LFZE NM1 épület takarítása

Rövid leírás

Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti és Hangszerészképző Gyakorló Szakgimnázium épületében napi és eseti takarítási, illetve nagytakarítási feladatainak ellátása 12 hónap időtartamra.

A beszerzés leírása

A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti és Hangszerészképző Gyakorló Szakgimnázium épületének (NM1) általános rendszeres-napi ügyeletes, eseti és nagytakarítási feladatainak ellátása a közbeszerzési dokumentumok III. fejezet Műszaki leírásában foglaltak szerint:
Takarítandó alapterület:
NM1 épület: 4915 m2, amelyből 960 m2 külső terület

A takarítási feladatok elvégzéséhez ajánlattevőnek biztosítania kell a szükséges takarítási eszközöket, berendezéseket és takarítószereket, amelyek pótlása szintén ajánlattevő kötelezettsége. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy 5 napos módosítási határidővel az ingatlan területhasználatában történő változások esetén az ingatlanhoz tartozó szolgáltatás igénybevételének mennyiségét módosítsa. A módosítástól számított 5. naptól, nyertes Ajánlattevő csak teljesítésarányos díjazásra jogosult. A nagytakarítási feladatok végzése alatti időtartamra a Vállalkozó a napi rendszeres és napi ügyeletes feladatok alól mentesül és ezért a havi átalányárra időarányosan jogosult.
Nyertes ajánlattevő a szerződés hatálya alatt kizárólag az ajánlatkérő által a műszaki leírásnak megfelelő módszereket alkalmazhat az értékek megóvása érdekében.
A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírása tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő korábbi szerződése ugyanebben a témában 2024. novemberében lejár, az intézmény működésének biztosításához a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás ellátása nélkülözhetetlen. Egy uniós nyílt közbeszerzési eljárás esetében a Kbt. 81. § (7) bekezdésben foglalt határidők nem lennének betarthatóak, ezért gyorsított eljárást indított Ajánlatkérő.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.) 15. § és Kbt. 68.§ (1b)-(1c) bekezdései szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az elektronikus közbeszerzési rendszeren (továbbiakban: EKR) keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

További információk

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.) 15. § és Kbt. 68.§ (1b)-(1c) bekezdései szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az elektronikus közbeszerzési rendszeren (továbbiakban: EKR) keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

P1): A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó épülettakarítási szolgáltatás tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés szerint. Ajánlattevők az előírt alkalmassági követelménynek kapacitást nyújtó szervezetek útján is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) bekezdésében foglaltak szerint. Az alkalmasság előzetes igazolása az EEKD benyújtásával történik, ezt követően a Kbt. 69. § (4) és (8) bekezdése szerint kerül sor az alkalmasság igazolására. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év épület takarítási szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele mindösszesen nem éri el a nettó 20 millió forintot. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglaltak irányadók.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint a P1) alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen (összesítve) is megfelelhetnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1): A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb épület takarítási szolgáltatásból származó referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
- a teljesítés idejét/időtartamát (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
- a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,
- az elvégzett munka rövid bemutatását, azon belül a takarított terület nagyságát (m2)
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1.) az eljárást megindító felhívás feladásától számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett egy vagy több, minimum 9 hónapon át tartó épülettakarítási szolgáltatásból származó referenciával, ahol a takarítandó alapterület együttesen elérte legalább a 3000 m2-t. A fenti referenciakövetelmények igazolása több szerződéssel is lehetséges.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M2): A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, a képzettséget, végzettséget igazoló okirat másolata, illetve a szakemberek rendelkezésre-állási nyilatkozatai. Továbbá a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot is, amelyben kifejtésre kerül a szakember szakmai tapasztalata. A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra. Az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele a szakember szakmai tapasztalatába.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik:
M2) a teljesítés helyszíni irányításáért és minőség-ellenőrzéséért felelős legalább 1 fő 52 853 02-es számú OKJ-s tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető vagy azzal egyenértékű képesítéssel rendelkező szakemberrel, aki legalább 12 hónap takarítás-irányítási gyakorlattal rendelkezik.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevő(k)nek a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén utalni kell a közös ajánlattétel szándékára.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Kifizetés a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés, a Kbt.135.§ (1) és (5)-(6) bekezdés, az Áht. rend. figyelembevételével havonta történik. A késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155.§ (1) bekezdés szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF. A pénzügyi teljesítés, és finanszírozás részletes feltételeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A számla kibocsátására a Kbt. 27/A.§-a irányadó.

