Melegvízmérők bérlete és kapcsolódó feladatok

Rövid leírás

Szolnok Város távhőellátási tevékenységével összefüggésben a felhasználókhoz felszerelt melegvízmérők bérleti szerződése, a felszerelt mérők üzemeltetése, karbantartása, hibajavítása, időszakos leolvasása és a leolvasási adatok Ajánlatkérő részére történő rendszeres továbbítása.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a melegvízmérőket 8 év időtartamra veszi bérbe a nyertes Ajánlattevőtől.
A bérleti szerződés értelmében a nyertes Ajánlattevő feladata a mérők felszerelése, az Ajánlattevő által készítendő, és az Ajánlatkérő által jóváhagyandó ütemterv szerint, továbbá a felszerelt mérők időszakos karbantartása, hibajavítása, szükség esetén cseréje, illetve leolvasása és a leolvasott adatok rendszeres továbbítása az Ajánlatkérő részére.
a) Használati melegvíz-mérők műszaki paraméterei
Hiteles (MID). rádiós távleolvasásra alkalmas, falon kívüli használati melegvíz-mérő. Egysugaras szárazonfutó kivitel, elforgatható számlálómű. A melegvíz-mérőnek meg kell felelnie a hatályos közegészségügyi előírásoknak és erre vonatkozóan rendelkeznie kell a Nemzeti Népegészségügyi Központ által kiállított nyilvántartásba vételi határozattal.
Rádiós megfelelőség a vonatkozó Európai Uniós irányelv szerint. Rádiós modul élettartama legalább 8 év havi adatkiolvasási gyakoriság mellett.
További műszaki paraméterek a műszaki leírásban. Ahol AK valamely gyártmányra, típusra hivatkozik, az a "vagy azzal egyenértékű" kitétellel együtt értendő.
A fogyasztási adatok továbbításával kapcsolatos követelmények:
A nyertes Ajánlattevő a leolvasott adatokat külön szerződésben rögzített módon, az ott meghatározott adatstruktúrában, formátumban és gyakorisággal küldi meg Ajánlatkérő részére.

Ajánlattevők a melegvízmérők bérletére, valamint felszerelésére vonatkozó árajánlatukat a felolvasólap mellékleteként kitöltendő árrészletező kitöltésével adják meg. A felolvasólapon az ártáblázat „összesen” cellájába írt érték adandó meg, ez képezi az ajánlatok összehasonlításának alapját. A felek között a szerződés teljesítése során az elszámolás az árrészletező szerinti egységárakon történik.

A beszerelendő melegvízmérők darabszáma: 5235 db + 35 db opció

A melegvízmérők felszerelésének végső határideje: 2024.12.15.

A nyertes Ajánlattevő kötelezettsége a teljes bérleti jogviszony alatt a meghibásodott mérők azonnali, legfeljebb 8 napon belül történő cseréje, illetőleg teljeskörű javítása, karbantartása, amely tekintetében külön díjazás, költségtérítés nem számolható fel.

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2) Amennyiben AT az árrészletező valamely sorát nem tölti ki, vagy ott 0 értéket jelöl meg, azt AK úgy értelmezi, hogy az adott tételre AT nem adott ajánlatot, és ez az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. AK az ártáblázat vonatkozásában a Kbt 71.§ (8) bekezdés b) pontja szerint engedi a hiánypótlást.
3) AT köteles ajánlatához csatolni az alábbi dokumentumokat:
- származási országról szóló nyilatkozat
- eszközök technikai adatlapja
- gyártmány- és típusnyilatkozat
- műszaki specifikációnak megfelelésről szóló nyilatkozat
4) A II.2.7. pont szerinti bérleti időtartam a melegvízmérők esetében 8 év, a bérleti jogviszony kezdete valamennyi eszköz felszerelésének időpontja.

További információk a megújításról

A szerződés nem hosszabbítható meg.
A bérleti időtartam indoklása: a bérleti időtartam a mérők hitelesítési időszakához kötött, amely vízmérők esetén 8 év a 127/1991. (X.9.) Korm. rendelet 2. melléklete alapján. Ennél rövidebb bérleti időszak alkalmazása azt eredményezné, hogy a hitelesítés lejárta előtt cserélni kellene a mérőket. A leszerelés és felszerelés költsége a mérők mennyiségére is figyelemmel olyan jelentős extra költséget jelentene, amely gazdasági és közpénzhatékonysági szempontból is jelentősen hátrányos terhet róna Ajánlatkérőre, és a felhasználókra is.

