MMAT - Épületüzemeltetés 2024

Rövid leírás

A helyszín: az Andrássy út 101. szám alatti (29634 helyrajzi szám), 2361 m2 alapterületű ingatlanon található, összesen nettó 4.624 m2 alapterületű, 2018-ban teljes felújított épület.

I. Rendszeres, tervszerű megelőző karbantartás
Jelen eljárásban a rendszeres, tervszerű megelőző karbantartások célja a karbantartandó berendezések egyenletesen biztonságos
üzeme melletti élettartamának növelése, a termékszavatosság vagy jótállás alá tartozó berendezések termékszavatossági vagy
jótállási feltételeinek teljesítése, a hatósági és jogszabályi előírásoknak való megfelelés, az üzembiztonság fenntartása, illetve az
épület és az épületet használók élet- és vagyonbiztonságának és egészséges környezetének fenntartása. Az Ajánlattevő kötelezettsége:
Az ajánlatkérés körébe tartozó berendezések és rendszerek megadott gyakoriságban elvégzett kis és nagy karbantartása, úgy, hogy
az minden esetben a berendezések gyártói által megadott feladatok elvégzésére, ennek hiányában az ezen berendezésektől elvárható
általánosan elfogadott működés megvalósulására, valamint a jogszabályi és hatósági előírások szerinti feladatok, vizsgálatok, mérések
és jelentéstételek elvégzésére vonatkozik. Bármely hatósági vagy jogszabályban rögzített kötelező vizsgálat, mérés és jelentéstétel
elvégzése az Ajánlattevő feladatköre, valamint az ilyen irányú kötelező feladatok elvégzésre az Ajánlattevő időben köteles felhívni
(figyelem felhívás) az Ajánlatkérő figyelmét. Az ilyen jellegű feladatok elvégzésének elmaradása vagy figyelem felhívás elmulasztása
esetén az Ajánlatkérőt ért bárminemű kötelezés, bírság, díj, többletköltség az Ajánlattevőt terheli.
Az Ajánlattevő köteles a teljesítéshez szükséges létszámú és képzettségű szakembert folyamatosan biztosítani, az esetleges gyártói
típus és rendszer ismeretekkel bírni vagy azokat időben megszerezni, azt fenntartani és folyamatosan frissíteni. Az Ajánlattevőnek
kötelessége a tevékenység elvégzéséhez szükséges valamennyi tárgyi eszközt és anyagot biztosítania, a szükséges fogyó-, kopó
alkatrészeket pótolnia, a karbantartott, üzemeltett rendszerekhez tisztító eszközöket és szereket a helyszínen biztosítania és
felhasználnia. A karbantartás elvégzéséhez szükséges minden dologi eszköz és tárgy az ajánlati ár részét kell képezze, többletköltség
elszámolásra az Ajánlattevő nem jogosult. Az elvárt állapotfüggő karbantartásnak nem része a nagyjavítások elvégzése, de része ezek
szükségességének felmérése és jelentése.
Az elvégzett karbantartások megfelelő dokumentálása (üzemeltetési napló, munkalap stb. kiállítása) az Ajánlattevő feladata.
Ajánlattevő feladata továbbá minden hónap 5. napjáig, ha az 5. nap nem munkanap, akkor az előtte lévő utolsó munkanapon
táblázatot készíteni az ütemtervben meghatározott munkák megvalósításáról és ezt az Ajánlatkérő számára átadni.
A karbantartási feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki:
A. Gépészeti rendszerek karbantartása
1. Grundfos szivattyúk karbantartása
2. Carel gőznedvesítő karbantartása
3. Ventilátorok karbantartása
4. Légkezelők tisztítása, szűrők cseréje
5. Konyhai/éttermi légcsatorna tisztítás
6. Hőcserélők karbantartása
7. Daikin VRV,Split,DX hűtők karbantartása
8. Hőszivattyúk karbantartása
9. Szivárgásvizsgálat elvégzése
10. Anemosztátok tisztítása, karbantartása
11. Éttermi zsírfogó karbantartása és mintavételezés
12. Éttermi zsírfogó tisztítása
13. Vízvezeték hálózatok, szennyvíz csatorna tisztítás
14. Csapadékvíz elvezető csatornák, vízgyűjtő üstök, aknák tisztítása
B. Erősáramú rendszerek karbantartása
1. 0,4 kV főelosztószekrény, elektromos elosztók karbantartása
2. Fázisjavítók karbantartása
3. Szünetmentes berendezések és akkumulátorok karbantartása, cseréje
4. Túlfeszültség és zavarvédelmi rendszerek karbantartása
5. Épület világítási rendszerének karbantartása
6. Épület vészvilágítási rendszerének karbantartása
7. Villámvédelemi felülvizsgálat
8. Erősáramú villamos hálózat felülvizsgálata
9. Érintésvédelmi felülvizsgálat
C. Gyengeáramú, épületfelügyeleti és biztonsági rendszerek karbantartása
1. Épületfelügyeleti rendszer karbantartása
2. Schrack tűzjelző karbantartás
3. Tűzoltó készülékek ellenőrzése, karbantartása
4. Tűzvédelmi elzárók karbantartása (tűzcsappanttyú)
5. Tűzcsapok éves felülvizsgálat, karbantartás
6. Tűzgátló ajtók fél éves felülvizsgálata
7. Beléptető rendszer karbantartása
8. Kamera rendszer karbantartása
9. Dorma és Record ajtók karbantartása
D. Felvonók karbantartása
E. Egyéb karbantartási munkák
1. Rágcsáló és rovarmentesítés
2. Külső és belső nyílászárók karbantartása
3. Kerítés karbantartása
Amennyiben az lehetséges, úgy a nagyobb beavatkozást igénylő karbantartási feladatokat, amennyiben van(nak) kijelölve igazgatási
szünet(ek) (jellemzően augusztus 20-a körül és karácsony és újév között), annak időtartamára, továbbá a heti pihenőnapokra kéri az
Ajánlatkérő beütemezni.

