A beszerzés leírása
Megbízási szerződés a Neumann János Egyetem médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatásainak elvégzésére
A közbeszerzés tárgya
Komplex online és offline marketing szolgáltatás biztosítása a kecskeméti Neumann János Egyetem számára, a megrendelő Neumann János Egyetem egyedi megbízásai alapján, az egyedi projektleírások keretein belül.
Megrendelő a mindenkor érvényes kommunikációs üzeneteinek célba juttatását többcsatornás, komplex, országos figyelemfelhívó és tájékoztató kampányok formájában valósítja meg. A megrendelő a kampányokat saját, éves kommunikációs terve alapján egyezteti a nyertes Ajánlattevővel. A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy Megrendelő leírása alapján a kampányokhoz illeszkedően komplex koncepciótervet készítsen, valamint elkészítse a különböző médiamegjelenésekhez szükséges megjelenési formákat, a kreatív anyagok szöveg és grafikai terveit, valamint ezek mutációit.
A kampányokhoz tartozó leírás tartalmazza a kampánytematikákat, a kampánycélt és a kampányüzeneteket, a kampányidőszakokat, a médiatípusokat, a hozzájuk tartozó opcionális variánsok paramétereivel, az anyagleadás technikai paramétereit minden médiatípushoz, a tervezésnél kötelezően figyelembe veendő egyéb koncepcionális szempontokat, a kötelező arculati elemeket, valamint az elkészült kreatív anyagok felhasználásának jogi vonatkozásait.
A lefolytatni tervezett közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének feladata a Megbízó által meghatározott kommunikációs feladatok ellátásának elősegítése érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása. Figyelemmel arra, hogy a szerződés tárgyát az alábbi szolgáltatások képezik – téma szerinti csoportban rögzítve – a Megbízó a keretösszeget előreláthatóan az alábbi százalékos megoszlásban kívánja felhasználni a tárgyat képező feladatok között:
Főbb területi megoszlásban:
A feladatok főbb területi megoszlása szerinti bontás
Kreatív(koncepció) tervezés és gyártással kapcsolatos feladatok 15%
Médiavásárlással kapcsolatos feladatok 75%
Tanácsadás, szakmai óradíj 10%
Neumann János Egyetem központi kommunikációjára tervezett keret szolgáltatásainak felhasználás szerinti bontása:
NJE központi kommunikáció Maximális megoszlás %-os arányban
Belföldi PR kapcsolatok 8,70%
Nemzetközi PR kapcsolatok meghatározott ügynökségeken keresztül 13,04%
Egyéb ügynökségi szolgáltatások 10,43%
Médiavásárlás és kampánycélok 67,83%
Összesen: 100,00%
A Kampány projektek vonatkozásában az Ajánlatkérő nettó 120.000.000,- Ft + ÁFA, PR offline és online szolgáltatások vonatkozásában Ajánlatkérő nettó 18.000.000,- Ft + ÁFA, az ügynökségi díjak, szellemi tulajdonok vonatkozásában Ajánlatkérő nettó 51.684.000,- Ft + ÁFA keretösszeget biztosít. Ajánlatkérő a keretösszeg vonatkozásában 70%-os kimerítési kötelezettséget vállal.
Részletes feladatleírást, valamint a kitöltendő árazatlan vetést a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
Főbb mennyiségi adatok:
- 1. kampány projektek: 11 db kampányprojekt és azon belül 5 db kampány lebonyolítása (összesen 55 db)
- 2. PR offline és online szolgáltatások: médiumonként 3 db megjelenés átlagosan
- 3. ügynökségi díjak, szellemi tulajdonok vonatkozásában (várható mennyiségek):
Ügynökségi díjak:
o Ügynökségi kapcsolattartó: 360 óra
o Social Media Manager: 72 óra
o PR vezető/szakmai vezető: 36 óra
o Stratégiai tanácsadó: 36 óra
o Lead Manager: 36 óra
o PPC szakértő: 360 óra
Ügynökségi termékek ára
o Átfogó kreatív koncepció: 1 alkalom
o Brand Bookkal való összehangolási koncepció: 1 alkalom
o Weblap UX és UI fejlesztésére vonatkozó koncepció készítése: 1 alkalom
o Időszaki statisztikák készítése: 6 alkalom
Operatív szolgáltatások óradíja
o Szövegíró/újságíró: 48 óra
o Grafikus: 48 óra
o Kiadvány szerkesztő: 1 alkalom
o Prospektus tervezése: 2 alkalom
o Prospektus nyomdai előkészítése és nyomdai leadás (nyomdai PDF): 2 alkalom
o Óriásplakát tervezés: 2 alkalom
Nemzetközi PR közvetítés
o Konkrét esemény kapcsán, az esemény helyszíne szerinti PR lehetőségek tervezése a megbízó által megjelölt külföldi ügynökséggel közösen: 1db
o Közvetítői díj: 4 alkalom
Szellemi tulajdon beszerzése
o Videó ill. stock animáció felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően
o Zene ill. stock audiofájl felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően
o Kép ill. stock fotó felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően