1. A Kbt. 104. § (4) bekezdésében foglaltak alapján Ajánlatkérő rögzíti, hogy DKÜ rendelet 1. § (1) bekezdése és (2) bekezdés a)-e) pontja szerinti szervekkel azonosítja a keretmegállapodásban részes Ajánlattevővel szerződéskötésre jogosult szervezetek körét, figyelemmel az alábbiakra:
- A DKÜ rendelet 1. § (2) bekezdés e) pont ea) alpontja szerinti azon szervezetek is jogosultak a keretmegállapodás alapján szerződéskötésre, amelyek a központosított közbeszerzési rendszerhez - a Közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának feladásáig – a csatlakozást önként vállalják, azaz a DKÜ rendelet 1. § (4) bekezdés 9. pontja szerinti DKÜ alkalmazásban (
https://portal.dkuzrt.hu/) az ajánlati felhívás feladásáig az ea) pont szerint önként csatlakozóként regisztráltak.
- A DKÜ rendelet 1. § (2) bekezdés e) pont eb) alpontja szerinti azon szervezetek is jogosultak a keretmegállapodás alapján szerződéskötésre, amelyek az Ajánlatkérő 8/2024-es felhívása szerinti határidőig [a közbeszerzési eljárás megindításáról szóló tájékoztatásnak Ajánlatkérő által működtetett Integrált DKÜ Portál Rendszer beszerzések lefolytatására szolgáló központosított elektronikus közbeszerzési rendszer modul (IDPR), valamint a
https://dkuzrt.hu oldalon történő közzétételéig], és az abban foglaltak szerint a keretmegállapodás vonatkozásában önként csatlakoztak.
2. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához az EKR Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását – a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (
http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
3. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
4. A KM alapján az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105.§ (2) bekezdés b) pontjában foglalt módon kerülhet sor.
5. AK AT és a közös ajánlatot tevő nyertesek részére gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt. 66.§(2) és a Kbt. 67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt. 66.§(6), Kbt. 65. §(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§ (5) alapján a Kbt.68. §(4) szerinti információkat tartalmazó felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint.
7. AK a Kbt.71.§-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve az EKR Kr. 11.§ (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71.§ (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
8. A Kr. 30.§ (4) bek.-ben foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III. 1.3) M.1. és M.2. pontjában.
9. A nyertes ajánlattevőknek a keretmegállapodás megkötésének feltételeként nyilatkoznia kell, hogy átlátható szervezetnek minősül, továbbá legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 3. munkanapig rendelkeznie kell az Eventus Közigazgatási Támogató Rendszeréhez kapcsolódó szoftverlicencek értékesítéséhez, szolgáltatások nyújtásához szükséges VTR-Partneri (Viszonteladó, Támogató és Rendszerintegrátor Partner) jogviszonnyal. melynek igazolására legkésőbb az előzőekben meghatározott határidő lejártáig be kell nyújtania a VTR-Partneri jogviszonyt igazoló, gyártó által kiállított dokumentumo(ka)t (egyszerű másolati példányban). Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha közös ajánlattevők egyike rendelkezik VTR-Partneri jogviszonnyal. A VTR-Partneri jogviszonynak a keretmegállapodás szerződéskötési és szerződésteljesítési időszaka alatt folyamatosan fenn kell állnia.
10. FAKSZ neve és lajstromszáma, dr. Barta Viktória, 01355, helyettes: dr. Kovács Anita 01415
11. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
12. A KM hatálya alatti beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés Érintett Szervezetei költségvetésében áll rendelkezésre, kivéve a Kbt.53.§(6) bek.-ben foglalt, EU támogatásra irányuló pályázat benyújtása esetében.
13. AK a felhívás IV.2.6) pontjában (BT-98 mező) az ajánlattételi határidő lejártától számítottan 60 napot ért.
14. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A részletes ajánlatot tartalmazó terméklista (szerkeszthetően) csak .xlsx formátumban nyújtandó be, a rendelkezésre bocsátott részletes ajánlat sablon szerint! A Kbt.41/A.-41/B.§ alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a KD tartalmazza.
15. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az AT-k rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az AT-k saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. AK a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
16. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt.47.§ (2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja, AT nem köteles a 24/1986.(VI. 26.) MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
17. Kbt.73.§(5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
18. Felhívásban, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
19. AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2024/08/Adatkezelesi-tajekoztato_2024.08.01_.pdf oldalon érhető el.
20. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban.
21. A karakterkorlátra tekintettel a KD további előírásokat tartalmaz.
22. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az Érintett Szervezeteknél rendelkezésre álló szolgáltatások és az ezekkel közvetlenül összefüggő felhasználói igények sokféle kombinációja nem teszi lehetővé a szolgáltatások megbontását, továbbá a rendszer egységes és a kapcsolódó támogatási és egyéb szolgáltatási igények összefüggőek, ezek megbontása a központosított közbeszerzés szállítója által működtetendő ügyfélkiszolgálási modell szempontjából gazdaságilag is és műszakilag is észszerűtlen lenne.