II. Átalánydíjas üzemeltetés
Az átalánydíjas üzemeltetés rögzített rendszeres díjazás ellenében történik, célja az üzemelő rendszerek meghatározott gyakoriságú
vizsgálata, működési ellenőrzése, szezonális és időszaki átkapcsolások, átváltások megtétele, az épület bejárása, hibák rögzítése,
hibára utaló előjelek felismerése, az Ajánlatkérő értesítése, anyag felhasználást nem igénylő hibák elhárítása.
Az üzemeltetési feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki:
A. Épületfelügyeleti rendszer üzemeltetése
B. Beléptető rendszer üzemeltetése
C. Felvonók üzemeltetése
D. Rágcsáló- és rovarmentesítés
III. Nagyjavítási munkák elvégzése:
A berendezések meghibásodása esetén, az Ajánlattevő köteles a hiba megállapítására alkalmas szakemberrel a hibajelenséget
felmérni, legjobb tudása szerint a hibát megállapítani, erről szakvéleményt készíteni, melyet továbbít az illetékesnek intézkedésre. A
szakvélemény alapján Ajánlatkérő gondoskodik a hibajavítás megrendeléséről.
A felsorolt feladatok elvégzéséhez Ajánlatkérő nem határoz meg kötelezően alkalmazandó alvállalkozókat.

A műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A beszerzés leírása

A helyszín: az Andrássy út 101. szám alatti (29634 helyrajzi szám), 2361 m2 alapterületű ingatlanon található, összesen nettó 4.624 m2 alapterületű, 2018-ban teljes felújított épület.

