1. A részekre történő ajánlattétel biztosítása nem lehetséges, tekintettel arra, hogy az Érintett Szervezeteknél rendelkezésre álló Oracle szoftverek és az ezekkel közvetlenül összefüggő felhasználói igények sokféle kombinációja nem teszi lehetővé a terméklista racionális megbontását, továbbá az a központosított közbeszerzés szállítója által működtetendő ügyfélkiszolgálási modell szempontjából gazdaságilag is ésszerűtlen lenne.
2. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40.§(1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához az EKR Kr. 6.§-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását – a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján – az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (
http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
3. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
4. A KM alapján az egyedi szerződések megkötésére a Kbt. 105.§ (1) bekezdés c) pontjában foglalt módon kerülhet sor.
5. AK AT és a közös ajánlatot tevő nyertesek részére gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt.66.§(2) és a Kbt.67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt.66.§(6), Kbt. 65.§(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§(5) alapján a Kbt.68.§(4) szerinti információkat tartalmazó felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint.
7. AK a Kbt.71.§-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve az EKR Kr. 11.§ (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71.§ (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
8. A Kr. 30.§ (4) bek.-ben foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
9. FAKSZ neve és lajstromszáma, dr. Varga Dzsenifer, 01330
10. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
11. A KM hatálya alatti beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés Érintett Szervezetei költségvetésében áll rendelkezésre, kivéve a Kbt.53.§ (6) bek.-ben foglalt, EU támogatásra irányuló pályázat benyújtása esetében.
12. AK a felhívás IV.2.6) pontjában az ajánlattételi határidő lejártától számítottan 60 napot ért.
13. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A részletes ajánlatot tartalmazó szolgáltatás- és árlista (szerkeszthetően) csak .xlsx formátumban nyújtandó be, a rendelkezésre bocsátott részletes ajánlat sablon szerint! A Kbt.41/A.-41/B.§ alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a KD tartalmazza.
14. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az AT-k rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az AT-k saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. AK a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
15. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt.47.§(2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja, AT nem köteles a 24/1986.(VI. 26.)MT rendelet szerinti – az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített – hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
16. Kbt.73. § (5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§ (4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
17. Felhívásban, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
18. AK tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a
https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2024/08/Adatkezelesi-tajekoztato_2024.08.01_.pdf oldalon érhető el.
19. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban.
20. Ajánlattevőnek a megajánlott terméktámogatási szolgáltatások keretében a vonatkozó szoftverek forráskódjának elérhetőségi jogával kell rendelkeznie, tekintettel arra, hogy az emelt szintű szolgáltatás nyújtás körében olyan javítások is elvégezhetők legyenek, amelyek a forráskód átírásával valósíthatók meg (pl. kritikus programjavítások). Az elérhetőségi jogról az ajánlatban nyilatkozni kell.
21. A nyertes ajánlattevőknek a keretmegállapodás megkötésének feltételeként nyilatkoznia kell, hogy átlátható szervezetnek minősül, továbbá legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 3. munkanapig rendelkeznie kell a közbeszerzés (KM) tárgyát képező szolgáltatások nyújtásához termékértékesítési jogosultsággal, melynek igazolására legkésőbb az előzőekben meghatározott határidő lejártáig be kell nyújtania az ezt alátámasztó dokumentumokat (pl. gyártó által kiállított igazolás, partneri szerződés) Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha közös ajánlattevők egyike rendelkezik az előzőekben meghatározott jogosultsággal.
22. Nyertes ajánlattevőknek a keretmegállapodás megkötésének feltételeként legkésőbb a Kbt. 131. § (6) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejártát követő 3. munkanapig rendelkeznie kell minimum 1 fő Oracle Certified Professional (OCP) szintű (vagy azzal egyenértékű) képzettséggel rendelkező szakemberrel a projektirodai feladatok ellátáshoz. Ajánlatkérő az Oracle Certified Master (OCM) és az Oracle Certified Expert (OCE) képzettségeket is elfogadja az egyenértékűségi elvre tekintettel. A fenti feltételek igazolhatók az alkalmasság igazolására bemutatott szakemberrel vagy más – az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés igazolására be nem mutatott – szakemberrel.
23. A karakterkorlátra tekintettel a KD további előírásokat tartalmaz.