Kizárási okok leírása

- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság
igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. Továbbá a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4.§ (1a) bekezdése szükség esetén és a 4. § (1b) bekezdésében meghatározott esetben külön nyilatkozatot is be kell nyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot az adott eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3) bekezdésére. A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.

További információk

1) Csatolni kell az ajánlattevő és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelő aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az aláírására feljogosító meghatalmazást.
2) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő (AT) köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban.
3) A Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bek., a 65. § (7) bek. és a 67. § (4) bek. alapján nyilatkozni szükséges. A Kbt. 66. § (6) bek. esetén a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. Csatolandó továbbá az üzleti titokról szóló nyilatkozat.
4) AK a felhívásban a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a jelen felhívásban előírt valamennyi alkalmassági követelményét.
5) AK a szerződés teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket nem határoz meg a Kbt. 132. § szerint.
6) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
7) AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját alkalmazza.
8) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
9) FAKSZ: Kerekes Anita 00181
10) A nyertesnek legkésőbb a szerződéskötésig rendelkezni kell a szerződés keretében ellátott tevékenységre - az alvállalkozókra, valamint a Vállalkozó által a teljesítés során személyes közreműködőként igénybe vettek által a takarítási tevékenység folytatása során Megrendelőnek vagy harmadik személyeknek okozott károkra is - kiterjedő, minimum 10 millió Ft/káresemény, 25 millió Ft/év a kockázatviselési fedezetet biztosító, felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatát csatolni kell ajánlatához.
11) Az ajánlathoz csatolni kell kereskedelmi ajánlatot.
12) A Kbt. 76. § (3) bek. b) pont szerinti értékeléshez be kell mutatni az ajánlati felhívás M2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő szakembernek a szakmai gyakorlatát/tapasztalatát. Csatolandó a bemutatott szakember által aláírt önéletrajz, rendelkezésre állási nyilatkozat, az Útmutató szerinti 2. számú nyilatkozatminta, EKR-ben létrehozott űrlap.
13) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a takarítási feladat elvégzéséhez szükséges, általa tervezett létszámról a Műszaki leírás c. számú mellékletében. AT-nek szerződéskötésre rendelkeznie kell a közbeszerzési dokumentumokban részletezett takarítói létszámmal.
14) Az Európai Unió Tanácsa 2022/576 Rendelete értelmében tilalmat vezettek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet szerinti személyi hatály alá tartozás ellenőrzésére csatolandó Ajánlatkérő által kiadott nyilatkozatminta.
15) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
16) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C. §-ai tartalmaz.
17) A Kbt. 40. §-ára tekintettel az eljárás EKR igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
18) AK az eljárás dokumentumait a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT részére biztosítja.
19) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve üzemeltetői weboldal: https://www.ujvilag.gov.hu/.
20) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
21) AK helyszíni bejárást tart. Találkozás a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti és Hangszerészképző Gyakorló Szakgimnázium (1065 Budapest, Nagymező utca 1.) előtti bejáratnál 2024. október 17. 09:00 órakor.
22) Késedelmi kötbér: a késedelem minden napja után a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó vállalkozói díj 1%-a. Maximális összege a késedelemmel érintett szolgáltatásra vonatkozó vállalkozói díj 30%-a.
Hibás teljesítésnek minősül a Vállalkozó részéről a műszaki dokumentáció f. számú mellékletében foglalt valamennyi tevékenység nem megfelelő minősítésű teljesítése. Hibás teljesítési kötbér mértéke: a műszaki dokumentáció i. számú mellékletében foglalt KPI táblázatban foglaltak szerint.
Amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő pótlólagos teljesítésre történő felszólításában meghatározott határidőn belül nem végzi el a Szerződés szerinti feladatait, úgy jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni, melynek mértéke a Vállalkozó által megfelelően el nem végzett feladatokra vonatkozó vállalkozói díj 30%-a.
A meghiúsulási kötbér érvényesítése kizárja a késedelmi kötbér egyidejű érvényesítését. A már érvényesített késedelmi kötbért be kell számítani a meghiúsulási kötbér összegébe. A Megrendelő a Vállalkozó hibás teljesítése esetén - választása szerint - követelheti a hibás teljesítési kötbért, vagy a hiba Vállalkozó általi, Megrendelő által meghatározott határidőn belüli kijavítását, vagy amennyiben a Vállalkozó a Megrendelő megfelelő teljesítésre történő felszólításában meghatározott határidőn belül nem végzi el megfelelően a Szerződés szerinti feladatokat, úgy jogosult meghiúsulási kötbért érvényesíteni, melynek mértéke a Vállalkozó által megfelelően el nem végzett feladatokra vonatkozó vállalkozói díj 30%-a.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
23) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét megvizsgálta, de a szolgáltatás egysége, az épület takarítandó területének nagysága, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó intézkedési, helytállási kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. Gazdasági, műszaki és minőségi szempontok miatt egyaránt ésszerűtlen különböző gazdasági szereplőkkel több szerződést kötni, mivel a részekre történő ajánlattétel az ajánlati ár növekedését eredményezné, amely a közpénzek hatékony elköltésének elvét sértené. Ajánlatkérő a teljeskörű takarítási feladatot egy gazdasági szereplőtől kívánja megrendelni annak érdekében, hogy a megvalósítás során elkerülje a koordinálással járó problémákat.