I. Rendszeres, tervszerű megelőző karbantartás
Jelen eljárásban a rendszeres, tervszerű megelőző karbantartások célja a karbantartandó berendezések egyenletesen biztonságos
üzeme melletti élettartamának növelése, a termékszavatosság vagy jótállás alá tartozó berendezések termékszavatossági vagy
jótállási feltételeinek teljesítése, a hatósági és jogszabályi előírásoknak való megfelelés, az üzembiztonság fenntartása, illetve az
épület és az épületet használók élet- és vagyonbiztonságának és egészséges környezetének fenntartása. Az Ajánlattevő kötelezettsége:
Az ajánlatkérés körébe tartozó berendezések és rendszerek megadott gyakoriságban elvégzett kis és nagy karbantartása, úgy, hogy
az minden esetben a berendezések gyártói által megadott feladatok elvégzésére, ennek hiányában az ezen berendezésektől elvárható
általánosan elfogadott működés megvalósulására, valamint a jogszabályi és hatósági előírások szerinti feladatok, vizsgálatok, mérések
és jelentéstételek elvégzésére vonatkozik. Bármely hatósági vagy jogszabályban rögzített kötelező vizsgálat, mérés és jelentéstétel
elvégzése az Ajánlattevő feladatköre, valamint az ilyen irányú kötelező feladatok elvégzésre az Ajánlattevő időben köteles felhívni
(figyelem felhívás) az Ajánlatkérő figyelmét. Az ilyen jellegű feladatok elvégzésének elmaradása vagy figyelem felhívás elmulasztása
esetén az Ajánlatkérőt ért bárminemű kötelezés, bírság, díj, többletköltség az Ajánlattevőt terheli.
Az Ajánlattevő köteles a teljesítéshez szükséges létszámú és képzettségű szakembert folyamatosan biztosítani, az esetleges gyártói
típus és rendszer ismeretekkel bírni vagy azokat időben megszerezni, azt fenntartani és folyamatosan frissíteni. Az Ajánlattevőnek
kötelessége a tevékenység elvégzéséhez szükséges valamennyi tárgyi eszközt és anyagot biztosítania, a szükséges fogyó-, kopó
alkatrészeket pótolnia, a karbantartott, üzemeltett rendszerekhez tisztító eszközöket és szereket a helyszínen biztosítania és
felhasználnia. A karbantartás elvégzéséhez szükséges minden dologi eszköz és tárgy az ajánlati ár részét kell képezze, többletköltség
elszámolásra az Ajánlattevő nem jogosult. Az elvárt állapotfüggő karbantartásnak nem része a nagyjavítások elvégzése, de része ezek
szükségességének felmérése és jelentése.
Az elvégzett karbantartások megfelelő dokumentálása (üzemeltetési napló, munkalap stb. kiállítása) az Ajánlattevő feladata.
Ajánlattevő feladata továbbá minden hónap 5. napjáig, ha az 5. nap nem munkanap, akkor az előtte lévő utolsó munkanapon
táblázatot készíteni az ütemtervben meghatározott munkák megvalósításáról és ezt az Ajánlatkérő számára átadni.
A karbantartási feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki:
A. Gépészeti rendszerek karbantartása
1. Grundfos szivattyúk karbantartása
2. Carel gőznedvesítő karbantartása
3. Ventilátorok karbantartása
4. Légkezelők tisztítása, szűrők cseréje
5. Konyhai/éttermi légcsatorna tisztítás
6. Hőcserélők karbantartása
7. Daikin VRV,Split,DX hűtők karbantartása
8. Hőszivattyúk karbantartása
9. Szivárgásvizsgálat elvégzése
10. Anemosztátok tisztítása, karbantartása
11. Éttermi zsírfogó karbantartása és mintavételezés
12. Éttermi zsírfogó tisztítása
13. Vízvezeték hálózatok, szennyvíz csatorna tisztítás
14. Csapadékvíz elvezető csatornák, vízgyűjtő üstök, aknák tisztítása
B. Erősáramú rendszerek karbantartása
1. 0,4 kV főelosztószekrény, elektromos elosztók karbantartása
2. Fázisjavítók karbantartása
3. Szünetmentes berendezések és akkumulátorok karbantartása, cseréje
4. Túlfeszültség és zavarvédelmi rendszerek karbantartása
5. Épület világítási rendszerének karbantartása
6. Épület vészvilágítási rendszerének karbantartása
7. Villámvédelemi felülvizsgálat
8. Erősáramú villamos hálózat felülvizsgálata
9. Érintésvédelmi felülvizsgálat
C. Gyengeáramú, épületfelügyeleti és biztonsági rendszerek karbantartása
1. Épületfelügyeleti rendszer karbantartása
2. Schrack tűzjelző karbantartás
3. Tűzoltó készülékek ellenőrzése, karbantartása
4. Tűzvédelmi elzárók karbantartása (tűzcsappanttyú)
5. Tűzcsapok éves felülvizsgálat, karbantartás
6. Tűzgátló ajtók fél éves felülvizsgálata
7. Beléptető rendszer karbantartása
8. Kamera rendszer karbantartása
9. Dorma és Record ajtók karbantartása
D. Felvonók karbantartása
E. Egyéb karbantartási munkák
1. Rágcsáló és rovarmentesítés
2. Külső és belső nyílászárók karbantartása
3. Kerítés karbantartása
Amennyiben az lehetséges, úgy a nagyobb beavatkozást igénylő karbantartási feladatokat, amennyiben van(nak) kijelölve igazgatási
szünet(ek) (jellemzően augusztus 20-a körül és karácsony és újév között), annak időtartamára, továbbá a heti pihenőnapokra kéri az
Ajánlatkérő beütemezni.