A lehetőségek leírása

Opció 1: Ajánlatkérő a melegvízmérők tekintetében a II.2.4. (BT-24) pontban ismertetett 5235 darabszámon felül további legfeljebb 35 db melegvízmérő felszerelését kérheti, legkésőbb a felszerelésre meghatározott határidő lejártát megelőző 30. napig.
Az opció lehívása esetén az opcionális kötelezettséget a szerződés szerinti eredeti véghatáridőn belül kell teljesíteni, az opció ellenértékét a nyertes Ajánlattevő a végszámlában érvényesítheti. További részletek a szerződéstervezetben.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

AK a Kbt. 35. §-ának (8) bekezdésre tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.

Kauciók és garanciák

Ajánlati biztosítékot AK nem ír elő.

Az alkalmassági követelmények igazolásának általános szabályai:
AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).

Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.
AT-k a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bek. szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.
Amennyiben az AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bek. alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)–(8) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

AK előleget nem fizet. Az Ajánlattevő az ütemterv szerint igazolt, tényleges és szerződésszerű teljesítésének megtörténte után jogosult számla benyújtására. Az Ajánlattevő a számla mellé köteles csatolni az Ajánlatkérő által elfogadott és aláírt szállítólevelet. Az Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért, a keretszerződésben meghatározott részletezéssel kiállítani. Ajánlatkérő az egyedi megrendelés ellenszolgáltatásának kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz AT számláit AK a számlák kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. AK az árubeszerzés ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5) - (6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.
A számlázással kapcsolatos részletes rendelkezések a szerződéstervezetekben.

További információk

1. Részajánlattétel nem lehetséges, indok: a háztartási melegvízmérők adatainak távleolvasás keretében történő kiolvasására egy azonos adatkiolvasó rendszer kerül alkalmazásra, és a kiolvasott adatokat egy adott adatstruktúrában egy adatkoncentrátor fogja továbbítani az Ajánlatkérő részére. A közpénzek hatékony elköltésének alapelvét, továbbá jelentős költséghatékonyságot szolgálja, ha azonos rendszer olvassa ki az adatokat, továbbá a felszerelés megfelelősége a bérlet részeként a bérbeadó felelősségi körébe tartozik, ennek okán a részekre bontás gazdaságilag jelentős hátránnyal járna Ajánlatkérő részére.
2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet (424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet) 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/).
4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívásban megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
6. A közbeszerzési eljárás során az AK (Ajánlatkéső) és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők (AT) közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.
7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD (Közbeszerzési Dokumentumok) tartalmazzák.
8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.
9. AK konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
10. Nemzeti elbánás: Kbt. 2. § (5) bek., 74. § (3) bek. és 307/2015.(X.27.) Kr. 5. §
11. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén AT-nek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot..
12. Az alkalmassági minimumkövetelmények M.1.1. és M.1.2. pont szerinti feltételei és ennek előírt igazolási módjai a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
13. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
14. Értékelési szempont: Kbt.76. § (2) bek. a) pont alapján a legalacsonyabb ár.
- AK az eljárásban a legalacsonyabb ár értékelési szempontját alkalmazza, indok: AK igényeinek a KD-ban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru és kiegészítő szolgáltatás felel meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
- AK az ajánlatokat a Felolvasó lapon megadott egyösszegű ajánlati ár alapján értékeli. Az ajánlati árat (ellenszolgáltatás összegét) – a KD-ban rögzítetteknek megfelelően – nettó értékben kell megadni és értelmezni.
15. AK a Kbt.75. § (6) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. AK az eljárást megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le, amelynek száma: EKR000594992024.
16. Az ajánlati kötöttség 30 nap.
17. Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) – jogszabályban rögzített esetek kivételével – nincsen lehetőség, és az így benyújtott ajánlat – a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján – érvénytelen!
18. AK előírja, hogy az AT(k)nek rendelkeznie kell és ajánlatához csatolnia kell az alábbi dokumentumokat:
- származási országról szóló nyilatkozat
- eszközök technikai adatlapja
- gyártmány- és típusnyilatkozat
- műszaki specifikációnak megfelelésről szóló nyilatkozat,
továbbá a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott dokumentumokat és nyilatkozatokat, valamint a kitöltött árrészletezőt.
19. Ajánlatban benyújtandó a nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
20. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr., a 307/2015.(X.27.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.
21. A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.
22. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve és lajstromszáma: Dr Horváth Péter Attila (00264).