További információk

BT-201 VII.2.2) A módosítás oka mező folytatása: 1.7. A Felek rögzítik továbbá, hogy a Megrendelő EKR001378742025 azonosítószámon (TED: 524837-2025), „LFZE épületeinek takarítása” tárgyban (a Megrendelő vagyonkezelésében lévő 7 budapesti épület, így az LF8, a W52, az S12, a V35, a KM, a KT8 és az NM1 jelű épületek vonatkozásában) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második rész 81. §-a szerinti nyílt közösségi közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: „új Közbeszerzési eljárás”) indított (az EKR-ben a rögzítés megkezdődött 2025. július 29. napján, a hirdetmény feladásra került 2025. augusztus 7. napján), az ajánlattétel határideje 2025. szeptember 9. napja volt. Az új Közbeszerzési eljárásban a Megrendelő fordított bírálatot alkalmaz. Az új Közbeszerzési eljárásban 12 ajánlattevő tett ajánlatot. Valamennyi ajánlattevő a takarítási piacon több éve jelenlévő, illetve referencia igazolásaik alapján korábban már több takarítási szolgáltatás beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárásban is részt vett, tehát a megfelelő közbeszerzési gyakorlattal és tapasztalattal rendelkező gazdasági szereplő. Emellett az ajánlattevők több, mint fele a Megrendelő által azonos tárgyban, és az új Közbeszerzési eljárással összességében megegyező feltételek és azonos szerződéses konstrukció alkalmazása mellett (az LF8, W52, S12, V35, KM és KT8 jelű épületek vonatkozásában EKR001292862024 számon, míg) az NM1 jelű épület vonatkozásában EKR001918892024 számon lefolytatott, korábbi Közbeszerzési eljárásban is részt vett. A fentiek ellenére a fordított bírálat során az értékeléshez (ár, szakember) 12 ajánlattevőből 6 ajánlattevőnél szükség volt a hiánypótlási felhívás kiküldésére (olyan ajánlattevők esetében is, amelyek a korábbi Közbeszerzési eljárásban is részt vettek), majd a hiánypótlás teljesítési határidejével kapcsolatban határidő hosszabbítást kértek, amelyet a Megrendelő meg is adott. A be nem nyújtott hiánypótlások miatt érvényteleníteni kellett egy ajánlatot közbenső döntéssel, ezt követően a három legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevő esetében szintén szükség volt további hiánypótlási felhívás kiküldésére, mellyel egyidejűleg kiküldésre került a felkérés az ajánlati áraik indokolására is. A benyújtott árindokolások esetében szükség volt kiegészítő árindokolás kérésre, amelyek vonatkozásában további kiegészítés kérésre lett szükség. Tehát az ajánlattevők olyan minőségű ajánlatokat és árindokolásokat nyújtottak és nyújtanak be, ami az ajánlatok értékelésének, elbírálásának és ezáltal az egész új Közbeszerzési eljárás Megrendelőnek fel nem róható, indokolatlan elhúzódását eredményezi és Megrendelő ezen körülmények miatt csak a Szerződés időtartamának lejártát követően kerül abba a helyzetbe, hogy az új Közbeszerzési eljárást lezárhassa. 2. A SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS INDOKAI ÉS TARTALMA 2.1. A Felek rögzítik, hogy az Előzmények 1.7. pontjában rögzített, előre nem látható többszörös hiánypótlásra, kiegészítő árindokolás kérésekre tekintettel szükséges a Szerződés időtartamának meghosszabbítása, annak érdekében, hogy a Szerződéssel érintett, Megrendelő vagyonkezelésében lévő ingatlan jogszabályi előírásoknak (így különösen, de nem kizárólagosan a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rend. előírásainak) megfelelő üzemeltetése (melynek része a takarítás biztosítása) biztosítható legyen a bírálati szakaszban álló új Közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatálybalépéséig. 2.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Módosítás célja, hogy a Felek között fennálló jogviszony a továbbiakban is jogszerű keretek között biztosíthassa a Megrendelőnek a Módosítás 1.3. pontjában rögzített igényeit. 2.3. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés időtartamát meghosszabbítják, ennek megfelelően a Szerződés 3.1. pontját a következőképpen módosítják: „3.1. A jelen Szerződés határozott időre, a Szerződés mindkét fél általi – amennyiben az aláírás különböző időpontban történik, akkor a későbbi – aláírásától kezdődően a jelen Szerződés tárgyával megegyező tárgyban folyamatban lévő közbeszerzési eljárás eredményként megkötendő szerződés hatálybalépéséig, de legfeljebb 2026. március 6. napjáig tartó, határozott időre jön létre, azzal, hogy amennyiben a jelen Szerződés tárgyával azonos tárgyban folyamatban lévő közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lép, úgy a jelen Szerződés automatikusan hatályát veszti a Felek minden további intézkedése nélkül.” 2.4. A Felek rögzítik, hogy a Szerződés meghosszabbítása a Szerződés alapján kifizetésre kerülő szerződéses ellenérték módosulását is eredményezi, azzal, hogy a Módosítás 1.4. pontjában hivatkozott egységárakban nem következik be változás. A Módosítás 1.5. pontjában rögzített, becsült szerződéses ellenérték (nettó 33 416 392 Ft) a módosítás eredményeként 2026. január, február és március hónapokra vonatkozó általános rendszeres és napi ügyeletes takarítási havidíjak összegével (a 2026. január 7. és március 6. közötti törthónapok miatt összesen 2 hónap havidíja, mely nettó 5 221 092 Ft), illetve az e hónapokban előre nem látható mennyiségben igénybeveendő eseti takarítások díjával növekszik meg, nagytakarítás igénybevételére e hónapokban nem kerül sor. Az eseti takarítás 2026. január, február és március hónapokra számított díja a Megrendelő épületében tartandó rendezvények jelen Módosítás megkötésekor még előre nem tervezhető darabszáma miatt csak becsléssel állapítható meg, a Módosítás 1.5. pontjában rögzített, szintén becsült, 12 hónapra számított eseti takarítási óraszám a 2026. január 7. és március 6. közötti törthónapok miatt két hónapra arányosan számolt értékének alapulvételével, mely kerekítve 8 óra, tehát az eseti takarítás 2026. január, február és március hónapokra számított becsült díja nettó 21 192 Ft. A fentiek alapján a Szerződés időtartamának meghosszabbítása következtében a Szerződés becsült szerződéses ellenértéke nettó 5 242 284 Ft-tal (összesen nettó 38 658 676 Ft-ra) emelkedik, azaz a becsült szerződéses ellenértékben 15,7 %-os emelkedés következik be.