II. Átalánydíjas üzemeltetés
Az átalánydíjas üzemeltetés rögzített rendszeres díjazás ellenében történik, célja az üzemelő rendszerek meghatározott gyakoriságú
vizsgálata, működési ellenőrzése, szezonális és időszaki átkapcsolások, átváltások megtétele, az épület bejárása, hibák rögzítése,
hibára utaló előjelek felismerése, az Ajánlatkérő értesítése, anyag felhasználást nem igénylő hibák elhárítása.
Az üzemeltetési feladatok az alábbi berendezésekre terjednek ki:
A. Épületfelügyeleti rendszer üzemeltetése
B. Beléptető rendszer üzemeltetése
C. Felvonók üzemeltetése
D. Rágcsáló- és rovarmentesítés
III. Nagyjavítási munkák elvégzése:
A berendezések meghibásodása esetén, az Ajánlattevő köteles a hiba megállapítására alkalmas szakemberrel a hibajelenséget
felmérni, legjobb tudása szerint a hibát megállapítani, erről szakvéleményt készíteni, melyet továbbít az illetékesnek intézkedésre. A
szakvélemény alapján Ajánlatkérő gondoskodik a hibajavítás megrendeléséről.
A felsorolt feladatok elvégzéséhez Ajánlatkérő nem határoz meg kötelezően alkalmazandó alvállalkozókat.

A műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

REFERENCIA: Az alkalmasság minimumkövetelménye
M1. Alkalmas az Ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)
legalább 8 hónapon keresztül folyamatosan végzett összesen legalább nettó 1500 m2 nagyságú épület karbantartásra és üzemeltetésre és javításra vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.
A referencia a terület tekintetében több, de legfeljebb három szerződéssel is teljesíthető, ugyanakkor egy szerződésen belül kell megjelennie mindhárom feladatnak.
Ajánlatkérő javítás alatt az alábbiakat kéri: Hibás, rossz, rendeltetésének meg nem felelő, elromlott, elkopott dolog, eszköz rendbehozása, használhatóvá tétele, hibáinak kiigazítása. Az eszköz működőképességének helyreállítása elemei, részegységei meghibásodásának elhárításával, ennek lehetetlensége esetén a részegységek vagy az egész eszköz cseréjével (ez utóbbi a nagyjavítás).

Igazolási mód:
M1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, amelyet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik féláltal adott igazolással lehet igazolni.
A referencianyilatkozat/igazolás tartalmi követelményei:
● a teljesítés idejének kezdő és befejező ideje (év, hónap, nap)
● a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye
● a szolgáltatás tárgya és mennyisége.
● nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont kitöltése. A dokumentumot a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

SZAKEMBEREK: Az alkalmasság minimumkövetelménye
M2. Alkalmas az Ajánlattevő, amennyiben rendelkezik:
M2.1. 1 fő legalább középfokú végzettségű hűtő-, klíma- és hőszivattyú berendezés- szerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
M2.2. 1 fő legalább középfokú végzettségű OKJ víz, csatorna- és közmű-rendszerszerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
M.2.3. 1 fő legalább középfokú végzettségű OKJ épületvillamossági szerelő, villanyszerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
M2.4. 1 fő legalább középfokú végzettségű OKJ felvonó karbantartó-szerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel, legalább 12 hónap az adott szakma szerinti szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
A szakemberek között átfedés lehetséges.

Igazolási mód:
M2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés
b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével,végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az igazolások körében benyújtandó:
- a szakemberek bemutatására vonatkozó EKR nyilatkozat;
- a szakmai tapasztalatot bemutató önéletrajz, valamint a rendelkezésre állási nyilatkozat a kiadott minta szerinti tartalommal;
- képzettséget, illetve végzettséget igazoló dokumentum.
Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont kitöltése. A dokumentumokat a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra szükséges csatolni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, és a kifizetés pénzneme a magyar forint. A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 135. § (1),(5)-(6) szerint történik a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít, számla minden teljesített hónapot követően nyújtható be a teljesítésigazolás kézhezvételét követően.Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerinti számlákat befogadja.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben aKbt. 62. § (1)-(2)bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt,alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be.Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hiányát. A321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő Alvállalkozó vagy más szervezetvonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani az említett Kbt. 62. § szerinti kizáró okokhiányának igazolása érdekében. Az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 1-8., 10.,12-14.§ és 16. § szakasza szerint kell igazolnia,hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Azon Alvállalkozók tekintetében,amelyek nemvesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4)bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. § (4) bekezdése alapján a kormányrendelet III. fejezetben említett igazolási módok az V. fejezetnek megfelelőnkiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken valószerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzésieljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okok igazolásának ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi. Első körben az EEKDdokumentumalapján,második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. r. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4)bek.bírálatkörében kerül sor. Ajánlatkérő felhívja a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerinti öntisztázás lehetőségére Ajánlattevők figyelmét.
Az ajánlatban benyújtandó a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. § (9) bekezdés szerinti nyilatkozat.

