legalább 20 000 m2 területre vonatkozó takarítás.
M.1.2. Legalább 6 hónap időtartamú, legalább 1 db medence takarítása.

Az M.1.1. esetében takarítási feladatnak Ajánlatkérő elfogadja az épületen belüli és kívülit (pl. járda, út, zöldfelület) takarítási feladatokat is.
Az M.1 1. alkalmassági követelmény legfeljebb 2, az M.1.2. alkalmassági követelmény legfeljebb 1 szerződéssel teljesíthető.

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód:
A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani.
A Kr. 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolásokat ellenőrzi.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön EEKD-t kell benyújtania.

A bírálat során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján):

M.1. Az ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján mutassa be a felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22. § (1) bekezdés szerint meghatározott formában igazolva, azaz az ajánlattevő (adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet) nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolással. A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét;
- a teljesítés időtartamát (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);
- a teljesített szolgáltatás tárgyát és mennyiségét, jellemzőit olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e;
A Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A Kr. 21/A. § és 22. § (5) bekezdése is irányadó.

Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak és a Kr. 1. § (7) bekezdései az irányadók.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (6) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtak szerint.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.2.: M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:
M.2.1. legalább 1 fő kertészmérnök és/vagy tájrendező és/vagy kertépítő mérnök vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember,

M.2.2. legalább 1 fő felsőfokú (főiskola/egyetem) végzettséggel és OKJ 31 853 07 0001 31 01 vagy azzal egyenértékű képzettségű tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető/szolgálatvezető, aki rendelkezik legalább 24 hónap tapasztalattal tisztítás-technológiai szolgálatvezetés területen,

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód:
A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani.
A Kr. 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolásokat ellenőrzi.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön EEKD-t kell benyújtania.

A bírálat során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján):

M.2. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján mutassa be azt a szakembert, akit be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
- szakemberek ismertetése (EKR űrlap)
- a szakember szakmai tapasztalatát és végzettségét, képzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza (a továbbiakban önéletrajz); amelyből a szakember végzettsége, képzettsége, M.2.2. szakember esetben előírt szakmai tapasztalat megléte, az ajánlat benyújtásakori munkáltatója minden kétséget kizáróan megállapítható. A szakmai gyakorlat időtartamát év, hónap pontossággal szükséges megadni, az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele a szakember szakmai gyakorlati idejébe.
- végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata;
- a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bír.
A szakemberek közti átfedés nem megengedett.

Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében és a Kr. 1. § (7) bek-ben foglaltak az irányadók.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (6) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtak szerint.

Kauciók és garanciák

Ajánlati biztosíték 5 000 000 forint.

Az Ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az Ajánlatkérő MBH Banknál vezetett 10300002-13210743-00014909 számú fizetési számlájára történő befizetésével pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerz. alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Igazolása: készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garanciával/készfizető kezességgel való teljesítés esetén a garancia /kezességvállaló nyilatkozat, biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény.

A garancialevél, a kezességvállalásról szóló dok.valamint a kötelezvény tekintetében AK előírja és kiemelten is felhívja a figyelmet, hogy az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat),elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek! Az igazolást az ajánlatban csatolni szükséges.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számlázás és a kifizetés pénzneme (HUF).

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.

Számlázás: Havi elszámolás. Részletek a szerződés tervezetben.

A teljesítésre a Kbt. 135. § (1), (5)-(6), és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései irányadók.

Ajánlatkérő a Kbt. 27/A §-át alkalmazza.

Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő, mint szerződő hatóság a 2013. évi V. törvény 6:155.§ szerinti mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot továbbá a külön jogszabályban meghatározott költségátalányt fizet.
A részletes feltételeket a szerződés tervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: minden érintett naptári napra az érintett szolgáltatás nettó ellenérték 20%-a.

Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsulással érintett feladat és az érintett terület alapján számított nettó vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 30%-a.

Hibás teljesítési kötbér: minden érintett naptári napra a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás (mennyiség és választék szerint) nettó ellenértéke, mértéke a kötbéralap 20%-a.

Nyertes ajánlattevő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, ha olyan okból, amiért felelős a keretszerződés teljesedésbe menése meghiúsul. A kötbér mértéke 25 000 000,- Ft.

1. Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban (továbbiakban: KD).

2. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben történik.

3. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban a Kbt. 40-41/C §-a az irányadó.

4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását.

5. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § alapján a KD-ban részletezettek szerint.

6. AK helyszíni bejárást tart. Időpont: A felhívás TED-en történő megjelenését követő 5. munkanapon 10:00 órai kezdettel. Találkozási pont: Eger Frank Tivadar u. 5. titkárság

7. AK konzultációt nem tart.

8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon, a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek.-ben meghatározott információkat.

9. AK jelen eljárásban előírja a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyilatkozat is) EKR űrlapon.

10. AK jelen eljárásban nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti alvállalkozókra vonatkozó információk megadását.
11. Hiánypótlás a Kbt. 71. §-ban foglaltaknak megfelelően.

12. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.

13. A Kbt.81.§ (5) bek. alapján AK az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. AK csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb AT tekintetében végzi el a bírálatot.

14. A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2015.évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni.

15. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Berei Szandra, 01031.

16. Ajánlatok értékelése: a legjobb ár-érték arány alapján a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja szerint.
Az 1. szempont: fordított arányosítás; 2-3. szempont: arányosítás, 4-5. szempont: pontkiosztás. Pontozás: 0-10.

17. Ajánlattevőnek csatolnia szükséges ajánlata részeként a részletes ártáblát. Az ajánlattevő által csatolt részletes ártábla szakmai ajánlatnak minősül, így a Kbt. 71.§ (8) bekezdése alapján nem hiánypótoltatható.

18. A nyertes AT-nek a szerződés hatálybalépésére felelősségbiztosítással kell rendelkeznie, amely 80 millió Ft/év és 80 millió Ft /káresemény mértékű, tárgya pedig létesítmény üzemeltetés és/vagy takarítás és parkfenntartás. AT EKR űrlapon csatolja nyilatkozatát az ajánlatban, hogy az előírt felelősségbiztosítással nyertesség esetén a szerződés hatálybalépésére rendelkezni fog.

19. A nyertes ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén legalább az egyik közös ajánlattevőnek) a szerződéskötés időpontjára és a teljesítés ideje alatt folyamatosan rendelkeznie kell az alábbiakban felsorolt, független szervezet által kiállított, érvényes, európai uniós rendeletnek megfelelő szervezet által tanúsított tanúsítvánnyal vagy minősítéssel, illetve az azzal egyenértékű rendszerek egyéb bizonyítékaival:
a. ISO 9001 Minőségirányítási rendszer vagy azzal egyenértékű
b. ISO 14001 Környezetközpontú Irányítási rendszer vagy azzal egyenértékű
c. ISO 45001 Munkahelyi egészségvédelmi és – biztonsági Irányítási rendszer vagy azzal egyenértékű
d. ISO/IEC 27001 Információbiztonsági Irányítási rendszer vagy azzal egyenértékű
A szerződéskötési feltételekről az ajánlatban nyilatkozni szükséges.

20. Részajánlattétel kizárásának indoka: A szolgáltatás időben összefüggő, azonnali beavatkozást igénylő munkafolyamatokat tartalmaz, melynek részekre osztása jogi és szakmai szempont nem indokolt, továbbá a szolgáltatás több részre történő bontása a gazdasági ésszerűséggel sem összeegyeztethető. Az ellátandó feladatok összekapcsolódnak, egymásra hatással vannak, azok szervezése logisztikai egységet igényel, hogy egymást ne akadályozzák, továbbá fontos az is, hogy a szolgáltatások minősége egységes legyen, a medencék tisztítása, a parkgondozási feladatok és egyéb takarítási feladatok összehangoltan, egységes minőségben történjenek, mely csak úgy valósulhat meg, ha ugyanazon gazdasági szereplő végzi az összes feladatot.

21. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a teljesítés során a medence tisztítást vegyszerrel csak olyan szakember végezheti, akinek van jogosultsága az adott vegyszerek kezelésére, továbbá parkfenntartási munkák során a kisgépeket kisgépkezelő jogosultsággal lehet csak kezelni.