Egyéb kiegészítő információk

A hirdetmény a továbbiakban a szerződésmódosítás idézését tartalmazza, ahol Megrendelő alatt a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetemet, Vállalkozó alatt a G&S Solutions Kft-t kell érteni: 1. ELŐZMÉNYEK 1.1. A Megrendelő „A Bartók Béla Zeneművészeti és Hangszerészképző Gyakorló Szakgimnázium épületében napi és eseti takarítási, illetve nagytakarítási szolgáltatás beszerzése 2024-2025” tárgyban, EKR001918892024 számon a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második rész 81. §-a szerinti nyílt közösségi közbeszerzési eljárást (a továbbiakban: „Közbeszerzési eljárás”) folytatott le, amely eljárás nyertese – mint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő – a Vállalkozó lett. 1.2. A Közbeszerzési eljárás eredményeként a Felek 2025. január 6. napján LFZE-05093-006/2024. iktatószámon vállalkozási szerződést (a továbbiakban: „Szerződés”) kötöttek egymással, a Szerződés 3.1. pontja szerint a Felek általi aláírás napjától számított 12 hónap időtartamra, ennek megfelelően a Szerződés a Ptk. 8:3. § (2) bekezdésének megfelelően 2026. január 6. napján szűnik meg. 1.3. A Szerződés 2. pontja értelmében annak tárgya és a Vállalkozó feladata a Megrendelő Szerződésben nevesített (vagyonkezelésben lévő) 1065 Budapest, Nagymező u. 1. szám alatti épülete (NM1 jelű ingatlan) általános rendszeres és napi ügyeletes takarítása a műszaki leírás „d” jelű mellékletében meghatározott gyakoriság szerint, valamint (rendezvényeket követő) eseti takarítása a Megrendelő eseti megrendelései szerint, és a Szerződés hatálya alatt két alkalommal történő nagytakarítása, a Szerződésben és a Közbeszerzési eljárás iratanyagában részletezettek szerint. A Felek rögzítik, hogy - arra tekintettel, hogy az eseti takarítás igénybevétele a Megrendelő épületében tartott rendezvények Közbeszerzési eljárás lefolytatásakor még előre nem tervezhető darabszáma miatt nem volt pontosan meghatározható - az eseti takarítások igénybevételére a Megrendelő a Közbeszerzési eljárás során becsült óraszámot (a Szerződés hatálya alatt összesen 50 óra) alkalmazott. 1.4. A Vállalkozót a Szerződés 6.1. pontja alapján a) az általános rendszeres és napi ügyeletes takarítás esetében havi díj (egységár), b) az eseti takarítás megrendelése esetén óradíj (egységár) és az adott, megrendelt eseti takarítás időigényének alapulvételével meghatározott díj, míg c) a nagytakarítások esetében épületenként meghatározott alkalmankénti díj (egységár) illeti meg (mint vállalkozói díj). A vállalkozói díj elszámolására a Szerződés 6.3. pontja alapján az általános rendszeres és napi ügyeletes takarítás esetében havonta utólag, az igazolt teljesítést követően kerül sor. Amennyiben eseti takarítást rendel meg a Megrendelő, úgy az eseti takarítások ellenértékének kifizetésére a Szerződés 6.4. pontja alapján az adott hónapban kifizetésre kerülő havi vállalkozói díjjal egyidejűleg, igazolt teljesítés alapján kerül sor, míg a nagytakarítások díjával alkalmanként számolnak el a Felek. 1.5. A Szerződés ellenértéke a jelen szerződésmódosítás (a továbbiakban: „Módosítás”) 1.3. és 1.4. pontjai alapján az általános rendszeres és napi ügyeletes takarítás havidíjának 12 hónapra számított értéke és az eseti takarítások becsült óraszámával (50 óra) 12 hónapra számított díjának, valamint a nagytakarítások évi két alkalomra számított díjának összegeként határozható meg, azzal, hogy a Szerződés tényleges, pontos ellenértékét az eseti takarítások előre nem látható mennyisége jelentősen befolyásolja. Ennek megfelelően a Megrendelő a Szerződés becsült szerződéses ellenértékeként nettó 33 416 392 Ft-ot rögzített az eredménytájékoztató hirdetményben (TED 38911-2025, közzétéve 2025. január 20. napján) a hirdetmény feladása érdekében. 1.6. A Szerződést a Felek annak hatálybalépését követően nem módosították. Folytatás a BT-300 VI.3) További információk mezőben található.