További információk

1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani azott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával. A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérő által word/excel formátumban rendelkezésre bocsájtott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló eljárási cselekményen keresztül.

3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó́ kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt.73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.

4.FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054

5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható.

6. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

7. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képezőminősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak).

8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69.§ (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.

9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR000341732024 számom előzetes piaci konzultációt folytatott le, az EPK megindítására 2024.03.01. napján került sor.

11. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségének biztosítását, amely vonatkozásában az alábbiakat állapította meg. A részajánlattétel biztosítása jelen eljárásban sem gazdaságilag, sem funkcionálisan, sem pedig Ajánlatkérő belső működése szempontjából nem lenne észszerű tekintettel arra, hogy egy épületkomplexum teljeskörű üzemeltetési feladatainak ellátásra vonatkozik a beszerzés. A beszerzendő szolgáltatások és tevékenységek egymással összefüggő munkafolyamatokként jelennek meg, azonos szolgáltatási területen a szolgáltatások időbeli, térbeli, műszaki teljesítésének összehangolt megvalósítása szükséges, amelyek miatt a szolgáltatások teljesítésének elmaradása egyes esetekben kockázatot jelentene. Részajánlattétel biztosítása, így a komplex, egymással nagymértékben összefüggő feladatok megbontása többletköltségeket eredményezhet. Ajánlatkérő belső működése, tevékenysége és funkciója szempontjából a kockázatvállalás nem megengedhető.
A fentiek alapján és a gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire és magasfokú kockázati tényezőként jelenne meg, amely nem eredményezné a közpénzek hatékony felhasználását.

12. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.

13. Értékelés módszere: valamennyi értékelési szempont esetén fordított arányosítás. A Szakemberekre vonatkozó összesített rezsióradíj (nettó Ft/óra) értékelési részszempont esetén a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott táblázatban megadott szakági rezsióradíjak összesített értékét szükséges megadni. Az értékelés során adható pontszámok: 0-10 között.

14. Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart a Kbt. 56. § (6) bekezdés szabályai szerint. Időpontja: 2024. április 22. 10:00.
Találkozás a megvalósítás helyszínén a porta előtt (épületen belül). Érdeklődő gazdasági szereplők a helyszínen kérdéseket NEM tehetnek fel, kérdéseiket a kiegészítő tájékoztatáskérés szabályai szerint küldhetik meg. A bejárásról jegyzőkönyv készül, amely minden érdeklődést jelző számára megküldésre kerül.

15. Szerződéskötési feltételek:
1. legalább 50 M Ft/év biztosítási összegű épületüzemeltetésre és karbantartásra vonatkozó felelősségbiztosítás.
2. karbantartásra és üzemeltetésre vonatkozó hatályos MSZ-EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti minőség irányítási vagy ezzel
egyenértékű, valamint MSZ-EN ISO 14001:2015 környezetirányítási rendszer vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási rendszer.

16. Az ajánlathoz csatolandó az ajánlatkérő által kiadott formában az árazótábla. Az árazótábla teljes hiánya, vagy valamely sor árazásának hiánya az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti tekintettel arra, hogy az árazótábla a szerződés tárgyára tett megajánlást alátámasztó dokumentum, így az szakmai ajánlatnak tekintendő.

17. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a közbeszerzés tervanyagainak mérete meghaladja az EKR rendszer felületére egy fájlban felcsatolható dokumentum (25 MB) méretét, így azok több dokumentumban kerülnek felcsatolásra. Ezen dokumentumok Windows Total Commander, valamint ingyesen elérhető fájltömörítő- és achiváló programokkal (pl.: 7ZIP) kezelhető formátumban állnak Ajánlattevők rendelkezésére, melyek letöltést követően a fent említett programok bármelyikével kitömöríthetők és összefűzhetők.

További információk

A szerződéses összeg a meghosszabbításokkal együtt, a szerződésben rögzített évenkénti áremeléseket figyelembevétele nélkül (mivel az nem ismert), ugyanakkor a szerződéses feladatok részét képező keretösszeg egészét magába foglalja.
A nyertes ajánlattevő által megadott ajánlati árak:
Üzemeltetés havi átalányára (nettó Ft/hó) 540 174
Karbantartás összesen (nettó Ft/12 hónap) 30 652 684