Szöveg

3. A SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS MINŐSÍTÉSE 3.1. A Felek rögzítik, hogy szerződésmódosításukat a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjára alapozzák. 3.2. A Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja értelmében [a szerződésmódosítás itt a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának szó szerinti idézését tartalmazza]. 3.3. A Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának alkalmazhatósági vizsgálata során – összhangban a jogszabályi rendelkezésben lefektetett feltételrendszerrel – az alábbi kérdéseket állították középpontba: A) A módosítás előre nem láthatósága A Felek a jelen Módosítás 1.7. pontjában leírt előzményeket kiegészítve kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő az EKR001378742025 azonosítószámú (TED: 524837-2025) új Közbeszerzési eljárás esetében a korábbi, azonos tárgyban lefolytatott (az LF8, W52, S12, V35, KM és KT8 jelű épületek vonatkozásában EKR001292862024 azonosítószámú, míg az NM1 jelű épület vonatkozásában EKR001918892024 azonosítószámú) eljáráshoz képest érdemben nem változtatott az eljárás feltételein, műszaki tartalmán és a szerződéses feltételeken. A Felek rögzítik továbbá, hogy a Megrendelő kellő gondossággal eljárva, olyan időpontban kezdte meg az EKR001378742025 azonosítószámú (TED: 524837-2025) új Közbeszerzési eljárás lebonyolítását, amely elegendő időtartamot biztosított volna arra, hogy a Szerződés az 1.2. pontjában rögzített időpont előtt megkötésre kerülhessen az EKR001378742025 azonosítószámú, új Közbeszerzési eljárás eredményként megkötendő szerződés, és így megszakítás nélkül biztosított legyen a Megrendelő vagyonkezelésében lévő ingatlan(ok) jogszabályi előírásoknak megfelelő üzemeltetése körébe tartozó takarítása. A Megrendelő a fenitek figyelembevételével, a Szerződés megkötésekor kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre, hogy az azonos tárgyban megindított új Közbeszerzési eljárás (EKR001378742025) nem fog eredményesen lezárulni a Szerződés lejárta előtt, illetőleg, hogy az ajánlattevők - akiknek több, mint a fele a Megrendelő által azonos tárgyban korábban lefolytatott eljárásban is részt vett, emellett a takarítási piacon több éve jelenlévő, illetve referencia igazolásaik alapján korábban már több takarítási szolgáltatás beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárásban is részt vett gazdasági szereplő - akikről tehát a fentiek alapján joggal megállapítható, hogy megfelelő közbeszerzési gyakorlattal és tapasztalattal rendelkeznek, azaz nem a piacon frissen megjelent, kifejezetten tapasztalatlan ajánlattevők -, egy olyan eljárásban, amely a korábbi azonos tárgyú eljárással összességében megegyező feltételek mellett lett meghirdetve -, olyan minőségű ajánlatokat és árindokolásokat nyújtanak be, amely az ajánlatok értékelése, elbírálása és ezáltal az egész új Közbeszerzési eljárás Megrendelőnek fel nem róható, indokolatlan elhúzódását eredményezi, és így az új Közbeszerzési eljárás eredményként megkötendő szerződés megkötése, a Megrendelő legkörültekintőbb tervezése és előkészítése mellett is, túlnyúlik a Szerződés időtartamának lejáratán. B) A Szerződés általános jellege A Felek ezzel összefüggésben kiemelik, hogy mind a Szerződés, mind pedig a jelen Módosítás eredményeként a Vállalkozó a Megrendelő vagyonkezelésében lévő 1065 Budapest, Nagymező u. 1. szám alatti épület takarítását végzi, a jelen Módosítás nem érinti a Felek Szerződésben rögzített jogait és kötelezettségeit, a fizetés ütemezését, illetve a teljesítésre irányadó egyéb szabályokat, azaz megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont cb) alpontjában rögzített feltételnek. C) A szerződéses ellenérték mértékének változása A jelen Módosítás keretében a Szerződés megkötésekor nettó 33 416 392 Ft becsült mértékű szerződéses ellenérték nettó 38 658 676 Ft-ra növekszik, tehát a jelen Módosítás eredményeként összesen 15,7 %-os emelés történt a becsült szerződéses ellenértékben, mely megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont cc) alpontjában meghatározott feltételnek, mivel az nem éri el az eredeti Szerződés értékének 50%-át. 4. A FELEK EGYÉB MEGÁLLAPODÁSAI 4.1. A Felek rögzítik, hogy a Módosítás annak mindkét Fél általi aláírásával lép hatályba azzal, hogy amennyiben a Felek azt különböző időpontban írják alá, úgy a Módostás hatálybalépés a későbbi aláírás időpontjában következik be. 4.2. A Felek kijelentik, hogy a Módosítás rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek ismerik el. 4.3. A Felek egyezően kijelentik, hogy a Szerződésnek a jelen Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan formában és tartalommal hatályban maradnak. A jelen szerződésmódosítás megkötésére 2026. január 5. napján került sor.